Weng Fine Art : Anmeldung zur außerordentlichen Hauptversammlung am 11. April 2024 in Monheim am RheinDownload

ANMELDEFORMULAR

ZUR AUSSERORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG DER WENG FINE ART AG AM 11. APRIL 2024 IN MONHEIM AM RHEIN

Die Anmeldefrist endet am 04. April 2024, 24:00 Uhr. Die Anmeldung muss spätestens bis zum 04. April 2024, 24:00 Uhr, schriftlich, per Telefax oder per E-Mail (z.B. mittels eingescanntem Anmeldebogen) an die unten angegebene Anschrift, Telefaxnummer bzw. E-Mail-Adresse bei der Gesellschaft eingegangen sein.

Weng Fine Art AG Rheinpromenade 13

40789 Monheim am Rhein Deutschland

Per Telefax: (0049) (0)2173 690 8701

Per E-Mail: [e-mail]

Eingetragener Aktionär:

Ihr Aktienbestand am

Aktie/n:

Die oben genannten Angaben benötigen Sie zur Eintrittskartenbestellung.

ANMELDUNG UND EINTRITTSKARTENBESTELLUNG

1	Bitte kennzeichnen Sie Ihre Wahl durch ein "X" im entsprechenden Feld. Senden Sie die Anmeldung und Eintrittskartenbestellung
bitte	bis zum 04. April 2024, 24:00 Uhr, (der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) zurück an oben genannte Anschrift,
		Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse.
		1a	Eintrittskartenbestellung für eingetragene(n) Aktionär(e)
			Ich/Wir melde(n) mich/uns mit meinem/unserem gesamten teilnahmeberechtigten Aktienbestand hiermit zur
			Hauptversammlung an und komme(n) selbst zur Hauptversammlung. Bitte stellen Sie (je) eine Eintrittskarte auf meinen/unseren
			Namen aus. Hinweis: Im Fall eines Gemeinschaftsdepots werden die Stimmrechte möglichst gleichmäßig auf die angeforderten
			Eintrittskarten aufgeteilt.
		1b	Eintrittskartenbestellung für eingetragene(n) Aktionär(e) und eine Begleitperson
			Ich /Wir melde(n) mich/uns mit meinem/unserem gesamten teilnahmeberechtigten Aktienbestand hiermit zur
			Hauptversammlung an, komme(n) selbst zur Hauptversammlung und bevollmächtige(n) zusätzlich die nachfolgend benannte
			Begleitperson. Bitte stellen Sie auf meinen/unsere Namen (je) eine Eintrittskarte sowie eine zusätzliche Eintrittskarte für die
			Begleitperson aus. Hinweise: Die Eintrittskarte wird direkt an die bevollmächtigte Person gesendet, sofern nachfolgend eine
			vollständige Adresse angegeben wird.
		1c	Eintrittskartenbestellung für einen Bevollmächtigten zur Ausübung der Stimmrechte
			Ich/Wir melde(n) mich/uns mit meinem/unserem gesamten teilnahmeberechtigten Aktienbestand hiermit zur
			Hauptversammlung an, komme(n) nicht selbst zur Hauptversammlung und bevollmächtige(n) die nachfolgend benannte Person
			mit der Ausübung der Stimmrechte. Die Vollmacht schließt das Recht zur Erteilung einer Untervollmacht ein. Hinweis: Die
			Eintrittskarte wird direkt an die bevollmächtigte Person gesendet, sofern nachfolgend eine vollständige Adresse angegeben wird.

Angaben zur Begleitperson bzw. zur bevollmächtigten Person:

Name, Vorname

Straße + Hausnummer oder Postfach

Land, PLZ, Wohnort
Ort, Datum		Unterschrift	ggf. Unterschrift(en)
		bzw. Person des Erklärenden (lesbar)	bzw. Person des Erklärenden (lesbar)
		(Aktionär)	(miteingetragener Aktionär(e))
Bitte teilen Sie uns Ihre Telefonnummer und/oder
E-Mailadresse für eventuelle Rückfragen mit:

Seite

2	ANMELDUNG, VOLLMACHT UND WEISUNGEN
Sofern Sie für die Ausübung Ihrer Stimmrechte eine Vollmacht bzw. Weisungen erteilen möchten, kennzeichnen Sie bitte die
entsprechenden Felder durch ein "X".

2a Anmeldung und Erteilung von Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Weng Fine Art AG

Ich/Wir melde(n) mich/uns mit meinem/unserem gesamten teilnahmeberechtigten Aktienbestand hiermit zur außerordentlichen Hauptversammlung an, komme(n) nicht selbst zur Hauptversammlung und bevollmächtige(n) die Stimmrechtsvertreterin der Gesellschaft, Frau Sabine Lachenmaier, unter Offenlegung meines/unseres Namens und mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, meine/unsere Stimmrechte zu allen Punkten der Tagesordnung entsprechend dem Vorschlag der Verwaltung auszuüben, soweit ich/wir keine abweichenden Einzelanweisungen (siehe unten) erteile(n).

Wichtige Hinweise: Bitte senden Sie Vollmacht und Weisungen, wenn sie zusammen mit der Anmeldung erfolgen soll, bis spätestens

04. April 2024, 24:00 Uhr, (der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) zurück. Der Stimmrechtsvertreter ist weisungsgebunden. Die Erteilung von

Stimmrechtsvollmacht und Weisungen wird nach fristgerechter Anmeldung noch berücksichtigt, wenn sie der Gesellschaft bis

10. April 2024, 24:00 Uhr, (der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) schriftlich, per Telefax oder per E-Mail zugeht. Sie stimmen entsprechend den unten erteilten Einzelweisungen ab. Bei jedem Tagesordnungspunkt, zu dem keine Einzelweisung gegeben wird, wird der Stimmrechtsvertreter entsprechend dem Vorschlag der Verwaltung abstimmen.

2b Erteilung von Vollmacht und Weisungen an einen Intermediär oder eine Aktionärsvereinigung

Ich/Wir komme(n) nicht selbst zur Hauptversammlung und bevollmächtige(n) nachfolgende(n) Intermediär/Aktionärsvereinigung, mich/uns mit meinem/unserem gesamten teilnahmeberechtigten Aktienbestand zur Hauptversammlung anzumelden sowie meine/unsere Stimmrechte ohne Offenlegung meines/unseres Namens gemäß folgenden Weisungen auszuüben. Diese Vollmacht schließt das Recht ein, Untervollmacht zu erteilen.

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(Name Intermediär/Aktionärsvereinigung)

Wichtige Hinweise: Bitte erkundigen Sie sich vor Vollmachterteilung, ob der Intermediär/die Aktionärsvereinigung die ihm/ihr übertragenen Stimmrechte auf der Hauptversammlung der Weng Fine Art AG vertreten wird und welche Formanforderungen der Intermediär/die Aktionärsvereinigung für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen stellt. Senden Sie die Vollmacht bitte direkt und so rechtzeitig an den Intermediär /die Aktionärsvereinigung, dass diese(r) Sie fristgerecht bis spätestens 04. April 2024, 24:00 Uhr, (der Zeitpunkt des Eingangs ist maßgebend) bei der Gesellschaft anmelden kann.

Ich / Wir stimme(n) in allen Punkten der Tagesordnung für den in der Einberufung der Hauptversammlung bekannt gemachten Vorschlag der Verwaltung.

Ich / Wir stimme(n) nicht in allen Punkten der Tagesordnung für den in der Einberufung der Hauptversammlung bekannt gemachten Vorschlag der Verwaltung, sondern erteile(n) Einzelweisungen wie unten angegeben.

Einzelweisungen zu den Tagesordnungspunkten	Ja	Nein	Enthaltung
1	Beschlussfassung über die Verkleinerung des Aufsichtsrats von vier auf drei Mitglieder (Änderung von § 12	☐	☐	☐
Abs. 1 der Satzung)
2a)	Beschlussfassung über die Ermächtigung des Vorstands, die Abhaltung virtueller Hauptversammlungen	☐	☐	☐
vorzusehen (Einfügung von § 24 Abs. 6 der Satzung)
2b)	Beschlussfassung über die Möglichkeit für die Aufsichtsratsmitglieder, an Hauptversammlungen im Wege	☐	☐	☐
der Bild- und Tonübertragung teilzunehmen (Neufassung von § 24 Abs. 4 der Satzung)

Die zugänglich zu machenden Anträge oder Wahlvorschläge von Aktionären zur Tagesordnung finden Sie auf der Internetseite der Gesellschaft (http://www.wengfineart.com) unter dem Menüpunkt "Investor Relations: Hauptversammlung". Sie können zu diesen Anträgen ebenfalls Weisungen zur Stimmrechtsausübung erteilen. Tragen Sie dazu in nachfolgender Tabelle den Namen des Aktionärs und ggf. den Antrag ein.

Anträge von Aktionären	Ja	Nein	Enthaltung
	☐	☐	☐
	☐	☐	☐
	☐	☐	☐

Ort, Datum

Bitte teilen Sie uns Ihre Telefonnummer und/oder E-Mailadresse für eventuelle Rückfragen mit:

Unterschrift

bzw. Person des Erklärenden (lesbar) (Aktionär)

ggf. Unterschrift(en)

bzw. Person des Erklärenden (lesbar) (miteingetragener Aktionär(e))