Anmeldebogen zur virtuellen Hauptversammlung der HUGO BOSS AG am 14. Mai 2024 Anmeldebogen zur virtuellen Hauptversammlung der HUGO BOSS AG am 14. Mai 2024
Name und Vorname | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) Aktionärsnummer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Straße und Hausnummer | Geburtsdatum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Postleitzahl | Wohnort, gegebenenfalls Land |
Änderung und Widerruf Ihrer Briefwahl oder Ihrer Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimm- rechtsvertreter oder Ihrer Vollmachtserteilung an sonstige Bevollmächtigte einschließlich eines Wechsels zwischen diesen Möglichkeiten oder eines Widerrufs können nach erfolgter rechtzeitiger Anmeldung (letzter Anmeldetag ist Dienstag, 7. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ) bis spätestens Montag, den 13. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ (Zugang bei der Gesellschaft) in Textform per Brief unter HUGO BOSS AG, c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, Postfach 57 03 64, 22772 Hamburg oder per E-Mail an hv-service.hugoboss@adeus.de über- mittelt werden. Zudem steht Ihnen der Online-Service für solche Änderungen auch noch am Tag der Hauptversammlung zur Verfügung. Den genauen Zeitpunkt, zu dem die jeweilige Erteilungs-, Änderungs- bzw. Widerrufsmöglichkeit am Tag der Hauptversammlung endet legt dabei der Versammlungsleiter fest. Er wird rechtzeitig darauf hinweisen, wann die Erteilungs-, Äderungs- bzw. Widerrufsmöglichkeit über den Online-Service endet.
1Briefwahl
Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur oben genannten virtuellen Hauptversammlung angemeldet.
Bitte senden Sie Ihre Anmeldung mit Stimmabgabe durch Briefwahl bis zum 7. Mai 2024 (24:00 Uhr MESZ) (Posteingang)
zurückin beiliegendem . Freiumschlagzurück.
oder
2
Vollmacht und Weisung
Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur oben genannten virtuellen Hauptversammlung angemeldet.
2a Vollmacht an die von der HUGO BOSS AG benannten Stimmrechtsvertreter
Ich/Wir bevollmächtige(n) zur virtuellen Hauptversammlung der HUGO BOSS AG am 14. Mai 2024 Herrn Dr. Nikolai Vokuhl und Herrn Christian Stöhr, beide geschäftsansässig in Metzingen, ohne Offenlegung meines/unseres Namens jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, das Stimmrecht wie umseitig stehend auszuüben.
Bitte senden Sie Ihre Anmeldung mit Vollmacht und Weisung bis zum | Erklärung bitte unten abschließen und |
7. Mai 2024 (24:00 Uhr MESZ) (Posteingang) inzurückbeiliegendem.Bitte beachtenFreiumschlSie, dassg | zur Weisungserteilung wenden. |
zurückdie Stimmrechts. Bitte beachtvertrenterSie,derdassHUGOdie BOSSStimmrechts AGdasverStimmrechtreterder HUGOfür Sie BOSSnur ausüben AG das | |
Stimmrechtkönnen,wennfürSieumseitignur ausübenWeisukönnen,g erteilewenn.Sie umseitig Weisung erteilen. |
2b Vollmacht an Kreditinstitut, Aktionärsvereinigung, Intermediär oder Stimmrechtsberater
Ich/Wir bevollmächtige(n) das nachstehend genannte Kreditinstitut bzw. die nachstehend genannte Aktionärsvereinigung, den nachstehend genannten Intermediär oder Stimmrechtsberater mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, ohne Offenle- gung meines/unseres Namens in der virtuellen Hauptversammlung abzustimmen. Soweit ich/wir umseitig keine Weisungen erteilt habe(n), soll das Stimmrecht gemäß Abstimmvorschlag des Kreditinstituts/der Aktionärsvereinigung/des Intermediärs/ des Stimmrechtsberaters ausgeübt werden.
oder
3
Name und Sitz des Kreditinstituts/der Aktionärsvereinigung/des Intermediärs/des Stimmrechtsberaters | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) |
Bitte senden Sie diese Vollmacht - ggf. mit Weisung - so rechtzeitig direkt an das Kreditinstitut/die Aktionärsvereinigung/ den Intermediär/den Stimmrechtsberater Ihrer Wahl, so dass dieses/diese die Anmeldung bis spätestens zum
7. Mai 2024 (24:00 Uhr MESZ) vornehmenkann. Bitte beachten Sie, dass viele Kreditinstitute nicht mehr bereit sind, Stimm-
rechte zu vertreten. Sprechen Sie Ihr Kreditinstitut an, um zu vermeiden, dass Ihre Stimmen verloren gehen.
Sollte das Kreditinstitut/die Aktionärsvereinigung/der Intermediär/der Stimmrechtsberater zur Vertretung meiner/unserer Stimmrechte nicht bereit sein, so bevollmächtige(n) ich/wir hiermit die unter 2a genannten Stimmrechtsvertreter zu den dort genannten Bedingungen, gemäß meiner/unserer umseitig erteilten Weisung
abzustimmen, sofern dieses Formular rechtzeitig an die Gesellschaft weiter geleitet wurde.
Vollmacht für nachstehend genannte Person
Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur oben genannten virtuellen Hauptversammlung angemeldet.
Ich/Wir bevollmächtige(n) die im nachstehenden Textfeld eingetragene Person zur Ausübung meiner/unserer Aktionärsrechte in der virtuellen Hauptversammlung. Die bevollmächtigte Person hat das Recht, Untervollmacht zu erteilen.
Name und Vorname | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) | |||||||||||||||||||||||||||||
Straße, Hausnummer oder Postfach | ||||||||||||||||||||||||||||||
Postleitzahl | Ort, ggf. Land | Erklärung bitte unten abschließen. | ||||||||||||||||||||||||||||
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Wenn gewünscht, Unterschrift(en) bzw. Person des Erklärenden (lesbar)
Anmeldung
Briefwahl bzw. Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts
Bitte erteilen Sie zu allen Tagesordnungspunkten eine Weisung bzw. geben Sie zu allen Tagesordnungspunkten Ihre Stimme ab.
Ich/Wir gebe(n) Briefwahlstimmen dahingehend ab bzw. erteile(n) Weisungen, in allen Punkten der Tagesordnung für die Vorschläge der Verwaltung zu stimmen, soweit nicht nachfolgend Einzelweisungen erteilt werden.
Punkte der Tagesordnung
Für den | Gegen den | Stimm- |
Vorschlag | Vorschlag | enthaltung |
- Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023
- Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
- Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
- Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäfts- jahr 2024, des Prüfers des Nachhaltigkeitsberichts für das Geschäftsjahr 2024 sowie des Prüfers für eine etwaige prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts für das erste Halbjahr des Geschäfts- jahres 2024
- Bestellung des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024 sowie zum Prüfer für eine etwaige prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts (§§ 115, 117 WpHG) für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2024
b) Bestellung des Prüfers des Nachhaltigkeitsberichts für das Geschäftsjahr 2024
6. Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts
7. Beschluss über die Bestätigung der Vergütung und die Billigung des Vergütungs- systems der Mitglieder des Aufsichtsrats
Anträge von Aktionären
Zugänglich zu machende Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären (einschließlich des Namens des Aktionärs und - im Falle von Anträgen - der Begründung) werden nach ihrem Eingang unter der Internetadresse hauptversammlung.hugoboss.com unter "Hauptversammlung 2024" zugänglich gemacht. Etwaige Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse zugänglich gemacht.
Für den | Da- | Ent- | Für den | Da- | Ent- | Für den | Da- | Ent- | ||
Antrag | gegen | haltung | Antrag | gegen | haltung | Antrag | gegen | haltung | ||
Antrag A
Antrag D
Antrag B
Antrag E
Antrag C
Antrag F
Name und Vorname | (Bitte in Druckschrift ausfüllen) Aktionärsnummer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Straße und Hausnummer | Geburtsdatum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Postleitzahl | Wohnort, ggf. Land | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stimmabgabe/Weisungen |
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Hugo Boss AG published this content on 22 March 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 19 April 2024 14:38:14 UTC.