Mercedes Benz : Datenschutzhinweise fuer Aktionäre

Informationen für Aktionärinnen und Aktionäre der Mercedes-Benz Group AG und

für Bevollmächtigte der Aktionärinnen und Aktionäre zum Datenschutz

Die Mercedes-Benz Group AG freut sich über Ihr Interesse an der Hauptversammlung der Mercedes- Benz Group AG und/oder dem InvestorPortal für Aktionärinnen und Aktionäre und deren Bevollmächtigte. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Wie Sie wissen, sind wir durch die Ausgabe von Namensaktien gesetzlich verpflichtet, ein Aktienregister zu führen. Wenn Sie uns - insbesondere per Brief, E-Mail oder über das InvestorPortal (https://group.mercedes-benz.com/investorportal) - personenbezogene Daten für das Aktienregister oder für die Abwicklung unserer Hauptversammlung zur Verfügung stellen bzw. wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen oder über Ihren Intermediär erheben oder wenn Sie uns über Änderungen zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten im Aktienregister der Mercedes-Benz Group AG informieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben.

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite group.mercedes-benz.com über Sie erheben und speichern, finden Sie unter group.mercedes-benz.com/datenschutz. Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch des InvestorPortals unseres Dienstleisters Computershare Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet werden, finden Sie unter https://group.mercedes-benz.com/investorportal-> Datenschutz.

1. Für wen gelten die Datenschutzhinweise?

Die folgenden Hinweise gelten für Aktionärinnen und Aktionäre der Mercedes-Benz Group AG sowie deren Bevollmächtigte.

Hinsichtlich bestimmter Servicebausteine kann es zusätzliche Datenschutzhinweise geben, die diese Datenschutzhinweise ergänzen.

2. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:

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Mercedes-Benz Group AG Mercedesstraße 120 70372 Stuttgart Deutschland

E-Mail:[e-mail]

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt: Mercedes-Benz Group AG

Konzernbeauftragter für den Datenschutz HPC E600

70546 Stuttgart Deutschland

E-Mail:[e-mail]

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Zur Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung verarbeiten wir neben den personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Weisungen, Besitzart der Aktien und Aktienbestand, individuelle Zugangsdaten für das InvestorPortal) der Aktionärin bzw. des Aktionärs (im Aktienregister eingetragene Person bzw. Personen) gegebenenfalls auch Name und Kontaktdaten der Bevollmächtigten.

Wenn Sie das InvestorPortal besuchen, werden bestimmte Daten und Geräteinformationen in den Webserver-Log-Files protokolliert. Dies können z.B. die folgenden Daten sein:

• Abgerufene bzw. angefragte Daten;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
• Ggf. Typ des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems;
• IP-Adresse.

Sofern Aktionärinnen, Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir zusätzlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind, wie z.B. die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Daneben verarbeiten wir auch Informationen zu Anträgen, Wahlvorschlägen, Widersprüchen, Videobotschaften und sonstigen Verlangen von Aktionärinnen, Aktionären oder ihren Bevollmächtigten, die in Bezug auf die Hauptversammlung eingereicht werden, sowie zu ihrem Abstimmverhalten.

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4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG), sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

1. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der virtuellen Hauptversammlung

Wir verwenden die von Ihren Intermediären erhaltenen personenbezogenen Daten ebenso wie die von Ihnen über das InvestorPortal oder in sonstiger Form mitgeteilten bzw. von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten, um unser Aktienregister entsprechend Ihren Angaben zu aktualisieren und um die virtuelle Hauptversammlung vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten, insbesondere um

• die Anmeldung und Zuschaltung der Aktionärinnen und Aktionären und ihrer Bevollmächtigten zur virtuellen Hauptversammlung (z.B. Prüfung der Berechtigung zur Ausübung von Aktionärsrechten und zur Verfolgung der Übertragung über das InvestorPortal, Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses und Bereithalten zur Einsichtnahme, Versand von Zugangsdaten) abzuwickeln,
• Ihnen das InvestorPortal zur Verfügung zu stellen und um Ihnen als Aktionärin bzw. Aktionär die Ausübung Ihrer Rechte bei bzw. im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zu ermöglichen (insbesondere Erteilung und Widerruf von Vollmachten und Weisungen und Ausübung von Stimm-,Antrags-,Stellungnahme-, Rede- und Auskunftsrechten sowie des Rechts zum Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung in der jeweils in der Einladung zur Hauptversammlung beschriebenen Weise), sowie
• die gesetzlichen Pflichten zur Führung eines Aktienregisters gemäß § 67 AktG zu erfüllen (Aktien der Mercedes-Benz Group AG sind Namensaktien; die Aktionärin bzw. der Aktionär ist grundsätzlich verpflichtet, der Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Stimmabgabe und die ordnungsgemäße Durchführung der virtuellen Hauptversammlung nach den aktienrechtlichen Bestimmungen rechtlich zwingend erforderlich.

Sofern Sie unsere virtuelle Hauptversammlung als Gast verfolgen, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten und individuelle Zugangsdaten für das InvestorPortal (Aktionärs- bzw. Zugangsnummer und Passwort).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der personenbezogenen Daten von Bevollmächtigten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 67e Abs. 1 AktG und unseren aktienrechtlichen Verpflichtungen nach §§ 67, 118 ff. AktG. Personenbezogene Daten, die über die erforderlichen Angaben nach §§ 67 und 67e Abs. 1 AktG

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hinausgehen (wie bspw. die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Einreichung von Videobotschaften) oder solche von Gästen, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse besteht darin, Ihnen einen einfachen Zugang zu Ihren Daten zu ermöglichen, Ihnen ausgewählte Dienste im InvestorPortal anzubieten und Ihnen gegebenenfalls Unterlagen elektronisch zur Verfügung zu stellen bzw. zuzusenden.

Im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der virtuellen Hauptversammlung übermitteln wir Ihre Daten möglicherweise auch an unsere Rechtsberater, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die virtuelle Hauptversammlung im Einklang mit den einschlägigen rechtlichen Vorschriften zu veranstalten und uns dazu extern beraten zu lassen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

1. Verarbeitung zur Erfüllung sonstiger gesetzlicher Pflichten

Ihre personenbezogenen Daten werden ebenfalls zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Melde- und Publikationspflichten verarbeitet. Daneben erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. So sind wir etwa dazu verpflichtet, die Vollmachtserklärung bei der Bevollmächtigung des von uns für die Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreters drei Jahre nachprüfbar festzuhalten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesen Fällen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

c) Kommunikation mit Aktionärinnen und Aktionären, Bereitstellung von Unternehmensinformationen und Kontaktpflege zu Aktionärinnen und Aktionären (Investor Relations)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen als Aktionär bzw. Aktionärin zu kommunizieren. Insbesondere verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen wertpapierrechtlich relevante Informationen, wie z.B. die Einberufung der Hauptversammlung, zuzusenden, wenn Sie gemäß § 49 Abs. 3 Nr. 1 lit. d) Wertpapierhandelsgesetz in die Übermittlung solcher Informationen im Wege der Datenfernübertragung ausdrücklich eingewilligt oder einer Bitte in Textform um Zustimmung nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums widersprochen und Ihre Zustimmung nicht zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen haben. Ferner erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ggf. zur Bereitstellung von Unternehmensinformationen und zur Kontaktpflege zu unseren Aktionärinnen und Aktionären (Investor Relations). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 67e Abs. 1 AktG.

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5. An welche Kategorien von Empfängern geben wir Ihre Daten ggf. weiter?

Externe Dienstleister:

Wir bedienen uns zur Verwaltung und technischen Führung des Aktienregisters sowie zur Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlungen zum Teil externer Dienstleister. Bei unseren Partnern handelt es sich um Unternehmen aus folgenden Kategorien: Dienstleister für die Führung des Aktienregisters, IT-Dienstleister, Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung sowie deren Subunternehmer.

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. beim Überschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen oder an Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden). Innerhalb der Mercedes-Benz Group AG erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Aufgaben Ihnen gegenüber brauchen.

Im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch an unsere Rechtsberater, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Im Zusammenhang mit der Durchführung der Hauptversammlung können Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen auch gegenüber anderen ordnungsgemäß angemeldeten Aktionärinnen bzw. Aktionären oder ihren Bevollmächtigen und ggf. Gästen, welche die öffentlich zugängliche Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung verfolgen, offengelegt werden (z.B. durch Gewährung der Einsichtnahme in das gesetzlich vorgeschriebene Teilnehmerverzeichnis, durch Veröffentlichung der von Ihnen gestellten veröffentlichungspflichtigen Anträge oder sonstigen Verlangen auf der Internetseite der Gesellschaft, im Rahmen der Zugänglichmachung von Stellungnahmen unter Namensnennung auf der Webseite oder im Rahmen von sonstigen Beiträgen, die Sie im Vorfeld oder während der virtuellen Hauptversammlung über die in der Einladung zur Hauptversammlung beschriebenen Kommunikationswege leisten).

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. gemäß Aktiengesetz, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten personenbezogenen Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig 3 Jahre, soweit nicht eine kürzere Aufbewahrungsfrist, beispielsweise gemäß § 67e Abs. 2 AktG, vorgeschrieben ist; Gegenanträge und Wahlvorschläge speichern wir 5 Jahre. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden.