American Express Company und American Express Global Business Travel haben eine neue Integration angekündigt, die kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Ausgaben hilft. American Express ermöglicht es Unternehmen, eine virtuelle Karte (eine dynamische Zahlungsoption, die eine physische Kartennummer durch eine digitale Kartennummer ersetzt) für ihre Mitarbeiter über Amex GBT Neo, eine Ausgabenmanagement-Plattform, auszustellen. U.S. Kartenmitglieder müssen sich bei Amex GBT Neo anmelden.

Sobald sie angemeldet sind, können Kartenmitglieder einfach berechtigte American Express Business oder Corporate Card Konten in die Plattform aufnehmen. Die nahtlose Integration der virtuellen Karten von American Express in die Ausgabenmanagement-Plattform Amex GBT Neo unterstützt automatisierte Ausgabenmanagement-Prozesse, indem sie die Funktionen eines Spesensystems, einer Beschaffungsplattform, eines Online-Tools zur Buchung von Geschäftsreisen und der Ausgabe virtueller Karten in einem einzigen intelligenten Ökosystem vereint. Die neue Integration von American Express und Amex GBT bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine bessere Übersicht und Kontrolle über eine Reihe von Mitarbeiterausgaben, einschließlich der Budgetierung, des Einkaufs mit virtuellen Karten, der Buchung von Geschäftsreisen und einer optimierten Spesenabwicklung.

Manuelle Prozesse zur Verwaltung der Mitarbeiterausgaben kosten Unternehmen viel Zeit und Geld und sind anfällig für menschliche Fehler - Probleme, die für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen noch größer sind. Mehr als ein Drittel (37%) der Führungskräfte im Finanzbereich sagen laut Amex GBT, dass die Bearbeitung von Spesenabrechnungen viel Zeit kostet. Digitale Zahlungsmittel wie virtuelle Karten können hier Abhilfe schaffen, da sie den Prozess der Spesenverwaltung automatisieren, einschließlich der Verwaltung der Ausgaben der Mitarbeiter, mit der Möglichkeit für Arbeitgeber, spezifische Ausgabenkontrollen und -berechtigungen festzulegen.

Unternehmen sind auf der Suche nach einer nahtlosen Verwaltungslösung, die die traditionelle Komplexität manueller Ausgabenprozesse minimiert. Mit den neuen integrierten Funktionen in Amex GBT Neo1 können Unternehmen Budgets festlegen und virtuelle American Express-Karten als Zahlungsoptionen mit Kontrollen ausgeben, die ihre geschäftlichen Anforderungen unterstützen und helfen, bessere und schnellere Kaufentscheidungen zu treffen. Die neue Integration bietet Kunden folgende Vorteile: Eine All-in-one-Plattform: Unternehmen können Budgets genehmigen und verwalten, Buchhaltungssysteme miteinander verbinden, Zahlungen effizient einreichen, abgleichen und an einem Ort genehmigen und visuelle Dashboards konfigurieren, um einen besseren Überblick über die Unternehmensausgaben zu erhalten.

Reisen: Unternehmen können auf den Marktplatz von Amex GBT zugreifen, der umfassende und wettbewerbsfähige Flug-, Hotel-, Auto- und Bodentransportdienste sowie einen außergewöhnlichen 24/7-Support für Reisende bietet. Virtuelle Karten: Unternehmen können virtuelle Karten von American Express erstellen und bestimmten Nutzern mit flexiblen Parametern zuweisen, um die Ausgaben der Mitarbeiter zu kontrollieren, und gleichzeitig den einzelnen Nutzern die Möglichkeit geben, online oder am Point-of-Sale über ihre mobile Geldbörse auszugeben. Transaktionsdaten: Unternehmen erhalten nahezu in Echtzeit Einblick in die Ausgaben und können diese auf einer einzigen Plattform überprüfen und abgleichen.

Eingebaute Integrationen: Unternehmen haben die Möglichkeit, auf integrierte Integrationen zu führenden Liefermarktplätzen und Finanzsystemen zuzugreifen, ohne dass eine komplexe Systemintegration erforderlich ist. Mobile App: Unternehmen haben Zugriff auf die App, um unterwegs Belege zu erfassen und Reisen zu buchen.