VIB Vermoegen : Registration form virtual Annual General Meeting (German version)

Dies ist das MUSTER des Anschreibens an unsere Aktionäre, welches jeder im Aktienregister eingetragene Aktionär - mitsamt den nur dort (!) angegebenen personalisierten Zugangsdaten für das HV-Portal - mit der Einladung zur Hauptversammlung erhält.

Wir bitten Sie, möglichst nur den bereits mit Ihren persönlichen Daten vorbereiteten Anmeldebogen, den wir Ihnen per Post zusenden, für die Anmeldung, Stimmabgabe, Vollmachts- bzw. Weisungserteilung zu verwenden.

Einladung zur virtuellen ordentlichen Hauptversammlung der VIB Vermögen AG am 2. Juli 2020

Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär,

wir laden Sie hiermit herzlich zu unserer ordentlichen Hauptversammlung am Donnerstag, den 2. Juli 2020 um 11:00 Uhr (MESZ) ein. Angesichts der Ausbreitung des Corona-Virus in Deutschland müssen wir in diesem Jahr leider auf ein physisches Zusammentreffen und den persönlichen Dialog im gewohnten Rahmen verzichten. Der Gesetzgeber hat Ende März die Möglichkeit eröffnet, eine präsenzlose, virtuelle Hauptversammlung abzuhalten. Wir halten die Durchführung einer solchen virtuellen Hauptversammlung vor dem Hintergrund der andauernden Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 für die einzig verantwortbare Möglichkeit.

Was bedeutet eine virtuelle Hauptversammlung für Sie? Sie haben die Möglichkeit, die Hauptversammlung in Bild- und Ton über das HV-Portal auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.vib-ag.dein dem Bereich Investor Relations/Hauptversammlung zu verfolgen. Sie können uns vorab Ihre Fragen einreichen und Ihr Stimmrecht über elektronische Kommunikation (per Briefwahl) sowie Vollmachtserteilung vor, aber auch während der Hauptversammlung, ausüben. Konkret bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten, Ihr Stimmrecht an Ihrem Unternehmen wahrzunehmen:

• Sie haben die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht per elektronischer Briefwahl über das HV-Portal auszuüben.
• Zudem können Sie Ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung durch die von der VIB Vermögen AG benannten Stimmrechtsvertreter ausüben lassen. Diese Stimmrechtsvertreter werden Ihr Stimmrecht ausschließlich gemäß Ihren Weisungen ausüben.
• Sie können Ihre Stimmrechte außerdem durch einen Intermediär (z.B. ein Kreditinstitut) oder eine Aktionärsvereinigung (z.B. DSW oder SdK) oder eine sonstige in § 135 AktG genannte Person oder Institution in der Hauptversammlung ausüben lassen. Bitte informieren Sie sich vor der Vollmachtserteilung, ob und unter welchen Voraussetzungen der Intermediär, die Aktionärsvereinigung oder eine sonstige in § 135 AktG genannte Person oder Institution Ihrer Wahl zur Stimmrechtsvertretung bereit ist.
• Sie können auch einen Dritten bevollmächtigen, Ihr Stimmrecht in der virtuellen Hauptversammlung auszuüben.

Die Ausübung des Stimmrechts per Briefwahl sowie die Bevollmächtigung und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreter können Sie einfach und unkompliziert über das HV-Portal auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.vib-ag.dein dem Bereich Investor Relations/Hauptversammlung vornehmen. In diesem Jahr steht Ihnen diese Möglichkeit auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung offen. Wichtig ist, dass Sie sich bis zum Ablauf des 25. Juni 2020 angemeldet haben.

Auf der Rückseite dieses Schreibens geben wir Ihnen weitere wichtige Hinweise zur Anmeldung für die Hauptversammlung sowie zur Nutzung des HV-Portals. Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihr Stimmrecht wahrnehmen und so dazu beitragen, dass die Beschlüsse der Hauptversammlung unter Beteiligung möglichst vieler Anteilseigner gefasst werden. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Anmeldeschluss am Donnerstag, den 25. Juni 2020 24:00 Uhr (MESZ). Die Einladung zur Hauptversammlung mit der Tagesordnung liegt diesem Schreiben bei. Informationen zu Anfragen und Anträgen von Aktionären finden Sie in dieser Tagesordnung oder im Internet unter www.vib-ag.de.

Mit freundlichen Grüßen

VIB Vermögen AG

Der Vorstand

VIB Vermögen AG	Vorstand: Martin Pfandzelter (Vorsitzender), Holger Pilgenröther
Tilly-Park 1	Vorsitzender des Aufsichtsrates: Ludwig Schlosser
86633 Neuburg an der Donau	Amtsgericht: Ingolstadt HRB 101699
Tel.: [phone]
Fax: [phone]
[e-mail]
www.vib-ag.de

Hinweise zur Anmeldung und Stimmrechtsausübung

Bis wann muss die Anmeldung zur Hauptversammlung erfolgen?

Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nach § 9 Abs.4 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die im Aktienregister eingetragen sind und sich bis zum Ablauf des

25. Juni 2020, 24:00 Uhr (MESZ) (eingehend) über das HV-Portal oder unter nachstehender Adresse angemeldet haben.

Ihre fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung kann wahlweise über das HV-Portal oder den beiliegenden Anmeldebogen erfolgen. Auf Grund der Postlaufzeiten empfehlen wir Ihnen, die Anmeldung über das HV-Portal vorzunehmen.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Hauptversammlungs-Hotlineunter +49 (0)89 / 21 0 27 333 montags bis freitags (außer feiertags) von 9:00 bis 17:00 Uhr gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

Anmeldung und Stimmrechtsausübung über das HV-Portal

Für die Anmeldung über das HV-Portal benötigen Sie Ihre Aktionärsnummer sowie Ihr individuelles Zugangspasswort. Unser HV-Portal erreichen Sie über die Internetseite der Gesellschaft unter www.vib-ag.de im Bereich Investor Relations/Hauptversammlung

Aktionärs-Nr.:<_aktionc3a4_rsnummer>

Zugangspasswort:

Im HV-Portal stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Ausübung Ihres Stimmrechts bis zu dem Zeitpunkt, zu dem der Versammlungsleiter angekündigt hat, dass die Abstimmung über die Tagesordnung zeitnah geschlossen werde, zur Verfügung:

• Elektronische Briefwahl
• Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter
• Widerruf der vorgenannten Möglichkeiten

Im HV-Portal haben Sie außerdem die Möglichkeit Fragen einzureichen, sowie der Hauptversammlung am 2. Juli 2020 in Bild und Ton zu folgen.

Das Zugangspasswort gilt lediglich für die virtuelle Hauptversammlung 2020 und wird danach unwirksam. Die seitens der Gesellschaft getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Nutzung des Internets entsprechen den modernsten Sicherheitsstandards. Die Gesellschaft tritt nicht für Mängel ein und übernimmt keine Haftung für die Funktionsfähigkeit und die örtliche Verfügbarkeit sowie die permanente Aufrechterhaltung des Telekommunikationsnetzes sowie der Internetdienste. Eine Verantwortung hierfür entzieht sich dem Einflussbereich der Gesellschaft.

Anmeldung und Stimmrechtsausübung über den beigefügten Anmeldebogen

Erteilung einer Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Bitte markieren Sie Punkt 2 des Anmeldebogens und erteilen Sie unter Punkt 5 des Anmeldebogens Ihre Weisung zu allen Beschlussvorschlägen. Die Stimmrechtsvertreter sind weisungsgebunden. Die Stimmrechtsvertreter können nicht zur Stellung von Anträgen, Fragen sowie zum Einlegen von Widersprüchen bevollmächtigt werden.

Bitte unterschreiben Sie den Anmeldebogen auf beiden Seiten an den markierten Stellen und senden Sie den ausgefüllten Anmeldebogen bis zum Ablauf des 1. Juli 2020, 24:00 Uhr (MESZ) (eingehend)

-	per Post an:	VIB Vermögen AG
		c/o Link Market Services GmbH
		Landshuter Allee 10
		80637 München
-	per Mail an:	[e-mail]

Intermediär (z.B. ein Kreditinstitut) oder eine Aktionärsvereinigung oder eine Person oder Institution gemäß § 135 AktG

Bitte füllen Sie Punkt 3 und ggf. Punkt 5 des Anmeldebogens aus.

Bitte erkundigen Sie sich unbedingt vor Übertragung der Stimmrechte, ob der Intermediär (z.B. das Kreditinstitut) / die Aktionärsvereinigung / die Person oder Institution gemäß § 135 AktG Ihre Stimmrechte auf der Hauptversammlung der VIB Vermögen AG vertritt. Senden Sie die Vollmacht bitte so rechtzeitig direkt an den bevollmächtigten Intermediär / die Aktionärsvereinigung / die Person oder Institution gemäß § 135 AktG, dass diese(s) die Möglichkeit hat, sich fristgerecht anzumelden.

Vertretung durch eine bevollmächtigte Person

Auch Bevollmächtigte (Punkt 4 des Anmeldebogens) können das Stimmrecht in der virtuellen Hauptversammlung nur durch elektronische Briefwahl oder durch Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausüben. Die Ausübung der Rechte über das HV-Portal der Gesellschaft setzt voraus, dass der Bevollmächtigte vom Vollmachtgeber die Zugangsdaten erhält. Auch in diesem Fall ist der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft erforderlich.

Anmeldungen, Vollmachten und Weisungen gelten immer nur für eine Aktionärsnummer, d. h., wenn Sie mehrere Anmeldebögen erhalten haben, senden Sie bitte auch alle Bögen zurück bzw. melden Sie alle Aktionärsnummern über das HV-Portal an.

Aktionärsdaten

Von Ihrem depotführenden Kreditinstitut sind Sie mit den auf der Vorderseite vermerkten Angaben zur Eintragung ins Aktienregister der VIB Vermögen AG gemeldet worden. Bitte überprüfen Sie diese Angaben. Bei fehlerhaften Angaben informieren Sie bitte umgehend Ihre Depotbank mit der Bitte um Weiterleitung.

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Name(n), Vorname(n) / FirmaWohnort / Sitz

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Aktionärsnummer(n)

Anzahl Stückaktien

Anmeldebogen zur virtuellen ordentlichen Hauptversammlung der VIB Vermögen am 2. Juli 2020

Bitte kennzeichnen Sie Ihre Wahl durch ein « X » in dem entsprechenden Feld. Übersenden Sie Ihren Anmeldebogen ausgefüllt bis zum

25. Juni 2020, 24:00 Uhr (MESZ), bei der VIB Vermögen AG eingehend per Post an VIB Vermögen AG, c/o Link Market Services GmbH, Landshuter Allee 10, 80637 München oder per E-Mail [e-mail]. Alternativ können Sie auch das HV-Portal über die Internetseite der Gesellschaft unter www.vib-ag.deim Bereich Investor Relations/Hauptversammlung nutzen. Durch Auswahl einer der nachfolgenden Optionen und Übermittlung Ihrer Anmeldung melden Sie Ihren Aktienbestand zur Hauptversammlung an.

1. Anmeldung zur Hauptversammlung

Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur Hauptversammlung angemeldet. Aktuell möchte ich/möchten wir weder per Briefwahl abstimmen noch Vollmacht oder Weisungen erteilen. Dies kann ich/können wir bis zu den in der Einberufung genannten Zeitpunkten auf den dort genannten Kommunikationswegen nachholen.

2. Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der VIB Vermögen AG

Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur Hauptversammlung angemeldet. Die Stimmrechte sind nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und der Satzung gemäß nachstehender Vollmacht und umseitig erteilter Weisung auszuüben.

Ich/Wir bevollmächtige(n) hiermit die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft, Frau Petra Riechert und Herrn Michael Blankenhorn, geschäftsansässig in Neuburg/Donau, je einzeln sowie mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, mich/uns in der ordentlichen Hauptversammlung der VIB Vermögen AG am 2. Juli 2020 zu vertreten und mein/unser Stimmrecht für mich/uns gemäß meinen/unseren Weisungen auszuüben oder ausüben zu lassen.

Des Weiteren erkläre(n) ich/wir hiermit, dass ich/wir sämtliche Hinweise auf der Rückseite des Anschreibens bzgl. des Verhaltens der weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter anerkenne(n) und damit einverstanden bin/sind.

Zur Weisungserteilung bitte wenden

3. Vollmacht an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung oder sonstige in § 135 AktG genannten Person oder Institution

Ich/Wir bevollmächtige(n) hiermit nachfolgend genannte(n) Intermediär/Aktionärsvereinigung/nach § 135 AktG gleichgestellte Person oder Institution, das Stimmrecht in der Hauptversammlung in allen Punkten der Tagesordnung gemäß dessen/deren Abstimmvorschlag auszuüben, soweit ich/wir keine abweichenden Weisungen unter Punkt 5 erteile(n). Die Vollmacht berechtigt auch zur Erteilung von Untervollmachten.

Bitte senden Sie diese Vollmacht so rechtzeitig direkt an den Intermediär (z.B. ein Kreditinstitut), die Aktionärsvereinigung oder eine sonstige in § 135 AktG genannte Person oder Institution Ihrer Wahl, so dass diese die Anmeldung bis zum 25. Juni 2020, 24:00 Uhr (MESZ) - bei der VIB Vermögen AG eingehend - vornehmen kann.

Sollte der Intermediär/die Aktionärsvereinigung/die nach § 135 AktG gleichgestellte Person oder Institution zur Vertretung meiner/unserer Stimmrechte nicht bereit sein, bevollmächtige(n) ich/wir hiermit die unter Punkt 2 genannten Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu den unter Punkt 2 genannten Bedingungen gemäß meiner/unserer erteilten Weisung abzustimmen. (Bitte streichen Sie diesen Absatz, falls dies nicht gewünscht ist.)

Zur Weisungserteilung bitte wenden

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Name und Sitz des/der Intermediärs / Aktionärsvereinigung / Person oder Institution gemäß § 135 AktG

4. Vertretung durch eine bevollmächtigte Person

Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur Hauptversammlung angemeldet.

Ich/Wir bevollmächtige(n) hiermit nachfolgend genannte Person zur Ausübung meiner/unserer Aktionärsrechte in der Hauptversammlung. Die Vollmacht berechtigt auch zur Erteilung von Untervollmachten.

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Name, Vorname

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Straße Hausnummer

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PLZ Ort

 _________________________________________________________________________________

Ort, Datum

Unterschrift(en) / Person(en) der/des Erklärenden gemäß § 126b BGB

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Name(n), Vorname(n) / FirmaWohnort / Sitz

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Aktionärsnummer(n)

Anzahl Stückaktien

5. Weisungen

Nachfolgende Weisungen zur Ausübung des Stimmrechts sind nur wirksam, wenn Sie unter Punkt 2 oder 3 des Anmeldebogens eine gültige Vollmacht an Stimmrechtsvertreter der VIB Vermögen AG oder einen Intermediär/eine Aktionärsvereinigung/eine sonstige in § 135 AktG genannte Person oder Institution innerhalb der Anmeldefrist erteilt haben.

Soweit Sie keines der nachfolgenden Felder ankreuzen, enthalten die Stimmrechtsvertreter sich der Stimme. Zu jedem Tagesordnungspunkt darf jeweils nur ein Feld angekreuzt werden. Doppel-Markierungen werden als Enthaltung gewertet.

Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgeführt werden, so gilt eine Weisung zu diesem Tagesordnungspunkt insgesamt entsprechend für jeden Punkt der Einzelabstimmung.

Tagesordnungspunkte	Dafür	Dagegen	Enthaltung
2.	Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2019			
3.	Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019			
4.	Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019			
5.	Wahl des Abschluss- und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020			
6.	Beschlussfassung über die Schaffung einer neuen Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel-
	/Optionsschuldverschreibungen mit der Möglichkeit zum Ausschluss des Bezugsrechts der			
	Aktionäre sowie über die Schaffung eines Bedingten Kapitals 2020 und entsprechende
	Satzungsänderung
7.	Beschlussfassung über die Schaffung eines neuen Genehmigten Kapitals 2020 mit der
	Möglichkeit zum Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre und entsprechende			
	Satzungsänderung

Sollten der VIB Vermögen AG innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist für das Zugänglichmachen von Gegenanträgen oder Wahlvorschläge solche Anträge und/oder Wahlvorschläge von Aktionären zugehen, werden diese auf der Homepage der Gesellschaft unter www.vib-ag.dein dem Bereich Investor Relations/Hauptversammlung zugänglich gemacht.

Anträge von Aktionären	Dafür	Dagegen	Enthaltung
A			
B			
C			
D			

Telefonnummer für evtl. Rückfragen (Angabe freiwillig): ________________________________________

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Ort, Datum

Unterschrift(en) / Person(en) der/des Erklärenden gemäß § 126b BGB