Hamborner REIT : Anmelde- und Vollmachtsformular Hauptversammlung 2024

Anmeldebogen

zur Hauptversammlung der HAMBORNERREITAG am 25. April 2024

Name und Vorname

(Bitte in Druckschrift ausfüllen)

Aktionärsnummer

Straße und Hausnummer

Geburtsdatum

Postleitzahl

Wohnort, ggf. Land

Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit wie folgt zur Hauptversammlung angemeldet.

Bitte senden Sie den Anmeldebogen für die Optionen 1, 2 oder 3a bis 18. April 2024 (Posteingang) inzurückbeiliegendem. Freiumschlag zurück.

1Eintrittskartenbestellung

1a Eintrittskartenbestellung für mich/uns Ich/Wir bestelle(n)

eine Eintrittskarte

zwei Eintrittskarten (nur bei eingetragenen Personengemeinschaften)

auf meinen/unsere Namen an meine/unsere im Aktienregister eingetragene Adresse.

1b Eintrittskartenbestellung für bevollmächtigte Person

Ich/Wir komme(n) nicht selbst zur Hauptversammlung, sondern bevollmächtige(n) die im nachstehenden Adressfeld eingetragene Person, mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, zur Teilnahme an der Hauptversammlung.

Bitte schicken Sie die Eintrittskarte an:

Vorname und Name der bevollmächtigten Person

(Bitte in Druckschrift ausfüllen.)

Straße und Hausnummer oder Postfach

2

3

Postleitzahl

Wohnort, ggf. Land

Bitte Erklärung unten abschließen.

Briefwahl

Ich/Wir stimme(n) per Briefwahl wie umseitig angegeben ab.	Bitte unten unterschreiben und
	zur Stimmabgabe wenden.

Vollmacht und Weisung

3a Vollmacht an den von der HAMBORNER REIT AG benannten Stimmrechtsvertreter

Ich/Wir bevollmächtige(n) den von der HAMBORNER REIT AG benannten Stimmrechtsvertreter (Herrn Marc Rother,

­HAMBORNER REIT AG), mit dem Recht zur ­Unterbevollmächtigung, gemäß meiner/unserer umseitig erteilten Weisung ohne Offenlegung meines/unseres Namens in der Hauptversammlung abzustimmen.

Bitte beachten Sie, dass der von der HAMBORNER REIT AG benannte	Bitte Erklärung unten abschließen
­Stimmrechts­vertreter das Stimmrecht für Sie nur ausüben kann, wenn Sie	und zur Weisungserteilung wenden.
umseitig­	Weisung erteilen.

3b Vollmacht und ggf. Weisung an Intermediär, Aktionärsvereinigung oder Stimmrechtsberater

Ich/Wir bevollmächtige(n) den nachstehend genannten Intermediär, die nachstehend genannte Aktionärsvereinigung bzw. den nachstehend genannten Stimmrechtsberater, mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, ohne Offenlegung meines/ unseres Namens in der Hauptversammlung abzustimmen. Soweit ich/wir umseitig keine Weisungen erteilt habe(n), soll das ­Stimmrecht gemäß Abstimmvorschlag des Intermediärs/der Aktionärsvereinigung/des Stimmrechtsberaters­ ausgeübt werden.

Name und Sitz des Intermediärs/der Aktionärsvereinigung/des Stimmrechtsberaters

(Bitte in Druckschrift ausfüllen.)

Sollte der Intermediär/die Aktionärsvereinigung/der Stimmrechtsberater zur Vertretung meiner/unserer Stimmrechte nicht

bereit sein, so bevollmächtige(n)­ich/wir hiermit den unter 3a genannten Stimmrechtsvertreter zu den dort genannten

­Bedingungen, gemäß meiner/unserer umseitig erteilten Weisung abzustimmen, sofern dieser Anmeldebogen rechtzeitig an die HAMBORNER REIT AG weitergeleitet­ wurde (ggf. diesen Satz streichen, wenn nicht gewünscht).

Bitte senden Sie diese Vollmacht - ggf. mit ergänzender Weisung - rechtzeitig direkt an den Intermediär, die Aktionärsvereinigung oder den Stimmrechtsberater Ihrer Wahl, damit dieser/diese die Anmeldung bis spätestens 18. April 2024 vornehmen kann.

8

Unterschrift oder Nennung der Person des Erklärenden - bei mehreren Aktionären aller eingetragener Aktionäre

Bitte Erklärung unten abschließen und zur Weisungserteilung wenden.

SeiteAnmeldung3 - Anmeldung

Stimmabgabe bzw. Weisungserteilung

Wenn Sie umseitig die Briefwahl ausgewählt haben (Punkt 2 des Anmeldebogens), verwenden Sie bitte die nachfolgende Tabelle zur Abgabe Ihrer Briefwahlstimme.

Wenn Sie umseitig den von der HAMBORNER REIT AG benannten Stimmrechtsvertreter, einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung­ oder einen Stimmrechtsberater bevollmächtigt haben (Punkt 3 des Anmeldebogens), erteilen Sie in nachfolgender Tabelle bitte Weisung an den/die Bevollmächtigten.

Punkte der Tagesordnung

1. Verwendung des Bilanzgewinns
2. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
3. Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
4. Wahl des Abschlussprüfers und des Prüfers für die prüferische Durchsicht für das Geschäftsjahr 2024
5. Beschlussfassung über den Vergütungsbericht

Für den	Gegen den	Enthaltung
Vorschlag	Vorschlag

Anträge von Aktionären

Etwaige zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge, die bis 10. April 2024, 24 Uhr, eingehen, werden im Internet unter www.hamborner.de veröffentlicht. Dort finden Sie Hinweise, wie Sie sich Gegenanträgen und Wahlvorschlägen anschließen können.

Für den	Gegen den Enthaltung		Für den	Gegen den Enthaltung
Antrag	Antrag		Antrag	Antrag

Antrag A

Antrag E

Antrag B

Antrag F

Antrag C

Antrag G

Antrag D

Antrag H

Name und Vorname

(Bitte in Druckschrift ausfüllen)

Aktionärsnummer

Straße und Hausnummer

Geburtsdatum

Postleitzahl

Wohnort, ggf. Land

SeiteStimmabgabe4 - bzw.bzwWeisung.sungserteilung