Edding : Preliminary Group Annual Report 2022

Geschäftsbericht 2022

edding Aktiengesellschaft

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird im Geschäftsbericht auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.

Kennzahlen des Konzerns

(Angaben in TEUR, soweit nicht anders angegeben)

edding Konzern	2022	2021	2020	2019	2018¹
Ertragslage
EBIT	4.034	6.888	8.122	9.714	13.133
in % vom Umsatz	2,5	4,6	6,5	6,9	9,3
Konzernergebnis	524	1.833	5.287	5.975	8.764
in % vom Eigenkapital
(Eigenkapital-Rendite)	0,8	2,7	8,1	9,2	13,7
Konzernergebnis vor Ertragsteuern	1.314	5.656	9.334	10.595	13.251
Umsatzerlöse	159.218	148.604	125.748	141.793	140.885
Veränderung (in %)	7,1	18,2	-11,3	0,6	1,2
Rohergebnis²	91.268	86.118	75.017	85.750	85.765
in % von der Gesamtleistung	57,2	57,8	59,5	60,3	60,8
Personalaufwand	49.260	44.785	38.354	40.805	37.670
in % vom Umsatz	30,9	30,1	30,5	28,8	26,7
Mitarbeiter (Jahresdurchschnitt)	735	702	679	659	638
Vermögens- und Finanzlage
Bilanzsumme	131.312	134.882	129.830	118.516	112.002
Veränderung (in %)	-2,6	3,9	9,5	5,8	6,8
Eigenkapital	69.195	69.039	65.368	64.929	63.870
in % der Bilanzsumme	52,7	51,2	50,3	54,8	57,0
Liquidität zweiten Grades
(Quick Ratio in %)	132,0	134,0	174,2	150,9	175,8
Ergebnisse Mitarbeiterbefragung
Mitarbeiterengagement (in %)	85	n. a.³	88	87	87
Qualität des Leistungsumfelds (in %)	76	n. a.³	82	82	82
edding AG	2022	2021	2020	2019	2018
Jahresüberschuss	1.014	5.166	4.230	4.116	6.620
Ergebnis vor Steuern	2.376	9.749	7.749	8.009	10.098
Anzahl Aktien
Stammstückaktien	600.000	600.000	600.000	600.000	600.000
Vorzugsstückaktien	473.219	473.219	473.219	473.219	473.219
Jahresüberschuss je Aktie	0,94 €	4,81 €	3,94 €	3,84 €	6,17 €
Dividende
Stammstückaktien	1,00 €	1,80 €	1,80 €	1,20 €	2,40 €
Vorzugsstückaktien	1,02 €	1,84 €	1,84 €	1,23 €	2,45 €
Aktienkurs am 31.12.	37,60 €	69,50 €	69,50 €	73,00 €	83,50 €

1. Aufgrund der Korrektur eines Fehlers in der Bilanzierung unter Hochinflation nach IAS 29 wurde das Geschäftsjahr 2018 rückwirkend angepasst.
2. ohne sonstige betriebliche Erträge
3. In 2021 wurde die Befragung ausgesetzt und für die jetzige Balanced Scorecard 2025+ wurde in 2022 nach moderater Überarbeitung des Systems eine sogenannte Nullmessung zur Zielfestlegung für 2026 durchgeführt.

Brief an die Aktionäre

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,

mit diesem Geschäftsbericht blicken wir erneut auf ein politisch wie wirtschaftlich besonderes Jahr zurück. Der Überfall Russlands auf die Ukraine im Februar 2022 hat uns sicherlich alle erschüttert. Leider hält dieser Krieg immer noch an, und die Menschen in der Ukraine müssen weiterhin viel Leid und Angst ertragen. Unsere Gedanken sind bei den Menschen dort sowie in allen anderen Ländern, in denen man nicht einfach in Frieden und Freiheit leben kann. Auch ihnen gilt unser WHY-Statement, die Daseinsberechtigung unseres Unternehmens:

We care so that you dare to be who you are.

So wurde uns wieder einmal bewusst, dass Werte mehr gelten als geschäftlicher Erfolg. Unsere Lieferungen an Russland und Weißrussland haben wir eingestellt, auch wenn dadurch ein erheblicher Rückschlag bei Umsatz und Ergebnis hinzunehmen war. Noch vor Veröffentlichung unseres letztjährigen Geschäftsberichts senkten wir daher unsere Prognosen für 2022. Mit dem "Peacemarker", den wir unmittelbar nach der russischen Invasion entwickelt und die damit erzielten Umsatzerlöse gespendet hatten, konnten Menschen ihre Friedensbotschaften aufschreiben und so sich selbst ausdrücken.

Umso stolzer sind wir, dass wir Ihnen mit diesem Geschäftsbericht wieder einen Rekordumsatz in der Geschichte unseres Unternehmens präsentieren können: 159,2 Mio. EUR Konzernumsatz wurden erzielt. Aufgrund des wirtschaftlichen Umfelds, in dem sich gleich mehrere Krisen zu einer sogenannten Polykrise überlagert haben, mussten wir im Vergleich zum Vorjahr allerdings einen Rückschlag im operativen Ergebnis hinnehmen. Inflation und die damit verbundenen Preiserhöhungen von Lieferanten haben dazu geführt, dass das Konzern-EBIT mit 4,0 Mio. EUR wie erwartet deutlich unterhalb des Vorjahreswerts von 6,9 Mio. EUR ausgefallen ist, sich dennoch im oberen Drittel unseres zuletzt bekannt gegebenen Prognosekorridors von 2,0 bis 5,0 Mio. EUR für 2022 bewegt. Die deutlichen Kostensteigerungen konnten wir unterjährig auf Grund von laufenden Verträgen noch nicht in allen Geschäftsfeldern an den Markt weitergeben. Zu Beginn des neuen Geschäftsjahrs 2023 wurden jedoch relevante Preiserhöhungen implementiert.

Dass wir es trotz dieses deutlichen Rückgangs im Konzern-EBIT geschafft haben, sowohl ein positives Ergebnis nach Steuern im Konzernabschluss, als auch einen Jahresüberschuss im Einzelabschluss der Muttergesellschaft zu erwirtschaften, ist für uns als Vorstand ein akzeptables Ergebnis.

Die letzten Wochen vor Veröffentlichung des Geschäftsberichts waren geprägt vom Verkauf der edding Argentina S.A. an einen lokalen Unternehmer. Aufgrund des nachhaltig instabilen wirtschaftlichen und politischen Umfelds und des pessimistischen weiteren Ausblicks für Argentinien hatten Vorstand und Aufsichtsrat noch im September zunächst die Schließung der Gesellschaft beschlossen. Unserem langjährigen Lateinamerika-Verantwortlichen und seinem Netzwerk ist es zu verdanken, dass wir mit dem Verkauf eine für viele unserer Mitarbeiter deutlich bessere Lösung finden konnten. Auf diese Weise konnten wir für rund 30 unserer Kollegen eine Übernahme durch den Erwerber und sein Unternehmen, das das edding-Geschäft in Argentinien fortführen wird, anbieten. Sechs Mitarbeiter gehen auf die für das Geschäft unserer Business Unit Collaboration @ Work (COWO) in Südamerika verantwortliche Legamaster LatAm S.A. über. Vier Mitarbeitern konnte in der neuen Struktur leider kein Arbeitsplatz mehr angeboten werden. Ursprünglich waren wir davon ausgegangen, mehr als 30 Kolleginnen und Kollegen in eine ungewisse Zukunft entlassen zu müssen. Über diese positive Wendung freuen wir uns sehr.

Dieser Beschluss edding Argentinien betreffend wurde im Zusammenhang mit einer generellen Überprüfung unseres Portfolios an Geschäftseinheiten und Tochtergesellschaften getroffen. In dem Zuge hatten wir auch den Verkauf unserer Beteiligung an dem brasilianischen Schreibgerätehersteller Compactor beschlossen, der im vierten Quartal 2022 realisiert werden konnte. Auch unsere Beteiligung an der Prismade Labs GmbH steht zum Verkauf. Für weitere Einheiten wird Ende 2023 nochmals eine Standortbestimmung stattfinden, die von ihrer strategischen Entwicklung im neuen Jahr abhängen wird.

Das Jahr 2022 hat auch Veränderungen in der Zusammensetzung von Vorstand und Aufsichtsrat mit sich gebracht. So hat sich Herr Chehab Wahby in der Hauptversammlung 2022 nicht mehr zur Wiederwahl gestellt. Wir bedauern sein Ausscheiden sehr und danken ihm für 15 Jahre Mitgliedschaft im Aufsichtsrat der edding AG, zuletzt als dessen Vorsitzender. Als neues Mitglied des Aufsichtsrats begrüßten wir Frau Patricia Lobinger, die von der Hauptversammlung 2022 einstimmig gewählt wurde und seitdem ihre Digital- und Finanzexpertise in das Gremium einbringt. Neben dem von der Hauptversammlung wiedergewählten jetzigen Vorsitzenden, Herrn Michael Rauch, komplettiert die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erneut mit großer Mehrheit zur Arbeitnehmervertreterin gewählte Frau Anja Keihani das Aufsichtsorgan.

Eine besondere Bedeutung erhielt das Jahr 2022 durch die Erweiterung des Vorstands um das Ressort eines Chief Digital Officer (CDO), in dem die Verantwortung für unsere Service Center Information

Technology, Consumer Centricity und Data Management gebündelt wurde. Das CDO Ressort wird seit dem

1. März 2022 von Fränzi Kühne und Boontham Temaismithi gemeinsam geführt, die sich damit - als erstes Führungs-Tandem in einem börsennotierten Unternehmen in Deutschland - einen Vorstandsposten teilen. Beide sind renommierte Digitalexperten und Vorreiter für das Thema digitale Transformation. Formell erfolgte die Berufung in den Vorstand zum 1. August 2022, nachdem die Hauptversammlung einer notwendigen Satzungsänderung zugestimmt hatte. Vorstand und Aufsichtsrat sehen das Unternehmen durch diese Berufung für die Umsetzung der Strategie 2025+ gut aufgestellt.

Besonders von dieser Veränderung im Vorstand versprechen wir uns einen Impuls bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie. Unsere im letzten Jahr erstmals veröffentlichten Balanced Scorecard Ziele für das Jahr 2026 werden aktuell einer Überprüfung unterzogen, die im Wesentlichen eine Komplexitätsreduktion in der Methodik zum Ziel hat. Eine strategische Neuausrichtung ist damit nicht verknüpft, auch wenn einzelne Ziele an die neue Realität angepasst werden; so zum Beispiel das seit Kriegsausbruch und Inflation außer Reichweite geratene EBIT-Margenziel von 10 % vor strategischen Investitionen. Unsere ambitionierten Umsatzziele bleiben hingegen weitgehend bestehen.

Parallel mit den Aktienmärkten hat auch der Börsenkurs der edding-Aktie in 2022 deutlich nachgegeben. Der Kurs erreichte mit 37,60 EUR¹ Ende Dezember 2022 ein im langjährigen Vergleich niedriges Niveau nach 69,50 EUR am 30. Dezember des Vorjahres. Der Rückgang ist aus Sicht des Vorstands deutlicher ausgefallen, als es der Geschäftsverlauf rechtfertigt. Aufgrund der rückläufigen Ergebnisse sehen wir uns jedoch auch zu einer Reduzierung der Dividende gezwungen; unser Vorschlag an die Hauptversammlung sieht vor, dass wir für das Geschäftsjahr 2022 eine Dividende von 1,00 beziehungsweise 1,02 EUR je nach Aktiengattung ausschütten. Die hierüber beschließende Hauptversammlung wird im Übrigen - nach drei Jahren virtueller Versammlungen - am 14. Juni 2023 erstmals wieder in Präsenz in Ahrensburg stattfinden.

Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter war 2022 aufgrund der sich überlagernden Krisensituationen und des noch nicht abgeschlossenen Transformationsprozesses wiederum ein anstrengendes Jahr. Ihnen gilt daher an dieser Stelle erneut ein besonderer Dank. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Fundament dafür, dass wir in den nächsten Jahren wieder an die Erfolge der Geschäftsjahre vor Ausbruch von Corona anknüpfen können. Daran wollen wir gemeinsam mit ihnen und dem Aufsichtsrat arbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Per Ledermann Thorsten Streppelhoff Sönke Gooß Fränzi Kühne Boontham Temaismithi

¹ Schlusskurs am 30. Dezember 2022 an der Hamburger Börse

Bericht des Aufsichtsrats

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,

wir überreichen Ihnen heute den Bericht über das Geschäftsjahr 2022. Die Entwicklungen in den einzelnen Geschäftsfeldern und Märkten sind im Bericht des Vorstands detailliert erläutert.

Die uns nach Aktiengesetz (AktG) und Satzung obliegenden Verpflichtungen haben wir auch im Jahr 2022 ordnungsgemäß und mit Sorgfalt wahrgenommen.

Kommunikation mit dem Vorstand

Über die Lage des edding Konzerns sowie über die laufenden Geschäfte wurden wir im Berichtsjahr regelmäßig und umfassend informiert. Dazu gehörten schriftliche monatliche Berichte des Vorstands über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, die Personalplanung sowie weitere Themen von aktueller strategischer und operativer Bedeutung. Daneben erhielten wir detaillierte Berichte über den Fortgang der Strategieentwicklung 2025+ und der Erarbeitung des Balanced Scorecard Systems für den Zeitraum bis 2026.

Zusätzlich zu den Aufsichtsratssitzungen tauschten sich der Vorsitzende und der Vorstand regelmäßig über die Geschäftsentwicklung und besondere Geschäftsvorfälle aus.

Risikomanagement

Neben der Berichterstattung über das operative Geschäft wurden uns aus dem internen Kontrollsystem, soweit erforderlich ad hoc, ansonsten monatlich Informationen über die Änderung der Risikolage bei den Kernrisiken und ihre Behandlung gegeben.

Anhand dieser Berichte konnte sich der Aufsichtsrat davon überzeugen, dass das interne Kontrollsystem wirksam in die laufenden Arbeitsprozesse integriert ist und der Eintritt wesentlicher Risiken frühzeitig erkannt werden kann.

Schwerpunkte der Aufsichtsratssitzungen in 2022

Auf jeder unserer Sitzungen in 2022 gab es einen Tagesordnungspunkt, der dem Bericht über das Risikomanagement gewidmet war. Dabei standen besonders die Auswirkungen des Ukraine-Krieges auf die Geschäftsentwicklung sowie die Energiesicherheit im Fokus. Im Übrigen behandelten die einzelnen Sitzungen schwerpunktmäßig folgende Themen:

In der ersten Sitzung im März befassten wir uns mit dem Jahresabschluss 2021 im Beisein der Wirtschaftsprüfer. Für die Vorbereitung waren uns die Prüfungsberichte zum Jahresabschluss der edding AG und des edding Konzerns rechtzeitig zugegangen, so dass wir eine eigene Prüfung durchführen konnten. Außerdem stimmten wir dem Dividendenvorschlag des Vorstands zu. Weitere Tagesordnungspunkte waren die Verabschiedung der Tagesordnung der Hauptversammlung, die beabsichtigte Veräußerung der Beteiligung an der Prismade Labs GmbH sowie die Strategie für die Business Unit Collaboration @ Work (COWO). Zusätzlich präsentierte der Leiter der Holding Function Governance, Risk Management & Compliance einen Statusbericht für seinen Bereich.

Die Juni-Sitzung des Aufsichtsrats fand traditionell im Anschluss an die in 2022 zum dritten und vorerst letzten Mal virtuell durchgeführte Hauptversammlung statt. Da in dieser Sitzung Neuwahlen zum Aufsichtsrat stattfanden, war dies die konstituierende Sitzung des Aufsichtsrats in seiner jetzigen Zusammensetzung. Themenschwerpunkte der Sitzung waren die bevorstehende Ausschreibung für die Abschlussprüfung 2023 sowie ein Projekt zur Steigerung der Profitabilität der Business Unit COWO.

Im September trafen wir uns zu unserer jährlichen Strategiesitzung. Der Vorstand präsentierte den Status des Change- und Transformationsprozesses. Besonderes Augenmerk liegt in der breiten Kommunikation der Strategie 2025+, die im Wesentlichen im Intranet des Unternehmens in verschiedenen Formen erfolgt, unter anderem durch regelmäßige Video-Ansprachen des Vorstands. Besonderer Schwerpunkt der Sitzung war die Perspektive für edding Argentinien. Trotz der in 2019 durchgeführten Restrukturierung und Schließung der Produktion ist es nicht zu einer nachhaltigen Verbesserung der Ertragslage gekommen. Vor dem Hintergrund eines unverändert instabilen politischen und wirtschaftlichen Umfelds hat der Aufsichtsrat dem Vorschlag der Schließung von edding Argentinien zugestimmt. Außerdem wurden in dieser Sitzung die Prüfungsschwerpunkte für die Abschlussprüfung 2022 festgelegt, die Kriterien für die Auswahl des Abschlussprüfers für 2023 definiert und die Qualifikationsmatrix für das Kompetenzprofil des Aufsichtsrats verabschiedet.