Yatra Online Limited hat seine Spesenmanagement-Lösung auf den Markt gebracht, die es internationalen und nationalen Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsausgaben effizient zu verwalten. Dieses hochgradig skalierbare Tool wird die Art und Weise revolutionieren, wie Unternehmen sowohl Reise- als auch Nicht-Reisekosten verwalten, und bietet eine beispiellose Effizienz und Genauigkeit. Die umfassende Lösung verspricht, den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung zu rationalisieren und bietet gleichzeitig eine nahtlose Integration von Reisebuchungen und Ausgabenverfolgung.

Die Expense Management Solution von Yatra zeichnet sich durch den Einsatz modernster Technologien aus, darunter GenAI Large Language Models (LLMs) für die Beleganalyse. Im Gegensatz zu herkömmlichen OCR-Technologien sorgt dies für eine genauere und umfassendere Kostenerfassung, wodurch Fehler deutlich reduziert und Zeit gespart wird. Außerdem verfügt es über einen integrierten Chatbot, der auf Gen AI und RAG-Modellen basiert.

Das Tool ist als End-to-End-Reiselösung konzipiert und verwaltet alles von der Buchung von Flügen, Hotels und Autos bis hin zur Erfassung der während der Reise angefallenen Ausgaben innerhalb einer einzigen Plattform. Yatra ist die Nummer 1 unter den Anbietern von Geschäftsreisen, die diese Lösung auf den Markt bringen, und unterstreicht damit sein Engagement für Innovation. Weitere wichtige Merkmale der Expense Management Lösung von Yatra sind: Mehrstufiger Genehmigungsprozess, der auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist und ein straffes Workflow-Management gewährleistet.

Die nahtlose Integration mit ERP-Systemen ermöglicht einen reibungslosen Datenfluss und erhöht die betriebliche Effizienz. Fortschrittliche Analysen auf der Grundlage eines Power BI-Dashboards, das tiefe Einblicke für eine umfassende Ausgabenanalyse bietet und fundierte Entscheidungen und strategische Planung ermöglicht. Mobile Anwendung für Android und iOS, mit der Benutzer Ausgaben erstellen und genehmigen, Berichte einsehen, den Erstattungsstatus prüfen, Kilometerstände über GPS erfassen, kleine Zahlungen über UPI vornehmen und automatisch Ausgabenposten aus UPI-Zahlungen generieren können.

Ausgabenprüfung, Integration mit Google APIs für die Verfolgung von Kilometern und Funktionen zur Aufteilung von Ausgaben. Die Ausgabenmanagementlösung von Yatra wird streng auf ihre Zuverlässigkeit getestet, einschließlich Last- und Stresstests für bis zu 150 gleichzeitige Verbindungen (Benutzer), die gleichzeitig Ausgabendaten übermitteln. Dies gewährleistet eine unterbrechungsfreie Leistung auch in Spitzenzeiten und garantiert einen reibungslosen Ablauf für alle Benutzer.

Das Herzstück dieses Tools ist der Mechanismus für Spesenregeln, der eine unvergleichliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bietet, um ausgefeilte Spesenregeln festzulegen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, sei es auf der Grundlage von geografischen Kriterien, der Mitarbeiterklasse oder der Ausgabenkategorie. Mit mehr als 800 Unternehmen, die diese Lösung bereits nutzen, wird Yatra's Expense Management Solutions zu einem unverzichtbaren Tool für jedes Unternehmen, das seine Ausgaben effektiv verwalten möchte.