Gesellschaft beträgt zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 
48.848.227,77 EUR. Die Gesellschaft hält derzeit 88.140 Stück eigene Aktien, 
woraus der Gesellschaft keine Rechte zustehen (eigene Aktien unterliegen einem 
Stimmverbot). Es gibt somit insgesamt 6.631.011 Stück teilnahme- und 
stimmberechtigte Aktien. 
 
 
Information für Aktionäre zur Datenverarbeitung 
 
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten 
Wolford Aktiengesellschaft verarbeitet im Zusammenhang mit der Vorbereitung und 
Durchführung der Hauptversammlung der Gesellschaft personenbezogene Daten der 
Aktionäre (die in der Depotbestätigung gemäß § 10a AktG enthaltenen und sonst 
vom Aktionär bekannt gegeben Daten, Name, Anschrift und Geburtsdatum des 
Aktionärs; Depotnummer oder sonstige Bezeichnung des Depots; Anzahl und 
gegebenenfalls Nennbetrag der Aktien des Aktionärs sowie Bezeichnung der Gattung 
oder ISIN/WKN; Zeitpunkt oder Zeitraum auf den sich die Depotbestätigung 
bezieht; Name und Geburtsdatum eines allenfalls vom Aktionär benannten 
Bevollmächtigten; gegebenenfalls Nummer der Stimmkarte). 
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Aktionären ist für die 
Teilnahme von Aktionären und deren Bevollmächtigten an der Hauptversammlung 
gemäß dem AktG, insbesondere gemäß §§ 111, 113, 114, 117 und 120 AktG, zwingend 
erforderlich. Die personenbezogenen Daten von Aktionären werden im Zuge der 
Hauptversammlung zu folgenden Zwecken verarbeitet: Organisation der 
Hauptversammlung, Teilnahme von Aktionären und deren Vertretern an der 
Hauptversammlung, für die Ausübung von Aktionärsrechten im Rahmen der 
Hauptversammlung, Feststellung des Abstimmungsverhaltens, Anlegen eines 
Anmeldeverzeichnisses, Anlegen eines Teilnahmeverzeichnisses, Anlegen eines 
Vollmachtsverzeichnisses, Erstellen eines Hauptversammlungsprotokolls, Erfüllung 
von Compliance-Pflichten einschließlich Aufzeichnungs-, Auskunfts- und 
Meldepflichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit Artikel 6 Absatz 
1 lit c DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO. 
 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Wolford Aktiengesellschaft, 
Wolfordstraße 1, 6900 Bregenz, Österreich. Die Gesellschaft bedient sich zum 
Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung externer Dienstleistungsunternehmen, 
wie insbesondere Zählservice, Notar, Rechtsberater, besonderer 
Stimmrechtsvertreter und IT- Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft 
nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten 
Dienstleistung erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach 
Weisung der Gesellschaft. Soweit rechtlich notwendig, hat die Gesellschaft mit 
diesen Dienstleistungsunternehmen eine datenschutzrechtliche Vereinbarung 
abgeschlossen. 
 
Nimmt ein Aktionär an der Hauptversammlung teil, können alle anwesenden 
Aktionäre bzw. deren Bevollmächtigte, die Vorstands- und 
Aufsichtsratsmitglieder, der Notar und alle anderen Personen mit einem 
gesetzlichen Teilnahmerecht in das gesetzlich vorgeschriebene 
Teilnehmerverzeichnis (§117 AktG) Einsicht nehmen und dadurch auch die darin 
genannten personenbezogenen Daten (u. a. Name, Wohnort, Beteiligungsverhältnis) 
einsehen. Wolford Aktiengesellschaft ist zudem gesetzlich verpflichtet, 
personenbezogene Aktionärsdaten (insbesondere das Teilnehmerverzeichnis) als 
Teil des notariellen Protokolls zum Firmenbuch einzureichen (§ 120 Abs. 4 AktG). 
 
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten 
Die Daten der Aktionäre werden anonymisiert bzw. gelöscht, sobald sie für die 
Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, 
und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. 
Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem 
Unternehmens-, Aktien- und Übernahmerecht, aus dem Steuer- und Abgabenrecht 
sowie aus Geldwäschebestimmungen. Sofern rechtliche Ansprüche von Aktionären 
gegen die Gesellschaft oder umgekehrt von der Gesellschaft gegen Aktionäre 
erhoben werden, dient die Speicherung personenbezogener Daten der Klärung und 
Durchsetzung von Ansprüchen in Einzelfällen. Im Zusammenhang mit 
Gerichtsverfahren vor Zivilgerichten kann dies zu einer Speicherung von Daten 
während der Dauer der Verjährung zuzüglich der Dauer des Gerichtsverfahrens bis 
zu dessen rechtskräftiger Beendigung führen. Die Dauer der Verjährung richtet 
sich insbesondere nach den Bestimmungen des Allgemeinen Bürgerlichen 
Gesetzbuches. 
 
Ihre Rechte 
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene 
Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, können Sie Auskunft über 
die Daten selbst, den Zweck der Datenverarbeitung, die Kategorien der Daten, die 
Empfänger, die Herkunft und die Speicherdauer der zu Ihrer Person von uns 
verarbeiteten Daten verlangen. 
 
Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig 
sind, so können Sie Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen. 
Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte 
beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder 
unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person 
verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig 
verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten 
bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. Auch können Sie Ihre zuvor 
erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Grund widerrufen, um die 
Weiterverwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage einer 
Einwilligungserklärung erhoben und verwendet werden, zu verhindern. Der Widerruf 
Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, 
die vor ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Im Falle eines 
Widerrufs haben Sie auch das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. 
 
Auf Ihre Anfrage hin erhalten Sie eine Kopie der von uns zu Ihrer Person 
verarbeiteten Daten in einem von uns bestimmten, maschinenlesbaren Format. 
Alternativ können Sie uns auch mit der direkten Übermittlung dieser Daten an 
einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger uns dies 
aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein 
unvertretbarer Aufwand, noch gesetzliche oder sonstige 
Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen von unserer Seite 
oder von dritten Personen entgegen stehen. 
 
Soweit wir Ihre Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen der 
Verantwortlichen oder eines Dritten verarbeiten, steht Ihnen überdies ein 
Widerspruchsrecht zu. 
 
Wir ersuchen Sie, all Ihre Ansuchen an die untenstehend ausgewiesenen 
Kontaktdaten zu übermitteln. Um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten 
nicht in falsche Hände geraten, ersuchen wir Sie, bei Übermittlung Ihres 
Ansuchens einen Identitätsnachweis, z.B. eine Ausweiskopie, beizufügen. 
 
Kontakt für datenschutzrechtliche Ansuchen 
 
Wolford Aktiengesellschaft, 
zH Datenschutzbeauftragter 
Wolfordstraße 1 
6900 Bregenz 
datenschutz@wolford.com [datenschutz@wolford.com] 
 
Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der österreichischen 
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, (dsb@dsb.gv.at 
[dsb@dsb.gv.at]) offen. 
 
 
Vorkehrungen aufgrund von COVID-19 
 
Die Gesellschaft trifft zur Verhinderung der Ausbreitung von COVID-19 
insbesondere folgende Vorkehrungen zum Schutz der Teilnehmer: 
 
* beim Betreten des Versammlungsortes haben die Teilnehmer ihre Kontaktdaten für 
  ein allfälliges Contact Tracing bekanntzugeben; 
* nur jeder 2. Platz ist zu besetzen, sofern die Teilnehmer nicht im selben 
  Haushalt leben oder nicht einer gemeinsamen Besuchergruppe angehören; 
* während der Hauptversammlung haben die Teilnehmer einen Mund-Nasenschutz der 
  Kategorie FFP2 zu tragen; 
* von einer Bewirtung der Teilnehmer während oder im Anschluss an die 
  Hauptversammlung wird Abstand genommen; 
* allgemeine Abstandsregeln sind zu beachten (insbesondere ist grundsätzlich ein 
  Abstand von mindestens zwei Meter zu anderen Personen, die nicht im selben 
  Haushalt leben oder nicht einer gemeinsamen Besuchergruppe angehören, zu 
  halten); 
* allgemeine Hygieneregeln sind zu beachten (insbesondere sind die Hände 
  regelmäßig und gründlich zu reinigen sowie hohe Kontaktintensitäten mit 
  anderen Teilnehmern, die nicht im selben Haushalt leben oder nicht einer 
  gemeinsamen Besuchergruppe angehören, zu vermeiden); 
* während der Hauptversammlung wird die Gesellschaft für eine ausreichende 
  Raumlüftung sorgen. 
 
 
Sollte es zu Änderungen der Vorgaben und Maßnahmen kommen, wird die Gesellschaft 
eine Information auf der Internetseite der Gesellschaft unter https:// 
company.wolford.com/de/investor-relations-2/ordentliche-hauptversammlung/ 
[https://company.wolford.com/de/investor-relations-2/ordentliche- 
hauptversammlung/] zur Verfügung stellen und in der Hauptversammlung auflegen. 
 
Wir bitten die Aktionärinnen und Aktionäre um Verständnis für diese Vorkehrungen 
und bedanken uns vorab für die Nutzung der Dienste des Stimmrechtsvertreters Dr. 
Knap (zur Vollmachtserteilung oben unter "Vertretung durch Bevollmächtigte"). 
 
Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermöglichen, werden die 
Aktionäre, die die Dienste des Stimmrechtsvertreters nicht in Anspruch nehmen,

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May 21, 2021 04:08 ET (08:08 GMT)