Pfeiffer Vacuum Technology : Nachhaltigkeits-bericht 2023

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	Nachhaltigkeitsbericht 2023

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 039

2

Nachhaltigkeits- bericht

2023

040 1. Berichtstyp

1. Umfang der Berichterstattung
   041 2. Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum
2. 2.1 Nachhaltigkeitsstrategie

046 2.2 Verantwortungsvolle Unternehmensführung

051 3. Unsere Wertschöpfung

052 3.1 Forschung & Entwicklung

054 3.2 Beschaffung/ Lieferkettenmanagement

057 3.3 Produktion

059 3.4 Logistik

060 3.5 Service

061 3.6 Recycling

1. 3.7 Umweltauswirkungen
   068 4. Menschen, Kultur und Werte

1. Unsere Rolle in der Gesellschaft
   076 5. Nachhaltigkeitsindikatoren
2. EU-Taxonomie

1. UN Global Compact

084 UN-Ziele für eine nachhaltige Entwicklung

Bei diesem PDF handelt es sich um einen Auszug aus dem geprüften Pfeiffer Vacuum Geschäftsbericht 2023

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		Nachhaltigkeitsbericht 2023
		1. Berichtstyp

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 040

Nachhaltigkeits- bericht 2023

1. BERICHTSTYP

Für das Geschäftsjahr 2023 hat die Pfeiffer Vacuum Tech­ nology AG (im Folgenden: Pfeiffer Vacuum) gemäß dem Gesetz zur Stärkung der nichtfinanziellen Berichterstattung der Unternehmen in ihren Lage- und Konzernlageberichten (CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz, kurz: CSR-RUG) diese nichtfinanzielle Konzernerklärung erstellt. Sie erfüllt die

Anforderungen­nach §§ 315b und 315c i. V. m. §§ 289c bis 289e HGB sowie die Anforderungen der Verordnung (EU) 2020/852 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juni 2020 über die Einrichtung eines Rahmens zur Erleichterung nachhaltiger Investitionen und zur Änderung der Verordnung (EU) 2019/2088 (EU-Taxonomie-Verordnung). Die nichtfinanzielle Konzernerklärung stellt dar, wie die Steuerung wesentlicher "nichtfinanzieller" oder nachhaltig- keitsbezogener Sachverhalte für den gesamten Konzern ­erfolgt. In diesem Zusammenhang verwenden wir den

Begriff­ "Nachhaltigkeitsbericht", um zum Ausdruck zu brin- gen, dass Nachhaltigkeitsauswirkungen nicht nichtfinanzieller Art sind, und um der begrifflichen Anpassung auf rechtlicher Ebene, die mit der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsbericht­ erstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability ­Reporting Directive bzw. CSRD) bereits absehbar ist, vor­ zugreifen. Angaben, die sich nicht auf den gesamten Kon- zern beziehen, sind kenntlich gemacht.

Die vorliegende Erklärung wurde im Auftrag des Aufsichts- rats durch die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschafts- prüfungsgesellschaft, Frankfurt am Main, geprüft. Hierbei wurde eine betriebswirtschaftliche Prüfung zur Erlangung begrenzter Prüfungssicherheit (limited assurance) nach dem International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000 (Revised) durchgeführt. Der Prüfvermerk über die Prüfung der nichtfinanziellen Konzernerklärung wird nach dem Bestätigungsvermerk über die Prüfung des Konzern- abschlusses und des Konzernlageberichts dargestellt. Verweise auf ­Angaben oder andere Veröffentlichungen außerhalb des Konzernlageberichts sind weiterführende Informationen und nicht Bestandteil der nichtfinanziellen Konzernerklärung.

Für eine strukturierte Darstellung der Inhalte nach § 315c

i. V. m. §§ 289c bis 289e HGB in der nichtfinanziellen Konzern- erklärung orientiert sich Pfeiffer Vacuum an den Standards der Global Reporting Initiative (GRI). Die Beschreibung der vom HGB geforderten Konzepte orientiert sich an der Struktur der GRI-Managementansätze. Diese wird sowohl bei der Beschreibung der Wesentlichkeitsanalyse angewen- det als auch bei den Managementansätzen zu den Themen "Umweltbelange", "Arbeitnehmer:innenbelange", "Achtung der Menschenrechte", "Bekämpfung von Korruption und Bestechung" und "Andere Belange" (GRI 3: Wesentliche Themen 2021). Darüber hinaus stellt ein GRI-Inhaltsindex die GRI-Indikatoren den entsprechenden Berichtsstellen gegenüber. Dieser GRI-Inhaltsindex wird in Bezug mit den GRI-Standards veröffentlicht (siehe ab S. 191ff.). Die Angabe über die Erfüllung der GRI-Indikatoren sowie Verweise auf Angaben außerhalb des zusammengefassten Lageberichts beziehungsweise Konzernabschlusses sind weiterführende Informationen und somit nicht Bestandteil dieser nicht­ finanziellen Konzernerklärung. Deshalb sind sie auch nicht Bestandteil der Prüfung nach dem ISAE 3000 (Revised) und im Folgenden mit einer Fußnote gekennzeichnet.

Zur Beschreibung des Geschäftsmodells von Pfeiffer Vacuum verweisen wir auf die Ausführungen im Abschnitt "Unter- nehmensprofil" (siehe ab S. 15).

Unternehmen, die zur Veröffentlichung nichtfinanzieller

­Angaben verpflichtet sind, müssen gemäß der Taxonomie- Verordnung die Angaben in Bezug auf "ökologisch nach- haltige" Umsatzerlöse, Investitionsausgaben (CapEx) und Betriebsausgaben (OpEx) offenlegen. Pfeiffer Vacuum kommt dieser Verpflichtung nach und legt offen, inwieweit die Wirtschaftsaktivitäten des Konzerns taxonomiefähig und taxonomiekonform sind (siehe ab S. 76).

Umfang der Berichterstattung

Die vorliegende Erklärung informiert über die wesentlichen Entwicklungen des Geschäftsjahres 2023 zu den fünf ge- setzlich geforderten Themen Umweltbelange, Achtung der Menschenrechte, Arbeitnehmer:innenbelange, Sozialbelange sowie Bekämpfung von Korruption und Bestechung. Der vorliegende Bericht enthält eine Reihe von Management- konzepten und Kennzahlen für alle Gesellschaften unseres Konzerns. Wesentliche Abweichungen gegenüber dem Vor- jahr sind an den betreffenden Textstellen kenntlich gemacht und näher erläutert.

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		2. Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 041

2. NACHHALTIGKEIT BEI PFEIFFER VACUUM

Your Success. Our Passion. Unser Leitgedanke gilt in unserem gesamten Unternehmen: Je leidenschaftlicher wir arbeiten, desto größer ist der Erfolg unserer Kunden und damit auch unser Erfolg. Unsere Leidenschaft, die Motivation eines bzw. einer jeden von uns - Aufsichts- rat,Vorstand, alle Mitarbeitenden weltweit - ist die dauerhafte, gemeinsameTriebfeder für die Herstellung hocheffizienter Produkte und Leistungen.

Dabei nimmt unser Anspruch, in unserem nachhaltigen Wirtschaften führend in unseren Märkten zu sein, einen hohen Stellenwert ein. Denn dies ist unsere besondere Leistung über unseren wirtschaftlichen Erfolg hinaus: die ökologisch-soziale Optimierung unserer Betriebe und Produkte.

2.1 Nachhaltigkeitsstrategie

Unsere Strategie verfolgt Zielsetzungen, die wir in ­effizienten Managementprozessen mit geeigneten Maßnahmen erreichen: das gemeinsame Ziel des nach- haltigenWirtschaftens, das Erzielen vonWettbewerbs- vorteilen mit naturschonenden und gesellschaftlich förderlichen Produkten und eine entsprechend hohe Motivations- und Antriebskraft für unsere gemein- samen stetigen Innovationen für die internationalen Wachstumsmärkte.

Dieser Nachhaltigkeitsbericht gibt unsere wesentlichen Weiterentwicklungen im Fortlauf unserer vorangegangenen jährlichen nichtfinanziellen Erklärungen wieder. Unser ge- samtes Nachhaltigkeitsmanagement fußt auf den einschlä- gigen internationalen Bestimmungen zur nachhaltigen Transformation des Wirtschaftens der Vereinten Nationen und den entsprechenden nationalen Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind (siehe Kapitel "2.2 Verantwortungsvolle Unternehmensführung"), und wir richten es am internatio- nalen Berichtsrahmen der Global Reporting Initiative (GRI) aus. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie haben wir 2023 ent- sprechend den Auswirkungen, die unser Wirtschaften auf die Umwelt und Gesellschaft haben, sowie den sich weiter­ entwickelnden Auswirkungen der Umwelt und Gesellschaft auf uns fortgeschrieben.

Gemäß unserer Nachhaltigkeitsstrategie organisieren wir unsere Managementprozesse und Maßnahmen, die wir in unserer gesamten Wertschöpfung stetig weiter implemen- tieren und ausbauen. So haben wir diesen Nachhaltigkeits- bericht analog zu unserer Wertschöpfungskette strukturiert, um die Maßnahmen in den einzelnen Wertschöpfungs- schritten wie auch die Umsetzung ­unserer Nachhaltigkeits- strategie in unserer Unternehmensstrategie zu zeigen.

Stakeholder:innendialog

In unserem Beziehungsmanagement sind die Erwartungen unserer Stakeholder:innen an uns und unsere Erwartungen an sie grundlegend für die Ermittlung der beiderseitigen Auswirkungen in der Gesellschaft und in der Natur. Die für

unsere­ Nachhaltigkeitsstrategie relevanten Auswirkungen identifizieren wir in erster Linie mit unseren Stakeholder:in- nen und führen mit ihnen einen regelmäßigen und trans- parenten Dialog. Zu unseren relevanten Stakeholder:innen gehören Gruppen und Institutionen, mit denen wir durch unsere ­Geschäftstätigkeit direkt oder indirekt verbunden sind und die daher ein Interesse an unserem nachhaltigen Handeln haben. Dazu gehören in erster ­Linie unsere Kunden, Aktionär:innen/Investor:innen, Mitarbeitende,­ Behörden, Lieferanten, lokale Behörden/Politik und Banken.

Wir pflegen einen partnerschaftlichen und vertrauensvollen Dialog mit unseren Stakeholder:innen, um ihre Erwartungen an unsere Geschäftstätigkeit und Nachhaltigkeitsleistung zu ermitteln und sie umgekehrt über aktuelle Entwicklungen unserer Geschäftstätigkeit, Nachhaltigkeitsleistung und -ziele zu informieren. Die Erwartungen unserer Stakeholder: innen und die Entwicklungen in Natur und Gesellschaft lei- ten uns dabei, unser Nachhaltigkeitsmanagement im Sinne einer nachhaltigeren­ Wertschöpfung auszurichten und kon- tinuierlich zu verbessern. Wir fokussieren die Dialogformen darauf, die Erwartungen unserer Stakeholder:innen auch in unseren täglichen Geschäftsbeziehungen zu identifizieren, z. B. mit unseren Lieferanten (siehe Kapitel "3.2 Beschaffung/ Lieferkettenmanagement"), Mitarbeitenden (siehe Kapitel "4. Menschen, Kultur und Werte") sowie in den gemein- samen Nachhaltigkeits- und Produktentwicklungen mit ­unseren Kunden (siehe Kapitel "3.3 Produktion").

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		2. Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 042

Ebenso stehen wir im ständigen Austausch mit unseren Aktionär:innen, Investor:innen, Analyst:innen und Journa- list:innen in Unternehmenspräsentationen auf Roadshows, Analyst:innen-Calls oder über aktuelle Nachrichten auf unserer Webseite. Besonderes Augenmerk legen diese auf unsere Bewertungen durch internationale Ratingagenturen. Im Jahr 2023 erhielten wir von Sustainalytics, Standard & Poor's und EcoVadis unabhängige Bewertungen unserer nachhaltigen Geschäftspraktiken. Im Sustainalytics-Rating vom Dezember 2023 belegten wir Platz 62 von 591 im ­Industriemaschinensektor. Im Juni 2023 wurden wir mit der Goldmedaille beim renommierten Nachhaltigkeitsrating von EcoVadis ausgezeichnet. Damit gehören wir zu den besten 2 % aller von EcoVadis bewerteten produzierenden Unternehmen weltweit.

Unsere wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen

Insgesamt haben wir für die Entwicklung unserer Nachhaltig- keitsstrategie auf sämtliches im Unternehmen vorhandenes Wissen zu den uns betreffenden Wirkungen entsprechend den Erwartungen unserer Stakeholder:innen und den Ent- wicklungen in der Natur und der Gesellschaft im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens zugegriffen. Für die Analyse rele- vanter, aktueller und potenzieller Wirkungen auf die Ökono- mie, Umwelt, Gesellschaft inkl. Menschenrechten bezüglich unserer Unternehmensaktivitäten und Geschäftsbeziehun- gen nutzen wir kontinuierlich Informationen verschiedener Quellen: Aus unserem Risikomanagementsystem, aus unse- rem Managementsystem und den Beschwerdemechanismen des Bereiches Compliance, aus unseren Nachhaltigkeits- datenmessungen, regulatorischen Überprüfungen,­ Finanz- und internen Audits, Inspektionen im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Aktionär:innenanmeldungen, Geschäftsbeziehungen, Kooperationen mit Hochschulen, aus unserer Belegschaft sowie aus sämtlichen Stakeholder:innen- dialogen und nicht zuletzt aus den Medienentwicklungen, vor allem im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Die- ses Wissen repräsentieren unsere Leiter:innen sämtlicher Unternehmensbereiche und unsere CEO in unserem das Nachhaltigkeitsmanagement führenden CSR-Board (siehe Kapitel "2.2 Verantwortungsvolle Unternehmensführung"), das in den vergangenen Jahren eigens zur CSR-Strategie- entwicklung eine Reihe von Workshops durchführte.

Auf der Grundlage unserer Wesentlichkeitsanalysen der Vorjahre haben wir in unserer Workshopreihe die Stake­ holder:innen-Erwartungen und die negativen wie auch

positiven­ Wirkungen (Einwirkungen auf unser Unternehmen und unsere Auswirkungen auf die Umwelt/Gesellschaft) ­zusammengetragen, auf ihre Relevanz für unser gesamtes Unternehmen und die Wertschöpfungsschritte geprüft, dokumentiert und zu wesentlichen Themen bzw. Schlüssel- punkten zusammengefasst. Die Vollständigkeit und laufende Aktualisierung der Wirkungen sichern wir durch die Anwen- dung des jeweils aktuellen internationalen GRI-Berichts­ rahmens mit seinen relevanten Indikatoren wie auch mit Verordnungen von Regierungen, Umweltagenturen, inter- nationalen Organisationen, NGOs, Gewerkschaften, Medien und jeweils fachlichen Expert:innen ab.

Die jeweilige Signifikanz zur Bestimmung unserer wesent- lichsten Nachhaltigkeitsthemen bestimmten wir in der Workshopreihe in der bewährten Logik des Spannungs­ verhältnisses zwischen der Relevanz für unsere Stake­ holder:innen und für die Natur sowie der Relevanz für uns. Hierzu diskutierten wir die Nachhaltigkeitsthemen intensiv und verprobten die jeweils relevanten Auswirkungen auch innerhalb unserer einzelnen Wertschöpfungsschritte, um weitere Bewertungs- und Definitionsgrundlagen zu schaf- fen und die Impacts bereits detaillierter im gesamten Unter- nehmen zu verankern. Darüber hinaus richten wir unser Nachhaltigkeitsmanagement­ strategisch an den folgenden priorisierten wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen aus:

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		2. Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum

Wesentlichkeit von Nach- haltigkeits- sachverhalten

Umweltbelange	1.	Unternehmensführung
Unternehmensführung		und Compliance
Arbeitnehmer:innenbelange	2.	Lieferkette und
Sozialbelange
	Menschenrechte
	3.	Digitalisierung und
		Cybersicherheit
	4.	Qualitätssicherung
		und Produktsicherheit
	5.	Reduktion von CO2
		(Scope 1-3)
043	6.	Wir-Gefühl und
	Lebenszweck
	7.	Sicherung der
2023		Arbeitsrechte
8.	Gesundheit und Sicherheit
GESCHÄFTSBERICHT
	und Arbeitsbedingungen
		am Arbeitsplatz
	9.	Gleichberechtigung
		und Diversität
VACUUM	10.	Personalentwicklung
12.	Reduktion
	11.	Reduktion von Abfällen
PFEIFFER		des Wasserverbrauchs
13.	Gesellschaftliche

Verantwortung

Relevanz für unsere

Stakeholder:innen/Umwelt

hoch

3. 1.

4. 2.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

12. 11.

13.

gering

Relevanz für

Pfeiffer Vacuum

gering

hoch

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		2. Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum

1. Unternehmensführung und Compliance

3. Digitalisierung und Cybersicherheit

5. Reduktion von CO2 (Scope 1- 3)

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 044

Pfeiffer Vacuum beachtet und respektiert in allen Ländern, in denen wir tätig sind, die lokalen Gesetze und gesetzlichen Regelungen als rechtliche Grundlage unserer Geschäfts­ tätigkeit. Darüber hinaus bedeutet verantwortungsvolle

Unternehmensführung­für Pfeiffer Vacuum ein Bekenntnis zu unserem Verhaltenskodex und zu international anerkannten Standards, wie z. B. den Prinzipien des UN Global Compact. Sie dienen als verbindliche Richtlinien für alle Mitarbeiten- den in unserem Tagesgeschäft, und wir erwarten, dass ­unsere Lieferanten und Geschäftspartner:innen sie respek- tieren. Sollten Verstöße auftreten, können diese über den Beschwerdemechanismus gemeldet werden (siehe Kapitel "2.2 Verantwortungsvolle Unternehmensführung").

2. Lieferkette und Menschenrechte

Pfeiffer Vacuum setzt sich für die Einhaltung der allgemeinen Menschenrechte entlang der gesamten Lieferkette ein. Als Konzern mit Tochtergesellschaften und Produktionsstätten auf den verschiedenen Erdteilen betrachten wir die Achtung der Menschenrechte als eine der Grundvoraussetzungen für unsere Geschäftstätigkeit. Dies steht im Einklang mit unserem Unternehmensziel, zu einer nachhaltigen Gesell- schaft beizutragen. Aus diesem Grund lehnen wir alle For- men von Kinderarbeit, Zwangs- und Pflichtarbeit, moderner Sklaverei und Menschenhandel ab. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass wir nur mit Unternehmen zusammenarbeiten, die die Umweltgesetzgebung und soziale Standards wie angemessene existenzsichernde Löhne und geregelte Arbeitszeiten einhalten.

Pfeiffer Vacuum ist Teil der sogenannten vierten industriellen Revolution, die alle Aspekte der Wirtschaft verändert. Die "Digitalisierung" bietet große Chancen und hat einen großen Einfluss auf die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen. Informationen sowie digitale Assets sind entscheidend und ausschlaggebend für unseren Erfolg. Damit ist ein innovatives Unternehmen wie Pfeiffer Vacuum einem stark erhöh- ten Risiko durch Bedrohungen wie Cyberkriminalität und Cyberspionage ausgesetzt. Unser Ziel ist es, diese Risiken so weit wie möglich zu minimieren.

4. Qualitätssicherung und Produktsicherheit

Pfeiffer Vacuum stellt innovative High-Tech-Produkte her und setzt branchenweit Maßstäbe - auch in Bezug auf Qualität und Sicherheit. In der Produktentwicklung und Pro- duktion bei Pfeiffer Vacuum werden angemessene Qualitäts- anforderungen berücksichtigt und Sicherheitsstandards ­beachtet. Unser Qualitätsmanagementsystem basiert auf international anerkannten Standards sowie den geltenden gesetzlichen Anforderungen entlang des gesamten Herstellungsprozesses.

Pfeiffer Vacuum setzt sich aktiv für den Klima- und Umwelt- schutz ein und fördert den nachhaltigen Umgang mit den natürlichen Ressourcen innerhalb unserer Unternehmens- gruppe. Daher sind wir stets bestrebt, unseren ökologi- schen Fußabdruck zu reduzieren und unsere Treibhausgas­- emissionen zu minimieren. Wir haben uns selbst verpflich- tet, unsere ­Scope-1- und Scope-2-Emissionen bis 2030 auf netto null zu reduzieren. Darüber hinaus werden wir weiter-

hin die Ursachen­ der von uns mitverantworteten Scope 3 CO2-Emissionen analysieren, um uns entlang unserer ­gesamten Wertschöpfungskette immer weiter der Netto- Null-CO2-Emission anzunähern.

6. Wir-Gefühl und Lebenszweck

Da wir an Zukunftstechnologien mitarbeiten, die eine nach- haltige Energieversorgung und die Kreislaufwirtschaft stär- ken, können wir unseren Mitarbeitenden anbieten, daran teilzuhaben.

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7. Sicherung der Arbeitsrechte

9. Gleichberechtigung und Diversität

11. Reduktion von Abfällen

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 045

Die strikte Einhaltung des Arbeitsrechts ist für uns eine Grundvoraussetzung für den Schutz unserer Mitarbeitenden und eine Voraussetzung für deren Wohlbefinden und Moti- vation. Als international tätiges Unternehmen ist es für uns selbstverständlich, relevante Gesetze wie z. B. das Arbeits- schutzgesetz (ArbSchG) in Deutschland, Verordnungen und sonstige verbindliche Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind, einzuhalten.

8. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Gesundheit der Mitarbeitenden, die Arbeitssicherheit und der Zustand unserer Gebäude sind wesentliche Fakto- ren für die Wertschöpfung in unserer Unternehmensgruppe und eine wesentliche Voraussetzung, um die hohen Quali- täts- und Sicherheitsanforderungen an die Produkte und Dienstleistungen von Pfeiffer Vacuum zu erfüllen. Als ver- antwortungsbewusster Arbeitgeber ist Pfeiffer Vacuum ­bestrebt, die Zahl der Unfälle und die Häufigkeit krankheits- bedingter Ausfalltage so weit wie möglich zu begrenzen. Davon profitieren nicht nur einzelne Mitarbeitende, son- dern auch unsere Unternehmensgruppe selbst, denn unzu- reichender Arbeits- und Gesundheitsschutz kann zu Kosten durch Fehlzeiten, reduzierte Produktionskapazitäten­ und geringere Produktqualität führen. Deshalb verfolgen wir das Ziel, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz auf einem hohen Niveau zu gewährleisten.

Die Zusammenarbeit von Menschen unterschiedlicher Kultu- ren und Nationalitäten ist für uns als weltweit agierende Unternehmensgruppe selbstverständlich. Wir schätzen die Individualität, die unterschiedlichen Kenntnisse und Fähig- keiten sowie die unterschiedlichen Karrierewünsche und Motivationen unserer Mitarbeitenden als wichtige Treiber für unsere gemeinsame Unternehmensleistung. Diese Viel- falt ist es, die unsere Innovationskraft und kontinuierliche Entwicklung ausmacht. Wir halten diese Werte fest und ­sichern sie, indem wir unsere Mitarbeitenden dafür sensi- bilisieren, ihre Kolleg:innen nicht aufgrund ihrer Herkunft, ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Behinderung oder ihrer religiösen Überzeugung anders zu behandeln als andere.

10. Personalentwicklung und Arbeitsbedingungen

Wir wollen die Bedürfnisse und Ziele unserer Mitarbeiten- den mit den Anforderungen unseres Unternehmens in Ein- klang bringen. Dazu tragen wir mit Personalentwicklung und Weiterbildung bei und unterstützen unsere Mitarbeitenden durch geeignete Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen sowie durch geeignete HR-Instrumenteund-Formate.

Abfälle enthalten wertvolle Rohstoffe, die in der Produktion wiederverwendet werden können. Gleichzeitig können sie aber auch zahlreiche Umweltrisiken bergen. Deshalb legen wir großen Wert darauf, Abfälle entweder zu vermeiden oder so weit wie möglich zu recyceln. Wir wollen den Verlust von Rohstoffen begrenzen und die durch unsere Abfallentsorgung verursachten Umweltauswirkungen minimieren.

12. Reduktion des Wasserverbrauchs

Die Trinkwasserversorgung ist eine globale Herausforderung mit zunehmender Relevanz. Da auch unser Unternehmen und unsere Mitarbeitenden vom Wasser abhängig sind, ist nachhaltiges Wassermanagement ein wichtiger Bestandteil unserer Umweltschutzaktivitäten.

13. Gesellschaftliche Verantwortung

Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir durch die

­synergetische Nähe unserer Standorte zu unseren Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden, der lokalen Gemeinschaft und der Natur Teil der Gesellschaft. Im gemeinsamen Aus- tausch tragen wir durch unser unternehmerisches und

verantwortungsbewusstes­Handeln, mit guten Arbeits­ plätzen, mit ­karitativen Förderungen sowie durch Koopera- tionen mit Schulen und Universitäten zu regionalem Wohl- stand und Naturschutz bei.

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PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 046

Diese generellen und für unsere einzelnen Wertschöpfungs- schritte weiter definierten wesentlichen Nachhaltigkeits- themen sind für uns handlungsleitend für die weiteren ­Bestimmungen, Prüfungen, Priorisierungen und Umsetzun- gen gezielter Maßnahmen, um eben die in dieser Wesent- lichkeitsanalyse festgelegten Nachhaltigkeitsthemen als strategische Ziele möglichst gut zu erfüllen. Unsere Wege hierzu stellen wir in diesem Bericht kontextuell zu unseren Wertschöpfungsschritten dar, ebenso unsere weiteren Maß- nahmen- und Projektplanungen zu weiteren Zielerreichungen in den kommenden Jahren.

Im Jahr 2023 haben wir eine interne Webseite erstellt, die unseren Mitarbeitenden unsere Nachhaltigkeitsstrategie vermittelt, um sie weiter für die Notwendigkeit ökologischer und sozialer Verbesserungen zu sensibilisieren und ihnen unsere Nachhaltigkeitsstrategie zu erklären. Alle Mitarbeiten- den an allen Arbeitsplätzen bei Pfeiffer Vacuum können sich einbringen und im Rahmen unseres gemeinsamen Wirtschaftens zur nachhaltigen Transformation beitragen. Überdies werden wir analog zu unserer Nachhaltigkeits- strategie weiter im gesamten Unternehmen analysieren, wo Potenziale für ökologisch-soziale Verbesserungen liegen.

Zur weiteren Validitätsprüfung dieser Grundlagen für unsere Nachhaltigkeitsstrategie werden wir mit wesentlichen Stake- holder:innen 2024 weiter im Gespräch bleiben, um die ­Materialität/Richtigkeit unserer Strategie weiter zu prüfen.

Über die Indexierung der GRI-Indikatoren/-Themen hinaus haben wir im GRI-Inhaltsindex (siehe ab S. 191) sämtliche Erläuterungen unserer Beiträge zu den UN Sustainable ­Development Goals (SDGs) und zu den zehn Prinzipien des UN Global Compact themenspezifisch abgebildet (vgl. Kapitel "5. Nachhaltigkeitsindikatoren"). In diesem GRI-­ Inhaltsindex referenzieren wir einheitlich sämtliche entspre- chenden themenspezifischen Textstellen in diesem Bericht.

2.2 Verantwortungsvolle Unternehmensführung

NachhaltigesWirtschaften ist ein fortwährendes strate- gisches Ziel und eine Verpflichtung, die wir als Wett­ bewerbsvorteil sehen und zugleich zumWohl unserer Stakeholder:innen und zum Schutz der Gesellschaft einsetzen­. Durch die Strukturierung unserer Unter- nehmensführung gewährleisten wir eine konsistente Ausrichtung unserer weltweiten Geschäftsaktivitäten.

Wir haben Prozesse eingeführt, die uns bei der Einhaltung der lokalen Gesetze und Rechtsvorschriften in den Ländern, in denen wir aktiv sind, helfen. Darüber hinaus wollen wir unserer Rolle als verantwortungsvoll handelndes Unterneh- men in einem großen, internationalen Netzwerk mit vielen Beschäftigten, Lieferanten, lokalen Gemeinschaften und der Vielzahl unserer Kunden in unterschiedlichen Märkten gerecht werden und einen Beitrag zu einer verantwortungs- vollen Wirtschaft leisten.

Um dieses Ziel zu unterstützen, haben wir sowohl für unsere Geschäftspartner:innen als auch für unser eigenes Unter- nehmen Standards festgelegt, die in unserem Verhaltens- kodex sowie im Verhaltenskodex für Lieferanten gebündelt sind. Unseren weltweit gültigen Standards liegen internatio- nale Grundsatzbestimmungen für Nachhaltigkeit zugrunde, wie z. B. der UN Global Compact, die UN-Menschenrechts­ erklärung, die Bestimmungen der Internationalen Arbeits-

organisation (ILO) sowie die Erreichung der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals bzw. SDGs) und der Ziele der Initiative für wissenschafts- basierte Ziele (Science Based Target Initiative bzw. SBTi), um mit unseren Mitteln wirkungsvoll zur sozial-­ökologischen Transformation der Wirtschaft beizutragen. Unsere gemein- samen Standards dienen in unserem Unternehmensalltag als verbindliche und zugleich motivierende und sinnvolle Richtlinien für alle Mitarbeitenden, und wir verlangen von unseren Lieferanten, dass sie diese gleichermaßen umsetzen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen stellen wir sicher, dass wir weder Zwangs- oder Kinderarbeit, moderne Sklaverei und Menschenhandel noch jede Form von Dis­ kriminierung tolerieren. Außerdem verfolgen wir das Ziel, die Arbeitssicherheit zu ermöglichen sowie gute Arbeits­ bedingungen und die Vereinigungsfreiheit zu gewährleisten. Wir untersagen Korruption und Bestechung und fordern

fairen­ Wettbewerb und Material Compliance. Im Umgang mit den Arbeitnehmer:innen richten wir uns bei allen Gesell- schaften von Pfeiffer Vacuum nach den lokalen Gesetzen und Vorschriften, so dass in Übereinstimmung mit den ein- schlägigen Gesetzen beispielsweise angemessene, exis- tenzsichernde Löhne gezahlt und geregelte Arbeitszeiten eingehalten werden. Darüber hinaus verlangen­ wir von unseren Lieferanten, dass sie geeignete Maßnahmen zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeits- platz ergreifen. Bei Tätigkeiten auf dem ­Gelände unserer Gesellschaften sind zusätzlich unsere Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften verbindlich einzuhalten. Außer- dem achten wir darauf, dass wir mit Unternehmen zusam- menarbeiten, welche die landesspezifischen Gesetze und Standards im Umwelt- und Sozialbereich einhalten.

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PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 047

Wir verlangen von unseren Lieferanten, dass sie unsere Standards für nachhaltiges Wirtschaften einhalten - und das Gleiche wiederum von ihren Lieferanten verlangen. Besteht der Verdacht eines Verstoßes, so ist der Lieferant verpflichtet, den Sachverhalt aufzuklären und Verbesserungsmaßnahmen­ zu ergreifen (siehe Kapitel "3.2 Beschaffung/Lieferketten- management"). Bei Bedarf passen wir unsere Verhaltens- standards den wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Entwicklungen an.

Besorgniserregende Stoffe

Als weltweit agierendes Industrieunternehmen halten wir uns in den Ländern, in denen wir aktiv sind, an die gesetz- lichen sowie branchen- und kundenspezifischen Vorschrif- ten zu Stoffverboten und Informationspflichten wie die EU-Chemikalienverordnung REACH, EU-RoHS, die EU Ver- ordnung über persistente organische Schadstoffe, China RoHS, US Conflict Minerals, US Extended Minerals und das US-amerikanische Gesetz zur Kontrolle giftiger Stoffe (Toxic Substances Control Act bzw. TSCA) einschließlich PFAS-Beschränkungen, die durch verschiedene Rechts­ vorschriften reguliert werden. Alle daraus resultierenden Anforderungen, die zudem fortlaufend Änderungen oder ­Ergänzungen unterliegen, überwachen wir zentral und leiten bei Veränderungen die notwendigen Maßnahmen zur An- passung ein.

Die Einhaltung dieser Regelwerke ist für uns von höchster Bedeutung. Deshalb haben wir unseren Verhaltenskodex 2023 um gesetzliche, branchen- und kundenspezifische Regelungen ergänzt.

Besorgniserregende Stoffe (Substances of Concern bzw. SoC) sind bei Pfeiffer Vacuum alle Stoffe in Fertigungshilfs- mitteln und Produkten, die durch Gesetze oder durch unsere Kundenvereinbarungen als verboten oder informations- pflichtig eingestuft sind. Wir arbeiten kontinuierlich daran, SoC zu identifizieren und auf diese zu verzichten, bessere Ersatzstoffe zu verwenden und gefährliche Stoffe zu ver- meiden. Bei Neuentwicklungen verzichten wir - soweit technisch möglich - auf die Verwendung von Stoffen, die auf der Kandidatenliste der EU-REACH-Verordnung stehen. Die Anforderungen an den Umgang mit SoC in unserem Produktentwicklungsprozess sind in unseren verbindlichen internen Richtlinien definiert. Wenn im Fertigungsprozess aus technischen Gründen nicht auf SoC verzichtet werden kann, werden Risikobewertungen durchgeführt, um den ­sicheren Umgang mit diesen Stoffen durch geeignete Schutzmaßnahmen zu gewährleisten.

Konfliktmineralien

In Übereinstimmung mit unseren ethischen Standards haben wir Prozesse etabliert, die gewährleisten sollen, dass unsere Produkte keine Konfliktmineralien enthalten. Die Rohstoffe Tantal, Zinn, Wolfram und Gold (3TG) gelten in unserer Branche als Konfliktmaterialien, wenn die Gewinnung dieser Rohstoffe und der Handel mit ihnen zur Finanzierung oder anderweitigen Unterstützung bewaffneter Gruppen in der Demokratischen Republik Kongo oder ihren Nachbarstaaten beitragen. Ferner überwachen wir die sogenannten Extended Minerals, dazu gehören Lieferantenabfragen in Bezug auf Kobalt und Glimmer.

Wenngleich Pfeiffer Vacuum nicht unter die EU-Konflikt­mineralien-Verordnung fällt, so sind doch die meisten unse- rer Kunden in den USA auf Grund ihrer US-Börsennotierung zur offiziellen Berichterstattung verpflichtet, so dass wir uns für die Umsetzung der unserer Meinung nach strenge- ren US Vorschriften entschieden haben: Das Wall Street-­Reform-Gesetz"Dodd-Frank Act" (Abschnitt 1502) aus dem Jahr 2010 sieht vor, dass in den USA börsennotierte Unter- nehmen den Börsenaufsichtsbehörden jährlich über die Ver- wendung sogenannter Konfliktmineralien berichten müssen. Zur vollständigen Vermeidung von Konfliktmineralien in

unseren­ Produkten erstatten wir - obwohl wir nicht in den USA börsennotiert sind - jedes Jahr Bericht in Überein- stimmung mit dem dortigen Berichtsformular für Konflikt- mineralien (Conflict Minerals Reporting Template bzw. CMRT). Darüber hinaus stellen wir das US Extended ­Minerals Reporting Template (EMRT) für Kobalt und Glimmer bereit. Zu diesem Zweck haben wir einen hochspezialisier- ten Partner damit beauftragt, alle erforderlichen Daten von unseren Lieferanten einzuholen. Zudem haben wir eine softwarebasierte Plattform für Material Compliance einge- richtet, die uns bei der Verwaltung der entsprechenden Lieferkettendaten,­ einschließlich der Informationen zu

Konfliktmineralien,­bei der Pfeiffer Vacuum GmbH, der Pfeiffer Vacuum SAS, der Dreebit GmbH, der Pfeiffer ­Vacuum Valves & Engineering Inc. und der Pfeiffer Vacuum Components & Solutions GmbH unterstützt. Im Jahr 2024 werden wir alle übrigen Entwicklungs- und Produktions- standorte in diese softwarebasierte Compliance-Plattform aufnehmen.

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		Nachhaltigkeitsbericht 2023
		2. Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum

PFEIFFER VACUUM GESCHÄFTSBERICHT 2023 048

Wenn nicht bestätigt werden kann, dass Produkte frei von Konfliktmineralien sind, verpflichten wir unsere Lieferanten zur Gewährleistung konfliktmaterialfreier Lieferungen. Bei Bedarf erfolgt die Beschaffung konfliktfreier Bauteile von anderen Lieferanten, oder es werden andere Materialien ver- wendet. Im gesamten Berichtsjahr ist uns kein negativer Fall bekannt geworden. Bislang mussten wir ­keinen unserer Lieferanten wegen der Verwendung von Konfliktmineralien ausschließen.

Wir verwenden an allen Produktionsstandorten weiterhin nur Rohstoffe, die aus Schmelzen stammen, die gemäß der Responsible Minerals Initiative (RMI) zertifiziert sind. Zertifizierte Schmelzen bauen Erze und Mineralien unter Einhaltung definierter Umwelt- und Sozialstandards ab. Due-Diligence-Aktivitäten werden in Form der Einbindung und Aufklärung von Lieferanten weitergeführt, um eine ­exaktere Berichterstattung und die schrittweise Beseitigung von identifizierten Risiken durch vorgelagerte Akteure in der Lieferkette gemäß den Due-Diligence-Leitlinien der OECD zu unterstützen. Vor diesem Hintergrund beteiligt sich Pfeiffer Vacuum bei unserem Dienstleistungspartner an dem gemeinsamen Outreach-Programm für Schmelzen.

Unsere Tochtergesellschaften in Asslar, Göttingen, Dresden, Yreka und Annecy werden ihren Kunden im April 2024 für das Berichtsjahr 2023 das offizielle, auf Konzernebene gültige Berichtsformular für Konfliktmineralien (CMRT, Version 6.31) sowie Extended Minerals Reporting Template (EMRT, Version 1.2) zur Verfügung stellen, in denen detaillierte Informa- tionen zum Herkunftsland aller zum Einsatz gekommenen Schmelzen und Raffinerien aufgeführt sind.

Risikomanagement

Zur Erfassung identifizierter wesentlicher Chancen und Risiken unseres Unternehmens auf Umwelt und Gesell- schaft haben wir unser Risikomanagementsystem ent- wickelt. Unser konzernweites Risikomanagementsystem dient dazu, Risiken im wirtschaftlichen sowie im recht- lichen, ökologischen und sozialen Bereich auf jeder Unter- nehmensebene zu erkennen und mit geeigneten Maßnah- men zu verringern. Zur Erläuterung der Funktionsweise des Risikomanagementsystems verweisen wir auf die Ausführungen im Abschnitt "Risiko- und Chancenbericht", S. 86.

Auswirkungen

Nach Berücksichtigung von Maßnahmen zur Risiko- minderung konnten wir im Berichtsjahr keine schwer- wiegenden Auswirkungen auf die Umwelt, die lokalen ­Gesellschaften oder unsere Unternehmensführung identifizieren, die mit unserer Geschäftstätigkeit, unse- ren Geschäftsbeziehungen oder unseren Produkten und Dienstleistungen verbunden sind.

Im laufenden Jahr haben wir potenzielle Störereignisse ana- lysiert und Empfehlungen an unsere Produktionsstandorte gegeben, um diese mit geeigneten Maßnahmen abzuwen- den oder abzumildern, damit wir die Kontinuität unserer Geschäftsprozesse sicherstellen können (Betriebliches Kontinuitätsmanagement).

Managementstruktur

Verschiedene Gremien sorgen für die kontinuierliche Weiter- entwicklung der Nachhaltigkeit bei Pfeiffer Vacuum und für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Die Vorstandsvorsitzende Dr. Britta Giesen ist auf Vorstands- ebene für diesen Bereich zuständig. Sie ist außerdem Mit- glied des Global CSR Board, das sich aus Führungskräften aller Geschäftsbereichen des Konzerns zusammensetzt. In diesem Gremium werden wichtige Erwartungen unserer Stakeholder:innen sowie Entwicklungen der Umwelt und Fragen zum nachhaltigen Wirtschaften erörtert, die Nach- haltigkeitsstrategie des Unternehmens festgelegt und die Roadmap für die Umsetzung von Zielen und Maßnahmen- plänen bestimmt. Die Arbeit des Global CSR Board wird durch den bzw. die Global Head of CSR koordiniert, der bzw. die direkt an die Vorstandsvorsitzende (CEO) berichtet.

Der bzw. die Global Head of CSR ist für die konzernweite Organisation und Kommunikation zu CSR-relevanten Themen verantwortlich. Bei der forcierten Umsetzung der Nachhal- tigkeits-Roadmap kommt unseren Geschäftsführer:innen und Regionalmanager:innen eine wichtige Rolle zu (siehe Kapitel "2.1 Nachhaltigkeitsstrategie").

Sie sind für die Umsetzung der CSR-Maßnahmen in den

jeweiligen­ Regionen verantwortlich, platzieren Weiter- entwicklungen und Neuerungen bei unseren Kunden und überprüfen die korrekte Erfassung und Auswertung der ­Daten ihrer Analysen zur Nachhaltigkeitsperformance.