Formular: Vollmachtserteilung an einen Dritten

Vollmachtsformular

Name und Vorname, PLZ und Wohnort	Anzahl Stückaktien		Aktionärsnummer

Vollmachtserteilung an einen Dritten

Vollmacht

Ich/Wir bevollmächtige(n) Herrn/Frau

Name

Vorname

Postleitzahl, Wohnort

mich/uns in der oben genannten ordentlichen Hauptver- sammlung mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung zu vertreten und alle Aktionärsrechte, insbesondere das Stimmrecht, für mich/uns auszuüben.

Ort, Datum

Unterschrift bzw. andere Erklärung i.S.v. § 126b BGB des Aktionärs (bei mehreren eingetragenen Aktionären aller eingetragenen Aktionäre).

Hauptversammlung 2024 Vollmacht

für die am Donnerstag, den 13. Juni 2024, um 10.00 Uhr stattfindende ordentliche Hauptversammlung (virtuelle Hauptversammlung) der Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft, Hamburg.

Untervollmacht

Ich/Wir bevollmächtige(n) Herrn/Frau

Name

Vorname

Postleitzahl, Wohnort

mich/uns in der oben genannten ordentlichen Hauptver- sammlung mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung zu vertreten und alle Aktionärsrechte, insbesondere das Stimmrecht, für mich/uns auszuüben.

Ort, Datum

Unterschrift bzw. andere Erklärung i.S.v. § 126b BGB des Vollmachtgebers.

Auch im Fall der Erteilung einer Vollmacht ist immer eine fristgerechte Anmeldung des betreffenden Aktienbestands nach den in der Einladung zur Hauptversammlung genannten Bestimmungen erforderlich.

Erfolgt die Erteilung oder der Nachweis einer Vollmacht oder deren Widerruf durch eine Erklärung gegenüber der Gesell- schaft auf dem Postweg (Hamburger Hafen und Logistik Aktiengesellschaft, c/o HV AG, Jakob-Oswald-Straße 4, 92289 Ursensollen), per E-Mail([e-mail]) oder per Telefax ([phone]), so muss diese aus organisatorischen Gründen der Gesellschaft bis spätestens Mittwoch, 12. Juni 2024 (24:00 Uhr MESZ) zugehen.

Die Erteilung oder der Widerruf einer Vollmacht über das Aktionärsportal ist darüber hinaus auch noch während der Haupt- versammlung bis zum Ende der Abstimmung möglich.