ORBIS : Information pursuant to Section 125 AktG in conjunction with DVO (EU) 2018_1212

Informationen nach § 125 Aktiengesetz in Verbindung mit der Durchführungsverordnung

(EU) 2018/1212 ("EU-DVO")

	Art der Angabe				Information
	A. Inhalt der Mitteilung
1.	Eindeutige Kennung des Ereignisses		Einberufung der ordentlichen virtuellen
			Hauptversammlung der ORBIS SE für den
			28. Mai 2024
			im Format lt. EU-DVO:2024HV_ORBIS_SE
2.	Art der Mitteilung		Einberufung zur Hauptversammlung
			im Format lt. EU-DVO: NEWM
	B. Angaben zum Emittenten
1.	ISIN		DE0005228779
2.	Name des Emittenten		ORBIS SE
	C. Angaben zur Hauptversammlung
1.	Datum der Hauptversammlung		28. Mai 2024
			im Format lt. EU-DVO: 20240528
2.	Uhrzeit der Hauptversammlung		10:30 Uhr (MESZ)
			im Format lt. EU-DVO: 08:30 Uhr (UTC,
			koordinierte Weltzeit)
3.	Art der Hauptversammlung		Ordentliche	Hauptversammlung als	virtuelle
			Hauptversammlung	ohne	physische	Präsenz
			der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten
			im Format lt. EU-DVO: GMET
4.	Ort der Hauptversammlung		Ort	der	Hauptversammlung	i.S.d.
			Aktiengesetzes (AktG): Nell-Breuning-Allee
			3-5, 66115 Saarbrücken. Eine physische
			Teilnahme vor Ort ist nicht möglich.
			URL zum HV-Portal der Gesellschaft zur
			Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und
			Ton sowie Ausübung der Aktionärsrechte:
			https://www.orbis.de/investor-
			relations/hauptversammlung.html
5.	Aufzeichnungsdatum (banktechnisch		06. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ),
	(Nachweisstichtag	im	Sinne	des
maßgeblicher Bestandsstichtag, sog. Technical
	Aktiengesetzes ist der 06. Mai 2024, 24:00 Uhr
Record Date)
	(MESZ)).
			im Format lt. EU-DVO: 20240506, 22:00 Uhr
			UTC
6.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
			relations/hauptversammlung.html

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Art der Angabe			Beschreibung
D. Teilnahme an der Hauptversammlung
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im
	Wege elektronischer Bild- und Tonübertragung
	Stimmrechtsausübung	durch	elektronische
	Briefwahl
	Stimmrechtsausübung	durch	Erteilung von
	Vollmacht und Weisungen an die von der
	Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
	im Format lt. EU-DVO: EV, PX
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum:
Teilnahme festgelegte Frist	21. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang
	maßgeblich)
	im Format lt. EU-DVO: 20240521; 22:00 Uhr
	(UTC, koordinierte Weltzeit)
	Die Stimmrechtsausübung durch elektronische
	Briefwahl, die	Stimmrechtsausübung	durch
	Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die
	von	der	Gesellschaft	benannten
	Stimmrechtsvertreter sowie die Verfolgung der
	virtuellen	Hauptversammlung	im	Wege
	elektronischer Bild- und Tonübertragung setzen
	eine ordnungsgemäße Anmeldung voraus. Die
	jeweils maßgeblichen Fristen für die Ausübung
	dieser Rechte sind in D.3 dargestellt.

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Art der Angabe			Beschreibung
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	Stimmrechtsausübung	durch	elektronische
Abstimmung	Briefwahl	/	Stimmrechtsausübung durch
	Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die
	von	der	Gesellschaft	benannten
	Stimmrechtsvertreter	/	Bevollmächtigung
	Dritter,

- die schriftlich oder in Textform (per Post, per Telefax oder per E-Mail) erfolgt muss bis zum 27.05.2024; 17:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich) eingegangen sein.

im Format lt. EU-DVO: 20240527; 15:00 Uhr (UTC, koordinierte Weltzeit)

- die elektronisch über das Aktionärsportal https://www.orbis.de/investor-

relations/hauptversammlung erfolgt: über den 27.05.2024; 17:00 Uhr (MESZ) / 15:00 Uhr (UTC, koordinierte Weltzeit)

hinaus bis zu dem vom

Versammlungsleiter während der Hauptversammlung im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt

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	Art der Angabe			Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1.	Eindeutige Kennung des	1
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der
Tagesordnungspunkts		ORBIS SE,	des gebilligten	Konzernabschlusses, der
	Lageberichte der ORBIS SE und des Konzerns sowie
			des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
			2023 und des erläuternden Berichts des Vorstands zu
			den Angaben nach §§ 289a, 315a des
			Handelsgesetzbuches (HGB)
			im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)
		2018/1212:	Vorlage	von	Jahresabschluss,
			Konzernabschluss und Berichten
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Keine
			Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU
		2018/1212: -
5.	Alternative Optionen für die		Keine
Stimmabgabe		Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU
		2018/1212: -
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2
1.	Eindeutige Kennung des	2
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Verwendung des
Tagesordnungspunkts		Bilanzgewinns
			im Format lt. EU-DVO: Verwendung des Bilanzgewinns
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB

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	Art der Angabe		Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1.	Eindeutige Kennung des	3
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
Tagesordnungspunkts		des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
	im Format lt. EU-DVO: Entlastung der Mitglieder des
			Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
1.	Eindeutige Kennung des	4
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
Tagesordnungspunkts		des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
			im Format lt. EU-DVO: Entlastung der Mitglieder des
			Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB

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	Art der Angabe	Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 a)
1.	Eindeutige Kennung des	5 a)
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers
Tagesordnungspunkts	und des Konzernabschlussprüfers für das
		Geschäftsjahr 2024
		im Format lt. EU-DVO: Wahl des Abschlussprüfers und
		des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr
		2024
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen	relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung
Stimmabgabe	Ablehnung
		Stimmenthaltung
		im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 b)
1.	Eindeutige Kennung des	5 b)
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des	Beschlussfassung über die Wahl des Prüfers des
Tagesordnungspunkts	(Konzern-) Nachhaltigkeitsberichts für das
		Geschäftsjahr 2024im Format lt. EU-DVO: Wahl des
		Prüfers des (Konzern-) Nachhaltigkeitsberichts für das
		Geschäftsjahr 2024
3.	Uniform Resource Locator (URL)	https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen	relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
		im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die	Befürwortung
Stimmabgabe	Ablehnung
		Stimmenthaltung
		im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB

7

	Art der Angabe			Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6
1.	Eindeutige Kennung des	6
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung	über	die	Billigung	des
Tagesordnungspunkts		Vergütungsberichts
	im Format lt. EU-DVO: Billigung des
			Vergütungsberichts
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Empfehlende Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB

8

	Art der Angabe		Beschreibung
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7
1.	Eindeutige Kennung des	7
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb
Tagesordnungspunkts		und zur Verwendung eigener Aktien mit der Möglichkeit
	zum Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre im
			Format lt. EU-DVO: Ermächtigung zum Erwerb und zur
			Verwendung eigener Aktien mit der Möglichkeit zum
			Ausschluss des Bezugsrechts der Aktionäre
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO: BV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB
	E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8
1.	Eindeutige Kennung des	8
Tagesordnungspunkts
2.	Überschrift des		Beschlussfassung über die Änderung von § 19 Abs.2
Tagesordnungspunkts		Satz 3 der Satzung Im Format lt. EU-DVO: Änderung von
	§ 19 Abs.2 Satz 3 der Satzung
3.	Uniform Resource Locator (URL)		https://www.orbis.de/investor-
der Unterlagen		relations/hauptversammlung.html
4.	Abstimmung		Verbindliche Abstimmung
			im Format lt. EU-DVO AV
5.	Alternative Optionen für die		Befürwortung
Stimmabgabe		Ablehnung
			Stimmenthaltung
			im Format lt. EU-DVO: VF, VA, AB

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Art der Angabe

Beschreibung

F. Aktionärsrecht - Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs. 2 AktG

1. Gegenstand der Frist	Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der
	Tagesordnung
2. Anwendbare Emittentenfrist	27. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang
	maßgeblich)
	im Format lt. EU-DVO: 20240427; 22:00 Uhr UTC
	(koordinierte Weltzeit)

F. Aktionärsrecht - Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß § 126 Abs. 1 AktG; §

127 AktG

1. Gegenstand der Frist		Übersendung von Gegenanträgen zu den
			Beschlussvorschlägen zu den Punkten der
			Tagesordnung sowie von Wahlvorschlägen zur Wahl
			von Aufsichtsratsmitgliedern oder von
			Abschlussprüfern
2. Anwendbare Emittentenfrist		13. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich
			im Format lt. EU-DVO: 20240513; 22:00 Uhr UTC
			(koordinierte Weltzeit)
	F. Möglichkeit der Einreichung von Stellungnahmen zur Veröffentlichung über
			das HV-Portal
	1. Gegenstand der Frist		Elektronische Einreichung von Stellungnahmen zu
			Gegenständen der Tagesordnung in Textform über
			das HV-Portal
	2. Anwendbare Emittentenfrist		22.05.2024; 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang
			maßgeblich)
			im Format lt. EU-DVO: 20240522; 22:00 Uhr UTC
			(koordinierte Weltzeit)
	F. Aktionärsrecht - Rederecht und Auskunftsrecht gemäß §§ 118a, 131 AktG
1. Gegenstand der Frist		Rederecht und Auskunftsrecht im Wege der
			Videokommunikation über das HV-Portal
2. Anwendbare Emittentenfrist		Am 28. Mai 2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung
			bis zu dem vom Versammlungsleiter festgelegten
			Zeitpunkt
			im Format lt. EU-DVO: 20240528
	F. Aktionärsrecht - Elektronischer Widerspruch gegen Beschlüsse der
		Hauptversammlung
1. Gegenstand der Frist		Elektronischer Widerspruch gegen Beschlüsse der
			Hauptversammlung

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Art der Angabe	Beschreibung
2. Anwendbare Emittentenfrist	Am 28. Mai 2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung
	bis zur Schließung der Hauptversammlung durch den
	Versammlungsleiter
	im Format lt. EU-DVO: 20240528