HELLA GmbH : Verhaltenskodex für die FORVIA HELLA-Gruppe, PDF (6.49 MB)

Verhaltenskodex

Inhalt

Vorwort	5
1. Rechtmäßig und Integer Handeln	8
2. Anwendungsbereich	9
3. Arbeits- und Soziale Grundsätze	10
3.1	Diversität und Inklusion	11
3.2	Verbot von Kinderarbeit	11
3.3 Verbot von Zwangsarbeit	11
3.4	Vereinigungsfreiheit und Recht auf Verhandlung
	von Kollektiven Arbeitsbedingungen	11
3.5	Arbeitszeit	11
3.6 Entlohnung	11
4. Umwelt, Arbeitssicherheit und Produktsicherheit	12
4.1	Arbeitssicherheit und Umweltschutz	12
	4.1.1 Arbeitssicherheit	12
	4.1.2 Umweltschutz	13
4.2	Produktsicherheit	13
5. Faires Geschäftsverhalten	14
5.1 Fairer Wettbewerb	14
5.2 Korruptionsbekämpfung	15
	5.2.1 Korruptionsverbot	15
	5.2.2 Angebot und Annahme von Zuwendungen	16

Inhalt

5.3	Interessenkonflikte	16
5.4 Geldwäschebekämpfung	17
6. Umgang mit Informationen	18
6.1	Vertrauliche Informationen	18
6.2	Informationssicherheit	18
6.3 Datenschutz	19
6.4	Insiderinformationen	19
6.5	Kommunikation in der Öffentlichkeit	19
6.6 Ordnungsgemäßes Führen von Aufzeichnungen	20
6.7	Korrekte Berichterstattung	20
7. Umgang mit betrieblichem und geistigem	21
Eigentum von FORVIA HELLA und Dritten
8. Zoll & Exportkontrolle, Steuern	22
8.1	Zoll & Exportkontrolle	22
8.2	Steuern	22
9. Einhaltung des Verhaltenskodexes	23
9.1 Verantwortung	23
	9.1.1 Verantwortung der Mitarbeiter	23
	9.1.2 Verantwortung der Führungskräfte	23
9.2 Meldung von Verstößen gegen den Verhaltenskodex	24
	9.2.1 Meldepflicht für Verstöße	24
	9.2.2 Direkte Meldung	24
	9.2.3 tellUS!	24
9.3 Umgang mit gemeldeten Verstößen	24
9.4 Verstöße und Sanktionen	25

Gleichberechtigung ist für FORVIA HELLA ein Grundprinzip. Zur besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text die männliche Ansprache verwendet. Damit werden alle Geschlechter gleichzeitig angesprochen.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Ansehen sowie der langjährige Erfolg von FORVIA HELLA basieren auf einer seit mehr als 100 Jahren etablierten und gelebten Unternehmenskultur. Sie ist die Grundlage für das Vertrauen von Kunden, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartnern und Dritten. Basis der FORVIA HELLA Unternehmenskultur sind sechs Werte: Weitblick, Verantwortung, Teamwork, Agilität, Respekt und Aufgeschlossenheit. Diese sechs Unternehmenswerte dienen als Maßstab für das tägliche Handeln und Arbeiten im globalen FORVIA HELLA Netzwerk.

Der vorliegende Verhaltenskodex verkörpert die FORVIA HELLA Unternehmenswerte und formuliert die Erwartungen an das Verhalten jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters bei FORVIA HELLA. Er dient dazu, richtiges von falschem Verhalten zu unterscheiden und die rechtlichen Herausforderungen zu meistern, die in der täglichen Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartnern und Dritten entstehen. Er ist somit als eine Art Kompass zu verstehen, der die Richtung im täglichen Miteinander und Handeln weist.

Der FORVIA HELLA Verhaltenskodex ist von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der FORVIA HELLA Gruppe weltweit verbindlich einzuhalten. Das ist sowohl für FORVIA HELLA als auch für jeden einzelnen wichtig. Daher besteht die Erwartung, dass sich jeder bei FORVIA HELLA für die Einhaltung des Verhaltenskodex persönlich verantwortlich fühlt und stets rechtmäßig sowie integer handelt.

Lippstadt, Januar 2024

Bernard Schäferbarthold	Dr. Frederik Born
CEO	Group General Counsel & Chief
	Compliance Officer

VORWORT

VERHALTENSKODEX | 5

"Compliance ist eine Verpflichtung für uns alle - für jeden, überall und zu jeder Zeit bei FORVIA HELLA. Aber Compliance ist mehr als das. Es ist unsere Überzeugung und unser Streben. Es leitet uns im alltäglichen Handeln."

Bernard Schäferbarthold

CEO

VORWORT

VERHALTENSKODEX | 6

"Die Einhaltung von Recht und Gesetz steht im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Verantwortungsvolles Handeln ist ein zentraler FORVIA HELLA Wert und bedeutet auch und gerade, die richtigen ethischen und regelkonformen Entscheidungen zu treffen."

Dr. Frederik Born

Group General Counsel & Chief

Compliance Officer

VORWORT

VERHALTENSKODEX | 7

1Rechtmäßig und Integer handeln

"Der Erfolg und das Ansehen von FORVIA HELLA hängen maßgeblich davon ab, dass sich jeder von uns stets rechtmäßig und ehrlich verhält."

1. RECHTMÄßIG UND INTEGER HANDELN

Der Erfolg und das Ansehen von FORVIA HELLA hängen maßgeblich davon ab, dass sich jeder von uns immer rechtmäßig und ehrlich verhält.

Wir müssen die Gesetze und Vorschriften, wo immer wir Geschäfte machen, sowie die internen Regeln von FORVIA HELLA in der täglichen Arbeit befolgen und einhalten. Verstöße werden nicht toleriert und können zu schwerwiegenden Konsequenzen für die FORVIA HELLA Gruppe und die Betroffenen führen.

Dazu müssen wir die FORVIA HELLA Werte, insbesondere Integrität, in unserem Verhalten leben.

1. RECHTMÄSSIG UND INTEGER HANDELN

VERHALTENSKODEX | 8

Anwendungsbereich2

"Dieser Verhaltenskodex gilt und ist

verbindlich für alle von uns; unabhängig

von unserer Position, Funktion und

Beschäftigungsebene."

2. ANWENDUNGSBEREICH

Dieser Verhaltenskodex gilt und ist verbindlich für die HELLA GmbH & Co. KGaA und alle Gesellschaften, an denen sie unmittelbar oder mittelbar Anteile von über 50 % hält (FORVIA HELLA Gruppe). Bei Minderheitsbeteiligungen und Mitgliedschaften in Organisationen sind diejenigen FORVIA HELLA Mitarbeiter, die die FORVIA HELLA Gruppe in den jeweiligen Entscheidungsgremien vertreten, verpflichtet, alle nötigen Maßnahmen zu ergreifen, um auf die Einhaltung der in diesem Verhaltenskodex festgelegten Grundregeln hinzuwirken.

Dieser Verhaltenskodex gilt und ist verbindlich für alle von uns, sowohl Mitarbeiter der FORVIA HELLA Gruppe als auch Mitglieder der Unternehmensorgane ihrer Gesellschaften, unabhängig von unserer Position, Funktion und Beschäftigungsebene.

2. ANWENDUNGSBEREICH

VERHALTENSKODEX | 9

Arbeits3- und

Soziale Grundsätze

"Wir pflegen ein Umfeld, in dem Teamarbeit und Respekt selbstverständlich sind."

3. ARBEITS- UND SOZIALE GRUNDSÄTZE

Wir pflegen ein Umfeld, in dem Teamarbeit und Respekt selbstverständlich sind.

Darauf aufbauend behandeln wir Kollegen, Geschäftspartner und andere Dritte unter Beachtung der international anerkannten Menschenrechte mit Würde und Respekt und handeln in Übereinstimmung mit den folgenden Grundsätzen.

3.1. Diversität und Inklusion

Wir wertschätzen Diversität und fördern ein Arbeitsumfeld, das die Inklusion aller Mitarbeiter betont.

Wir bringen allen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und sonstigen Dritten Respekt entgegen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Religion oder Glauben, gewerkschaftlicher Aktivität, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften.

Mitarbeiter werden auf Grundlage ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten eingestellt und befördert.

Wir lehnen jegliches Verhalten ab, das eine beleidigende, feindliche oder bedrohliche Arbeitsumgebung schafft,

3. ARBEITS- UND SOZIALE GRUNDSÄTZE

VERHALTENSKODEX | 10