LONDON, 18. Juni - Der Rohstoffhändler Trafigura hat vergangene Woche ein Schreiben an derzeitige und frühere Mitarbeiter verschickt, in dem er Aktienrückforderungen für Verstöße gegen die Vertraulichkeit und den Verhaltenskodex vorschlägt, so zwei Quellen mit Kenntnis der Angelegenheit gegenüber Reuters.

Clawbacks werden typischerweise von Finanzunternehmen eingesetzt, die im Falle von Fehlverhalten oder schlechter Leistung die Rückzahlung von bereits an Mitarbeiter ausgezahlten Geldern verlangen.

Das in der Schweiz ansässige Unternehmen Trafigura befindet sich im Besitz seiner Mitarbeiter.

Die Mitarbeiter dürfen die angesammelten Aktien behalten, wenn sie das Unternehmen verlassen. Trafigura kauft diese in der Regel über einen Zeitraum von vier bis fünf Jahren zurück, so eine der Quellen.

"Wir überprüfen regelmäßig unser Aktionärsprogramm und haben den Aktionären kürzlich eine Reihe von vorgeschlagenen administrativen und anderen Änderungen mitgeteilt", sagte ein Sprecher von Trafigura.

Eine Quelle, die mit der Angelegenheit vertraut ist, sagte, dass der Brief, der letzte Woche von Chief Executive Jeremy Weir verschickt wurde, zum Teil eine Reaktion darauf war, dass der globale Energiemarkt von den hohen Verlusten im Zusammenhang mit dem mongolischen Ölgeschäft erfuhr, bevor Trafigura an die Öffentlichkeit gegangen war.

"Der Brief bezieht sich auf Verstöße gegen die Vertraulichkeit und den Verhaltenskodex sowie auf Rückforderungen. Es könnte sich um (internen) Betrug oder ein anderes Vergehen handeln und für alle Aktien gelten, egal ob Sie noch dort arbeiten oder nicht", sagte die erste Quelle mit Kenntnis.

"Wenn Sie ein ehemaliger Angestellter sind, bedeutet das nur, dass sie Ihnen Ihre Aktien nicht auszahlen werden.

Es ist nicht klar, ob in dem Brief das Fehlverhalten, das einen Aktienrückkauf auslösen könnte, detailliert beschrieben wird, aber die zweite Quelle mit Kenntnis der Angelegenheit sagte, dass eine Reihe von Abgängen bei Trafigura in den letzten Monaten ein Grund dafür sein könnte.

Zu denjenigen, die Trafigura verlassen haben, gehören der frühere Leiter des Nickelhandels, Sokrates Oikonomou, und der Chief Operations Officer und Vorstandsmitglied Mike Wainwright, was im vergangenen Jahr zu einer umfassenderen Umstrukturierung und schließlich zum Ausscheiden von Kostas Bintas, dem ehemaligen Co-Leiter der Metallsparte, führte.

Quellen zufolge wurde Bintas vom Energiehändler Mercuria für dessen Metallsparte eingestellt, wo das Unternehmen seine Präsenz bei Energiewandlungsmaterialien wie Kupfer, Kobalt, Nickel und Aluminium ausbauen will.

"Dieser (Vorschlag) stand in keinem Zusammenhang mit einer bestimmten Rechtsprechung oder Angelegenheit, auch nicht mit personellen Veränderungen. Es gehört einfach zu einer guten Unternehmensführung, Vergütungssysteme regelmäßig zu überprüfen", sagte eine zweite mit der Angelegenheit vertraute Quelle.

Eine Einheit von Trafigura hat sich bereit erklärt, eine zivilrechtliche Geldstrafe in Höhe von 55 Millionen Dollar zu zahlen, um die Vorwürfe der U.S. Commodity Futures Trading Commission wegen Betrugs, Manipulation und drohender Whistleblower-Meldungen auszuräumen. (Berichte von Pratima Desai und Julian Luk; Bearbeitung durch Veronica Brown und Louise Heavens)