Zoom Video Communications, Inc. kündigt die Einführung von Zoom Compliance Manager an, einem All-in-One-Angebot, das Archivierungs-, eDiscovery-, Legal Hold- und Informationsschutz-Funktionen bietet, um Unternehmen bei der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen und die Risiken für die Einhaltung von Vorschriften in der Unternehmenskommunikation über die Zoom-Plattform zu mindern. Unternehmen sehen sich sowohl intern als auch extern mit immer strengeren gesetzlichen Anforderungen und Risiken bei der Einhaltung von Kommunikationsvorschriften konfrontiert, was zu hohen Geldstrafen, rechtlichen Verpflichtungen und Rufschädigung führen kann. Dies unterstreicht den dringenden Bedarf an robusten Compliance-Lösungen, die Unternehmen helfen, diese Herausforderungen zu meistern.

Mit Zoom Compliance Manager powered by Theta Lake können Sie Zoom vertrauensvoll nutzen und gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Zu den wichtigsten Funktionen von Zoom Compliance Manager gehören: Archivierung und Inhaltserfassung: Maximieren Sie die Nutzung von Zoom und erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften und die Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung von Aufzeichnungen mit der automatischen Erfassung von Meeting-Daten, KI-Zusammenfassungen, Telefonaufzeichnungen, Team-Chat, Whiteboard-Inhalten und mehr. eDiscovery: Entdecken Sie Einblicke in die gesamte Zoom-Plattform über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einen einfachen Zugriff auf Kommunikationsarchive ermöglicht und die Möglichkeit bietet, Inhalte zu analysieren, auszuwerten und mühelos zu exportieren.

Legal Hold: Erfassen und halten Sie die Kommunikation bestimmter Personen und verwalten Sie Fälle durch benutzerdefinierte Workflows, Fallmanagement und Datenexportanforderungen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine zukünftige Version von Zoom Compliance Manager wird Folgendes enthalten: Risiko-Erkennung: Überwachen und erkennen Sie gesprochene, geschriebene oder geteilte Inhalte in großem Umfang über alle unterstützten Produkte hinweg mit Hilfe intelligenter Erkennung, die regulatorische, datenschutzrechtliche, verhaltensbezogene und sicherheitsrelevante Risiken in dem, was gesagt, gezeigt und geteilt wurde, identifiziert, um die Risiken zu mindern. Schutz vor Datenverlust: Identifizieren und entschärfen Sie potenzielle Risiken in Kommunikations-Workflows mithilfe von benutzerdefinierten und vordefinierten Richtlinien durch Überwachung und gründliche Analyse.

Zoom Compliance Manager bietet Compliance-Funktionen für die gesamte Zoom-Plattform, einschließlich AI Companion, Meetings, Team Chat, Telefon, Whiteboard, Räume, Webinare, Events und Contact Center. Zoom Compliance Manager ist als Add-on für Zoom-Kunden mit einem kostenpflichtigen Tarif erhältlich. Die Unterstützung für andere Zoom-Produkte, einschließlich Workvivo, Zoom Revenue Accelerator, Mail, Kalender und andere, wird im Laufe des Jahres folgen.

Zoom Compliance Manager integriert die bewährte Compliance-Lösung von Theta Lake, einem führenden Unternehmen im Bereich der digitalen Kommunikations-Governance, das moderne Compliance- und Sicherheitslösungen für die Kommunikation anbietet. Durch Zoom-spezifische Erweiterungen erhalten Kunden die Compliance-Vorteile von Theta Lake mit einem reibungslosen Zoom-Erlebnis über die Administratorkonsole.