Am 13. Juni 2023 gab Charlotte's Web Holdings, Inc. bekannt, dass es zu bestimmten Forderungen Stellung nimmt, die Joel und Jesse Stanley im Zusammenhang mit der am 15. Juni 2023 stattfindenden Jahreshauptversammlung an den Vorstand des Unternehmens gerichtet haben. Das Unternehmen teilte mit, dass Joel und Jesse am 9. Juni 2023 ein Schreiben an den Verwaltungsrat gerichtet haben, in dem sie den Verwaltungsrat aufforderten, sofortige Maßnahmen zu ergreifen, um die Ersetzung der Mehrheit der Verwaltungsratsmitglieder, einschließlich aller unabhängigen Verwaltungsratsmitglieder bis auf eines (die anvisierten Verwaltungsratsmitglieder), durch vier von Joel und Jesse ausgewählte Personen zu erleichtern, wobei zwei der vier vorgeschlagenen Personen Joel und Jesse selbst sind und eine der Personen ein langjähriger Geschäftspartner von ihnen ist. Das Unternehmen erklärte, dass sowohl in dem Brief als auch in einer anschließenden Pressemitteilung von Joel und Jesse vom 12. Juni 2023 darauf hingewiesen wird, dass ?sie mit bestimmten Aktionären des Unternehmens kommuniziert haben, um den Vorstand neu zu besetzen.

In dem Brief wurde der Vorstand aufgefordert, auf die Anwendung der Satzung des Unternehmens mit Vorankündigung zu verzichten, die sicherstellen soll, dass der Corporate Governance- und Nominierungsausschuss und der Vorstand genügend Zeit haben, um potenzielle Kandidaten für den Vorstand zu prüfen, auch im Hinblick auf ihre Eignung und Unabhängigkeit. Die Forderungen von Joel und Jesse im Allgemeinen und der Zeitplan im Besonderen zielen darauf ab, die Verfahren und Prozesse zu umgehen, die zum Schutz der Aktionäre eingerichtet wurden und es ihnen ermöglichen, eine informierte Entscheidung in Bezug auf die Wahl der Direktoren zu treffen. Das Unternehmen erklärte, dass es bedeutende laufende Geschäftsbeziehungen zwischen Charlotte's Web und Unternehmen gibt, an denen Joel und/oder Jesse direkt oder indirekt beteiligt sind, von denen einige in naher Zukunft der Überprüfung und Genehmigung durch den Vorstand unterliegen oder unterliegen werden.

Der Vorstand hat nicht die Absicht, seine treuhänderische Verantwortung gegenüber den Aktionären aufzugeben, indem er die Absetzung von 3 unabhängigen Direktoren zugunsten von nicht unabhängigen Direktoren erleichtert. Dies würde die Kontrolle über das Unternehmen effektiv an Personen übergeben, von denen mindestens 2 erhebliche Interessenkonflikte haben und die sich entschieden haben, angemessene Überprüfungsverfahren zu umgehen. Diese Verfahren sind unter anderem dazu gedacht, die Aktionäre vor Interessenkonflikten zu schützen".

Darüber hinaus teilte das Unternehmen mit, dass der Verwaltungsrat sowie Institutional Shareholder Services und Glass Lewis and ?Co., LLC den Aktionären empfehlen, bei der bevorstehenden Jahreshauptversammlung für jeden der Kandidaten des Unternehmens für die Wahl in den Verwaltungsrat zu stimmen.