Informationen nach§125Abs.1AktGi.V.m.§125Abs.5 AktG, Art.4Abs.1,Tabelle3 desAnhangs der

Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung der

Vivanco Gruppe Aktiengesellschaft

am 25. Juli 2023

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VIVHV2023

2.

Art der Mitteilung

Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE000A1E8G88

2. Name des Emittenten

Vivanco Gruppe Aktiengesellschaft

C. Angaben zur Hauptversammlung

1.

Datum der Hauptversammlung

25. Juli 2023

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230725

2.

Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 08:00 UTC (koordinierte Weltzeit)

3.

Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung

als Präsenz-Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: GMET

4.

Ort der Hauptversammlung

in den Geschäftsräumen der Gesellschaft,

Ewige Weide 15, 22926 Ahrensburg

5.

Aufzeichnungsdatum

Nachweisstichtag 04. Juli 2023, 00:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230703

6.

Uniform Resource Locator (URL)

https://vivanco.com/hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Teilnahme

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Persönliche Teilnahme

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: PH

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung

Teilnahme festgelegte Frist

bis zum 18. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230718; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

In der Hauptversammlung am 25. Juli 2023

Abstimmung

während der Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230725

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht

und Weisungen an von der Gesellschaft benannte(n)

Stimmrechtsvertreter

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: PX

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung

Teilnahme festgelegte Frist

bis zum 18. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230718; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmrechtsausübung durch schriftliche Erteilung

Abstimmung

von Vollmacht und Weisungen an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

- schriftlich bzw. in Textform per Post, Telefax

oder E-Mail erteilte Vollmacht und Weisungen an

die Stimmrechtsvertreter bis 23.Juli 2023, 24:00

Uhr (MESZ), 22:00 Uhr (UTC) (Eingang bei der

Gesellschaft);

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230723; 22:00 Uhr (UTC)

Bei persönlicher Teilnahme auch über den

23. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ) hinaus bis

unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in der

ordentlichen Hauptversammlung am

25. Juli 2023

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230725

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch bevollmächtigte Dritte

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Erteilung von Vollmacht an Dritte

(auch Vereinigungen von Aktionären)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: PX

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung

Teilnahme festgelegte Frist

bis zum 18. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230718; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

In der Hauptversammlung am 25 Juli 2023

Abstimmung

während der Abstimmung.

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230725

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

TOP 1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses

nebst Lagebericht des Vorstandes der Vivanco

Gruppe Aktiengesellschaft zum 31. Dezember

2022, des gebilligten Konzernabschlusses nebst

Konzernlagebericht des Vorstandes zum 31.

Dezember 2022 für die Vivanco Gruppe

Aktiengesellschaft, des erläuternden Berichts des

Vorstandes nach § 289a Abs. 1, § 315a Abs. 1

HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats über das

Geschäftsjahr 2022

3. Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4. Abstimmung

Keine

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

./.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

TOP 2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über den Vortrag des

Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2022 auf neue

Rechnung

3. Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 3

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder

des Vorstands für das Geschäftsjahr 2022

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 4

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder

des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 5

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und des

Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 6

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des

Vergütungsberichtes nach § 162 Aktiengesetz

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4. Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: AV

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der

Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

24. Juni 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230624; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Gegenantrags zu den

Beschlussvorschlägen zu den Punkten der

Tagesordnung

2. Anwendbare Emittentenfrist

10. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230710; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl des

Abschlussprüfers sowie zu den Wahlen zum

Aufsichtsrat

2. Anwendbare Emittentenfrist

10. Juli 2023, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230710; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrecht

1. Gegenstand der Frist

Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der

Gesellschaft, soweit sie zur sachgemäßen

Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung

erforderlich ist. Das Auskunftsrecht erstreckt sich

auch auf die rechtlichen und geschäftlichen

Beziehungen der Gesellschaft zu einem

verbundenen Unternehmen.

2. Anwendbare Emittentenfrist

Am 25. Juli 2023 während der Hauptversammlung

bzw. bis zu dem vom Versammlungsleiter hierfür

festgelegten Zeitpunkt.

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20230725

F.Angabeder Fristenfür dieAusübung anderer Aktionärsrechte-Elektronische Einlegungvon

Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

1. Gegenstand der Frist

Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

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Vivanco Gruppe AG published this content on 14 June 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 14 June 2023 12:42:55 UTC.