Information nach § 125 Aktiengesetz (AktG) in Verbindung Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (EU-DVO 2018/1212)
Art der Angabe | Beschreibung |
A. Inhalt der Mitteilung | |
1. Eindeutige | Ordentliche virtuelle Hauptversammlung der Deutsche Rohstoff AG |
Kennung des | 2021 |
Ereignisses | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: DRAGVOHV20210623 |
2. Art der Mitteilung | Einladung zur Hauptversammlung |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: NEWM | |
B. Angaben zum Emittenten | |
1. ISIN | ISIN: DE000A0XYG76 |
2. Name des | Deutsche Rohstoff AG |
Emittenten | |
C. Angaben zur Hauptversammlung | |
1. Datum der | 23. Juni 2021 |
Hauptversammlung | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210623 |
2. Uhrzeit der | 10:00 Uhr MESZ |
Hauptversammlung | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 8:00 Uhr UTC (koordinierte |
Weltzeit) | |
3. Art der | Ordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne |
Hauptversammlung | physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit |
Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter) | |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: GMET | |
4. Ort der | Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes: in den |
Hauptversammlung | Geschäftsräumen der Deutsche Rohstoff AG, Q7, 24, 68161 Mannheim |
URL zum Internet Service der Gesellschaft zur Verfolgung der | |
Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der | |
Aktionärsrechte: | |
www.rohstoff.de/HV2021 | |
5. | 16. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ) |
Aufzeichnungsdatum | Im Verhältnis zur Gesellschaft bestehen nach § 67 Abs. 2 Satz 1 AktG |
Rechte und Pflichten aus Aktien nur für und gegen den im | |
Aktienregister Eingetragenen. Maßgeblich für das Teilnahme- und | |
Stimmrecht ist der im Aktienregister eingetragene Aktienbestand am | |
Tag der Hauptversammlung. Aus abwicklungstechnischen Gründen | |
werden Aufträge zur Umschreibung des Aktienregisters, die der | |
Gesellschaft nach dem Ende des Anmeldeschlusstages in der Zeit vom | |
17. Juni 2021, 00:00 Uhr (MESZ) bis einschließlich 23. Juni 2021, 24:00 | |
Uhr (MESZ), zugehen, erst mit Wirkung nach dem Tag der | |
Hauptversammlung am 24. Juni 2021 verarbeitet und berücksichtigt. | |
Technisch maßgeblicher Bestandsstichtag (sog. Technical Record | |
Date) ist daher der 16. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ). | |
Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20210616 | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) |
6. Uniform Resource | www.rohstoff.de/HV2021 |
Locator (URL) | |
D. Teilnahme an der Hauptversammlung | |
1. Art der Teilnahme | Stimmrechtsausübung durch Briefwahl |
des Aktionärs | Stimmrechtsausübung durch Vollmacht und Weisungen an die von der |
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter | |
Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigte Dritte | |
Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im Wege der | |
elektronischen Bild- und Tonübertragung über den Internetservice | |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: EV (Nach ISO20022: MAIL, | |
EVOT), PX (Nach ISO20022: PRXY) | |
2. Vom Emittenten für | Anmeldung zur Hauptversammlung: |
die Mitteilung der | 16. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich |
Teilnahme festgelegte | |
Frist | Im Format gemäß EU-DVO: 20210616, |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | |
3. Vom Emittenten | Stimmrechtsausübung durch Briefwahl: |
festgelegte Frist für | |
die Abstimmung | - per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr |
(MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622, | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | |
- über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der | |
Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der | |
Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung | |
Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen | |
an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter: | |
- per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr | |
(MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622, | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | |
- über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der | |
Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der | |
Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung |
Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigte Dritte:
- Stimmrechtsausübung durch Briefwahl des Bevollmächtigten:
-
per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr
(MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) - über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung
- Stimmrechtsausübung durch Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter durch den Bevollmächtigten:
-
per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr
(MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
- über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der | ||
Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der | ||
Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung | ||
E. Tagesordnung | ||
1. | Eindeutige | 1. |
Kennung des | ||
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des | Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des gebilligten |
Tagesordnungspunkts | Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts der Deutsche | |
Rohstoff AG sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr | ||
2020 | ||
3. | Uniform Resource | www.rohstoff.de/HV2021 |
Locator (URL) der | ||
Unterlagen | ||
4. | Abstimmung | Leer |
5. | Alternative | Leer |
Optionen für die | ||
Stimmabgabe | ||
1. | Eindeutige | 2. |
Kennung des | ||
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für |
Tagesordnungspunkts | das | |
Geschäftsjahr 2020 | ||
3. | Uniform Resource | www.rohstoff.de/HV2021 |
Locator (URL) der | ||
Unterlagen | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: BV | ||
5. | Alternative | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
Optionen für die | ||
Stimmabgabe | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: VF, VA, AB | |
1. | Eindeutige | 3. |
Kennung des | ||
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats |
Tagesordnungspunkts | für das Geschäftsjahr 2020 | |
3. | Uniform Resource | www.rohstoff.de/HV2021 |
Locator (URL) der | ||
Unterlagen | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: BV | ||
5. | Alternative | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
Optionen für die | ||
Stimmabgabe | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: VF, VA, AB | |
1. | Eindeutige | 4. |
Kennung des | ||
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des | Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und |
Tagesordnungspunkts | Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2021 | |
3. | Uniform Resource | www.rohstoff.de/HV2021 |
Locator (URL) der | ||
Unterlagen | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: BV | ||
5. | Alternative | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
Optionen für die | ||
Stimmabgabe | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: VF, VA, AB | |
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer | ||
Aktionärsrechte | ||
1. | Gegenstand der | Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung |
Frist | ||
2. | Anwendbare | 29. Mai 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich |
Emittentenfrist | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210529 | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich | ||
1. | Gegenstand der | Übersendung des Gegenantrags zu den Beschlussvorschlägen zu den |
Frist | Punkten der Tagesordnung | |
2. | Anwendbare | 08. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich |
Emittentenfrist | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210608 | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich | ||
1. | Gegenstand der | Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von |
Frist | Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern | |
2. | Anwendbare | 08. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich |
Emittentenfrist | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210608 | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich | ||
1. | Gegenstand der | Elektronische Einreichung von Fragen |
Frist | ||
2. | Anwendbare | 21. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich |
Emittentenfrist | Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210621 | |
22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich | ||
1. | Gegenstand der | Möglichkeit zur elektronischen Einreichung von Nachfragen während |
Frist | der Hauptversammlung | |
Aktionäre können Nachfragen nur zu solchen Fragen, die sie zuvor | ||
selbst elektronisch über den Internetservice bis 21. Juni 2021, 24:00 | ||
Uhr (MESZ), eingereicht haben, und zu den auf diese Fragen vom | ||
Vorstand erteilten Antworten stellen.) | ||
2. | Anwendbare | Am 23. Juni 2021 in dem vom Versammlungsleiter festgelegten |
Emittentenfrist | Zeitraum |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210623 | |
in dem vom Versammlungsleiter festgelegten Zeitraum | |
1. Gegenstand der | Elektronische Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der |
Frist | Hauptversammlung |
2. Anwendbare | Am 23. Juni 2021 ab der Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren |
Emittentenfrist | Schließung durch den Versammlungsleiter |
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210623 | |
während Dauer der Hauptversammlung |
Abkürzungsübersicht
UTC = koordinierte Weltzeit
Abschnitt D (Formale Angabe gemäß EU-DVO:), was bedeuten die Kürzel:
EV = Abstimmung durch Briefwahl
Abschnitt E (Formale Angabe gemäß EU-DVO:), was bedeuten die Kürzel:
AB = Stimmenthaltung
AV = empfehlender Charakter
BV = verbindlicher Charakter
OT = oder Sonstige (OT)
VA = Ablehnung
VF = Befürwortung
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Deutsche Rohstoff AG published this content on 14 May 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 14 May 2021 14:27:48 UTC.