Nebelhornbahn : Datenschutzrechtliche Betroffeneninformation für Aktionäre

Datenschutzrechtliche Betroffeneninformation für Aktionäre

Informationen zum Datenschutz für Aktionäre der

Nebelhornbahn-AG und der Oberstdorfer Bergbahn AG

Seit dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Eines der Kernanliegen ist die Transparenz der Datenverarbeitung. Wir nehmen den Datenschutz für unsere Aktionäre sehr ernst. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

Wer ist für die Verarbeitung der Aktionärsdaten verantwortlich?

Nebelhornbahn-Aktiengesellschaft

Nebelhornstraße 67

87561 Oberstdorf

Deutschland

Oberstdorfer Bergbahn AG

Kornau-Wanne 7

87561 Oberstdorf

Deutschland

An wen können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Datenschutzbeauftragter Nebelhornbahn AG, Nebelhornstraße 67, 87561 Oberstdorf Datenschutzbeauftragter Oberstdorfer Bergbahn AG, Kornau-Wanne 7, 87561 Oberstdorf

Sie können die Datenschutzbeauftragten über folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: [e-mail]

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? Von wem

erhalten wir welche Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften und für folgende Zwecke:

1. Führung des Aktienregisters
   Die Aktien der Gesellschaften sind Namensaktien. Bei Namensaktien sieht § 67 Absatz 1 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums, einer Postanschrift und einer elektronischen Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Der Aktionär ist grundsätzlich verpflichtet, der Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen. Regelmäßig leiten die beim Erwerb oder der Verwahrung Ihrer Namensaktien mitwirkenden Kreditinstitute die für die Führung des Aktienregisters und die Kommunikation mit den Aktionären relevanten Angaben (neben den zuvor genannten Daten z.B. auch die Staatsangehörigkeit und das Geschlecht) an uns weiter. Dies geschieht über die Clearstream Banking AG, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die Verwahrung der Aktien für die Kreditinstitute wahrnimmt. Verkaufen Sie Ihre Aktien, wird uns dies ebenfalls über die Clearstream Banking AG gemeldet.
2. Organisation und Durchführung von (virtuellen) Hauptversammlungen
   Erfolgt die Hauptversammlung auf der Grundlage von § 26n Abs. 1 des Einführungsgesetzes zum Aktiengesetz (EGAktG) in Verbindung mit § 118a AktG als virtuelle Hauptversammlung, ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die ordnungsgemäße Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Hauptversammlung rechtlich erforderlich, um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zu ermöglichen (insbesondere für die Anmeldung, elektronische Stimmrechtsausübung und -bestätigung, die Erteilung, Änderung und den Widerruf von Vollmachten und ggf. Weisungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung, die Ausübung des Rede- und Auskunftsrechts im Wege der Videokommunikation und die elektronische Möglichkeit zur Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung sowie für die Verfolgung der vollständigen Übertragung der virtuellen Hauptversammlung in Bild und Ton). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO in Verbindung mit den aktienrechtlichen Vorschriften, insbesondere §§ 118a ff. AktG.

Falls Sie uns Ihre E-Mail-Adresse für den elektronischen Versand der Hauptversammlungsunterlagen zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten wir diese mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit auch ohne Angabe von Gründen widerrufen. Möchten Sie - was Ihnen freisteht - an unserer Hauptversammlung teilnehmen, benötigen wir Ihren Namen und die Anzahl Ihrer Aktien, um Ihnen die erforderlichen Abstimmungsunterlagen zukommen zu lassen. Diese Daten erscheinen später auch in dem von uns kraft Gesetzes zu führenden Teilnehmerverzeichnis. Sofern Sie z.B. eine andere Person zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung der damit zusammenhängenden Rechte bevollmächtigen, verarbeiten wir den Namen und die Adresse Ihres Bevollmächtigten, um die ordnungsgemäße Durchführung der Hauptversammlung sicherzustellen.

Auch wenn Sie einen Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung stellen oder Gegenanträge oder Wahlvorschläge machen wollen, müssen wir Ihren Namen unter bestimmten Voraussetzungen veröffentlichen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich in all diesen Fällen aus

1. §§ 118aff AktG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) und f) DSGVO.

2. Kommunikation mit Ihnen als Aktionär
   Daneben verwenden wir Ihre Daten zu Zwecken, die mit den vorgenannten Zwecken (a) bis (b) vereinbar sind, z.B. zur Darstellung der Aktionärsentwicklung oder für Übersichten der größten Aktionäre. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in all diesen Fällen das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) und Absatz 4 DSGVO. Auch treffen uns aktien-, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO.
   In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausnehmen müssen, um die Wertpapiervorschriften der davon betroffenen Länder einzuhalten.

An welche Kategorien von Empfängern geben wir Ihre Daten ggf. weiter?

Externe Dienstleister:

Wir bedienen uns zur Führung des Aktienregisters sowie zur Abwicklung der (virtuellen) Hauptversammlungen teilweise externer Dienstleister. Wir stellen den Dienstleistern Ihre Daten zur Verfügung, soweit sie diese zur ordnungsgemäßen Erledigung ihres Auftrags benötigen.

Weitere Empfänger:

Nehmen Sie oder eine von Ihnen bevollmächtigte Person an der Hauptversammlung teil, können andere Teilnehmer der Hauptversammlung, die im Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person oder Ihrem Bevollmächtigten erfassten Daten einsehen.

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. beim Über- oder Unterschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Grundsätzlich bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die zuvor genannten Zwecke erforderlich ist und uns gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nicht zu einer längeren Speicherung verpflichten.

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten direkt bei unserem

Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse verlangen. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihre Depotbank, die eine etwa erforderliche

Änderung im Aktienregister der Gesellschaft veranlassen wird. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z.B. wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sein sollten).

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung unter unserer oben genannten Firmenadresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dem Entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Bei wem können Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?

Wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren wollen, haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl an unseren Datenschutzbeauftragten (Adresse siehe oben) als auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die Gesellschaft zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27

91522 Ansbach [e-mail]