Information nach § 125 Aktiengesetz (AktG) in Verbindung Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (EU-DVO 2018/1212)

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1. Eindeutige

Ordentliche virtuelle Hauptversammlung der Deutsche Rohstoff AG

Kennung des

2021

Ereignisses

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: DRAGVOHV20210623

2. Art der Mitteilung

Einladung zur Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

ISIN: DE000A0XYG76

2. Name des

Deutsche Rohstoff AG

Emittenten

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der

23. Juni 2021

Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210623

2. Uhrzeit der

10:00 Uhr MESZ

Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 8:00 Uhr UTC (koordinierte

Weltzeit)

3. Art der

Ordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne

Hauptversammlung

physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit

Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter)

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: GMET

4. Ort der

Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes: in den

Hauptversammlung

Geschäftsräumen der Deutsche Rohstoff AG, Q7, 24, 68161 Mannheim

URL zum Internet Service der Gesellschaft zur Verfolgung der

Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der

Aktionärsrechte:

www.rohstoff.de/HV2021

5.

16. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ)

Aufzeichnungsdatum

Im Verhältnis zur Gesellschaft bestehen nach § 67 Abs. 2 Satz 1 AktG

Rechte und Pflichten aus Aktien nur für und gegen den im

Aktienregister Eingetragenen. Maßgeblich für das Teilnahme- und

Stimmrecht ist der im Aktienregister eingetragene Aktienbestand am

Tag der Hauptversammlung. Aus abwicklungstechnischen Gründen

werden Aufträge zur Umschreibung des Aktienregisters, die der

Gesellschaft nach dem Ende des Anmeldeschlusstages in der Zeit vom

17. Juni 2021, 00:00 Uhr (MESZ) bis einschließlich 23. Juni 2021, 24:00

Uhr (MESZ), zugehen, erst mit Wirkung nach dem Tag der

Hauptversammlung am 24. Juni 2021 verarbeitet und berücksichtigt.

Technisch maßgeblicher Bestandsstichtag (sog. Technical Record

Date) ist daher der 16. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ).

Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20210616

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

6. Uniform Resource

www.rohstoff.de/HV2021

Locator (URL)

D. Teilnahme an der Hauptversammlung

1. Art der Teilnahme

Stimmrechtsausübung durch Briefwahl

des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Vollmacht und Weisungen an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigte Dritte

Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im Wege der

elektronischen Bild- und Tonübertragung über den Internetservice

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: EV (Nach ISO20022: MAIL,

EVOT), PX (Nach ISO20022: PRXY)

2. Vom Emittenten für

Anmeldung zur Hauptversammlung:

die Mitteilung der

16. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich

Teilnahme festgelegte

Frist

Im Format gemäß EU-DVO: 20210616,

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

3. Vom Emittenten

Stimmrechtsausübung durch Briefwahl:

festgelegte Frist für

die Abstimmung

- per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr

(MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622,

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

- über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der

Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der

Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen

an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:

- per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr

(MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622,

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

- über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der

Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der

Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung

Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigte Dritte:

  • Stimmrechtsausübung durch Briefwahl des Bevollmächtigten:
  • per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr
    (MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
  • über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung
  • Stimmrechtsausübung durch Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter durch den Bevollmächtigten:
  • per Post, Telefax oder E-Mail: 22. Juni 2021, 24:00 Uhr
    (MESZ); im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210622, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

- über den Internetservice: 23. Juni 2021, gemäß dem von der

Gesellschaft festgelegten Verfahren bis zum Beginn der

Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung

E. Tagesordnung

1.

Eindeutige

1.

Kennung des

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des gebilligten

Tagesordnungspunkts

Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts der Deutsche

Rohstoff AG sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr

2020

3.

Uniform Resource

www.rohstoff.de/HV2021

Locator (URL) der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Leer

5.

Alternative

Leer

Optionen für die

Stimmabgabe

1.

Eindeutige

2.

Kennung des

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für

Tagesordnungspunkts

das

Geschäftsjahr 2020

3.

Uniform Resource

www.rohstoff.de/HV2021

Locator (URL) der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: BV

5.

Alternative

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Optionen für die

Stimmabgabe

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: VF, VA, AB

1.

Eindeutige

3.

Kennung des

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

Tagesordnungspunkts

für das Geschäftsjahr 2020

3.

Uniform Resource

www.rohstoff.de/HV2021

Locator (URL) der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: BV

5.

Alternative

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Optionen für die

Stimmabgabe

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: VF, VA, AB

1.

Eindeutige

4.

Kennung des

Tagesordnungspunkts

2.

Überschrift des

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und

Tagesordnungspunkts

Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2021

3.

Uniform Resource

www.rohstoff.de/HV2021

Locator (URL) der

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: BV

5.

Alternative

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Optionen für die

Stimmabgabe

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer

Aktionärsrechte

1.

Gegenstand der

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung

Frist

2.

Anwendbare

29. Mai 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich

Emittentenfrist

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210529

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich

1.

Gegenstand der

Übersendung des Gegenantrags zu den Beschlussvorschlägen zu den

Frist

Punkten der Tagesordnung

2.

Anwendbare

08. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich

Emittentenfrist

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210608

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich

1.

Gegenstand der

Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von

Frist

Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern

2.

Anwendbare

08. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich

Emittentenfrist

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210608

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich

1.

Gegenstand der

Elektronische Einreichung von Fragen

Frist

2.

Anwendbare

21. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ); Zugang maßgeblich

Emittentenfrist

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210621

22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit); Zugang maßgeblich

1.

Gegenstand der

Möglichkeit zur elektronischen Einreichung von Nachfragen während

Frist

der Hauptversammlung

Aktionäre können Nachfragen nur zu solchen Fragen, die sie zuvor

selbst elektronisch über den Internetservice bis 21. Juni 2021, 24:00

Uhr (MESZ), eingereicht haben, und zu den auf diese Fragen vom

Vorstand erteilten Antworten stellen.)

2.

Anwendbare

Am 23. Juni 2021 in dem vom Versammlungsleiter festgelegten

Emittentenfrist

Zeitraum

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210623

in dem vom Versammlungsleiter festgelegten Zeitraum

1. Gegenstand der

Elektronische Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der

Frist

Hauptversammlung

2. Anwendbare

Am 23. Juni 2021 ab der Eröffnung der Hauptversammlung bis zu deren

Emittentenfrist

Schließung durch den Versammlungsleiter

Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: 20210623

während Dauer der Hauptversammlung

Abkürzungsübersicht

UTC = koordinierte Weltzeit

Abschnitt D (Formale Angabe gemäß EU-DVO:), was bedeuten die Kürzel:

EV = Abstimmung durch Briefwahl

Abschnitt E (Formale Angabe gemäß EU-DVO:), was bedeuten die Kürzel:

AB = Stimmenthaltung

AV = empfehlender Charakter

BV = verbindlicher Charakter

OT = oder Sonstige (OT)

VA = Ablehnung

VF = Befürwortung

Attachments

  • Original document
  • Permalink

Disclaimer

Deutsche Rohstoff AG published this content on 14 May 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 14 May 2021 14:27:48 UTC.