Die Xerox Holdings Corporation hat eine Reihe neuer Lösungen und Dienstleistungen angekündigt, die die digitale Transformation, die Produktivität und die Sicherheit in hybriden Arbeitsumgebungen beschleunigen und gleichzeitig Zeit sparen und den IT-Aufwand verringern sollen. Die folgenden Aktualisierungen sind die jüngsten in einer Reihe von Innovationen in den Bereichen Druck, Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, die für hybride Arbeitsplätze entwickelt wurden: Xerox®? VersaLink®?

C415/B415/C625/B625 MFPs und der Xerox®? Versa Link C620/B620 - Die Xerox VersaLink-Familie hat ihre A4-Drucker und Multifunktionsdrucker (MFPs) komplett überarbeitet und ermöglicht nun mehr als nur das Drucken. Die MFPs nutzen maschinelles Lernen, um gängige Aufgaben zu erkennen und effizientere Prozesse vorzuschlagen, wodurch Programmierschritte entfallen und wertvolle Zeit gespart wird.

Durch Scannen mit hoher Kapazität werden Ausdrucke schnell in digitale Dateien umgewandelt und digitale Workflows initiiert. Xerox®? Intelligent Filer - Diese Scan-App nutzt künstliche Intelligenz, um eine automatische Kategorisierung, standardisierte Benennungsstrukturen und Vorschläge für Ablageorte bereitzustellen, die es dem Benutzer ermöglichen, abgelegte Dokumente am richtigen Ort mit dem richtigen Namen zu finden.

Xerox®? Workflow Central - Diese Plattform erleichtert die sofortige Umwandlung von Papier- und Digitaldokumenten auf jedem Gerät, einschließlich PCs, Tablets, Mobilgeräten und MFPs, und automatisiert die mühsamsten dokumentenzentrierten Aufgaben. Das Update fügt drei Workflows sowie ein Automatisierungstool hinzu, das hybride Arbeitsweisen und Sicherheit stärkt.

Zu den neuen Funktionen gehören: Workflow-Automatisierung: ermöglicht es Anwendern, ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows zu erstellen, um alltägliche Aufgaben auf der Grundlage von bedingten Formatierungen zu rationalisieren, die im Hintergrund ausgeführt werden, wenn diese Bedingungen erfüllt sind (genau wie wenn dies, dann das). Schützen: Fügt eine Schutzhülle um gemeinsam genutzte Dokumente hinzu, um diese zu verfolgen, einzuschränken und sogar zu löschen, wenn sie an andere weitergeleitet werden. Fax senden: Cloud-basierte Faxversandfunktionen für hybride Mitarbeiter.

Konvertiert reine Bild-PDFs in archivierbare oder durchsuchbare Textformate. Das Unternehmen hat außerdem wichtige Verbesserungen an den Xerox®? Managed Print Services (MPS).

Xerox MPS umfasst jetzt eine Cloud-basierte Verwaltung der Druckerflotte und des Verbrauchsmaterials sowie eine automatische Treiberbereitstellung für alle Druckermarken. Die neuesten Entwicklungen werden von der Xerox®? Workplace Cloud Software-Plattform, die den Bedarf an Druckservern vor Ort und die damit verbundenen Kosten überflüssig macht und eine Zero-Footprint-Lösung bietet.

Dieser Cloud-first-Ansatz wurde entwickelt, um die Anforderungen jedes Kunden zu erfüllen, unabhängig von seiner Größe. Updates für das Flotten-Sicherheitsmanagement ermöglichen die Erkennung verdächtiger Aktivitäten und eine schnelle Reaktion auf Vorfälle. Verfügbarkeit: Der Security Event Monitoring Service und Xerox Cloud Fleet Management sind jetzt in allen Regionen verfügbar.

Die Xerox Workplace Cloud, Intelligent Filer und Xerox Workflow Central sind in allen Regionen verfügbar. Die Xerox VersaLink C415/B415/B625 MFPs und die Xerox VersaLink C620/B620 werden ab Ende März in allen Regionen verfügbar sein.