Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) hat den Betrieb mit der kompletten Office-Suite Microsoft 365 aufgenommen. Begleitet wurde diese Transformation von der q.beyond AG. Der Cloud- und Modern-Workplace-Spezialist hat den Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit seinen Beratungsleistungen in allen Projektphasen und insbesondere bei den Veränderungsprozessen, die sich aus der neuen Microsoft-basierten IT-Architektur ergeben, unterstützt. q.beyond hat für den BVR eine Roadmap entwickelt, die alle wesentlichen Schritte und Erfolgsfaktoren abbildet. Dazu gehörte unter anderem die Benennung von "Champions", also bestimmten Mitarbeitern, die dem anstehenden Transformationsprozess besonders offen gegenüberstanden und ihre Abteilungen mit den neuen Prozessen vertraut machten. Weitere Aspekte der Roadmap waren die frühzeitige Einbindung des Betriebsrats und der Datenschutz. Mit der Unterstützung von q.beyond baute der BVR zudem ein SharePoint-basiertes Intranet auf. Als Kommunikationsplattform dient es der Orientierung und erleichtert den Übergang zum digitalen Arbeitsplatz und darüber hinaus. Ein weiteres Ergebnis der Einführung von Microsoft 365 ist, dass der BVR seine Datenschutz- und Cybersicherheitsprozesse weiter verbessert hat. In Zusammenarbeit mit q.beyond initiierte der BVR die für eine Cloud-Umgebung notwendigen Prozesse und sensibilisierte die Mitarbeiter für die geänderten Sicherheitsanforderungen.