*II. WEITERE INFORMATIONEN ZUR EINBERUFUNG UND
DURCHFÜHRUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG*
Wir bitten die Aktionäre in diesem Jahr um besondere
Beachtung der folgenden Hinweise zur Anmeldung zur
Hauptversammlung, zur Ausübung des Stimmrechts sowie zu
weiteren Aktionärsrechten.
*1. Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle
Hauptversammlung*
Der Vorstand der METRO AG hat mit Blick auf die
fortdauernde Covid-19-Pandemie mit Zustimmung des
Aufsichtsrats beschlossen, dass die Hauptversammlung
nach Maßgabe des Gesetzes zur Abmilderung der
Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und
Strafverfahrensrecht (COVID-19-Gesetz) - verlängert
durch die Verordnung zur Verlängerung von
Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-,
Vereins- und Stiftungsrecht zur Bekämpfung der
Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vom 20. Oktober 2020
- als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz
der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten abgehalten
wird. Zum Zeitpunkt der Entscheidung von Vorstand und
Aufsichtsrat über die Durchführung der Hauptversammlung
im Dezember 2020 war ein Ende der pandemischen
Entwicklung des Infektionsgeschehens nicht abzusehen.
Es war daher zu befürchten, dass die weitere
Ausbreitung des Covid-19-Virus auch zum Zeitpunkt der
Durchführung der Hauptversammlung noch anhalten könnte.
Um der weiteren Ausbreitung der Pandemie
entgegenzuwirken, ist es jedoch entscheidend, auf
vermeidbare physische Kontakte möglichst zu verzichten.
Daher sind Vorstand und Aufsichtsrat der Auffassung,
dass es dem Interesse und dem Schutz unserer Aktionäre
und Mitarbeiter und auch der Allgemeinheit dient, die
diesjährige Hauptversammlung so zu gestalten, dass
möglichst wenige Menschen an einem Ort physisch
zusammentreffen. Dies ist nach Ansicht von Vorstand und
Aufsichtsrat nur durch das Gebrauchmachen von der durch
das COVID-19-Gesetz geschaffenen Möglichkeit zur
Durchführung einer virtuellen Hauptversammlung
gewährleistet. Eine physische Teilnahme der Aktionäre
oder ihrer Bevollmächtigten ist daher leider
ausgeschlossen.
Ordnungsgemäß zur Hauptversammlung angemeldete
Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten haben die
Möglichkeit, die gesamte Hauptversammlung mittels
elektronischer Zuschaltung live in Bild und Ton über
das Aktionärsportal zu verfolgen (nachfolgend
'Teilnahme'). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen,
dass dies keine Teilnahme an der Hauptversammlung im
aktienrechtlichen Sinne darstellt.
Die Stimmrechtsausübung der ordnungsgemäß
angemeldeten Stammaktionäre erfolgt - auch im Falle
einer Bevollmächtigung Dritter - ausschließlich im
Wege der Briefwahl oder durch Vollmachts- und
Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter. Jede Stammaktie gewährt in der
ordentlichen Hauptversammlung eine Stimme. Die
Vorzugsaktien gewähren kein Stimmrecht. Den
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären oder ihren
Bevollmächtigten wird über das Aktionärsportal im Wege
der elektronischen Kommunikation eine Möglichkeit zur
Einreichung von Fragen sowie die Möglichkeit
eingeräumt, Widerspruch gegen einen Beschluss der
Hauptversammlung zu erklären.
*2. Voraussetzungen für die Teilnahme an der
Hauptversammlung und die Ausübung der Aktionärsrechte*
Aktionäre sind zur Teilnahme an der virtuellen
Hauptversammlung und zur Ausübung ihrer Aktionärsrechte
in der Hauptversammlung nur berechtigt, wenn sie sich
spätestens am Freitag, 12. Februar 2021, 24.00 Uhr
(MEZ) (Eingang maßgeblich), unter der für die
Gesellschaft empfangsberechtigten Stelle
METRO AG
c/o Deutsche Bank AG
Securities Production
General Meetings
Postfach 20 01 07
60605 Frankfurt am Main
oder per Telefax an: +49 69 12012-86045
oder per E-Mail an: wp.hv@db-is.com
angemeldet und ihr ggü. den Nachweis des
Anteilsbesitzes erbracht haben, dass sie zu Beginn des
21. Tages vor der virtuellen Hauptversammlung - also
Freitag, 29. Januar 2021, 0.00 Uhr (MEZ), (nachfolgend
'Nachweisstichtag') - Aktionär der Gesellschaft waren.
Erforderlich ist ein Nachweis des Anteilsbesitzes durch
den Letztintermediär gemäß § 67c Abs. 3 AktG.
Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes
bedürfen der Textform (§ 126b BGB). Wir empfehlen
unseren Aktionären, frühzeitig ihr depotführendes
Institut zu kontaktieren, um einen ordnungsgemäßen
und fristgemäß eingehenden Nachweis des
Letztintermediärs nach § 67c Abs. 3 AktG bei der
Gesellschaft sicherzustellen.
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme
an der virtuellen Hauptversammlung und für die Ausübung
der Aktionärsrechte als Aktionär nur, wer den Nachweis
des Anteilsbesitzes form- und fristgemäß erbracht
hat. Die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen
Hauptversammlung und der Umfang der Aktionärsrechte
richten sich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag. Erwerbe und Veräußerungen von
Aktien nach dem Nachweisstichtag wirken sich nicht auf
die Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang der
Aktionärsrechte aus. Erwerbe von Aktien, die erst nach
dem Nachweisstichtag erfolgen, berechtigen damit weder
zur Teilnahme noch zur Ausübung von Aktionärsrechten in
der Hauptversammlung. Für die Dividendenberechtigung
ist der Nachweisstichtag kein relevantes Datum.
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre erhalten für
die diesjährige virtuelle Hauptversammlung von ihrer
jeweiligen Depotbank anstelle einer oder mehrerer
Eintrittskarten eine Anmeldebestätigung mit
Zugangsdaten für die Teilnahme und für die Ausübung von
Aktionärsrechten über das Aktionärsportal sowie ein
Formular für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen
an die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter oder die Briefwahl nebst weiteren
Erläuterungen.
*3. Aktionärsportal*
Über das Aktionärsportal können ordnungsgemäß
angemeldete Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten die
gesamte Hauptversammlung mittels elektronischer
Zuschaltung live in Bild und Ton verfolgen und ihre
Aktionärsrechte ausüben. Das Aktionärsportal steht
ihnen ab Freitag, 29. Januar 2021, 0.00 Uhr (MEZ), zur
Verfügung und ist über die Internetseite der
Gesellschaft unter
www.metroag.de/hauptversammlung
erreichbar.
Die erstmalige Anmeldung im Aktionärsportal erfolgt mit
den individuellen Zugangsdaten (Anmelde-Nr., Anzahl der
Aktien, Postleitzahl und Wohnort), die die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre bzw. ihre
Bevollmächtigten zusammen mit der Anmeldebestätigung
von ihrer jeweiligen Depotbank erhalten. Im Rahmen
dieser erstmaligen Anmeldung legt der Aktionär bzw.
sein Bevollmächtigter ein Passwort fest, mit dem er
sich im Aktionärsportal anmelden und dieses nutzen
kann.
Weitere Einzelheiten zum Aktionärsportal sowie zu den
Anmelde- und Nutzungsbedingungen erhalten Aktionäre
zusammen mit der Anmeldebestätigung von ihrer
jeweiligen Depotbank und können auch auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.metroag.de/hauptversammlung
eingesehen werden.
*4. Bild- und Tonübertragung der gesamten
Hauptversammlung*
Die gesamte Hauptversammlung der Gesellschaft wird am
Freitag, 19. Februar 2021, ab 10.00 Uhr (MEZ) für die
ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre der
Gesellschaft oder ihre Bevollmächtigten live in Bild
und Ton im Aktionärsportal übertragen. Die dafür
erforderlichen Zugangsdaten erhalten die Aktionäre mit
der Anmeldebestätigung.
Die Vorstandsrede kann auch von sonstigen
Interessierten live im Internet, zugänglich über
www.metroag.de/hauptversammlung
verfolgt werden.
*5. Stimmrechtsausübung*
Vorzugsaktionäre sind in der Hauptversammlung nicht
stimmberechtigt. Die folgenden Erläuterungen zur
Stimmrechtsausübung gelten deshalb ausschließlich
für Stammaktionäre.
Zur Ausübung des Stimmrechts sind eine Anmeldung und
ein Nachweis des Anteilsbesitzes (siehe Abschnitt II 2)
erforderlich.
Die Stimmrechtsausübung kann im Wege der Briefwahl oder
der Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von
der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nach
den folgenden Maßgaben erfolgen:
a) *Stimmrechtsausübung im Wege der Briefwahl*
Stammaktionäre oder ihre Bevollmächtigten
können ihr Stimmrecht durch Briefwahl
ausüben.
Briefwahlstimmen können elektronisch im
Aktionärsportal der Gesellschaft abgegeben
werden. Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl
über das Aktionärsportal ist auch noch
während der Hauptversammlung möglich, muss
jedoch spätestens bis zu dem vom
Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmungen
festgelegten Zeitpunkt vollständig
vorgenommen sein.
Briefwahlstimmen können ferner schriftlich,
per Telefax oder per E-Mail spätestens bis
Donnerstag, 18. Februar 2021, 18.00 Uhr (MEZ)
(Eingang maßgeblich), bei der
Gesellschaft über die folgenden Kontaktdaten
abgegeben werden:
METRO AG
c/o HVBEST Event-Service GmbH
Mainzer Straße 180
66121 Saarbrücken
oder per Telefax an: +49 681 9262 929
oder per E-Mail an: metro-hv2021@hvbest.de
Das Formular zur Stimmrechtsausübung, von dem
bei der Briefwahl Gebrauch gemacht werden
kann, erhalten die Stammaktionäre zusammen
mit der Anmeldebestätigung. Das entsprechende (MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
January 08, 2021 09:05 ET (14:05 GMT)
