Cvent und MeetingPackage haben ihre Partnerschaft bekannt gegeben, um Cvent-Kunden die Möglichkeit zu geben, einfache und kleine Meetings sofort bei Hotels und Veranstaltungsorten zu buchen, die MeetingPackage nutzen. Die Integration, die noch in diesem Jahr starten soll, wird es den Kunden des Cvent Supplier Network ermöglichen, teilnehmende MeetingPackage-Hotels und -Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt direkt über die Cvent-Plattform zu buchen. Die Partnerschaft bietet Vorteile für beide Seiten des Verkaufsprozesses von Meetings und Veranstaltungen.

Veranstaltungsplaner: Die mehr als 90.000 Planer auf der ganzen Welt, die Cvent nutzen, um ihre Gruppenhotels und Veranstaltungsorte zu finden und ihre Veranstaltungen zu verwalten, werden in der Lage sein, Tagungsräume und Dienstleistungen in jedem Hotel oder Veranstaltungsort, der MeetingPackage nutzt, schnell zu buchen. Die Integration beantwortet auch die wichtigsten Fragen bei der Beschaffung, ohne dass die Planer mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen müssen, z. B: Ist der Raum verfügbar? Verfügt er über die Dienstleistungen, die ich für mein Meeting benötige?

Und ist er in meinem Budget? Hotels und Veranstaltungsorte: MeetingPackage-Hotels und -Veranstaltungsorte profitieren von einer erheblich verbesserten Effizienz sowie einer größeren Reichweite und einem stärkeren Engagement durch das Cvent Supplier Network, einem der größten Marktplätze für die Beschaffung von Veranstaltungsorten in der Welt. Im Jahr 2019 (vor der Pandemie) wurden über die Beschaffungsnetzwerke von Cvent mehr als 18 Milliarden US-Dollar eingekauft.

Mit der MeetingPackage-Produktsuite können Veranstaltungsorte und Hotels ihren gesamten Verkauf von Meetings und Events verwalten, offline oder online, direkt oder indirekt. Die Software lässt sich mit führenden operativen Softwarelösungen wie Oracle Opera oder Amadeus Delphi integrieren. Für kleinere Hotels und einzigartige Veranstaltungsorte kann MeetingPackage auch als eigenständige Software verwendet werden.

Durch die Integration von Cvent und MeetingPackage können kleine oder einfache Meetings automatisiert werden, so dass sich die Verkaufsteams der Hotels und Veranstaltungsorte auf maßgeschneiderte Angebote für größere, komplexere Veranstaltungen konzentrieren können.