Asteria Corporation und LayerX Inc. gaben bekannt, dass die Unternehmen eine Geschäftsallianz gebildet haben, die auf einer Zusammenarbeit zwischen Asterias Datenintegrations-Tool "ASTERIA Warp" (im Folgenden "Warp") und der "Bakuraku"-Serie des Partners für die Verwaltung von Unternehmensausgaben basiert. In einem ersten Schritt werden die Unternehmen eine Zusammenarbeit zwischen dem Dienst "Bakuraku electronic books preservation", der auf die geplante Durchsetzung des Gesetzes zur Aufbewahrung elektronischer Bücher und eines Rechnungssystems reagiert, und Warp starten. Die Allianz sieht zunächst die Integration des Dienstes "Bakuraku electronic books preservation" in das Angebot von Bakuraku an Cloud-Speicherdiensten und Warp vor.

Dies wird es den Nutzerunternehmen ermöglichen, dokumentierte Belege, die im Kernsystem eines Unternehmens oder in einem Cloud-Speicher gespeichert wurden, nahtlos in den Dienst "Bakuraku electronic books preservation" zu übertragen und zu speichern, um sie mit dem Gesetz zur Aufbewahrung elektronischer Bücher in Einklang zu bringen, das im Januar 2024 in Kraft treten wird. Das Gesetz zur Aufbewahrung elektronischer Bücher wurde 2022 überarbeitet, um die Aufbewahrung elektronischer Transaktionsdatensätze in Form von elektronischen Daten vorzuschreiben. Die Änderung verlangt von den Unternehmen, dass sie ihre Buchhaltung dringend digitalisieren, indem sie zum Beispiel neue Systeme einführen, um die neuen Vorschriften zu erfüllen.

Viele Unternehmen verwalten jedoch die Dokumente für die Auftragsverwaltung (schriftliche Angebote, Bestellungen, Lieferscheine usw.) und die Buchhaltungsdokumente (Rechnungen, Quittungen usw.) auf getrennten Systemen, und die Art der Zustellung und Verwaltung der einzelnen Dokumente ist unterschiedlich. Das macht es schwierig, die Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit dem Gesetz zur Aufbewahrung elektronischer Bücher zu zentralisieren. Erschwerend kommt hinzu, dass die Integration zusammengehöriger Dokumente, die in getrennten Systemen verwaltet werden, in ein einziges System einen enormen Kostenaufwand erfordern würde, da ein neues System aufgebaut werden müsste, während die interne Verwaltung eines solchen Systems komplex wäre.

Die "Bakuraku"-Serie von LayerX zur Verwaltung von Unternehmensausgaben wird von über 5.000 Unternehmen genutzt. Unter den Produkten hat das Unternehmen 2021 den Dienst "Bakuraku electronic books preservation" eingeführt, der die Speicherung von Rechnungen, Quittungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit der nationalen Steuer in Form von elektronischen Daten ermöglicht. Neben dem Gesetz zur Aufbewahrung elektronischer Bücher entspricht der Dienst auch der 2021 überarbeiteten Version der Zertifizierung der Japan Image and Information Management Association (JIIMA), die die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für Scanner-Speichersoftware anerkennt, sowie einer weiteren, die die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für elektronische Transaktionssoftware anerkennt.

Asterias "Warp" ist im 16. Jahr in Folge Marktführer bei Software zur Integration von Unternehmensdaten (EAI/ESB). Vor allem wegen seiner Fähigkeit, sich mit über 100 Tools und Diensten zu verbinden, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen, wurde das Produkt von mehr als 10.000 Unternehmen eingeführt. Die jüngste Allianz kommt zustande, da die Unternehmen die Digitalisierung der Buchhaltung im Einklang mit dem überarbeiteten Gesetz zur Aufbewahrung elektronischer Bücher und dem Rechnungssystem, das im Oktober 2023 eingeführt werden soll, vorantreiben wollen.

Die Allianz ermöglicht die Integration des Dienstes "Bakuraku electronic books preservation" und "Warp". Dabei werden Dokumente und textbasierte Daten, die in den bestehenden Systemen der Nutzer gespeichert sind, automatisch über Warp erfasst und ohne Codierung mit dem Bakuraku-Dienst verknüpft. Auf diese Weise können die Benutzer das Gesetz zur Bewahrung elektronischer Bücher einhalten, ohne große Änderungen an ihren bestehenden Systemen vornehmen zu müssen.