Angaben gemäß § 125 Aktiengesetz in Verbindung der Durchführungsverordnung

(EU) 2018/1212 ("EU-DVO")

A. Inhalt der Mitteilung

  1. Eindeutige Kennung des Ereignisses: Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung der LANXESS Aktiengesellschaft für den 24. Mai 2024
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 5ad0dec2fde4ee11b53000505696f23c)
  2. Art der Mitteilung: Einberufung der Hauptversammlung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: NEWM)

B. Angaben zum Emittenten

  1. ISIN: DE0005470405
  2. Name des Emittenten: LANXESS Aktiengesellschaft

C. Angaben zur Hauptversammlung

  1. Datum der Hauptversammlung: 24. Mai 2024
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240524)
  2. Uhrzeit der Hauptversammlung: 10.00 Uhr (MESZ)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 8.00 Uhr UTC)
  3. Art der Hauptversammlung: Ordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten am Ort der Hauptversammlung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: GMET)
  1. Ort der Hauptversammlung:
    URL zum InvestorPortal der Gesellschaft zur Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und Ton sowie zur Ausübung der Aktionärsrechte: hv.lanxess.de
    Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes: Sitz der Gesellschaft, Kennedyplatz 1, 50569 Köln
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO:hv.lanxess.de)
  2. Aufzeichnungsdatum: 2. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240502; 22.00 Uhr UTC)
  3. Internetseite zur Hauptversammlung / Uniform Resource Locator (URL): hv.lanxess.de

D. Teilnahme an der Hauptversammlung

  1. Art der Teilnahme des Aktionärs
    Elektronische Zuschaltung zur virtuellen Hauptversammlung sowie Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im Wege elektronischer Bild- und Tonübertragung Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
    Stimmrechtsausübung durch Briefwahl (auch im Wege elektronischer Kommunikation)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VI; PX; EV)
  2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum: 17. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich). Die Stimmrechtsausübung durch (elektronische) Briefwahl, die Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sowie die elektronische Zuschaltung und Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung im Wege elektronischer Bild- und Tonübertragung setzen eine ordnungsgemäße Anmeldung und den besonderen Nachweis des Anteilsbesitzes (siehe C.5) voraus. Die jeweils maßgeblichen Fristen für die Ausübung dieser Rechte sind in D.3 dargestellt.

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240517; 22.00 Uhr UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Die Stimmrechtsausübung durch (elektronische) Briefwahl / Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter,

  • die per Brief oder per E-Mail erfolgt: 23. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich),
  • die elektronisch über das InvestorPortal (hv.lanxess.de) erfolgt: über den 23. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ), hinaus während der Hauptversammlung bis zu dem vom Versammlungsleiter im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt.

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240523; 22.00 Uhr UTC)

E. Tagesordnung

Tagesordnungspunkt 1

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 1
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2023 mit dem zusammengefassten Lagebericht für die LANXESS Aktiengesellschaft und für den Konzern sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung:
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe:

Tagesordnungspunkt 2

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 2
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

Tagesordnungspunkt 3

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 3
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 4

  1. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
  2. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  3. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  4. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

Tagesordnungspunkt 5

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 5
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung: Empfehlender Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: AV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

Tagesordnungspunkt 6.1

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 6.1
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Wahlen zum Aufsichtsrat - Hans van Bylen
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)
    Hinweis: Herr van Bylen, der zur Wahl vorgeschlagen wird, ist bei den nachfolgend unter a) aufgeführten Gesellschaften Mitglied eines anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrats sowie bei den unter b) aufgeführten Gesellschaften Mitglied eines vergleichbaren inländischen oder ausländischen Kontrollgremiums von Wirtschaftsunternehmen (Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG).
    1. LANXESS Deutschland GmbH, Köln
    2. Vorsitzender des Aufsichtsrats (Supervisory Board) der Ontex Group N.V., Erembodegem (Aalst), Belgien (börsennotiert)
      Mitglied des Aufsichtsrats (Supervisory Board) der Akzo Nobel N.V., Amsterdam, Niederlande (börsennotiert)
      Mitglied des Verwaltungsrats der Etex N.V., Brüssel, Belgien

Tagesordnungspunkt 6.2

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 6.2

  1. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Wahlen zum Aufsichtsrat - Lawrence A. Rosen
  2. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  3. Abstimmung: Verbindlicher Charakter

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

Hinweis: Herr Rosen, der zur Wahl vorgeschlagen wird, ist bei den nachfolgend unter a) aufgeführten Gesellschaften Mitglied eines anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrats sowie bei den unter b) aufgeführten Gesellschaften Mitglied eines vergleichbaren inländischen oder ausländischen Kontrollgremiums von Wirtschaftsunternehmen (Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG).

  1. Deutsche Post AG, Bonn (börsennotiert) LANXESS Deutschland GmbH, Köln
  2. Vorsitzender des Aufsichtsrats (Supervisory Board) der Qiagen N.V., Venlo, Niederlande (börsennotiert)

Tagesordnungspunkt 6.3

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 6.3
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Wahlen zum Aufsichtsrat - Dr. Hans-Joachim Müller
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)
    Hinweis: Herr Dr. Müller, der zur Wahl vorgeschlagen wird, ist bei den nachfolgend unter a) aufgeführten Gesellschaften Mitglied eines anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrats sowie bei den unter b) aufgeführten Gesellschaften Mitglied eines vergleichbaren inländischen oder ausländischen Kontrollgremiums von Wirtschaftsunternehmen (Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG).
    1. Vorsitzender des Aufsichtsrats der TIB Chemicals AG, Mannheim
    2. keine

Tagesordnungspunkt 7

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 7
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien gemäß § 71 Absatz 1 Nr. 8 AktG, auch unter Ausschluss des Bezugsrechts
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  1. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  2. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

Tagesordnungspunkt 8

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 8
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Änderung von § 15 (Teilnahmeberechtigung) der Satzung
  3. Internetseite (URL) der Unterlagen: hv.lanxess.de
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF; VA; AB)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte Aktionärsrecht - Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Übermittlung von Verlangen auf Ergänzung der Tagesordnung
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 23. April 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240423; 22.00 Uhr UTC)

Aktionärsrecht - Antrag gemäß § 126 Abs. 1 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Übersendung von Gegenanträgen zu den Beschlussvorschlägen der Verwaltung zu bestimmten Punkten der Tagesordnung
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 9. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240509; 22.00 Uhr UTC)

Aktionärsrecht - Wahlvorschlag gemäß § 127 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Übersendung von Wahlvorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 9. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240509; 22.00 Uhr UTC)

Aktionärsrecht - Einreichung von Stellungnahmen gemäß § 130a Abs. 1 bis Abs. 4 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Recht zur Einreichung von Stellungnahmen in Textform über das InvestorPortal
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 18. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240518; 22.00 Uhr UTC)

Aktionärsrecht - Rederecht gemäß § 130a Abs. 5 und Abs. 6 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Rederecht in der Hauptversammlung im Wege der Videokommunikation über das InvestorPortal
  2. Anwendbare Emittentenfrist: Am 24. Mai 2024 während der Hauptversammlung gemäß den Vorgaben des Versammlungsleiters
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240524)

Aktionärsrecht - Auskunftsrecht gemäß § 131 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Auskunftsrecht in der Hauptversammlung im Wege der Videokommunikation über das InvestorPortal
  2. Anwendbare Emittentenfrist: Am 24. Mai 2024 während der Hauptversammlung gemäß den Vorgaben des Versammlungsleiters
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240524)

Aktionärsrecht - Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung gemäß § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 8 AktG i.V.m. § 245 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Erklärung eines Widerspruchs gegen Beschlüsse der Hauptversammlung zu Protokoll des amtierenden Notars über das InvestorPortal
  2. Anwendbare Emittentenfrist: Am 24. Mai 2024 von Beginn bis zur Schließung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240524)

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Lanxess AG published this content on 08 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 25 April 2024 07:47:03 UTC.