mdf commerce inc. gab bekannt, dass der Bundesstaat Hawaii nach einem wettbewerbsorientierten Ausschreibungsverfahren einen mehrjährigen Vertrag über die Nutzung der gesamten Procurement Suite abgeschlossen hat. Der Staat Hawaii ist nun der 10. Staat/Provinz, der sich der mdf commerce eprocurement Kundengemeinschaft anschließt. Der Staat wird schrittweise die komplette eProcurement-Suite implementieren, einschließlich der Module SOURCE, CONTRACT, PROCURE, CONNECT und SHOP.

Die Lösung wird vollständig in das Finanzsystem des Staates integriert sein. Das Modul SHOP wird es den Beschaffungsbehörden in Hawaii ermöglichen, auf einfache Weise staatliche Beschaffungsaufträge einzukaufen und die Macht der Gemeinschaft zu nutzen, während gleichzeitig der zugängliche Pool an Lieferanten vergrößert wird. Die Möglichkeit, staatliche Aufträge über den SHOP-Marktplatz einzukaufen, ist ein neuer und innovativer Ansatz für das öffentliche Beschaffungswesen und trägt zum Aufbau einer starken, kollektiven Kaufkraft im gesamten Bundesstaat bei.

Der Staat wird die fortschrittliche Technologie von mdf nutzen, um die Kaufkraft des gemeinsamen Marktplatzes (SHOP) für seine 18 Ministerien und 5 Bezirke zu nutzen, und er wird allen Schulbezirken, Städten und Gemeinden in ganz Hawaii offen stehen. Alle anderen Module werden, sobald sie in die Finanzsysteme des Staates integriert sind, die digitale Transformation des Staates unterstützen, um seine Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und moderner zu gestalten. Dazu gehören die Rationalisierung der strategischen Beschaffungsinitiativen, die genaue Überwachung des Lebenszyklus der landesweiten Verträge und die Kontrolle über den Prozess von der Anforderung bis zur Rechnung.

Die umfassende Beschaffungslösung des Unternehmens, die von ca. 6.500 Beschaffungsorganisationen des öffentlichen Sektors eingesetzt wird, unterstützt die kritische Arbeit der öffentlichen Beschaffung in ganz Nordamerika und umfasst: SOURCE: Strategic Sourcing zur Rationalisierung der Erstellung, Veröffentlichung, Bewertung und Vergabe von Ausschreibungen in einer benutzerfreundlichen Plattform. CONNECT: Vendor Management zur Verbesserung des Einblicks und zur Automatisierung der Verbindung mit Anbietern während des gesamten Beschaffungsprozesses mit Qualifizierung, Leistungsmanagement und Vertragsverhandlungen. CONTRACT: Contract Lifecycle Management (CLM) zur Steigerung von Effizienz und Transparenz durch kollaborative Erstellung, Leistungsüberwachung und CLM insgesamt.

PROCURE: Requisition to Pay zur Verbesserung des gesamten Beschaffungsprozesses durch Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgabenberichte und eine Integration mit dem ERP des Unternehmens. SHOP: Marketplace, um Einkäufern eine gemeinsame Community und eine bequeme Möglichkeit zu bieten, aus bestehenden Verträgen mit hochgeladenen Lieferantenkatalogen zu bestellen.