SARTORIUS AG Hauptversammlung am 28.03.2019 in Lokhalle Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: Sartorius Aktiengesellschaft / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung Sartorius Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung
zur Hauptversammlung am 28.03.2019 in Lokhalle Göttingen, Bahnhofsallee 1,
37081 Göttingen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
19.02.2019 / 15:02
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
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Sartorius Aktiengesellschaft Göttingen ISIN DE0007165607 und ISIN DE0007165631
Einladung zur Ordentlichen Hauptversammlung 2019
Wir laden die Aktionäre der Sartorius Aktiengesellschaft zur ordentlichen
Hauptversammlung 2019 ein: Donnerstag, 28. März 2019, 10.00 Uhr (MEZ), Lokhalle
Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen
I. Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Sartorius
Aktiengesellschaft und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember
2018, des zusammengefassten Lageberichts für die Sartorius
Aktiengesellschaft und den Konzern, jeweils mit dem darin eingeschlossenen
erläuternden Bericht des Vorstands zu den Angaben gemäß §§ 289a Abs. 1, 315a
Abs. 1 HGB sowie dem Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2018
Die genannten Unterlagen sind im Internet veröffentlicht unter der Adresse:
www.sartorius.de/hauptversammlung
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns der Sartorius
Aktiengesellschaft
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den für das Geschäftsjahr 2018
ausgewiesenen Bilanzgewinn in Höhe von EUR 136.147.298,29 wie folgt zu
verwenden:
Zahlung einer Dividende von je EUR 0,61 pro = EUR 20.869.456,64
dividendenberechtigter Stammstückaktie:
Zahlung einer Dividende von je EUR 0,62 pro = EUR 21.189.162,16
dividendenberechtigter Vorzugsstückaktie:
Vortrag auf neue Rechnung: = EUR 94.088.679,49
Insgesamt: = EUR 136.147.298,29
Falls sich die Zahl der dividendenberechtigten Aktien bis zum Zeitpunkt der
Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
ändern sollte, wird ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag zur
Abstimmung gestellt werden. Die Dividende ist am 2.
April 2019 fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für
das Geschäftsjahr 2018 Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats
für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung zu erteilen.
5. Beschlussfassung über die Änderung der Satzung
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgende Satzungsänderungen zu
beschließen:
§ 2 (1) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Gegenstand des Unternehmens ist die Forschung und Entwicklung, die
Herstellung, der Vertrieb von und der Handel mit Produkten, Geräten,
Gegenständen, Systemen und Verfahren sowie die Erbringung von Service- und
Dienstleistungen für Anwendungen aller Art auf den Gebieten der Labor- und
Prozesstechnik sowie verwandter Technologien.
Die Überschrift des § 8 der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Zusammensetzung, Amtszeit und Wahl von Ersatzmitgliedern
§ 8 (2) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Die Mitglieder des Aufsichtsrates können nicht für längere Zeit als bis zur
Beendigung derjenigen Hauptversammlung bestellt werden, die über die
Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit
beschließt; hierbei wird das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt,
nicht mitgerechnet. Die Wiederbestellung in den Aufsichtsrat ist zulässig.
§ 8 (3) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Für jedes Aufsichtsratsmitglied der Aktionäre kann ein Ersatzmitglied
gewählt werden. Tritt ein Ersatzmitglied an die Stelle des ausgeschiedenen
Mitgliedes, so erlischt das Amt des Ersatzmitgliedes mit Ende der
Hauptversammlung, in der eine Ergänzungswahl stattfindet, spätestens jedoch
mit Ablauf der Amtszeit des ausgeschiedenen Aufsichtsratsmitgliedes. Die
Wahl von Ersatzmitgliedern für die Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer
richtet sich nach dem Mitbestimmungsgesetz.
§ 8 (4) der Satzung wird gestrichen.
§ 11 (1) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Die Sitzungen des Aufsichtsrates werden vom Vorsitzenden oder, wenn dieser
verhindert ist, von seinem Stellvertreter unter Angabe der einzelnen
Tagesordnungspunkte einberufen. Die Einladung soll unter Einhaltung einer
Frist von zwei Wochen und kann schriftlich (einschließlich Telefax),
mündlich, fernmündlich oder mittels sonstiger gebräuchlicher
Telekommunikationsmittel (z.B. E-Mail, Online-Plattform) erfolgen. In
dringenden Fällen kann die Einberufungsfrist angemessen verkürzt werden. Die
Beschlussfassung über einen Gegenstand, der in der Einladung nicht als
Tagesordnungspunkt enthalten war, ist zulässig, wenn kein Mitglied des
Aufsichtsrates der Beschlussfassung widerspricht.
§ 11 (2) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Beschlüsse des Aufsichtsrates werden in Sitzungen gefasst. Der Vorsitzende
des Aufsichtsrates - im Falle seiner Verhinderung sein Stellvertreter - kann
einen Beschluss des Aufsichtsrates auch außerhalb von Sitzungen durch
schriftliche (einschließlich Telefax) oder fernmündliche Abstimmung oder
durch Abstimmung mittels sonstiger gebräuchlicher Telekommunikationsmittel
(z.B. E-Mail, Online-Plattform) herbeiführen, wenn kein
Aufsichtsratsmitglied diesem Verfahren innerhalb einer vom Vorsitzenden
bestimmten angemessenen
Frist widerspricht.
§ 11 (3) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Die Sitzungen des Aufsichtsrates werden vom Vorsitzenden - bei seiner
Verhinderung von seinem Stellvertreter - geleitet. Sitzungen des
Aufsichtsrates können auch als Videokonferenz stattfinden. In begründeten
Ausnahmefällen können Mitglieder des Aufsichtsrates mit Zustimmung des
Sitzungsvorsitzenden auch per Telefonkonferenz an einer Sitzung des
Aufsichtsrates teilnehmen.
In § 11 (4) Satz 4 wird das Wort 'Wahlergebnisses' durch das Wort
'Abstimmungsergebnisses' ersetzt.
§ 11 (5) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Über die Sitzungen des Aufsichtsrates ist eine Niederschrift anzufertigen,
die vom Sitzungsvorsitzenden zu unterzeichnen ist. Beschlüsse, die über
schriftliche (einschließlich Telefax) oder fernmündliche Abstimmungen oder
durch Abstimmungen mittels sonstiger gebräuchlicher Telekommunikationsmittel
(z.B. E-Mail, Online-Plattform) herbeigeführt werden, hat der Vorsitzende
des Aufsichtsrates festzustellen.
§ 12 (1) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhalten neben der Erstattung ihrer
Auslagen eine feste jährliche Vergütung in Höhe von je EUR 45.000,00, die
nach der ordentlichen Hauptversammlung fällig ist. Der Vorsitzende des
Aufsichtsrates erhält das Dreifache, der stellvertretende Vorsitzende das
Zweifache dieses Betrages. Bei unterjährigem Beginn oder Ende der
Mitgliedschaft wird die Vergütung anteilig gewährt. Darüber hinaus erhalten
die Mitglieder des Aufsichtsrates ein Sitzungsgeld in Höhe von EUR 1.500,00
pro Sitzung.
§ 12 (2) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Die Mitglieder des Aufsichtsrates erhalten je Mitgliedschaft in einem
Ausschuss - mit Ausnahme des Nominierungsausschusses sowie des Ausschusses
gemäß § 27 Absatz 3 Mitbestimmungsgesetz - zusätzlich zu der gemäß Absatz 1
gewährten Vergütung eine jährliche Vergütung in Höhe von EUR 9.000,00, davon
abweichend für die Mitgliedschaft im Prüfungsausschuss in Höhe von EUR
15.000,00. Der Vorsitzende eines Ausschusses erhält das Zweifache des
jeweiligen Betrages. Die Vergütung für die Ausschusstätigkeit ist zusammen
mit der Vergütung gemäß Absatz 1 fällig. Bei unterjährigem Beginn oder Ende
der Mitgliedschaft wird die Vergütung anteilig gewährt. Darüber hinaus
erhalten die Mitglieder eines Ausschusses - mit Ausnahme des
Nominierungsausschusses sowie des Ausschusses gemäß § 27 Absatz 3
Mitbestimmungsgesetz - ein Sitzungsgeld in Höhe von EUR 1.500,00 pro
Sitzung.
6. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019 sowie des Prüfers für
die prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts 2019
Auf Empfehlung des Auditausschusses schlägt der Aufsichtsrat vor, die KPMG
AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, zum Abschlussprüfer für das
Geschäftsjahr 2019 sowie zum Prüfer für die prüferische Durchsicht des
Halbjahresfinanzberichts 2019 zu wählen.
II. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung hat die Gesellschaft
74.880.000 auf den Inhaber lautende nennwertlose Stückaktien,
aufgeteilt in je 37.440.000 Stammaktien und stimmrechtslose Vorzugsaktien,
ausgegeben. Die Anzahl der Stimmrechte zu diesem
Zeitpunkt beträgt 37.440.000. Teilnahmeberechtigt sind 68.388.292 Stückaktien,
da 3.227.776 Stamm- und 3.263.932 Vorzugsaktien
von der Gesellschaft gehalten werden; aus ihnen stehen der Gesellschaft keine
Rechte zu.
III. Teilnahme an der Hauptversammlung
1.
Teilnahmeberechtigung
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind diejenigen Stamm- und
Vorzugsaktionäre und zur Ausübung des Stimmrechts diejenigen
Stammaktionäre berechtigt, die sich spätestens bis zum Ablauf des 21. März 2019
(24.00 Uhr (MEZ)) unter der nachfolgend genannten Adresse angemeldet haben. Die
Anmeldung bedarf der Textform (§ 126b BGB) und muss in deutscher
oder englischer Sprache erfolgen.
Die Aktionäre haben darüber hinaus ihre Berechtigung zur Teilnahme an der
Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts
nachzuweisen. Dazu ist ein in Textform durch das depotführende Institut
erstellter Nachweis über den Anteilsbesitz erforderlich,
der sich auf den Beginn des 7. März 2019 (0.00 Uhr (MEZ), sog.
Nachweisstichtag) zu beziehen hat und der Gesellschaft spätestens bis zum
Ablauf des 21. März 2019 (24.00 Uhr (MEZ)) unter der nachfolgend genannten
Adresse zugegangen sein muss. Der Nachweis bedarf der Textform (§ 126b BGB) und
muss in deutscher
oder englischer Sprache erstellt sein.
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Versammlung und
die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur,
wer den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht hat. Die Berechtigung zur
Teilnahme und der Umfang des Stimmrechts bemessen
sich dabei ausschließlich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre
für die Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall der
vollständigen oder teilweisen Veräußerung des Anteilsbesitzes
nach dem Nachweisstichtag ist für die Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts
ausschließlich der Anteilsbesitz des Aktionärs
zum Nachweisstichtag maßgeblich; das heißt, Veräußerungen von Aktien nach dem
Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen auf
die Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang des Stimmrechts.
Entsprechendes gilt für Zuerwerbe von Aktien nach dem Nachweisstichtag.
Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen und erst danach
Aktionär werden, sind nicht teilnahme- und stimmberechtigt.
Der Nachweisstichtag hat keine Bedeutung für die Dividendenberechtigung.
Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes sind an folgende
Anmeldeadresse zu übermitteln:
Sartorius Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
oder per Fax: 089.889.690.633
oder per E-Mail: sartorius@better-orange.de
2.
Stimmrechtsvertretung
Vorzugsaktionäre sind in der Hauptversammlung nicht stimmberechtigt. Die
folgenden Erläuterungen zur Stimmrechtsvertretung
gelten daher ausschließlich für die Stammaktionäre.
Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen möchten,
können ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte, z.
B. durch eine depotführende Bank, eine Aktionärsvereinigung, weisungsgebundene
von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
oder eine andere Person ihrer Wahl, ausüben lassen. Auch im Fall einer
Stimmrechtsvertretung sind eine fristgerechte Anmeldung
des betreffenden Aktienbestands und ein Nachweis des Anteilsbesitzes nach den
vorstehenden Bestimmungen erforderlich.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform
(§ 126b BGB). Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem Bevollmächtigten
oder gegenüber der Gesellschaft erfolgen. Bevollmächtigt
ein Aktionär mehr als eine Person, kann die Gesellschaft eine oder mehrere von
diesen zurückweisen.
Bei Vollmachten an Kreditinstitute, ihnen gleichgestellte Institute oder
Unternehmen (§§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG) oder
Personen im Sinne von § 135 Abs. 8 AktG, insbesondere Aktionärsvereinigungen,
genügt es jedoch, wenn die Vollmachtserklärung
vom Bevollmächtigten nachprüfbar festgehalten wird; dabei muss die
Vollmachtserklärung vollständig sein und darf nur mit der
Stimmrechtsausübung verbundene Erklärungen enthalten.
Der Nachweis einer erteilten Bevollmächtigung kann dadurch geführt werden, dass
der Bevollmächtigte am Tag der Hauptversammlung
die Vollmacht an der Einlasskontrolle vorweist. Für eine Übermittlung des
Nachweises per Post oder per Fax verwenden Aktionäre
bzw. Aktionärsvertreter bitte die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse; als
elektronischen Übermittlungsweg bietet die
Gesellschaft an, den Nachweis der Bevollmächtigung per E-Mail an folgende
E-Mail-Adresse zu übersenden:
sartorius@better-orange.de
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, werden gebeten, zur
Erteilung der Vollmacht das Formular zu verwenden,
welches die Gesellschaft hierfür bereithält. Es wird den ordnungsgemäß
angemeldeten Personen zusammen mit der Eintrittskarte
zugesendet und kann auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
heruntergeladen werden. Es kann zudem unter der in Ziffer III.1. genannten
Anmeldeadresse postalisch, per Fax oder per E-Mail
angefordert werden.
Die Sartorius Aktiengesellschaft bietet ihren Stammaktionären auch in diesem
Jahr an, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene
Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Die
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
üben das Stimmrecht im Fall ihrer Bevollmächtigung weisungsgebunden aus. Ohne
Weisungen des Aktionärs sind die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter nicht zur Stimmrechtsausübung befugt. Die
Vollmacht und Weisungen sind in Textform zu erteilen.
Formulare zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter werden jeder Eintrittskarte
beigefügt. Sie können zudem unter der in Ziffer III.1. genannten Anmeldeadresse
postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert
werden. Sie stehen ferner auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
zum Herunterladen bereit.
Aktionäre, die die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
bevollmächtigen möchten, werden aus organisatorischen
Gründen gebeten, die Vollmachten nebst Weisungen spätestens bis zum 27. März
2019 (Eingang bei der Gesellschaft) postalisch, per Fax oder per E-Mail an die
in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse zu übermitteln.
Nähere Einzelheiten zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter werden
mit Übersendung der Eintrittskarte übermittelt. Diese Informationen sind auch
im Internet unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
veröffentlicht.
3.
Verfahren für die Abgabe durch Briefwahl
Aktionäre können ihre Stimme, ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen, durch
Briefwahl abgeben. Zur Ausübung des Stimmrechts
im Wege der Briefwahl sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die ihren
Anteilsbesitz gemäß Ziffer III.1. nachgewiesen und
sich rechtzeitig angemeldet haben. Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl
erfolgt schriftlich, in Textform oder in elektronischer
Form und muss spätestens bis zum Ablauf des 27. März 2019 (24.00 Uhr (MEZ)) bei
der Gesellschaft eingegangen sein. Formulare zur Stimmabgabe im Wege der
Briefwahl werden der Eintrittskarte beigefügt.
Aktionäre senden diese bitte an die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse
zurück.
Ein Formular zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl kann auch auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
heruntergeladen werden. Es kann zudem unter der in Ziffer III.1. genannten
Adresse postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert
werden. Auf dem Formular finden Aktionäre weitere Hinweise zur Briefwahl. Auch
bevollmächtigte Kreditinstitute, ihnen gleichgestellte
Institute oder Unternehmen (§§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG) oder Personen im
Sinne von § 135 Abs. 8 AktG, insbesondere Aktionärsvereinigungen,
können sich der Briefwahl bedienen. Rechtzeitig abgegebene Briefwahlstimmen
können bis zum Ablauf des 27. März 2019 (24.00 Uhr (MEZ)) schriftlich, in
Textform oder elektronisch unter der in Ziffer III.1. genannten Adresse
geändert oder widerrufen werden.
Entscheidend ist der Eingang bei der Gesellschaft.
4.
Weitere Rechte der Aktionäre
a) Ergänzung der Tagesordnung nach § 122 Abs. 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder
den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und
bekanntgemacht werden (§ 122 Abs. 2 Satz 1 i.V.m. Abs.
1 AktG). Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der Gesellschaft zu
richten. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung
oder eine Beschlussvorlage beiliegen.
Die Antragsteller haben gemäß § 122 Abs. 2 i.V.m. Abs. 1 AktG nachzuweisen,
dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag
des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis
zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag
halten. Bei der Berechnung dieser Frist sind §§ 70 und 121 Abs. 7 AktG zu
beachten.
Das Verlangen muss der Gesellschaft bis zum Ablauf des 25. Februar 2019 (24.00
Uhr (MEZ)) unter folgender Anschrift zugehen:
Sartorius Aktiengesellschaft
Vorstand
Otto-Brenner-Straße 20
37079 Göttingen
b) Anträge von Aktionären und Wahlvorschläge nach §§ 126 Abs. 1, 127 AktG
Anträge von Aktionären gegen einen Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat zu
einem bestimmten Punkt der Tagesordnung gemäß
§ 126 Abs. 1 AktG sowie Vorschläge von Aktionären zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern gemäß §
127 AktG sind ausschließlich zu richten an:
Sartorius Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
oder per Fax: 089.889.690.633
oder per E-Mail: sartorius@better-orange.de
Anderweitig adressierte Anträge werden nicht berücksichtigt. Zugänglich zu
machende Anträge von Aktionären zur Tagesordnung
werden einschließlich des Namens des Aktionärs und einer Begründung des Antrags
unverzüglich nach ihrem Eingang im Internet
unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
veröffentlicht, sofern die Anträge mit Begründung bis spätestens zum Ablauf des
13. März 2019 (24.00 Uhr (MEZ)) bei der Gesellschaft eingehen. Stellungnahmen
der Verwaltung werden ebenfalls unter dieser Internetadresse zugänglich
gemacht.
Von einer Veröffentlichung eines Gegenantrags und seiner Begründung kann die
Gesellschaft unter den in § 126 Abs. 2 AktG genannten
Voraussetzungen absehen, etwa weil der Gegenantrag zu einem gesetzes- oder
satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung
führen würde. Eine Begründung eines Gegenantrags braucht nicht zugänglich
gemacht zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000
Zeichen beträgt.
Vorstehende Ausführungen gelten für Vorschläge eines Aktionärs zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern
entsprechend mit der Maßgabe, dass der Wahlvorschlag nicht begründet werden
muss. Bei Vorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
und von Abschlussprüfern kann eine Veröffentlichung außer in den in § 126 Abs.
2 AktG genannten Fällen auch dann unterbleiben,
wenn der Vorschlag nicht deren Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort sowie bei
Vorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
keine Angaben zu deren Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden
Aufsichtsräten enthält.
Gegenanträge und Wahlvorschläge müssen, auch wenn sie der Gesellschaft vorab
fristgerecht übermittelt worden sind, in der
Hauptversammlung mündlich gestellt beziehungsweise unterbreitet werden. Das
Recht eines jeden Aktionärs, während der Hauptversammlung
Gegenanträge zu den verschiedenen Punkten der Tagesordnung oder Wahlvorschläge
auch ohne vorherige Übermittlung an die Gesellschaft
zu stellen, bleibt unberührt.
c) Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär vom Vorstand Auskunft über
Angelegenheiten der Gesellschaft verlangen, soweit
sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich
ist (§ 131 Abs. 1 AktG). Die Auskunftspflicht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen sowie
auf die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen
Unternehmen.
Von einer Beantwortung einzelner Fragen kann der Vorstand aus den in § 131 Abs.
3 AktG genannten Gründen absehen, etwa weil
die Erteilung der Auskunft nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung
geeignet ist, der Gesellschaft oder einem verbundenen
Unternehmen einen nicht unerheblichen Nachteil zuzufügen (zum Beispiel keine
Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen). Nach
der Satzung der Sartorius Aktiengesellschaft ist der Versammlungsleiter
ermächtigt, neben dem Rederecht auch das Fragerecht
der Aktionäre zeitlich angemessen zu beschränken. Der Versammlungsleiter kann
insbesondere bereits zu Beginn oder während
der Hauptversammlung den zeitlichen Rahmen für den ganzen Verlauf der
Hauptversammlung, für die Aussprache zu den einzelnen
Tagesordnungspunkten sowie für den einzelnen Frage- und Redebeitrag angemessen
festsetzen.
5. Mitteilungen nach § 125 AktG
Der Anspruch des Aktionärs nach § 128 Abs. 1 Satz 1 AktG auf Übermittlung der
Mitteilungen nach § 125 Abs. 1 AktG ist auf
den Weg elektronischer Kommunikation beschränkt. Gemäß § 15 Abs. 7 der Satzung
der Sartorius Aktiengesellschaft ermächtigt
der Vorstand die Kreditinstitute jedoch zu einer Übermittlung der Mitteilung
nach § 125 Abs. 1 AktG auch in Papierform.
6. Informationen auf der Internetseite der Gesellschaft (§ 124a AktG)
Zahlreiche Informationen zur Hauptversammlung finden sich auf der Internetseite
der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
wie der Inhalt der Einberufung; eine Erläuterung, wenn zu einem Gegenstand der
Tagesordnung kein Beschluss gefasst werden
soll; die der Versammlung zugänglich zu machenden Unterlagen; die Gesamtzahl
der Aktien und der Stimmrechte im Zeitpunkt der
Einberufung, einschließlich getrennter Angaben zur Gesamtzahl für jede
Aktiengattung; Formulare, die bei Stimmenabgabe durch
Vertretung oder zur Briefwahl zu verwenden sind, sofern diese Formulare den
Aktionären nicht direkt übermittelt werden, und
der Beleg über die Veröffentlichung der Einladung im Bundesanzeiger.
7. Informationen zum Datenschutz
Die Gesellschaft verarbeitet im Rahmen der Durchführung der Hauptversammlung
die personenbezogenen Daten des Aktionärs (Name,
Anschrift und E-Mail-Adresse, ggf. auch seines Vertreters, Aktienanzahl,
Aktiengattung, Besitzart der Aktien, Briefwahlstimmen/Vollmachten
und Weisungen und Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden
Datenschutzgesetze, um dem Aktionär die Ausübung
seiner Rechte bei der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen i.S.d. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
lauten:
Sartorius Aktiengesellschaft
Otto-Brenner-Straße 20
37079 Göttingen
oder per Telefon: 0551.308.0
oder per E-Mail: info@sartorius.com
Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft ist erreichbar unter folgender
Adresse:
Sartorius Corporate Administration GmbH
Bereich Datenschutz
Otto-Brenner-Straße 20
37079 Göttingen
oder per E-Mail: datenschutz@sartorius.com
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die ordnungsgemäße
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung
sowie zur Ermöglichung der Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung nach
§§ 118 ff. AktG zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das AktG in Verbindung mit
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO.
Zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt die Gesellschaft
verschiedene Dienstleister. Diese erhalten von
der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der
beauftragten Dienstleistung erforderlich sind.
Die Dienstleister sind verpflichtet, diese Daten ausschließlich nach Weisung
der Gesellschaft zu verarbeiten. Im Übrigen werden
personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären
und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit
der Hauptversammlung zur Verfügung gestellt, namentlich über das
Teilnahmeverzeichnis.
Für die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung erfassten Daten beträgt die
Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre. Grundsätzlich
werden personenbezogene Daten, soweit nicht gesetzliche Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung
verpflichten oder eine längere Speicherung im Rahmen von gerichtlichen
Verfahren erforderlich ist, anonymisiert oder gelöscht.
Als Betroffene können sich Aktionäre unter den gesetzlichen Voraussetzungen
jederzeit mit einer formlosen Mitteilung unter
den oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft
wenden, um ihre Rechte, deren Voraussetzungen
im Einzelfall zu prüfen sind, gemäß der DSGVO auszuüben. Dazu zählen
insbesondere:
* das Recht, Auskunft über die Datenverarbeitung sowie eine Kopie der
verarbeiteten Daten zu erhalten (Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO),
* das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Ergänzung
unvollständiger Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO),
* das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sowie, falls
die personenbezogenen Daten veröffentlicht wurden, die Information an andere
Verantwortliche über den Antrag auf Löschung (Recht auf Löschung, Art. 17
DSGVO),
* das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO).
Betroffene Personen haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Göttingen, im Februar 2019
Sartorius Aktiengesellschaft
Der Vorstand
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19.02.2019 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: Sartorius Aktiengesellschaft
Otto-Brenner-Str. 20
37079 Göttingen
Deutschland
Telefon: +49 551 3080
Fax: +49 551 3083955
E-Mail: hauptversammlung@sartorius.com
Internet: http://www.sartorius.de/hauptversammlung
ISIN: DE0007165607, DE0007165631
WKN: 716560, 716563
Börsen: Auslandsbörse(n) XETRA, Frankfurt am Main, Hannover, Hamburg,
Berlin, München, Düsseldorf, Stuttgart, Tradegate Exchange
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
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777687 19.02.2019
