Alstria office REIT : Angaben gemäß Tabelle 3 der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 2024

Angaben gemäß Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Informationen nach § 125 Abs. 5 Satz 1 des Aktiengesetzes ("AktG") in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung

(EU) 2018/1212 ("DVO"). Die Einberufung mit der Tagesordnung und den zugehörigen Beschlussvorschlägen von Vorstand und Aufsichtsrat ist in dem Dokument "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung" wiedergegeben, welches auf der Internetseite der Gesellschaft unter https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung verfügbar ist. Das Dokument "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung" enthält insbesondere die maßgeblichen Angaben zu den

Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts und die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte sowie weitere wichtige Informationen zur Hauptversammlung und den damit zusammenhängenden Aktionärsrechten. Dagegen beschränken sich die Informationen in nachfolgender Tabelle im Wesentlichen auf die Angaben gemäß Tabelle 3 des Anhangs der DVO.

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses Ordentliche Hauptversammlung der alstria office REIT-AG 2024 in Präsenz

		(Formale Angabe gemäß DVO:
		cb4d5f794df7ee11b53100505696f23c)
2.	Art der Mitteilung	Einberufung der Hauptversammlung
		(Formale Angabe gemäß DVO: NEWM)
	B. Angaben zum Emittenten
1.	ISIN	DE000A0LD2U1
2.	Name des Emittenten	alstria office REIT-AG
	C. Angaben zur Hauptversammlung
1.	Datum der Hauptversammlung	6. Juni 2024
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606)
2.	Uhrzeit der Hauptversammlung	10:00 Uhr MESZ
		(Formale Angabe gemäß DVO: 08:00 Uhr UTC
		(koordinierte Weltzeit))
3.	Art der Hauptversammlung	Ordentliche Hauptversammlung mit physischer
		Präsenz der Aktionäre und/oder ihrer
		Bevollmächtigten
		(Formale Angabe gemäß DVO: GMET)
4.	Ort der Hauptversammlung	Haus der Patriotischen Gesellschaft, 1. OG,
		Reimarus-Saal, Eingang: Trostbrücke 6, 20457
		Hamburg, Deutschland
5.	Aufzeichnungsdatum	Nachweisstichtag (sog. Record Date): 15. Mai 2024
		(cob)
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240515 (cob))

6. Uniform Resource Locator (URL) https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung

1

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Stimmabgabe vor Ort

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Persönliche Stimmabgabe vor Ort
	Formale Angabe gemäß DVO: PH
	Der Ort der Hauptversammlung ist Haus der
	Patriotischen Gesellschaft, 1. OG, Reimarus-Saal,
	Eingang: Trostbrücke 6, 20457 Hamburg,
	Deutschland

2. Vom Emittenten für die Mitteilung Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 30. Mai

der Teilnahme festgelegte Frist	2024, 24:00 Uhr (MESZ)
	(Formale Angabe gemäß DVO: 20240530; 22:00 Uhr
	UTC (koordinierte Weltzeit))

3. Vom Emittenten festgelegte Frist Bis zu dem vom Versammlungsleiter im Rahmen

für die Abstimmung	der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt am 6.
	Juni 2024
	(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; bis zu
	dem vom Versammlungsleiter im Rahmen der
	Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt)

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Teilnahme durch Bevollmächtigung

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Bevollmächtigung durch
	• Erteilung von Vollmacht und Weisungen an
	die von der Gesellschaft benannten
	Stimmrechtsvertreter;
	• Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen
	an einen Intermediär, eine
	Aktionärsvereinigung, einen
	Stimmrechtsberater oder eine andere diesen
	nach § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte
	Person;
	• Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen
	an Dritte
	(Formale Angabe gemäß DVO: PX)

2. Vom Emittenten für die Mitteilung Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 30. Mai

der Teilnahme festgelegte Frist	2024, 24:00 Uhr (MESZ)
	(Formale Angabe gemäß DVO: 20240530; 22:00 Uhr
	UTC (koordinierte Weltzeit))

2

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Per Post oder E-Mail:

5. Juni 2024, 18:00 Uhr (MESZ)

(Formale Angabe gemäß DVO: 20240605; 16:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

Bei persönlicher Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung:

6. Juni 2024, bis zum Beginn der Abstimmung

(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; bis zum Beginn der Abstimmung)

Für die Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder eine sonstige nach § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Person

Per Post oder E-Mail:

5. Juni 2024, 18:00 Uhr (MESZ)

(Formale Angabe gemäß DVO: 20240605; 16:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

Bei persönlicher Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung:

6. Juni 2024, bis zum Beginn der Abstimmung

(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; bis zum Beginn der Abstimmung)

Für die Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an Dritte

Per Post oder E-Mail:

5. Juni 2024, 18:00 Uhr (MESZ)

(Formale Angabe gemäß DVO: 20240605; 16:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit))

Bei persönlicher Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung:

6. Juni 2024, bis zum Beginn der Abstimmung

(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; bis zum Beginn der Abstimmung)

3

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.	Eindeutige Kennung des	1
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der
	Tagesordnungspunkts	alstria office REIT-AG und des gebilligten
		Konzernabschlusses sowie des zusammengefassten
		Lageberichts für die alstria office REIT-AG und den
		Konzern zum 31. Dezember 2023 sowie des
		Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
		2023
		(Formale Angabe gemäß DVO (kurze
		Zusammenfassung): Vorlage von Jahresabschluss,
		Konzernabschluss und Berichten)
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Keine Abstimmung
5.	Alternative Optionen für die	N/A
	Stimmabgabe
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2
1.	Eindeutige Kennung des	2
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr
	Tagesordnungspunkts	2023
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: BV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1.	Eindeutige Kennung des	3
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
	Tagesordnungspunkts	2023
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: BV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
1.	Eindeutige Kennung des	4
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Bestellung des Abschlussprüfers und des
	Tagesordnungspunkts	Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr
		2024 sowie des Prüfers für die prüferische
		Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts zum 30.
		Juni 2024, weiterer unterjähriger Finanzberichte

4

		für das Geschäftsjahr 2024 und für das
		Geschäftsjahr 2025 bis zur nächsten ordentlichen
		Hauptversammlung
		(Formale Angabe gemäß DVO (kurze
		Zusammenfassung): Wahl des Abschlussprüfers)
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: BV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
1.	Eindeutige Kennung des	5
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Billigung des Vergütungsberichts für das am
	Tagesordnungspunkts	31. Dezember 2023 abgelaufene Geschäftsjahr
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Empfehlende Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: AV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6
1.	Eindeutige Kennung des	6
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Schaffung eines neuen Genehmigten Kapitals 2024
	Tagesordnungspunkts	gegen Bar- und/oder Sacheinlagen mit der
		Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts,
		Aufhebung des Genehmigten Kapitals I 2020 und
		entsprechende Satzungsänderungen
		(Formale Angabe gemäß DVO (kurze
		Zusammenfassung): Schaffung eines Genehmigten
		Kapitals 2024 und Aufhebung Genehmigten Kapitals
		I 2020)
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: BV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)

5

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1.	Eindeutige Kennung des	7
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Ermächtigung zur Ausgabe von Wandel- oder
	Tagesordnungspunkts	Optionsanleihen, Genussrechten oder
		Gewinnschuldverschreibungen mit Ausschluss des
		Bezugsrechts, Schaffung eines neuen Bedingten
		Kapitals 2024, Aufhebung der Ermächtigung vom
		29. September 2020 zur Ausgabe von Wandel- oder
		Optionsanleihen, Genussrechten oder
		Gewinnschuldverschreibungen sowie Aufhebung
		des Bedingten Kapitals I 2020 und des Bedingten
		Kapitals III 2020, Satzungsänderungen
		(Formale Angabe gemäß DVO (kurze
		Zusammenfassung): Ausgabe von Anleihen,
		Genussrechten und Gewinnschuldverschr.,
		Bedingten Kapitals 2024)
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: BV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8
1.	Eindeutige Kennung des	8
	Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Satzungsänderungen betreffend die
	Tagesordnungspunkts	Hauptversammlung (Nachweisstichtag, Leitung und
		Ort)
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://alstria.de/investoren/#hauptversammlung
	der Unterlagen
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		(Formale Angabe gemäß DVO: BV)
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	Stimmabgabe	(Formale Angabe gemäß DVO: VF, VA, AB)

6

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der

Tagesordnung

1.	Gegenstand der Frist	Übersendung des Verlangens auf Ergänzung der
		Tagesordnung
2.	Anwendbare Emittentenfrist	6. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240506; 22:00 Uhr
		UTC (koordinierte Weltzeit))
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenantrag
1.	Gegenstand der Frist	Übersendung des Gegenantrags zu den
		Beschlussvorschlägen zu den Punkten der
		Tagesordnung
2.	Anwendbare Emittentenfrist	22. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240522; 22:00 Uhr
		UTC (koordinierte Weltzeit))

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag

1.	Gegenstand der Frist	Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von
		Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern
2.	Anwendbare Emittentenfrist	22. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240522; 22:00 Uhr
		UTC (koordinierte Weltzeit))
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht
1.	Gegenstand der Frist	Auskunftsrecht in der Hauptversammlung
2.	Anwendbare Emittentenfrist	Am 6. Juni 2024 ab Eröffnung der ordentlichen
		Hauptversammlung bis zur Beschränkung des
		Auskunftsrechts durch den Versammlungsleiter
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; ab
		Eröffnung der ordentlichen Hauptversammlung bis
		zur Beschränkung des Auskunftsrechts durch den
		Versammlungsleiter)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Aufnahme von Fragen in

die Niederschrift

1.	Gegenstand der Frist	Auskunftsrecht in der Hauptversammlung -
		Verweigerung der Auskunft - Aufnahme in die
		Niederschrift
2.	Anwendbare Emittentenfrist	Am 6. Juni 2024 ab Eröffnung der ordentlichen
		Hauptversammlung bis zu deren Schließung durch
		den Versammlungsleiter.
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; ab
		Eröffnung der ordentlichen Hauptversammlung bis
		zu deren Schließung durch den
		Versammlungsleiter)
	F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Einlegung von
	Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
1.	Gegenstand der Frist	Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der
		Hauptversammlung
2.	Anwendbare Emittentenfrist	Am 6. Juni 2024 ab Eröffnung der ordentlichen
		Hauptversammlung bis zu deren Schließung durch
		den Versammlungsleiter.
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240606; ab
		Eröffnung der ordentlichen Hauptversammlung bis

7

zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Verlangen nach § 129

Abs. 5 AktG

1.	Gegenstand der Frist	Übermittlung des Verlangens auf Erteilung einer
		Bestätigung über die Stimmenzählung unter der E-
		[e-mail]
2.	Anwendbare Emittentenfrist	6. Juli 2024, 24:00 Uhr (MESZ)
		(Formale Angabe gemäß DVO: 20240706; 22:00 Uhr
		UTC (koordinierte Weltzeit))

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