FREENET AG 05.2018 in Hamburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: freenet AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
freenet AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 17.05.2018
in Hamburg mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
09.04.2018 / 15:05
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent verantwortlich.
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freenet AG Büdelsdorf ISIN: DE000A0Z2ZZ5
WKN: A0Z2ZZ Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2018
Die Aktionäre unserer Gesellschaft werden hiermit zu der am Donnerstag, den 17.
Mai 2018, um 10:00 Uhr (Einlass ab 9:00 Uhr), in der Messe Hamburg, Messehalle
A4, Raum Chicago, Messeplatz 1, 20357 Hamburg, stattfindenden ordentlichen
Hauptversammlung eingeladen.
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des gebilligten
Konzernabschlusses sowie der Lageberichte (einschließlich der
nichtfinanziellen Erklärungen) für die freenet AG und den Konzern, des
Berichts des Aufsichtsrats und des erläuternden Berichts des Vorstands zu
den Angaben nach den §§ 289a Abs. 1, 315a des Handelsgesetzbuchesfür das
Geschäftsjahr 2017
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und
Konzernabschluss gebilligt; der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Eine
Beschlussfassung durch die Hauptversammlung entfällt daher.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten
Jahresabschluss der freenet AG zum 31. Dezember 2017 ausgewiesenen
Bilanzgewinn in Höhe von Euro 254.839.367,92 wie folgt zu verwenden:
Ausschüttung einer Dividende von Euro 1,65 je dividendenberechtigter
Stückaktie, d.h. Euro 211.218.176,40 als Gesamtbetrag der Dividende, und
Vortrag des Restbetrags in Höhe von Euro 43.621.191,52 auf neue Rechnung.
Die Dividende ist am 23. Mai 2018 zahlbar.
Gesamtbetrag der Dividende Euro 211.218.176,40
Vortrag auf neue Rechnung Euro 43.621.191,52
Bilanzgewinn Euro 254.839.367,92
Zum Zeitpunkt der Einberufung hält die Gesellschaft mittelbar 50.000 eigene
Stückaktien, die nicht dividendenberechtigt sind.
Bis zur Hauptversammlung kann sich durch den Erwerb, die Einziehung oder die
Veräußerung bzw. die Übertragung eigener Aktien
oder durch die Ausgabe neuer Aktien die Zahl der dividendenberechtigten
Aktien verändern. In diesem Fall wird bei unveränderter
Ausschüttung von Euro 1,65 je dividendenberechtigter Stückaktie der
Hauptversammlung ein angepasster Beschlussvorschlag über
die Gewinnverwendung unterbreitet werden, der eine entsprechende Anpassung
des insgesamt an die Aktionäre auszuschüttenden
Betrags der Dividende und eine entsprechende Anpassung des auf neue Rechnung
vorzutragenden Betrags vorsehen wird.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands der
Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2017
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2017
amtierenden Mitgliedern des Vorstands der Gesellschaft für diesen Zeitraum
Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats der
Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2017
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2017
amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats der Gesellschaft für diesen
Zeitraum Entlastung zu erteilen.
5. Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und
Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2018 sowie des Prüfers für
eine etwaige prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts und
sonstiger unterjähriger Zwischenfinanzberichte des Geschäftsjahres 2018
sowie des Geschäftsjahres 2019 vor der ordentlichen Hauptversammlung 2019
Der Aufsichtsrat schlägt - gestützt auf die Empfehlung des
Prüfungsausschusses - vor zu beschließen:
a) Die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Frankfurt
am Main, wird zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das
Geschäftsjahr 2018 bestellt.
b) Die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Frankfurt
am Main, wird zum Prüfer für eine etwaige prüferische Durchsicht von
Zwischenfinanzberichten (Halbjahres- und Quartalsfinanzberichte) für das
Geschäftsjahr 2018 und das erste Quartal des Geschäftsjahrs 2019 bestellt,
wenn und soweit solche Zwischenfinanzberichte vor der ordentlichen
Hauptversammlung 2019 aufgestellt werden und einer prüferischen Durchsicht
unterzogen werden sollen.
6. Beschlussfassung über die Aufhebung des Genehmigten Kapitals 2013 gemäß § 4
Abs. 6 der Satzung sowie Beschlussfassung über die Schaffung eines neuen
Genehmigten Kapitals 2018 mit der Ermächtigung zum Ausschluss des
Bezugsrechts sowie die entsprechende Satzungsänderung
Die ordentliche Hauptversammlung vom 23. Mai 2013 hat ein auf fünf Jahre
bemessenes genehmigtes Kapital in Höhe von Euro 12.800.000,00 zur einmaligen
oder mehrmaligen Ausgabe von bis zu 12.800.000 neuer Aktien gegen Bar-
und/oder Sacheinlagen beschlossen (Genehmigtes Kapital 2013; § 4 Abs. 6 der
Satzung). Vom Genehmigten Kapital 2013 ist bislang kein Gebrauch gemacht
worden, der Ermächtigungszeitraum für das Genehmigte Kapital 2013 läuft am
5. Juni 2018 ab.
Um der Gesellschaft auch zukünftig zu ermöglichen, bei Bedarf ihre
Eigenmittel zu verstärken und dafür Planungssicherheit zu haben, soll das im
Juni 2018 auslaufende Genehmigte Kapital 2013 aufgehoben werden, soweit
davon bis zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Aufhebung noch kein Gebrauch
gemacht wurde, und es soll ein neues genehmigtes Kapital in Höhe von knapp
10% des Grundkapitals beschlossen und die Satzung entsprechend angepasst
werden. Das Genehmigte Kapital 2016 mit einem Volumen von bis zu 12.800.000
Aktien, der Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts unter bestimmten
Voraussetzungen und einem Ermächtigungszeitraum bis Juni 2021 (§ 4 Abs. 8
der Satzung) bleibt unberührt.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen:
a) Das von der Hauptversammlung vom 23. Mai 2013 unter Tagesordnungspunkt 6
beschlossene Genehmigte Kapital 2013 gemäß § 4 Abs. 6 der Satzung wird,
soweit es zu diesem Zeitpunkt noch besteht und soweit von ihm bis zu diesem
Zeitpunkt kein Gebrauch gemacht worden ist, mit Wirkung zum Zeitpunkt des
Wirksamwerdens des neuen Genehmigten Kapitals 2018 durch Eintragung im
Handelsregister aufgehoben.
b) Es wird ein neues genehmigtes Kapital 2018 in Höhe von Euro 12.800.000
geschaffen.
Hierzu wird § 4 Abs. 6 der Satzung wie folgt neu gefasst:
'(6) Der Vorstand ist für die Dauer von fünf Jahren von der Eintragung
dieser
Ermächtigung in das Handelsregister an ermächtigt, mit Zustimmung des
Aufsichtsrats das Grundkapital durch Ausgabe neuer Aktien gegen Bar-
und/oder Sacheinlagen einmal oder mehrmals, insgesamt jedoch um höchstens
Euro 12.800.000 (in Worten: Euro zwölf Millionen achthunderttausend) zu
erhöhen (Genehmigtes Kapital 2018). Den Aktionären kann das gesetzliche
Bezugsrecht auch dergestalt eingeräumt werden, dass die neuen Aktien einem
oder mehreren Kreditinstituten und/oder gemäß § 186 Abs. 5 AktG
gleichgestellten Unternehmen oder einer Gruppe oder einem Konsortium von
Kreditinstituten und/oder solchen gleichgestellten Unternehmen zur
Übernahme angeboten werden mit der Verpflichtung, sie den Aktionären zum
Bezug anzubieten (mittelbares Bezugsrecht). Der Vorstand ist ermächtigt,
mit Zustimmung des Aufsichtsrats das Bezugsrecht der Aktionäre bei Ausgabe
der Aktien gegen Sacheinlage auszuschließen. Der Vorstand ist auch
ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats Spitzenbeträge vom
Bezugsrecht auszuschließen sowie das Bezugsrecht für die Ausgabe von
Aktien an Personen, die in einem Anstellungs- oder Arbeitsverhältnis mit
der Gesellschaft (außer an Organmitglieder der Gesellschaft) oder mit
verbundenen Unternehmen stehen oder standen (Belegschaftsaktien),
auszuschließen. Ferner kann der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats
das Bezugsrecht der Aktionäre ausschließen, wenn die neuen Aktien gegen
Bareinlage zu einem Ausgabebetrag ausgegeben werden, der den Börsenpreis
der bereits börsennotierten Aktien der Gesellschaft zum Zeitpunkt der
endgültigen Festlegung des Ausgabebetrags, die möglichst zeitnah zur
Platzierung der Aktien erfolgen soll, nicht wesentlich unterschreitet. Von
der Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts gemäß dem vorhergehenden
Satz kann jedoch nur soweit Gebrauch gemacht werden, wie der anteilige
Betrag der neuen Aktien am Grundkapital 10 % des Grundkapitals zum
Zeitpunkt der Eintragung dieser Ermächtigung in das Handelsregister oder -
falls geringer - zum jeweiligen Zeitpunkt der Ausübung der Ermächtigung
nicht übersteigt. Von der 10 %-Grenze ist der anteilige Betrag des
Grundkapitals in Abzug zu bringen, der auf Aktien entfällt, die ggf. seit
Beschlussfassung der Hauptversammlung über diese Ermächtigung aufgrund
einer Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien unter Bezugsrechtsausschluss
nach §§ 202 Abs. 2, 203 Abs. 1, 186 Abs. 3 Satz 4 AktG ausgegeben wurden
oder die ggf. seit Beschlussfassung der Hauptversammlung über diese
Ermächtigung aufgrund einer Ermächtigung zum Erwerb eigener Aktien unter
Bezugsrechtsausschluss nach §§ 71 Abs. 1 Nr. 8, 186 Abs. 3 Satz 4 AktG
veräußert wurden. Ebenso abzuziehen ist der anteilige Betrag des
Grundkapitals, der auf Aktien entfällt, die ausgegeben werden können
aufgrund von Schuldverschreibungen mit einem Options- bzw. Wandlungsrecht
oder einer Options- bzw. Wandlungspflicht oder einem Aktienlieferungsrecht
der Gesellschaft, soweit diese Schuldverschreibungen gemäß §§ 221 Abs. 4
S. 2, 186 Abs. 3 Satz 4 AktG seit Beschlussfassung der Hauptversammlung
über diese Ermächtigung begeben worden sind. Der Vorstand wird ermächtigt,
die weiteren Einzelheiten der jeweiligen Kapitalerhöhung und ihrer
Durchführung mit Zustimmung des Aufsichtsrats festzulegen.'
7. Beschlussfassung über die Billigung des Systems zur Vergütung der
Vorstandsmitglieder
Gemäß § 120 Absatz 4 AktG kann die Hauptversammlung über die Billigung des
Systems zur Vergütung der Vorstandsmitglieder beschließen. Zuletzt hat die
Hauptversammlung der freenet AG am 30. Juni 2011 das System zur Vergütung
der Vorstandsmitglieder gemäß § 120 Absatz 4 AktG gebilligt. Im Anschluss an
die Hauptversammlung 2017 hat der Aufsichtsrat an einer Überarbeitung des
Vergütungssystems gearbeitet und entsprechende Strukturänderungen im System
der Vorstandsvergütung beschlossen.
Dies gibt Anlass, das Vergütungssystem der Hauptversammlung erneut zur
Billigung vorzulegen. Im Vergütungsbericht, der im Geschäftsbericht 2017 als
Bestandteil des Corporate Governance Berichts im Internet veröffentlicht
ist, den Aktionären auf Anfrage zugesandt wird und während der
Hauptversammlung ausliegen wird, werden die Grundlagen für die Festsetzung
der Vergütung der Vorstandsmitglieder für das Geschäftsjahr 2017
beschrieben. Das neue Vergütungssystem, das für Vertragsabschlüsse
(einschließlich Vertragsanpassungen oder -verlängerungen) seit dem 20. März
2018 zur Anwendung kommt, ist in einem separaten Bericht ('Vergütungsbericht
2018') dargestellt und erläutert, der ebenfalls im Internet veröffentlicht
ist, den Aktionären auf Anfrage zugesandt wird und während der
Hauptversammlung ausliegen wird.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, das System zur Vergütung der
Vorstandsmitglieder, das für Vertragsabschlüsse (einschließlich
Vertragsanpassungen oder -verlängerungen) seit dem 20. März 2018 zur
Anwendung kommt, zu billigen.
8. Zustimmung zum Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertragzwischen der
freenet AG und der mobilcom-debitel Logistik GmbH
Die freenet AG und die mobilcom-debitel Logistik GmbH, eine direkte 100%ige
Tochtergesellschaft der Gesellschaft, beabsichtigen, nach Zustimmung der
Hauptversammlung der Gesellschaft einen Beherrschungs- und
Gewinnabführungsvertrag abzuschließen. Der Beherrschungs- und
Gewinnabführungsvertrag (nachfolgend 'der Vertrag') wird insbesondere zu dem
Zweck geschlossen, eine ertrag- und umsatzsteuerliche Organschaft zu
begründen.
Der Vertrag hat den folgenden wesentlichen Inhalt:
* Die mobilcom-debitel Logistik GmbH unterstellt die Leitung ihrer
Gesellschaft der freenet AG. Die freenet AG ist demgemäß berechtigt, der
Geschäftsführung
der mobilcom-debitel Logistik GmbH hinsichtlich der Leitung der Gesellschaft
Weisungen zu erteilen. Soweit keine Weisungen erteilt werden, behält die
Geschäftsführung der mobilcom-debitel Logistik GmbH die volle
Entscheidungsbefugnis.
* Die mobilcom-debitel Logistik GmbH verpflichtet sich, während der
Vertragsdauer ihren ganzen Gewinn entsprechend den Vorschriften des § 301
AktG in seiner jeweils gültigen Fassung an die freenet AG abzuführen.
* Die mobilcom-debitel Logistik GmbH kann mit Zustimmung der freenet AG
Beträge aus dem Jahresüberschuss in andere Gewinnrücklagen nur insoweit
einstellen,
als dies handelsrechtlich zulässig und bei vernünftiger kaufmännischer
Beurteilung wirtschaftlich begründet ist.
* Während der Dauer des Vertrags gebildete andere Gewinnrücklagen sind auf
Verlangen der freenet AG, soweit dies rechtlich zulässig ist, aufzulösen und
zum Ausgleich eines Jahresfehlbetrags zu verwenden oder als Gewinn
abzuführen. Die Verwendung zum Ausgleich eines Jahresfehlbetrags oder
Abführung von Beträgen aus der Auflösung von anderen Gewinnrücklagen, die
vor Beginn des Vertrags gebildet wurden, ist ausgeschlossen.
* Die freenet AG ist gegenüber der mobilcom-debitel Logistik GmbH
entsprechend
den Vorschriften des § 302 AktG in ihrer jeweils gültigen Fassung zur
Verlustübernahme verpflichtet.
* Der Vertrag wird mit der Eintragung in das Handelsregister der
mobilcom-debitel Logistik GmbH wirksam und gilt - mit Ausnahme des zuvor
bezeichneten Weisungsrechts der freenet AG, das in jedem Falle erst ab der
Eintragung des Vertrages in das Handelsregister des Sitzes der
mobilcom-debitel Logistik GmbH gilt - rückwirkend ab Beginn des
Geschäftsjahres der mobilcom-debitel Logistik GmbH, in dem die Eintragung
erfolgt.
* Der Vertrag wird fest abgeschlossen für die Zeit bis zum Ablauf von fünf
Zeitjahren (60 Monaten) ab Beginn des Geschäftsjahres der mobilcom-debitel
Logistik GmbH, für das nach den Regeln des Vertrages die Verpflichtung zur
Gewinnabführung erstmals gilt und kann erstmals zum Ablauf seiner
Festlaufzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten
gekündigt werden, sofern an diesem Tag das Geschäftsjahr der
mobilcom-debitel Logistik GmbH endet; andernfalls ist eine Kündigung
erstmals zum Ende des an
diesem Tag laufenden Geschäftsjahres zulässig. Wird der Vertrag nicht
gekündigt, verlängert er sich bei gleicher Kündigungsfrist jeweils bis zum
Ende des nächstfolgenden Geschäftsjahrs der mobilcom-debitel Logistik GmbH.
* Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die freenet
AG
ist insbesondere zur Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt, wenn ihr
nicht mehr die Mehrheit der Stimmrechte aus den Anteilen an der
mobilcom-debitel
Logistik GmbH zusteht oder eine Verschmelzung, Spaltung oder Liquidation
einer der beiden vertragsschließenden Gesellschaften durchgeführt wird.
* Die freenet AG ist und wird zum Zeitpunkt der Hauptversammlung alleinige
Gesellschafterin der mobilcom-debitel Logistik GmbH sein. Aus diesem Grund
sind von der freenet AG weder Ausgleichszahlungen noch Abfindungen für
außenstehende Gesellschafter zu gewähren.
Der Vertrag ist in einem gemeinsamen Bericht des Vorstands der freenet AG
und der Geschäftsführung der mobilcom-debitel Logistik
GmbH gemäß § 293a Abs. 1 AktG näher erläutert und begründet.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen:
Dem Abschluss eines Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags zwischen der
freenet AG und der mobilcom-debitel Logistik
GmbH gemäß dem der Hauptversammlung vorgelegten Entwurf wird zugestimmt.
BERICHT AN DIE HAUPTVERSAMMLUNG ZU TAGESORDNUNGSPUNKT 6
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen unter Tagesordnungspunkt 6 vor, ein neues
genehmigtes Kapital in Höhe von insgesamt Euro
12.800.000 für die Dauer von 5 Jahren im Wege der Satzungsänderung zu schaffen.
Zu diesem Zweck soll das bestehende Genehmigte
Kapital 2013 (§ 4 Abs. 6 der Satzung), von dem bislang kein Gebrauch gemacht
wurde, aufgehoben werden. An seine Stelle soll
ein neues genehmigtes Kapital in Höhe von knapp 10% des Grundkapitals
beschlossen und die bestehende Satzungsregelung in §
4 Abs. 6 der Satzung soll entsprechend dem Wortlaut des Beschlussvorschlags zu
Tagesordnungspunkt 6 neu gefasst werden.
Nach näherer Maßgabe des Genehmigten Kapitals 2018 soll der Vorstand mit
Zustimmung des Aufsichtsrats auch ermächtigt werden,
unter bestimmten Voraussetzungen das Bezugsrecht der Aktionäre auszuschließen.
Der Vorstand erstattet dazu gemäß §§ 203 Abs. 2, 186 Abs. 4 Satz 2 AktG einen
schriftlichen Bericht, der nachstehend vollständig
bekannt gemacht wird:
Bericht zu Tagesordnungspunkt 6
Von der unter Tagesordnungspunkt 6 der ordentlichen Hauptversammlung 2018
vorgeschlagenen Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien
gemäß § 4 Abs. 6 (Genehmigtes Kapital 2018) der Satzung kann unter Wahrung des
gesetzlichen Bezugsrechts der Aktionäre, auch
in der Form des mittelbaren Bezugsrechts, Gebrauch gemacht werden.
Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts
Die Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien schließt jedoch auch die Ermächtigung
des Vorstands ein, mit Zustimmung des Aufsichtsrats
das gesetzliche Bezugsrecht der Aktionäre auszuschließen. Dies gilt auch für
den Fall, dass als Gegenleistung für Sacheinlagen
teils Aktien ausgegeben werden und teils eine Barzahlung oder eine andere
Gegenleistung (ggf. auch eigene Aktien) erbracht
werden. Die Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss dient den folgenden
Zwecken:
1) Vorstand und Aufsichtsrat sollen die Möglichkeit haben, auf genehmigte
Kapitalia in ausreichendem Maße zum Zweck des Unternehmenszusammenschlusses
oder zum Erwerb von Beteiligungen, Unternehmen oder Unternehmensteilen als
Sacheinlage gegen Ausgabe von Aktien der Gesellschaft zurückgreifen zu
können. Ggf. kommt auch eine Einbringung von Beteiligungen, Unternehmen und
Unternehmensteilen in eine Tochtergesellschaft der Gesellschaft oder ein
Unternehmenszusammenschluss mit einer Tochtergesellschaft in Betracht.
Wie bereits in der Vergangenheit prüft der Vorstand fortlaufend
Gelegenheiten für die Gesellschaft zum Erwerb von Unternehmen,
Unternehmensteilen oder Beteiligungen an Unternehmen, die im
Unternehmensbereich der Gesellschaft tätig sind. Der Erwerb derartiger
Beteiligungen, Unternehmen oder Unternehmensteile gegen Gewährung von Aktien
liegt im Interesse der Gesellschaft, wenn der Erwerb zu einer Festigung oder
Verstärkung der jeweiligen Marktposition des freenet Konzerns führen kann
oder den Markteintritt in neue Geschäftsfelder ermöglicht oder erleichtert.
Um dem Interesse der Veräußerer oder der Gesellschaft an einer Bezahlung in
Form von Aktien der Gesellschaft für solche Erwerbsfälle zeitnah und
flexibel Rechnung tragen zu können, ist es erforderlich, sofern nicht auf
eigene Aktien zurückgegriffen werden kann und soll, dass der Vorstand zur
Ausgabe neuer Aktien unter Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre mit
Zustimmung des Aufsichtsrats ermächtigt wird.
Der Wert, zu dem die neuen Aktien in diesem Fall ausgegeben werden, hängt
von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls einschließlich des Zeitpunkts
ab. Vorstand und Aufsichtsrat werden sich bei der Festsetzung an den
Interessen der Gesellschaft sowie, soweit möglich, am Börsenkurs
orientieren. Da die Aktien mithin zu einem Wert ausgegeben werden sollen,
der sich, soweit möglich, am Börsenkurs orientiert, haben interessierte
Aktionäre die Möglichkeit, im zeitlichen Zusammenhang mit einer zu den
vorgenannten Zwecken erfolgenden Ausgabe von neuen Aktien, bei der das
Bezugsrecht der Aktionäre ausgeschlossen wird, Aktien zum Börsenkurs und
damit zu im Wesentlichen vergleichbaren Konditionen über die Börse hinzu zu
erwerben.
Aufgrund der vorstehenden Erwägungen liegt aus Sicht des Vorstands die
vorgeschlagene Ermächtigung zur Ausgabe neuer Aktien im Interesse der
Gesellschaft und kann es im Einzelfall rechtfertigen, das Bezugsrecht der
Aktionäre auszuschließen. Der Vorstand und der Aufsichtsrat werden daher in
jedem einzelnen Erwerbsfall prüfen und abwägen, ob der Erwerb gegen Ausgabe
von Aktien im Interesse der Gesellschaft liegt und der Ausschluss des
Bezugsrechts daher erforderlich und verhältnismäßig ist.
2) Die vorgeschlagene Ermächtigung in § 4 Abs. 6 der Satzung soll es Vorstand
und Aufsichtsrat des Weiteren ermöglichen, das Genehmigte Kapital 2018 auch
zur Ausgabe von Aktien als Gegenleistung gegen Einbringung sonstiger
sacheinlagefähiger Wirtschaftsgüter, insbesondere von Lizenzen, gewerblichen
Schutzrechten, Forderungen (auch gegen die Gesellschaft), Grundbesitz und
Rechten an Grundbesitz zu nutzen. Die Gewährung von Aktien liegt in den
vorgenannten Fällen dann im Interesse der Gesellschaft, wenn die als
Sacheinlage eingebrachten Wirtschaftsgüter für die Tätigkeit der
Gesellschaft von Nutzen sind oder der Erwerb für die Finanz-, Vermögens-
oder Ertragslage der Gesellschaft, auch in Form einer Reduzierung von
Schulden, von Vorteil ist und ein Erwerb gegen Barzahlung nicht oder nicht
zu angemessenen Konditionen möglich ist.
Die Entscheidung, ob neue Aktien der Gesellschaft als Gegenleistung gewährt
werden, ist in jedem Einzelfall vom Vorstand mit Zustimmung des
Aufsichtsrats unter Berücksichtigung der Interessen der Gesellschaft an der
konkreten Maßnahme, der Erforderlichkeit und der Verhältnismäßigkeit der
Gewährung von Aktien und der Bewertung zu entscheiden. Die unter Ziff. 1
genannten Erwägungen zum Ausgabebetrag gelten entsprechend.
3) Anstelle der in den vorstehenden Ziffern 1) und 2) genannten Sacheinlagen
kann jeweils auch die Verpflichtung zur Übertragung des
Vermögensgegenstandes auf die Gesellschaft als Sacheinlage eingebracht
werden, sofern die Leistung innerhalb von fünf Jahren nach der Eintragung
der Durchführung der betreffenden Kapitalerhöhung zu bewirken ist.
4) Ferner soll der Vorstand aufgrund des genehmigten Kapitals in § 4 Abs. 6 der
Satzung auch künftig die Möglichkeit erhalten, Aktien an in einem
Anstellungs- oder Arbeitsverhältnis mit der Gesellschaft oder mit
verbundenen Unternehmen stehende Personen (mit Ausnahme von Organmitgliedern
der Gesellschaft) (Belegschaftsaktien) gegen Bareinlagen, Verrechnung von
Gehaltsansprüchen, die Einbringung von Zahlungsansprüchen und/oder sonstigen
Vermögensgegenständen auszugeben. Zu den etwaigen Ausgabebeträgen sind zum
gegenwärtigen Zeitpunkt naturgemäß noch keine Angaben möglich. Der Vorstand
wird den Ausgabebetrag unter Berücksichtigung der Interessen der
Gesellschaft und ihrer Aktionäre sowie des jeweiligen Zwecks in Orientierung
am Börsenkurs angemessen festsetzen. Dabei soll der Ausgabebetrag der neuen
Aktien den aktuellen Börsenkurs der bereits börsengehandelten Aktien
allenfalls insoweit unterschreiten wie dies für Belegschaftsaktien nicht
unüblich ist.
5) Wenn die Verwaltung von der Ermächtigung Gebrauch macht, das Kapital unter
Wahrung des gesetzlichen Bezugsrechts der Aktionäre zu erhöhen, kann es
erforderlich werden, das Bezugsrecht für Spitzenbeträge auszuschließen, um
praktikable Bezugsverhältnisse zu erreichen. Auch dazu wird der Vorstand mit
Zustimmung des Aufsichtsrats ermächtigt. Ohne den Ausschluss des
Bezugsrechts hinsichtlich etwaiger Spitzenbeträge wäre eine Kapitalerhöhung
insbesondere um einen runden Betrag oder auf einen runden Betrag mit einem
praktikablen Bezugsverhältnis unter Umständen nicht möglich. Die als freie
Spitzen vom Bezugsrecht der Aktionäre ausgeschlossenen neuen Aktien werden
entweder durch Verkauf über die Börse oder in sonstiger Weise bestmöglich
für die Gesellschaft verwertet.
6) Vorstand und Aufsichtsrat sollen auch die Möglichkeit haben, im Einklang mit
der gesetzlichen Regelung in den §§ 203 Abs. 1 Satz 1, 186 Abs. 3 Satz 4
AktG neue Aktien in anderer Weise als unter Wahrung des gesetzlichen
Bezugsrechts der Aktionäre auszugeben, wenn die Ausgabe gegen Barzahlung zu
einem Ausgabebetrag erfolgt, der den Börsenpreis der Aktien der Gesellschaft
nicht wesentlich unterschreitet.
Die Möglichkeit zur Ausgabe neuer Aktien wie vorstehend beschrieben liegt im
Interesse der Gesellschaft und der Aktionäre, da durch die Ausgabe von
Aktien beispielsweise an institutionelle Anleger zusätzliche in- und
ausländische Aktionäre gewonnen werden können. Die Gesellschaft wird darüber
hinaus in die Lage versetzt, ihr Eigenkapital den jeweiligen geschäftlichen
Erfordernissen anzupassen und schnell und flexibel auf günstige
Börsensituationen zu reagieren. Die Vermögens- wie auch die
Stimmrechtsinteressen der Aktionäre werden gewahrt. Den Aktionären entsteht
angesichts des geringen Volumens des Genehmigten Kapitals 2018 von knapp 10
% und der Begrenzung der Ermächtigung zum Bezugsrechtsausschluss auf
höchstens 10% des Grundkapitals (unter Anrechnung vergleichbarer Maßnahmen
bei Ausgabe der Aktien gegen Barzahlung nicht wesentlich unter dem
Börsenkurs) kein Nachteil, da die Aktien nur zu einem Preis ausgegeben
werden dürfen, der den Börsenkurs der Aktien der Gesellschaft zum Zeitpunkt
der Veräußerung nicht wesentlich unterschreitet. Interessierte Aktionäre
können daher eine zum Erhalt ihrer Beteiligungsquote erforderliche Anzahl
von Aktien zu im Wesentlichen vergleichbaren Konditionen über die Börse
erwerben.
Konkrete Planungen für die Verwendung des Genehmigten Kapitals 2018 bestehen
derzeit nicht.
Berichterstattung
Der Vorstand wird in jedem Fall sorgfältig prüfen, ob die Ausnutzung des
Genehmigten Kapitals 2018 und des Bezugsrechtsausschlusses
der Aktionäre sowie der bestimmte Zeitpunkt der Gewinnberechtigung neuer Aktien
im Interesse der Gesellschaft und ihrer Aktionäre
liegt. Der Vorstand wird der Hauptversammlung über die etwaige Ausnutzung des
Genehmigten Kapitals 2018 berichten.
INFORMATIONEN ZU TAGESORDNUNGSPUNKT 8
Von der Einberufung der Hauptversammlung an bis zum Abschluss der
Hauptversammlung werden im Hinblick auf den Entwurf des
Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags in den Geschäftsräumen der freenet
AG (Hollerstraße 126, 24782 Büdelsdorf; Deelbögenkamp
4c, 22297 Hamburg) sowie den Geschäftsräumen der mobilcom-debitel Logistik GmbH
(Hollerstraße 126, 24782 Büdelsdorf)) folgende
Unterlagen ausgelegt und zusätzlich über die Internetseite der Gesellschaft
zugänglich gemacht:
* der Entwurf des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags zwischen der
freenet AG und der mobilcom-debitel Logistik GmbH;
* die Jahresabschlüsse und die Lageberichte der freenet AG für die
Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017;
* die Jahresabschlüsse der mobilcom-debitel Logistik GmbH für die
Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017;
* der nach § 293a AktG erstattete gemeinsame Bericht des Vorstands der freenet
AG und der Geschäftsführung der mobilcom-debitel Logistik GmbH über den
Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag.
Auf Verlangen wird jedem Aktionär ferner unverzüglich und kostenlos eine
Abschrift dieser Unterlagen übersandt. Da sich alle
Gesellschaftsanteile der mobilcom-debitel Logistik GmbH in der Hand der freenet
AG befinden, bedarf es weder der Prüfung des
Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags noch der Erstattung eines
Prüfungsberichtes.
UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG; VERÖFFENTLICHUNGEN AUF DER INTERNETSEITE DER
GESELLSCHAFT
Der gebilligte Konzernabschluss und der Konzernlagebericht, der festgestellte
Jahresabschluss und der Lagebericht der freenet
AG für das Geschäftsjahr 2017, der erläuternde Bericht des Vorstands zu den
Angaben gemäß §§ 289a Abs. 1, 315a HGB, der Bericht
des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2017, der Vorschlag des Vorstands für
die Verwendung des Bilanzgewinns, der Vergütungsbericht
2018, der Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 6 und die in vorstehend
im Abschnitt 'INFORMATIONEN ZU TAGESORDNUNGSPUNKT
8' genannten Unterlagen sind von der Einberufung der Hauptversammlung an bis
zum Abschluss der Hauptversammlung über die Internetseite
unserer Gesellschaft unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
zugänglich. Die Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung der freenet AG
zugänglich gemacht.
Sämtliche vorgenannten Unterlagen liegen ferner vom Zeitpunkt der Einberufung
der Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen
der Gesellschaft (Hollerstraße 126, 24782 Büdelsdorf; Deelbögenkamp 4c, 22297
Hamburg) zur Einsicht aus. Auf Verlangen wird
jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift dieser Unterlagen
übersandt.
Auch die weiteren in § 124a AktG genannten Informationen und Unterlagen sind
auf der Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
vom Tag der Einberufung der Hauptversammlung an zugänglich.
GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft Euro 128.061.016, eingeteilt in
128.061.016 auf den Namen lautende Stückaktien (Aktien), die jeweils eine
Stimme gewähren. Die Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
der freenet AG im Sinne von § 49 Abs. 1 Nr. 1 WpHG zum Zeitpunkt der
Einberufung der Hauptversammlung beläuft sich auf 128.061.016.
In dieser Gesamtzahl enthalten sind auch 50.000 zu diesem Zeitpunkt gehaltene
eigene Aktien, aus denen der Gesellschaft keine
Rechte zustehen.
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG UND DIE AUSÜBUNG DES
STIMMRECHTS
Eintragung im Aktienregister und Anmeldung
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt als Aktionär nur, wer als solcher im
Aktienregister eingetragen ist. Zur Teilnahme an
der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind daher nur diejenigen
Aktionäre berechtigt, die am Tag der Hauptversammlung
im Aktienregister eingetragen sind und die sich ferner rechtzeitig angemeldet
haben. Für die Umschreibung der Aktien im Aktienregister
siehe unten den Abschnitt 'Freie Verfügbarkeit und technisch maßgeblicher
Bestandsstichtag'. Aktionäre können sich spätestens
bis zum Ablauf des 10. Mai 2018, 24:00 Uhr (MESZ) bei der Gesellschaft unter
der folgenden Adresse anmelden:
Hauptversammlung freenet AG
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
E-Mail: hv@freenet.ag
Nach rechtzeitigem Zugang der Anmeldung werden den Aktionären Eintrittskarten
für die Hauptversammlung übersandt. Anders als
die Anmeldung ist die Eintrittskarte keine Teilnahmevoraussetzung, sondern
dient lediglich der Vereinfachung des Ablaufs an
den Einlasskontrollen zur Hauptversammlung.
Freie Verfügbarkeit und technisch maßgeblicher Bestandsstichtag
Die Aktien werden durch die Anmeldung zur Hauptversammlung nicht blockiert. Die
Aktionäre können über ihre Aktien daher auch
nach erfolgter Anmeldung frei verfügen. Für das Teilnahme- und Stimmrecht ist
allein der am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister
eingetragene Aktienbestand maßgebend. Dieser wird dem Bestand entsprechen, der
sich auf der Grundlage der Umschreibungsanträge
ergibt, die der Gesellschaft bis zum letzten Tag der Anmeldung zugegangen sind.
Anträge zur Umschreibung des Aktienregisters,
die in der Zeit vom 11. Mai 2018 bis 17. Mai 2018 (jeweils einschließlich)
eingehen, werden erst mit Wirkung nach der Hauptversammlung
ab dem 18. Mai 2018 verarbeitet und berücksichtigt. Technisch maßgeblicher
Bestandsstichtag (sogenannter Technical Record
Date) ist daher der 10. Mai 2018, 24:00 Uhr (MESZ).
VERFAHREN FÜR DIE STIMMABGABE DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
Aktionäre können ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine andere
Person ihrer Wahl zur Ausübung von Stimmrechten
bevollmächtigen. Für die Erteilung der Vollmacht sowie für deren etwaigen
Widerruf und Nachweis genügt die Textform, soweit
das Gesetz nicht zwingend eine strengere Form verlangt; § 135 AktG bleibt
unberührt. Erfolgt die Vollmachtserteilung an ein
Kreditinstitut, an eine Aktionärsvereinigung oder an durch § 135 Abs. 8 AktG
oder §§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG im Hinblick
auf die Stimmrechtsausübung gleichgestellte Personen, Institute oder
Unternehmen, richten sich die Anforderungen an die Vollmacht
in Ermangelung besonderer Satzungsregelungen nach den gesetzlichen Regelungen
in § 135 AktG, d. h. insbesondere, dass die
Vollmacht nachprüfbar festgehalten werden muss, sowie nach den Besonderheiten
der jeweiligen Bevollmächtigten, die bei dem
jeweils zu Bevollmächtigenden zu erfragen sind.
Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und ihnen gemäß § 135 Abs. 8 AktG oder
§§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte
Personen, Institute oder Unternehmen dürfen Stimmrechte für Aktien, die ihnen
nicht gehören, als deren Inhaber sie aber im
Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind, nur auf Grund einer
Ermächtigung des Aktionärs ausüben, für die die Regelungen
über die Vollmachten entsprechend gelten.
Als Service für unsere teilnahmeberechtigten Aktionäre bieten wir wie bisher
an, sich durch einen von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter in der Hauptversammlung vertreten zu lassen. Diesem
Stimmrechtsvertreter müssen dazu eine Vollmacht und
Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden; andere
Aktionärsrechte können vom Stimmrechtsvertreter jedoch nicht
ausgeübt werden. Der Stimmrechtsvertreter ist verpflichtet, weisungsgemäß
abzustimmen. Es ist jedoch zu beachten, dass der
Stimmrechtsvertreter weder im Vorfeld noch während der Hauptversammlung
Weisungen zu Verfahrensanträgen oder zu erstmals in
der Hauptversammlung gestellten Anträgen oder Wahlvorschlägen entgegennehmen
kann. Er kann das Stimmrecht nur zu denjenigen
Tagesordnungspunkten ausüben, zu denen er von den Aktionären Weisungen erhalten
hat. Wird über Tagesordnungspunkte, Anträge
oder Wahlvorschläge abgestimmt, zu denen dem Stimmrechtsvertreter keine
Weisungen vorliegen, so wird er sich dazu jeweils
der Stimme enthalten.
Vollmacht und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter müssen bis zum 16. Mai 2018, 24:00 Uhr
(MESZ) - unter Nennung der Person des Erklärenden - schriftlich, per E-Mail
oder anderweitig in Textform unter folgender Adresse
zugegangen sein:
Hauptversammlung freenet AG
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
E-Mail: hv@freenet.ag
Vollmacht und Weisungen können in der vorstehend angegebenen Form eingehend bis
16. Mai 2018, 24:00 Uhr (MESZ) auch widerrufen
oder geändert werden.
Die Erteilung einer Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der
Bevollmächtigung können in einer der vorstehend angegebenen
Formen übermittelt werden. Der Nachweis der Bevollmächtigung kann auch durch
Vorlage der Vollmacht, die auch die Person des
Erklärenden benennt, bei persönlichem Erscheinen des Bevollmächtigten erbracht
werden.
Die Aktionäre, die einer Person ihrer Wahl, einem Kreditinstitut, einer
Aktionärsvereinigung oder anderen gemäß § 135 Abs.
8 AktG oder §§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG gleichgestellten Personen,
Instituten oder Unternehmen oder den von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertretern eine Vollmacht erteilen möchten, müssen selbst
zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt
sein. Sie müssen daher am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister
eingetragen sein und sich rechtzeitig und ordnungsgemäß
zur Teilnahme angemeldet haben. Die Eintrittskarte enthält ein Formular, das
für die Vollmachtserteilung verwendet werden
kann.
Aktionäre können auch nach Vollmachtserteilung ihre Rechte in der
Hauptversammlung persönlich wahrnehmen. Persönliches Erscheinen
gilt als Widerruf einer zuvor erteilten Vollmacht.
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine
oder mehrere von diesen zurückweisen.
Einzelheiten zur Teilnahme an der Hauptversammlung sowie zur Vollmachts- und
Weisungserteilung erhalten die Aktionäre auch
zusammen mit der Eintrittskarte.
VERFAHREN FÜR DIE STIMMABGABE DURCH BRIEFWAHL
Aktionäre können unter den nachstehenden Voraussetzungen ihre Stimmen auch
schriftlich oder im Wege der elektronischen Kommunikation
abgeben, ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen (Briefwahl).
Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der Briefwahl sind gemäß § 13 Abs. 1 der
Satzung der Gesellschaft nur diejenigen Aktionäre
berechtigt, die am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen sind
und sich bei der Gesellschaft zur Teilnahme
an der Hauptversammlung rechtzeitig angemeldet haben (siehe oben Abschnitt
'Eintragung im Aktienregister und Anmeldung').
Briefwahlstimmen können der Gesellschaft schriftlich oder im Wege
elektronischer Kommunikation unter der Anschrift
Hauptversammlung freenet AG
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH
Postfach 57 03 64
22772 Hamburg
E-Mail: hv@freenet.ag
bis zum 16. Mai 2018, 24:00 Uhr (MESZ) übermittelt und auch widerrufen werden.
Möchte ein Aktionär trotz bereits erfolgter Stimmabgabe durch Briefwahl an der
Hauptversammlung selbst oder durch einen Bevollmächtigten
teilnehmen und die betreffenden Aktien vertreten, so ist dies möglich, gilt
aber als Widerruf der im Wege der Briefwahl erfolgten
Stimmabgabe für die betreffenden Aktien.
ANTRÄGE, WAHLVORSCHLÄGE, AUSKUNFTSRECHTE
Ergänzungsanträge zur Tagesordnung (gemäß § 122 Abs. 2 AktG)
Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind und deren Anteile zusammen
den anteiligen Betrag von Euro 500.000 erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und im
Bundesanzeiger und im Internet unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine
Beschlussvorlage beiliegen. Ein solches Verlangen
muss der Gesellschaft bis zum Ablauf des 16. April 2018, 24:00 Uhr (MESZ)
schriftlich unter der Adresse:
freenet AG
Vorstand
HV-Management
Hollerstraße 126
24782 Büdelsdorf
oder per E-Mail unter Hinzufügung des Namens des Antragstellers mit
qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz
unter: hv@freenet.ag zugegangen sein. Antragsteller haben nachzuweisen, dass
sie Inhaber einer ausreichenden Anzahl von Aktien
für die Dauer der gesetzlich angeordneten Mindestbesitzzeit von 90 Tagen (§§
122 Abs. 2, 122 Abs. 1 Satz 3 sowie § 70 AktG)
vor dem Tag des Zugangs des Verlangens sind und diese bis zur Entscheidung über
den Antrag halten.
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären (§§ 126 Abs. 1, 127 AktG)
Gegenanträge von im Aktienregister eingetragenen Aktionären zu bestimmten
Punkten der Tagesordnung und Vorschläge solcher
Aktionäre zur Wahl des Abschlussprüfers werden einschließlich des Namens des
Aktionärs, der Begründung und einer etwaigen
Stellungnahme der Verwaltung im Internet unter
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
zugänglich gemacht, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Etwaige Gegenanträge zu einem Vorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu
einem bestimmten Tagesordnungspunkt sowie etwaige
Wahlvorschläge müssen der Gesellschaft bis zum 2. Mai 2018, 24:00 Uhr (MESZ)
zugehen. Sie sind ausschließlich zu richten an:
freenet AG
Vorstand
HV-Management
Hollerstraße 126
24782 Büdelsdorf
Telefax: +49 (0)4331/8373100
E-Mail: hv@freenet.ag
Anderweitig adressierte oder verspätet zugegangene Anträge werden nicht
berücksichtigt.
Gegenanträge müssen begründet werden. Ein Gegenantrag braucht von der
Gesellschaft nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn
einer der Ausschlusstatbestände gemäß § 126 Abs. 2 Satz 1 AktG vorliegt. Die
Begründung braucht dann nicht zugänglich gemacht
zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt.
Wahlvorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers brauchen nicht begründet zu
werden. Ein Wahlvorschlag braucht von der Gesellschaft
allerdings dann nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn einer der
Ausschlusstatbestände nach §§ 127 Satz 1, 126 Abs. 2 Satz
1 AktG vorliegt. Wahlvorschläge zur Wahl des Abschlussprüfers werden auch dann
nicht zugänglich gemacht, wenn sie den Namen,
den ausgeübten Beruf oder den Wohnort der vorgeschlagenen Person nicht
enthalten. Im Übrigen gelten die Voraussetzungen für
das Zugänglichmachen von Gegenanträgen entsprechend.
Das Recht eines jeden Aktionärs, auch ohne vorherige Übermittlung an die
Gesellschaft während der Hauptversammlung Gegenanträge
zu den verschiedenen Tagesordnungspunkten zu stellen oder Wahlvorschläge zu
machen, bleibt unberührt. Wir weisen darauf hin,
dass Gegenanträge und Wahlvorschläge, auch wenn sie auf Verlangen von
Aktionären vor der Hauptversammlung veröffentlicht worden
sind, in der Hauptversammlung nur berücksichtigt werden können, wenn sie dort
mündlich gestellt werden.
Auskunftsrecht der Aktionäre (gemäß § 131 Abs. 1 AktG)
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär und Aktionärsvertreter vom Vorstand
Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft
verlangen, soweit die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der
Tagesordnung erforderlich ist. Das Auskunftsrecht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen sowie
auf die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen
Unternehmen (§ 131 Abs. 1 AktG). Unter bestimmten Voraussetzungen
darf der Vorstand die Auskunft verweigern (§ 131 Abs. 3 AktG).
Nach § 15 Abs. 4 der Satzung kann das Frage- und Rederecht in der
Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter zeitlich angemessen
beschränkt werden.
Weitergehende Erläuterungen zu Aktionärsrechten
Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach §§ 122 Abs. 2,
126, 127, 131 AktG sowie zu Einschränkungen dieser
Rechte finden sich unter der Internetadresse
http://www.freenet-group.de/investor-relations/hauptversammlung/
Büdelsdorf, im April 2018
freenet AG
Der Vorstand
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09.04.2018 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
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Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
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Hollerstr. 126
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Telefon: +49 40 513 06 779
Fax: +49 40 513 06 970
E-Mail: investor.relations@freenet.ag
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WKN: A0Z2ZZ
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672517 09.04.2018
