ORBIS : Informationen nach § 125 AktG iVm DVO (EU) 2018_1212

Informationen nach § 125 Aktiengesetz in Verbindung mit der Durchführungsverordnung

(EU) 2018/1212 ("EU-DVO")

	Art der Angabe		Information
	A. Inhalt der Mitteilung
1.	Eindeutige Kennung des Ereignisses		Einberufung der ordentlichen virtuellen
			Hauptversammlung der ORBIS SE für den
			9. Juni 2023
			im Format lt. EU-DVO:2023HV_ORBIS_SE
2.	Art der Mitteilung		Einberufung zur Hauptversammlung
			im Format lt. EU-DVO: NEWM
	B. Angaben zum Emittenten
1.	ISIN		DE0005228779
2.	Name des Emittenten		ORBIS SE
	C. Angaben zur Hauptversammlung
1.	Datum der Hauptversammlung		9. Juni 2023
			im Format lt. EU-DVO: 20230609
2.	Uhrzeit der Hauptversammlung		10:30 Uhr (MESZ)
			im Format lt. EU-DVO: 08:30 Uhr (UTC,
			koordinierte Weltzeit)
3.	Art der Hauptversammlung		Ordentliche Hauptversammlung als	virtuelle
			Hauptversammlung	ohne	physische	Präsenz
			der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten
			im Format lt. EU-DVO: GMET
4.	Ort der Hauptversammlung		Ort der Hauptversammlung im Sinne des
			Aktiengesetzes (AktG): Nell-Breuning-Allee
			3-5, 66115 Saarbrücken. Eine physische
			Teilnahme vor Ort ist nicht möglich.
			URL zum HV-Portal der Gesellschaft zur
			Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und
			Ton sowie Ausübung der Aktionärsrechte:
			https://www.orbis.de/investor-
			relations/hauptversammlung.html
5.	Aufzeichnungsdatum (banktechnisch		18. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ),
	(Nachweisstichtag	im	Sinne	des
maßgeblicher Bestandsstichtag, sog. Technical
	Aktiengesetzes ist der 19. Mai 2023, 00:00 Uhr
Record Date)
	(MESZ)).
			im Format lt. EU-DVO: 20230518, 22:00 Uhr
			UTC
6.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
			relations/hauptversammlung.html

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Art der Angabe			Beschreibung
D. Teilnahme an der Hauptversammlung
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im
	Wege elektronischer Bild- und Tonübertragung
	Stimmrechtsausübung	durch	elektronische
	Briefwahl
	Stimmrechtsausübung	durch	Erteilung von
	Vollmacht und Weisungen an die von der
	Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
	im Format lt. EU-DVO: EV, PX
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum:
Teilnahme festgelegte Frist	2. Juni 2023, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang
	maßgeblich)
	im Format lt. EU-DVO: 20230602; 22:00 Uhr
	(UTC, koordinierte Weltzeit)
	Die Stimmrechtsausübung durch elektronische
	Briefwahl, die	Stimmrechtsausübung	durch
	Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die
	von	der	Gesellschaft	benannten
	Stimmrechtsvertreter sowie die Verfolgung der
	virtuellen	Hauptversammlung	im	Wege
	elektronischer Bild- und Tonübertragung setzen
	eine ordnungsgemäße Anmeldung voraus. Die
	jeweils maßgeblichen Fristen für die Ausübung
	dieser Rechte sind in D.3 dargestellt.

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Art der Angabe			Beschreibung
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	Stimmrechtsausübung	durch	elektronische
Abstimmung	Briefwahl	/	Stimmrechtsausübung durch
	Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die
	von	der	Gesellschaft	benannten
	Stimmrechtsvertreter	/	Bevollmächtigung
	Dritter,

- die schriftlich oder in Textform (per Post, per Telefax oder per E-Mail) erfolgt muss bis zum 8. Juni 2023; 17:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich) eingegangen sein.

im Format lt. EU-DVO: 20230608; 15:00 Uhr (UTC, koordinierte Weltzeit)

- die elektronisch über das Aktionärsportal https://www.orbis.de/investor-relations/ hauptversammlung.html erfolgt: über den 8. Juni 2023; 17:00 Uhr (MESZ) / 15:00 Uhr (UTC, koordinierte Weltzeit) hinaus bis zu dem vom

Versammlungsleiter während der Hauptversammlung im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt

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	Art der Angabe			Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1.	Eindeutige Kennung des	1
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der
Tagesordnungspunkts		ORBIS SE,	des gebilligten	Konzernabschlusses, der
	Lageberichte der ORBIS SE und des Konzerns sowie
			des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
			2022 und des erläuternden Berichts des Vorstands zu
			den Angaben nach §§ 289a, 315a des
			Handelsgesetzbuches (HGB)
			im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)
		2018/1212:	Vorlage	von	Jahresabschluss,
			Konzernabschluss und Berichten
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Keine
			Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU
		2018/1212: -
5.	Alternative Optionen für die		Keine
Stimmabgabe		Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU
		2018/1212: -
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2
1.	Eindeutige Kennung des	2
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Verwendung des
Tagesordnungspunkts		Bilanzgewinns
			im Format lt. EU-DVO: Verwendung des Bilanzgewinns
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB

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	Art der Angabe		Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1.	Eindeutige Kennung des	3
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
Tagesordnungspunkts		des Vorstands für das Geschäftsjahr 2022
	im Format lt. EU-DVO: Entlastung der Mitglieder des
			Vorstands für das Geschäftsjahr 2022
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
1.	Eindeutige Kennung des	4
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
Tagesordnungspunkts		des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022
			im Format lt. EU-DVO: Entlastung der Mitglieder des
			Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB