AlzChem : Information on data protection for shareholders (german)
März 22, 2024
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Hauptversammlung der Alzchem Group AG am 7. Mai 2024
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre
Die Alzchem Group AG verarbeitet personenbezogene Daten (d.h. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail- Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien, Nummer der Eintrittskarte ("HV-Ticket") und Zugangsdaten (Zugangskennung und Passwort) zum Internetservice des Aktionärs sowie Name, Vorname, Anschrift , E-Mail-Adresse und Zugangsdaten (Zugangskennung und Passwort) zum Internetservice des vom jeweiligen Aktionär ggf. benannten Bevollmächtigten) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um den Aktionären und ihren Bevollmächtigten die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen. Soweit diese personenbezogenen Daten nicht bereits von den Aktionären oder ihren Bevollmächtigten selbst, insbesondere im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung, angegeben wurden, übermittelt die depotführende Bank (Letztintermediär) sie an die Gesellschaft.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre ist für die Ausübung ihrer Rechte in der Hauptversammlung, z.B. zum Versand der Zugangsdaten zum passwortgeschützten Internetservice, zur Bearbeitung von Gegenanträgen, zur Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses und zur Ermittlung der Abstimmungsergebnisse, zwingend erforderlich. Für die Verarbeitung ist die Alzchem Group AG, die Sie unter der unten angegebenen Adresse per Post, Telefax oder E-Mail erreichen können, die verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 118 ff. AktG (in der jeweils geltenden Fassung).
Die Dienstleister, die von der Alzchem Group AG zum Zwecke der Durchführung der Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von der Alzchem Group AG nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der konkret beauftragten Dienstleistung erforderlich sind. Sie verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Alzchem Group AG im Rahmen einer schriftlich vereinbarten Auftragsdatenvereinbarung. Im Übrigen können personenbezogene Daten Aktionären, Aktionärsvertretern und Dritten zur Verfügung gestellt werden, indem sie zum Beispiel in das aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu erstellende und unter den Voraussetzungen des § 129 Abs. 4 AktG einzusehende Teilnehmerverzeichnis aufgenommen werden.
Die Alzchem Group AG speichert die personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich bzw. vom Gesetz zwingend vorgeschrieben ist. Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre.
Die Aktionäre haben ein jederzeitiges Auskunfts-,Berichtigungs-,Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können sie gegenüber der Alzchem Group AG unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
Alzchem Group AG Datenschutzbeauftragter Dr.-Albert-Frank-Straße 32 83308 Trostberg Deutschland
Fax: +49 (0) 8621 8650-2612
E-Mail: datenschutz@alzchem.com
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Zudem steht den Aktionären ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO zu. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18
91522 Ansbach
Trostberg, im März 2024
Alzchem Group AG
Der Vorstand
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08 April 2024 13:27:06 UTC.
Die Alzchem Group AG, auch bekannt als AlzChem Group AG, ist eine in Deutschland ansässige Konzernmuttergesellschaft für einen vertikal integrierten Hersteller von chemischen Produkten, die auf der Calciumcarbid/Calciumcyanamid-Kette basieren. Das operative Geschäft der Gruppe ist in drei Segmente unterteilt: Spezialchemikalien, Grundstoffe & Zwischenprodukte und Sonstige & Holding. Die Produkte des Unternehmens können in Bereichen wie Ernährung, erneuerbare Energien, Feinchemikalien, Landwirtschaft und Metallurgie eingesetzt werden. Das Unternehmen stellt unter anderem Nahrungsergänzungsmittel, Epoxidharzhärter für Klebstoffe, Pulverbeschichtungen, Leiterplatten und Verbundwerkstoffe, Siliziumnitrid für Hochleistungskeramik und Solarwafer, technische Gase, Spezialdünger, Keimtötende Mittel für den Einsatz in Schweineställen, Pflanzenwachstumsregulatoren und Pflanzenschutzadditive her. Das Unternehmen bietet auch damit verbundene Dienstleistungen an. Das Unternehmen betreibt Produktionsstätten in Deutschland und Schweden, eine Vertriebsgesellschaft in den Vereinigten Staaten und eine chinesische Tochtergesellschaft für den Einkauf von Rohstoffen und den Vertrieb in Asien.