NorCom Information Technology GmbH : Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. §125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 )

Hauptversammlung der NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA am 17. November 2023

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe		Beschreibung
	A. Inhalt der Mitteilung
1. Eindeutige Kennung des Ereignisses		NC5A112023HV
2. Art der Mitteilung		Einladung zur Hauptversammlung
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM]
	B. Angaben zum Emittenten
1. ISIN		DE000A12UP37
2. Name des Emittenten		NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA
	C. Angaben zur Hauptversammlung
1. Datum der Hauptversammlung		17.11.2023
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
		20231117]
2. Uhrzeit der Hauptversammlung		13:00 Uhr (MEZ)
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
		12:00 UTC]
3. Art der Hauptversammlung		Ordentliche Hauptversammlung
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET]
4. Ort der Hauptversammlung		NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA,
		Gabelsbergerstraße 4, 4. Stock, 80333 München, Deutschland
5. Aufzeichnungsdatum		27.10.2023, 00:00 Uhr (MESZ)
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
		20231026]
6. Uniform Resource Locator (URL)		https://www.norcom.de/hauptversammlung
	D. Teilnahme an der Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Stimmabgabe vor Ort

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Persönliche Stimmabgabe vor Ort
	[im Format lt. Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	PH; ISO 20022: PHYS]
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme	10.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ)
festgelegte Frist	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231110; 23:00 UTC]
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	17.11.2023, bis zum Ende der Abstimmungen in der
Abstimmung	Hauptversammlung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231117; bis zum Ende der Abstimmungen]

1

Hauptversammlung der NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA am 17. November 2023

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft
	benannten Stimmrechtsvertreter
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	PX; ISO 20022: PRXY]
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme	10.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ)
festgelegte Frist	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231110; 23:00 UTC]
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	Erteilung der Vollmacht (mit Weisungen) an den von der Gesellschaft
Abstimmung	benannten Stimmrechtsvertreter

1. • schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Telefax oder E-Mail bis 16.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ)
     [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20231116; 23:00 UTC]
   • bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am 17.11.2023, bis zum Beginn der Abstimmungen
     [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20231117; bis zum Beginn der Abstimmungen]
2. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	PX; ISO 20022: PRXY]
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme	10.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ)
festgelegte Frist	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231110; 23:00 UTC]
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	Stimmrechtsausübung durch den bevollmächtigten Dritten am
Abstimmung	17.11.2023, bis zum Ende der Abstimmungen in der
	Hauptversammlung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231117; bis zum Ende der Abstimmungen]
	Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Untervollmacht und
	Weisungen durch den bevollmächtigten Dritten an die von der
	Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:
	• schriftlich bzw. in Textform postalisch, per Telefax oder E-Mail bis
	16.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231116; 23:00 UTC]
	• bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am
	17.11.2023, bis zum Beginn der Abstimmungen
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231117; bis zum Beginn der Abstimmungen]

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Hauptversammlung der NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA am 17. November 2023

	E. Tagesordnung
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	1
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Vorlage des jeweils vom Aufsichtsrat gebilligten Jahresabschlusses und
	Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2022 der NorCom Information
	Technology GmbH & Co. KGaA, des zusammengefassten Lageberichts
	für die Gesellschaft und den Konzern für das Geschäftsjahr 2022 mit
	dem erläuternden Bericht zu den Angaben nach § 289a bzw. § 315a
	HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022
	sowie Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses
	der NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA zum
	31. Dezember 2022
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	2
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung der persönlich haftenden
	Gesellschafterin für das Geschäftsjahr 2022
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
	für das Geschäftsjahr 2022
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

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Hauptversammlung der NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA am 17. November 2023

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	4
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers für das
	Geschäftsjahr 2023
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	5
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Empfehlender Charakter
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	AV; ISO 20022: ADVI]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6a
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	6a
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über Satzungsänderungen - Ermöglichung virtueller
	Hauptversammlungen
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

4

Hauptversammlung der NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA am 17. November 2023

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6b

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	6b
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über Satzungsänderungen - Modalitäten der
	Teilnahme von Aufsichtsratsmitgliedern
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.norcom.de/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte
F. Aktionärsrecht - Ergänzung der Tagesordnung
1. Gegenstand der Frist	Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung
2. Anwendbare Emittentenfrist	17.10.2023, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231017; 22:00 UTC]
F. Aktionärsrecht - Gegenanträge
1. Gegenstand der Frist	Übermittlung von Gegenanträgen zu Beschlussvorschlägen zu den
	Punkten der Tagesordnung
2. Anwendbare Emittentenfrist	Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Gegenanträge:
	02.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ) (Eingang maßgeblich)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231102; 23:00 UTC]
	Für Gegenanträge während der Hauptversammlung:
	17.11.2023
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231117]
F. Aktionärsrecht - Wahlvorschläge
1. Gegenstand der Frist	Übermittlung von Wahlvorschlägen zur Wahl von
	Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern
2. Anwendbare Emittentenfrist	Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Wahlvorschläge:
	02.11.2023, 24:00 Uhr (MEZ) (Eingang maßgeblich)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231102; 23:00 UTC]
	Für Wahlvorschläge während der Hauptversammlung:
	17.11.2023
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20231117]

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