Technotrans : Zum Nachhaltigkeitsbericht 2023

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Nachhaltigkeitsbericht 2023

Nachhaltigkeitsbericht 2023

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Nachhaltigkeitsbericht 2023

Sehr geehrte Leserinnen und Leser,

im Geschäftsjahr 2023 konnte technotrans in einem herausfordernden Umfeld den Umsatz um 10,0 % auf 262,1 Millionen € steigern und damit ein neues Allzeithoch erreichen. technotrans stellte seine Widerstandsfähigkeit unter Beweis und bestätigte die erfolgreiche Ausrichtung der Strategie Future Ready 2025. Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil unserer Strategie und auch hier konnten wir eine neue Bestmarke erreichen. Durch die konsequente Nutzung von eigenerzeugtem und grünem Strom erreichten wir den bisher niedrigsten CO2-Fußabdruck seit Erfassung.

Mitarbeiterentwicklung

Eine starke und qualifizierte Belegschaft ist die treibende Kraft hinter unseren innovativen Pro- dukten und Dienstleistungen. Insbesondere im dynamischen Marktumfeld, in dem technotrans als Technologieunternehmen agiert, ist langfristiger Erfolg untrennbar mit den Fähigkeiten und dem Engagement unserer Mitarbeiter verbunden. Auf die kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter legen wir daher großen Wert. So haben wir im Geschäftsjahr

2023 die Investionen in Weiterbildung ausgehend von einem hohen Niveau weiter gesteigert. Wir sind davon überzeugt: Unsere Mitarbeiter sind der wertvollste Bestandteil unseres Unternehmens und der Schlüssel zu unserem nachhaltigen Wachstum.

Nachhaltige Produkte

Die Anforderungen an unsere Produkte gehen längst über die Erfüllung rein technischer Spezi- fikationen hinaus. Die Bedürfnisse unserer Kunden und zunehmend anspruchsvolle Regulatorik spiegeln die steigende Bedeutung von Nachhaltigkeitsmerkmalen unserer Produkte wider. Durch intensive Forschung und Entwicklung stellen wir unsere Wetbewerbsfähigkeit sicher und bieten unseren Kunden Produkte, die stets sämtliche rechtliche Anforderungen erfüllen. Doch unser eige- ner Anspruch an die Nachhaltigkeit unserer Produkte geht weit darüber hinaus. Mit der konse- quenten Erweiterung unseres Produktportfolios um Varianten, die mit natürlichen Kältemiteln und Hocheffizienzmodulen ausgestatet sind, leisten wir unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit und unter- stützen unsere Kunden bei ihren Nachhaltigkeitszielen.

Ressourcenschutz

Die Qualität der Produkte von technotrans ist ein von unseren Kunden besonders geschätztes Merkmal. Die hohe Qualität äußert sich nicht nur in der hohen Zuverlässigkeit beim Einsatz unse- rer Produkte, sondern auch in ihrer Langlebigkeit. Durch die lange Lebensdauer und die hohe Recyclingfähigkeit tragen wir mit unseren Produkten dazu bei, den Einsatz von Rohstoffen auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Mit der erfolgten Umstellung auf recyclebares Verpackungsmaterial an unserem Standort Meinerzhagen erreichten wir weitere Fortschrite bei der Erreichung unserer Ziele der Strategie Future Ready 2025

Ausblick

technotrans ist stark und zukunftssicher positioniert für den Megatrend Dekarbonisierung und die damit verbundene Elektrifizierung sowie die zunehmende Bedeutung effizienter Prozesse. Die starke Wachstumsrate von 76 % in unserem Fokusmarkt Energy Management ist ein Beweis.

Sehr geehrte Leserinnen, sehr geehrte Leser,

technotrans ist bereit für die Zukunft und mit unserer Strategie Future Ready 2025 stellen wir den nachhaltigen Erfolg und die Profitabilität weiterhin sicher. Wir sind darin bestärkt, unsere ESG- Ziele entschlossen zu verfolgen und uns in Richtung nachhaltiger Wirtschaft weiterzuentwickeln.

Michael Finger

Robin Schaede

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Inhalt

_ Nachhaltigkeit im Jahr 2023	Seite 03
_ Kennzahlen des technotrans-Konzerns	Seite 06
_ Geschäftsmodell und Berichterstattung	Seite 07
_ Nachhaltigkeitsmanagement	Seite 07
_ Stakeholder-Dialog	Seite 08
_ Wesentlichkeit	Seite 09
_ Umweltbelange	Seite 10
_ Arbeitnehmerbelange, Ausbildung und Qualifizierung	Seite 27
_ Sozialbelange	Seite 33
_ Achtung der Menschenrechte	Seite 34
_ Bekämpfung von Korruption und Bestechung	Seite 34
_ Nachhaltigkeits-Kennzahlen im Konzern	Seite 36

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Geschäftsjahr 2023: Ausgewählte Kennzahlen des technotrans-Konzerns

262,1 Mio.

Umsatz

(VJ: 238,2 Mio. )

Technology: 199,6 Mio. (VJ: 180,2 Mio. )

Services: 62,5 Mio. (VJ: 58,0 Mio. )

			5,4 %
EBIT		EBIT-Marge
(VJ: 14,3 Mio. )		(VJ: 6,0 %)
Technology: 5,2 Mio.	(VJ: 7,3 Mio.	)	Technology: 2,6 % (VJ: 4,1 %)
Services: 9,0 Mio.	(VJ: 7,0 Mio.	)	Services: 14,4 % (VJ: 12,0 %)

13,3 %		56,0 %
ROCE	Free Cashflow	EK-Quote
(VJ: 13,3 %)	(VJ: -3,7 Mio. )	(VJ: 56,0 %)

0,62	1,24	1.598
Dividendenvorschlag	Ergebnis pro Aktie	Mitarbeitende
(VJ: 0,64 )	(VJ: 1,29 )	per 31.12.2023
		(VJ: 1.500)

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Zusammengefasste nicht finanzielle Erklärung

GESCHÄFTSMODELL UND BERICHTERSTATTUNG

Der technotrans-Konzern ist ein global agierender Technologie- und Dienstleistungskonzern mit Hauptsitz in Sassenberg. Kernkompetenz des Unternehmens sind anwendungsspezifische Thermoma- nagement-Lösungen. Obergesellschaft des Konzerns ist die technotrans SE. Eine detaillierte Be- schreibung des Geschäftsmodells befindet sich im zusammengefassten Lagebericht im Abschnitt "Geschäftsmodell".

Für die Erstellung der nichtfinanziellen Erklärung, auf der die vorliegende Nachhaltigkeitsberichter- stattung beruht, wurden zur Orientierung anerkannte Rahmenwerke wie der Deutsche Nach1haltig- keitskodex (DNK) und die Leitlinien des United Nations Global Compact (UNGC) sowie die Leistungs- indikatoren der EFFAS (European Federation of Financial Analyst Societies) zu Grunde gelegt. Zusätz- lich berichtet technotrans gemäß den Anforderungen der EU-Taxonomie-Verordnung.

NACHHALTIGKEITSMANAGEMENT

technotrans ist ständig wechselnden Rahmenbedingungen ausgesetzt. Hierzu zählen auch Anforde- rungen unserer Stakeholder bezogen auf eine nachhaltige Unternehmensführung. Durch einen trans- parenten und konstruktiven Dialog sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Chancen und Ri- siken stellen wir eine langfristig erfolgreiche Geschäftsentwicklung sicher.

Die Ressortverantwortung für nachhaltige Unternehmensführung ist auf Vorstandsebene bei CEO Mi- chael Finger angesiedelt. Die operative Steuerung erfolgt durch den Bereich Nachhaltigkeitsma- nagement.

Ein wirksames Compliance- und Risikomanagementsystem sowie ein effektives Internes Kontrollsys- tem (IKS) gewährleisten durch die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und die Erreichung der stra- tegischen Ziele die langfristige Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit des technotrans-Konzerns.

Alle unternehmerischen Entscheidungen im Konzern stehen stets im Einklang mit geltenden Gesetzen, internen Regelungen und freiwilligen Selbstverpflichtungen. Wir sind Mitglied von Blue Competence, der Nachhaltigkeitsinitiative des Verbands Deutscher Maschinen- und Anlagenbau. Besonders her- vorzuheben ist unsere Mitgliedschaft im UN Global Compact (UNGC). Im Mittelpunkt dieser weltweit zentralen Initiative für nachhaltige Unternehmensführung stehen 10 Prinzipien zu Menschenrechten, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Um diesen ganzheitlichen Blickwinkel in der technotrans-Unternehmenskultur zu verankern, sind die Prinzipien in den technotrans-Verhal- tenskodex eingeflossen, der als zentrale Compliance Leitlinie für alle Mitarbeitenden konzernweit ver- pflichtend ist. Damit stellt er ein bedeutendes Instrument zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie dar. Neben grundlegenden Standards für die Zusammenarbeit im Unternehmen definiert er das Ver- halten gegenüber externen Stakeholdern. Darüber hinaus enthält er wichtige Regelungen zu Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz und IT-Sicherheit. Alle neuen Mitarbeitenden erhalten den Kodex in schriftlicher Form. Das Bewusstsein für Nachhaltigkeitsaspekte wird darüber hinaus in Form von in- dividuellen Zielvereinbarungen geschärft. Aktualisierungen des Verhaltenskodex und weiterer Compliance -Bestimmungen werden über die konzernweit eingeführte E-Learning-Plattform "technot- rans Campus" vermittelt. Die aktuelle Fassung des technotrans-Verhaltenskodex ist auf unserer Inter- netseite abrufbar.

Darüber hinaus ist ein Compliance-Management-System nach DIN ISO 19600 implementiert, für das der Vorstand die Gesamtverantwortung trägt. Es gewährleistet wirksam die konzernweite Einhaltung

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Zusammengefasster Lagebericht

gesetzlicher Regelungen und freiwillig angewandter Grundsätze. Die Geschäftsführer/General Manager der nationalen und internationalen Konzerngesellschaften sind zu dessen Einhaltung verpflich- tet und werden hierbei durch lokale Compliance-Beauftragte unterstützt. Diese koordinieren, schulen und überwachen die Umsetzung der Compliance-Vorschriften und veranlassen bei Bedarf Aktualisie- rungen, beispielsweise durch die Überarbeitung von Organisationsrichtlinien.

Ein bedeutender Bestandteil des Compliance-Management-Systems ist das Hinweisgebersystem. Dieses dient dazu, Verstöße gegen geltendes Recht und interne Richtlinien zu identifizieren sowie zu beheben. Gleichzeitig gewährleistet es den Schutz des Hinweisgebers ("Whistleblower") vor zivil- und strafrechtlichen sowie internen Konsequenzen und Repressalien. Vorstand und Aufsichtsrat werden im Rahmen ihrer jeweiligen Compliance- und Überwachungsverantwortung regelmäßig durch einen jährlichen Compliance-Bericht und bei Bedarf unmittelbar über aktuelle Compliance-Themen infor- miert. Darüber hinaus findet eine regelmäßige und proaktive Abfrage statt.

Einen weiteren wichtigen Baustein stellt das konzernweite Risikomanagementsystem gemäß DIN ISO 31000 dar. Es unterstützt technotrans dabei, potenzielle Chancen und Risiken unter anderem in Bezug auf Nachhaltigkeitsaspekte frühzeitig zu erkennen und zu behandeln. Unter anderem wird dies durch eine regelmäßige und zeitnahe Berichterstattung an den Vorstand gewährleistet. Weitere Informati- onen sind dem Abschnitt "Risikomanagement und Internes Kontrollsystem" im zusammengefassten Lagebericht dieses Geschäftsberichts zu entnehmen.

Zum 01.01.2023 trat das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Kraft. Es fordert ein nachhalti- ges und verantwortungsvolles unternehmerisches Verhalten entlang der globalen Wertschöpfungs- kette. Unternehmen sollen potenziell negative Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Menschenrechte und auf die Umwelt ermitteln und erforderlichenfalls verhindern, abstellen oder daraus folgende Aus- wirkungen vermindern. Zu den Pflichten gehören beispielsweise der Schutz vor Kinder- und Zwangs- arbeit sowie vor Diskriminierung, der Schutz vor Landraub, der Arbeits- und Gesundheitsschutz, das Recht auf faire Löhne und das Bilden von Gewerkschaften sowie der Schutz vor umweltrechtlichen Verstößen. Um die genannten Menschenrechte und den Umweltschutz zu stärken, sind die betroffe- nen Unternehmen verpflichtet definierten Sorgfaltspflichten nachzukommen. Diese beziehen sich auf den eigenen Geschäftsbereich, auf das Handeln direkter Vertragspartner in der Lieferkette sowie bei Bekanntwerden etwaiger Verstöße auch auf mittelbare Zulieferer. Damit besteht die Verantwortung für Unternehmen entlang der gesamten Lieferkette.

technotrans ist bereits seit dem Geschäftsjahr 2023 indirekt über einige Kunden vom LkSG betroffen, da die Bestimmungen des LkSG für größere Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden bereits seit seinem Inkrafttreten gelten. Ab 1. 1.2024 sind Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden, und damit auch technotrans, direkt betroffen. Um der Komplexität globaler Lieferketten gerecht zu wer- den und das LkSG und die sich daraus ergebenden Sorgfaltspflichten adäquat umsetzen zu können, hat unsere Konzerntochter gds eine Software-Lösung entwickelt, mit der technotrans die Lieferket- ten mit Blick auf die Einhaltung des LkSG effektiv monitoren kann.

STAKEHOLDER-DIALOG

Die Anforderungen unserer Stakeholder sind für uns von hoher Relevanz. Die Bedürfnisse der wichtigs- ten Stakeholder werden durch einen regelmäßigen Austausch ermittelt. Hierzu nutzen wir unter- schiedliche Informationsquellen und Dialogformate, wobei wir zwischen interner und externer Kom- munikation unterscheiden. Letztere umfasst die Kommunikation mit Kunden, die Pressearbeit (PR) so- wie Investor Relations (IR).

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Zusammengefasste nicht finanzielle Erklärung

Die technotrans-Website fungiert als zentrales Informationsmedium, das Nachhaltigkeit als eigen- ständigen Bereich hervorhebt. Interne Kommunikation erfolgt durch Gespräche, Intranet, E-Mails, Besprechungen sowie physische und virtuelle Versammlungen. Mitarbeitende werden regelmäßig standortübergreifend informiert und im Bedarfsfall geschult und motiviert, sich mit Anregungen und Ideen einzubringen. Im Kundendialog betont technotrans den Mehrwert als kompetenter System- partner für nachhaltige Produktionsprozesse. Der Erstkontakt erfolgt hier häufig auf Fachmessen oder in persönlichen Gesprächen.

Für die vertrauensvolle Kommunikation mit privaten und institutionellen Aktionären, Investoren und Analysten steht der Bereich Investor Relations zur Verfügung. Dieser wird bei Bedarf fachlich durch das Nachhaltigkeitsmanagement unterstützt. Der Dialog erfolgt in bilateralen Gesprächen sowie auf Konferenzen und Roadshows. technotrans pflegt eine transparente und nachvollziehbare Informati- onspolitik zu allen Stakeholdern. Erkenntnisse aus diesen Dialogen fließen in unsere Geschäftstätig- keit, in die Entwicklung neuer Lösungen sowie unser Nachhaltigkeitsmanagement ein.

WESENTLICHKEIT

Relevante Nachhaltigkeitsthemen für den technotrans-Konzern sind einerseits solche, die entschei- dend für den Geschäftserfolg sind, und andererseits solche, bei denen technotrans zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kann. Ebenso relevant sind Aktivitäten, die einen erheblichen Einfluss auf Res- sourcennutzung, Umwelt und Klima haben. Soziale Aspekte, wie der Umgang mit Mitarbeitenden, die Achtung der Menschenrechte und Korruptionsbekämpfung, sind ebenfalls wesentliche Bestandteile unseres täglichen Handelns.

Im Folgenden gehen wir auf die für den technotrans-Konzern wesentlichen nichtfinanziellen Aspekte ein, die wir auch aus der Kommunikation mit unseren Stakeholdern abgeleitet haben.

Die quantitative Berichterstattung erfolgt unter anderem auf Basis der durch den DNK ausgewählten Leistungsindikatoren der EFFAS, von denen entsprechend des Grundsatzes der Wesentlichkeit 11 von 16 berichtet werden. Diese Indikatoren werden um eigene Kennzahlen ergänzt, die aufgrund der We- sentlichkeitsanalyse als bedeutend für die technotrans-Gruppe eingestuft werden. Hierzu zählen die strategischen Nachhaltigkeitsziele sowie die Berichtspflichten gemäß EU-Taxonomie. Der Umfang der Kennzahlen wird regelmäßig überprüft und sukzessive erweitert. Die Entwicklung der Kennzahlen im Zeitablauf bildet die Basis für gezielte Anpassungsmaßnahmen. Eine tabellarische Übersicht befin- det sich am Ende dieses Berichtsteils.

Aufgrund des Grundsatzes der Wesentlichkeit werden ausgewählte Kennzahlen wie zum Beispiel der Energieverbrauch nur für die inländischen Produktionsstandorte sowie die Standorte Taicang (CN) und Mt. Prospect (USA) berichtet.

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Zusammengefasster Lagebericht

NICHTFINANZIELLE ASPEKTE

1. Umweltbelange

Der Schutz von Umwelt und Klima stellt eine anspruchsvolle und bedeutende Herausforderung dar. Mit der Entwicklung innovativer Lösungen für seine Kunden leistet technotrans einen signifikanten Beitrag zur Schonung wertvoller Ressourcen über den gesamten Produktlebenszyklus. An den Produk- tionsstandorten hat ein nachhaltiges Umwelt-,Energie-, und Ressourcenmanagement einen beson- ders hohen Stellenwert.

Neben den eigenen Bestrebungen von technotrans ergeben sich auch durch Regulierungen zuneh- mende Anforderungen an die Nachhaltigkeit von Produkten und deren Produktion. Darunter sind bei- spielsweise die Ökodesign-Richtlinie oder die F-Gase-Verordnung zu nennen. technotrans stellt die Konformität stets frühzeitig sicher und verfolgt den Anspruch, die Umweltauswirkungen der eigenen Tätigkeiten und Produkte über gesetzliche Anforderungen hinaus zu reduzieren.

Aus dieser Bestrebung heraus ist beispielsweise durch den konsequenten Einsatz von leistungsgere- gelten Kompressoren, Lüftern und Pumpen die xtend-Baureihe in der ECOtec.chiller Gerätefamilie entstanden. Mit dieser Baureihe konnte frühzeitig auf gesteigerte Ansprüche an Energie- und damit auch Kosteneffizienz geantwortet werden. Der Zuspruch der Kundschaft ist deutlich. In der Produkt- familie der ECOtec.chiller wurden knapp zwei Drittel aller Geräte als hocheffiziente xtend-Variante verkauft.

Ressourcenschonende Produktentwicklung

Die Entwicklung von effizienten Systemen und technischen Verfahren ist eine Kernkompetenz von technotrans. Durch Kooperationen mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen wird diese Kom- petenz gesichert und kontinuierlich ausgebaut. Als Entwicklungspartner setzt technotrans seine

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