Grammer : zusammengefasster gesonderter nichtfinanzieller bericht 2023

ZUSAMMENGEFASSTER GESONDERTER NICHT- FINANZIELLER BERICHT

Index Zusammengefasster gesonderter nichtfinanzieller Bericht

1.	Nachhaltigkeit bei GRAMMER	3	5.	Lieferkette	16
1.1	Nachhaltigkeitsorganisation	3	5.1	Lieferantenmanagement zu Umwelt-
1.2	Wesentlichkeitsanalyse	4		und Sozialstandards	16
1.3	Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele		5.2	Beschaffung von Rohstoffen
	(Sustainable Development Goals, SDGs)	4		unter Umweltperspektiven	17
1.4	Einbeziehung aller Interessensgruppen (Stakeholder)	6	5.3	Arbeitsbedingungen und Menschenrechte	18
1.5	Ratings	6
1.6	Risikobewertung nichtfinanzieller Belange	6	6.	Mitarbeiter:innen und Gesellschaft	19
			6.1	Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen	19
2.	Verantwortungsvolle Unternehmensführung	7	6.2	Mitarbeiterentwicklung	20
2.1	Compliance und Bekämpfung von Korruption		6.3	Diversität und Chancengleichheit	21
	und Bestechung	7	6.4	Arbeitssicherheit und Mitarbeitergesundheit	22
2.2	Datenschutz	8	6.5	Gesellschaftliches Engagement	23
2.3	Informationssicherheit	8
			7.	Angaben nach Verordnung (EU) 2020 / 852
3.	Produkte	9		(Taxonomieverordnung)	24
3.1	Kundengesundheit und Sicherheit	9	7.1	Hintergründe und Ziele	24
3.2	Nachhaltige Produktentwicklung	10	7.2	Berichterstattung der GRAMMER AG
3.3	Nachhaltige Materialien	11		für das Geschäftsjahr 2022	24
3.4	Innovationen	12	7.3	Taxonomiefähige Wirtschaftsaktivitäten	24
			7.4	Konformitätsprüfung	24
4.	Umwelt	12	7.5	Taxonomiefähige und -konforme Umsätze	25
4.1	Energie	13	7.6	Taxonomiefähige und -konforme Investitionen
4.2	CO2-Emissionen	13		und Betriebsausgaben	25
4.3	Abfall	14
4.4	Wasser	15	8.	Über diesen Bericht	34
4.5	Biodiversität	15
			9.	GRI-Index	35

GRAMMER Zusammengefasster gesonderter nichtfinanzieller Bericht 2023



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Zusammengefasster gesonderter nichtfinanzieller Bericht 2023

Nachhaltigkeit beginnt für GRAMMER bei den Menschen, die im	Conduct­	- CoC) und Verhaltenskodex für Lieferanten (Supplier	weit eingeführt. Zum Ende des ersten Quartal 2024 wird über die
Unternehmen arbeiten und mit ihm verbunden sind. Sie reicht von	Code of Conduct - SCoC).	Hälfte unserer weltweiten Standorte ein ISO-zertifiziertes Ener-
der Forschung und Entwicklung (F&E) über die Beschaffung und				giemanagementsystem eingeführt haben. Bis Ende 2024 streben­
Produktion bis zu den fertigen Produkten und der Rückführung	Die positiven Ergebnisse unserer Initiativen zur Förderung der	wir die globale Implementierung von Energiemanagement sowie
ihrer Bestandteile in den Wertstoffkreislauf. Durch den Ausbau	Nachhaltigkeit spiegeln sich in den gesteigerten Bewertungen	Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystemen an.
der internationalen Präsenz und die breite Aufstellung der Orga-	durch Ratingagenturen wider: Im abgelaufenen Berichtsjahr
nisation unterstützt die GRAMMER Gruppe dieses Verständnis	konnte, trotz einer signifikanten Veränderung in der Bewer-	1.1	Nachhaltigkeitsorganisation
auch international.	tungssystematik, der EcoVadis-Score von 56 auf 58 von 100	Um die Nachhaltigkeitsthemen der GRAMMER Gruppe noch
		Punkten verbessert werden. Im Jahr 2023 erhielt GRAMMER	besser­	international zu steuern, haben wir im Jahr 2023 die
Im Jahr 2022 hat GRAMMER klare Zielvorgaben im Bereich Klima-	vom Carbon Disclosure Project (CDP) im Bereich Klimaschutz die	Organisationsstruktur optimiert. Diese Struktur ist darauf aus-
schutz definiert und im Berichtsjahr 2023 weiter daran gearbei-	Bewertung B im Bereich Wassersicherheit konnte eine Verbes-	gerichtet, die Implementierung und Förderung von Nachhaltig-
tet: Das Unternehmen ist auf einem guten Weg, bis 2025 die CO2-	serung von C auf B- erzielt werden.	keit weiter voranzutreiben.
Emissionen in Scope 1 und 2 um 25 % zu reduzieren. Darüber
hinaus ist geplant, bis zum Jahr 2030 eine Reduktion um 50 %	1.	Nachhaltigkeit bei GRAMMER	Für jede Region (EMEA, AMERICAS und APAC) wurden CSR-­
und bis zum Jahr 2040 eine Reduzierung um 100 % zu erreichen.	Vertreter:innen ernannt, die direkt an das globale Corporate-
					Social-Responsibility-Team(CSR-Team) berichten. Zusätzlich
Parallel zu diesen Bestrebungen hat GRAMMER die Erfassung	Die GRAMMER Gruppe mit Sitz in Ursensollen (Deutschland) ist	befinden wir uns in jedem Werk im Prozess des Aufbaus von
von Scope-3-Emissionen eingeleitet. Ein Team arbeitet intensiv	ein global agierendes Unternehmen, das in zwei Geschäfts­	Nachhaltigkeitsteams, bestehend aus festen Ansprechperso-
an der Ausarbeitung realistischer Zielvorgaben für diese Emis-	feldern aktiv ist: Für die globale Automobilindustrie entwickelt	nen aus verschiedenen Abteilungen wie zum Beispiel Personal,
sionen. Gleichzeitig intensiviert das Unternehmen seine Bemü-	und produziert GRAMMER hochwertige Interieur- und Bediensys-	Produktion, Qualität oder Werksleitung. Diese Teams werden
hungen um den verstärkten Einsatz nachhaltiger Materialien und	teme sowie innovative thermoplastische Komponenten. Für Lkw,	regelmäßig in Meetings an die CSR-Vertreter:innen der Regionen
hat zu diesem Zweck ein Team etabliert, das die Implementierung	Bahnen, Busse und Offroad-Fahrzeuge ist GRAMMER Komplett-	berichten.
dieser Materialien vorantreibt.	anbieter von Fahrer- und Passagiersitzen. Wir bekennen uns zur
		Nachhaltigkeit und haben deren ökonomische, soziale und ökolo­	Das CSR-Team ist wiederum im regelmäßigen Dialog mit dem CSR-
Wir integrieren Lieferanten, Partner und Dienstleister aktiv in	gische Dimension in unseren Unternehmensleitlinien verankert.	Council, das bereits 2015 bei GRAMMER gegründet wurde. Die
unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Dadurch waren wir optimal				Mitglieder setzen sich neben dem Vorstand und Führungskräften
auf die Umsetzung des neuen Lieferkettensorgfaltspflichten-	Unser Anspruch: Wir wollen nachhaltig ausgerichtetes Denken	der Konzernbereiche der ersten Führungsebene unterhalb des
gesetzes­ vorbereitet, das am 1. Januar 2023 in Kraft getreten	und Handeln zu festen Bestandteilen der Unternehmens-DNA	Vorstands:
ist. Unterstützend haben wir umfassende Maßnahmen ergriffen,	machen. Verantwortung für Menschen, Gesellschaft und Umwelt
darunter die Etablierung einer Menschenrechtsbeauftragten,	zu übernehmen, bedeutet für uns, Menschen und Natur mög-		• Forschung und Entwicklung
die Implementierung einer Human Rights Policy, die Einführung	lichst nicht zu belasten und ihre Fähigkeit zur Regeneration zu		• Rechtsabteilung
einer Software zur Überwachung der Lieferfähigkeit unserer	fördern. Wir berücksichtigen die Interessen aller Stakeholder,		• Compliance
Lieferanten,­	die Einrichtung eines Hinweisgebersystems so-	fördern unsere Mitarbeiter:innen und haben ein einheitliches		• Controlling
wie die Aktualisierung unseres Verhaltenskodex (Code of	ISO-zertifiziertes Umweltmanagement für alle Standorte welt-		• Finanzen

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Nachhaltigkeit bei GRAMMER

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• Rechnungswesen
• Investor Relations
• Personal
• Produktion
• Lieferkettenmanagement
• Qualität
• Gesundheits-,Sicherheits- und Umweltmanagement
• IT
• Marketing und Kommunikation
• Vertrieb
• Datenschutz

sowie aus den drei Regionen EMEA, AMERICAS, APAC und den beiden Produktbereichen zusammen. Durch das CSR-Council können wir gewährleisten, dass Nachhaltigkeit fest verankert ist und kontinuierlich gemäß der Unternehmensstrategie und den gesetzlichen Anforderungen weiterentwickelt wird. Die Fach­ bereiche, die im CSR-Council vertreten sind, tragen die Verant- wortung für die Umsetzung der strategischen CSR-Ziele.

Da die Ergebnisse der neuen Wesentlichkeitsanalyse jedoch nicht den gesamten Berichtszeitraum abdecken, basiert der NFB (Nichtfinanzieller Bericht) noch auf den 14 wesentlichen Themen der 2020 durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse.

Gute
Unternehmensführung	Produkte	Umwelt	Lieferkette
Compliance	Nachhaltige	CO2-Emissionen	Arbeitsbedingungen
	Produktentwicklung		und Menschenrechte
Datenschutz,	Materialeffizienz	Energie und	Nachhaltiges
Informations- und		Ressourcen	Beschaffungs­
IT-Sicherheit			management
	Kundengesundheit	Abfall
	und -sicherheit
		Green Company

Mitarbeiter:innen und Gesellschaft

Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Diversität und Chancengleichheit

Gesellschaftliches Engagement

Diese Ziele laufen unter der unternehmensweiten Initiative "Sustainable Company". Dabei wurden für fünf Handlungsfelder Ziele gesetzt, die mittel- und langfristig erreicht werden sollen: Energie- und Ressourceneffizienz, effizienter Materialeinsatz, Abfallvermeidung und Recycling, Emissionsreduktion und Ent- wicklung von nachhaltigen Produkten.

1.2 Wesentlichkeitsanalyse

Im vierten Quartal 2023 wurde begonnen, eine neue Wesent- lichkeitsanalyse nach der doppelten Materialität gemäß den europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) durch­ zu­führen und wesentliche Themen mit positivem und negati- vem Einfluss sowie wesentlichen Chancen und Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu definieren. Diese The- men wurden im Anschluss durch unterschiedliche interne Inte­ ressensgruppen (Stakeholder) bewertet und in verschiedenen Validierungsschritten geprüft.

1.3 Unterstützung der UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals, SDGs)

Als weltweit tätiges Unternehmen trägt GRAMMER aktiv zur Verwirklichung globaler Nachhaltigkeitsziele bei. Die 2015 in Kraft getretenen Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen umfassen 17 Ziele, mit deren Hilfe die Welt bis 2030 nachhaltiger und gerechter gestaltet werden soll. Um die Relevanz der SDGs zu unterstreichen und unseren Beitrag sichtbar zu machen, legen wir den Fokus auf fünf Themenfelder­ und deren Zielsetzung, zu deren Erreichung wir als Unterneh- men beitragen können:

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Nachhaltigkeit bei GRAMMER

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SDGs		Themenfeld für den GRAMMER Konzern
				Gute
				Unternehmensführung
				Produkte

Umwelt

Lieferkette

Mitarbeiter:innen und Gesellschaft

Wesentliches Thema		Nichtfinanzielle Aspekte
Compliance		Querschnittsthema,
Datenschutz, Informations- & IT-Sicherheit		insbesondere Antikorruption
Nachhaltige Produktentwicklung		Umweltbelange,
Materialeffizienz
	Sozialbelange
Kundengesundheit und -sicherheit
CO2-Emissionen
Energie und Ressourcen 1		Umweltbelange
Abfall

Arbeitsbedingungen und Menschenrechte	Querschnittsthematik,
Nachhaltiges Beschaffungsmanagement	betrifft alle nichtfinanziellen
Beschaffung von Rohstoffen	Aspekte

Mitarbeiterzufriedenheit
Arbeitsschutz und Gesundheit	Arbeitnehmerbelange,
Diversität und Chancengleichheit	Sozialbelange
Gesellschaftliches Engagement 2

Ziele

• Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch erweitertes Know-how und dessen Integration in unsere Projekte bis Ende 2024
• Intensivierung und Weiterführung der Produkt-­
  ent­ wicklung­ und nachhaltiger Materialien
• Minus 50 % CO2-Emissionen bis zum Jahr 2030 und minus 100 % bis zum Jahr 2040
• Umstellung auf 100 % Ökostrom an allen Standorten bis 2025
• Globale Einführung ISO 50001 bis Ende 2024
• 100 % der weltweiten Lieferanten bestätigen GRAMMER Policies für Lieferanten
• Transparenz und Steuerung der Einhaltung menschen- rechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten unserer Lieferanten nach dem Lieferkettensorgfalts­ pflichtengesetz (LkSG)
• Einführung Hinweisgebersystem für interne und externe Nutzung
• Erhöhung der Frauenquote im Top Management (20 %)
• Intensivierung der Weiterbildung der Mitarbeiter:innen (Interkulturalität, Sprachen, Diversity, etc.)
• Globale Einführung ISO 45001 bis Ende 2024
• Stärkung und Förderung ehrenamtliches Engagement von GRAMMER Mitarbeiter:innen weltweit (Konkreti­ sierung Konzept und strukturelle Verankerung bei GRAMMER weltweit)

1. Energie und Ressourcen inkl. Wasser und Biodiversität.
2. Kein wesentliches Thema; wird freiwillig berichtet.

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Nachhaltigkeit bei GRAMMER

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1.4 Einbeziehung aller Interessensgruppen (Stakeholder) Für GRAMMER ist es von besonderer Bedeutung, sich mit seinen unterschiedlichen Interessengruppen wie beispielsweise Mitarbeiter:innen, Kunden und Lieferanten auszutauschen und ihre Perspektiven einzubeziehen. Die Kommunikation mit un­­ seren Stakeholdern erfolgt überwiegend unmittelbar durch die jeweiligen Abteilungen und Fachbereiche. Die Ergebnisse dieser Dialoge werden erfasst und sind abrufbar, um externe Anfragen­ zu bearbeiten oder Botschaften aus dem Unterneh- men in die Öffentlichkeit zu tragen. Da der Austausch zwischen GRAMMER und seinen Stakeholdern sehr eng ist, können wir die Erwartungen der unterschiedlichen Gruppen auch in unseren Nachhaltigkeitskonzepten berücksichtigen.

Interessensgruppen GRAMMER Konzern

Gesellschaft		Kunden
Geschäfts-
partner und		Politik und
Lieferanten	STAKE	Verbände
	HOLDER
Aktionär:innen	Mitarbeiter:innen

1.5 Ratings

ESG (Environment, Social, Governance)-Ratingagenturen sind wichtige Akteure am Kapitalmarkt und Grundlage für nach- haltige Investitionen. Die meisten Anbieter stellen die Rating- und Rankingergebnisse öffentlich einsehbar zur Verfügung In­­ vestor:innen dienen sie als transparente sowie zusätzliche Entscheidungshilfe - und die Erwartungshaltung von Kunden an Unternehmen im ­Hinblick auf gewisse Ratingergebnisse nimmt immer mehr zu.

2023 erhielt GRAMMER im Nachhaltigkeitsrating des Carbon Disclosure Projects (CDP) im Bereich Klimaschutz die Note B, im Bereich Wassersicherheit konnte eine Verbesserung von C auf B- erzielt werden. Auch bei EcoVadis, einem der führenden Anbieter von ESG-Ratings, verbesserte sich das Ergebnis trotz einer signifikanten Veränderung in der Bewertungssystematik auf 58 (vorher 56) von 100 Punkten. Bei NQC (einem Bewertungs- tool für Lieferanten in der Automobillieferkette) wird eine durch- gängig hohe Bewertung erreicht und somit erfüllt GRAMMER die Anforderungen vieler Kunden für Auftragsvergaben.

ist somit ein Beitrag zur wertorientierten Unternehmensführ- ung. Um Risiken zu vermeiden, haben wir ein konzernweites einheitliches­ Risikomanagementsystem etabliert. Mit diesem ­Prozess können Risiken frühzeitig erkannt, analysiert, bewertet und frühzeitig Maßnahmen zur Steuerung und Reduzierung der Risiken ergriffen werden.

Gemäß dem CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz zur Offenlegung nichtfinanzieller und die Diversität betreffender Informationen, müssen Unternehmen neben der Berichterstattung über die wesentlichen Themen ebenfalls dazugehörige Risiken offenle- gen. Um nichtfinanzielle Risiken im Prozess abbilden zu können, wurde der Risikobegriff erweitert und in das Risikomanage- ment integriert. Interne Expert:innen haben dabei die qualitati- ven Auswirkungen der Unternehmenstätigkeiten bewertet. GRAMMER verwendet für die Risikobetrachtung die Netto-­ Perspektive, die risikomindernde Maßnahmen und Chancen berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit nichtfinanziellen Aspekten konnten keine wesentlichen Risiken identifiziert werden, die mit der eigenen Geschäftstätigkeit, mit Geschäftsbeziehungen oder Produkten des Unternehmens verknüpft sind und schwer­ wiegende negative Auswirkungen auf die nichtfinanziellen Belange haben. Es bestehen jedoch grundsätzliche Risiken, die sich auf die einzelnen nichtfinanziellen Belange auswirken können. Dies gilt unter anderem für den Bereich ökologische Risiken, denen wir mithilfe unserer Managementsysteme nach ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 50001 (Energiema- nagement) begegnen.

1.6 Risikobewertung nichtfinanzieller Belange Unternehmerisches Handeln ist mit Chancen und Risiken ver- bunden. In unserer Risikostrategie haben wir die verschie- denen­ risikopolitischen Grundsätze festgelegt. Im Sinne des Risikomanagements­ verstehen wir unter Chancen und Risiken

mögliche­ positive oder negative Abweichungen von einem unter Unsicherheit festgelegten Plan. Das Risikomanagement

Zudem haben wir Nachhaltigkeitsrisiken aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) in unser ­Risikomanagement implementiert und unser Risikomanage­ mentsystem an die Anforderungen des Lieferkettensorgfalts­ pflichtengesetzes (LkSG) angepasst. So haben wir Risiko­ analysen unseres eigenen Geschäftsbereiches und unserer Lieferketten durchgeführt.

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Nachhaltigkeit bei GRAMMER

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2. Verantwortungsvolle Unternehmensführung	Ein potenzielles Risiko: Der Verstoß gegen Gesetze und Richtlin-	einer Prüfung ein Anfangsverdacht ergeben, leiten wir Unter­
		ien führt in der Regel zu einem deutlichen Vertrauensverlust, zum	suchungen ein und initiieren bei Bedarf notwendige Aktivitäten.
Als weltweit tätiger Konzern sind wir den Regeln und ethischen	Ausschluss von Ausschreibungen oder zum Verlust von Ge­­
Anforderungen von Märkten, Ländern und Regionen verpflich-	schäftsbeziehungen. Im Gegensatz dazu fördert eine sorgfältige	Zusätzlich hat GRAMMER ein Hinweisgebersystem eingerichtet,
tet. Darüber hinaus haben wir uns Werten verschrieben, die	Umsetzung der Vorgaben vertrauensvolle Beziehungen zu Ge-	mit dem Mitarbeiter:innen und externe Stakeholder Verdachts-
unser unternehmerisches Handeln prägen und unsere Mit­	schäftspartnern, Mitarbeiter:innen und anderen Stakeholdern­.	fälle - sowohl anonym als auch in verschiedenen Sprachen -
arbeiter:innen Tag für Tag leiten. Dazu gehören unter anderem					melden können. Darüber hinaus besteht die Option zur Kontakt-
der Schutz der Menschenrechte, das Verbot von Kinder- und	Unser strategischer Ansatz	aufnahme über ein Compliance-E-Mail-Postfach sowie die
Zwangsarbeit, Antikorruption, ein professioneller Datenschutz	Für GRAMMER hat die Einhaltung von Gesetzen und internatio-	Möglichkeit eines persönlichen, telefonischen oder postalischen
und Informationssicherheit.	nalen Richtlinien höchste Priorität. Dazu gehören vor allem	Austauschs gemäß dem EU-Whistleblowing- und dem deutschen
		die Achtung der Menschenrechte, die Beachtung des lauteren	Hinweisgeberschutzgesetz. Nach einer gründlichen Plausi­
Durch eine klare und offene Kommunikation schaffen wir Trans-	Verhaltens­	im Wettbewerb, das Verbot von Korruption und	bilitätsprüfung werden eingehende Compliance-Beschwerden
parenz - für unsere Mitarbeiter:innen, Kunden, Lieferanten und	die Vermeidung­	von Interessenkonflikten. Wir achten die Ver-	untersucht und bei Bestätigung des Verdachts und Feststellung
Aktionär:innen. Dabei ist es uns wichtig, die Balance zwischen	einigungsfreiheit und lehnen Zwangs- und Kinderarbeit ab.	eines Regelverstoßes geeignete Maßnahmen ergriffen.
den Ansprüchen unserer Interessengruppen zu wahren und	Darüber hinaus beachten wir das geltende Datenschutzrecht
einen respektvollen Umgang zu pflegen. So bauen wir ein tief­	(s. Kapitel 2.2, S. 8) und gehen mit vertraulichen Informationen	Implementierung des CCO zur Stärkung der Konzern-Compliance
gehendes Vertrauen auf, das für unseren unternehmerischen	sorgfältig um (s. Kapitel 2.3, S. 8-9). Wir bekennen uns zum Schutz	Um Compliance-Maßnahmen konzernweit zu koordinieren, wurde
Erfolg und unsere Unternehmenskultur wesentlich ist.	der Umwelt und der Gesundheit, zur Arbeitssicherheit sowie zur	2022 erstmals die Stelle des Chief Compliance Officer (CCO) ge-
		sozialen Verantwortung.	schaffen, der Compliance-Themen hauptverantwortlich bear-
2.1 Compliance und Bekämpfung von Korruption					beitet und direkt an den Vorstand berichtet. Außerdem erfolgt ein
und Bestechung	Das Ziel unseres Compliance-Managements besteht darin, die	regelmäßiger Bericht an den Prüfungsausschuss der GRAMMER
Nationale Gesetze und internationale Richtlinien einzuhalten,	Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit unseres Unternehmens zu	Gruppe. Ein multidisziplinäres, vom Vorstand unabhängiges Gre-
ist für GRAMMER elementar, um die Geschäftstätigkeit zu sichern.	gewährleisten, indem wir die rechtlichen Vorschriften einhalten.	mium mit Vertreter:innen der Bereiche Compliance, Recht, Perso-
Wir stehen für eine Unternehmenskultur, die das Verantwor­	Verstöße werden aufgedeckt und geahndet.	nal, Internal Audit und nach Bedarf weiteren Mitgliedern küm-
tungsbewusstsein der Mitarbeiter:innen fördert und Integrität					mert sich um die Bewertung und Behandlung von Hinweisen auf
als Voraussetzung für ein vertrauensvolles Miteinander pflegt.	Entsprechende Richtlinien halten wir in unserem Verhaltens­	Compliance-Verstöße. Das Gremium gewährleistet Objektivität,
Alle GRAMMER Mitarbeiter:innen sind zu entsprechendem	kodex fest, der verbindlich für alle Mitarbeiter:innen gilt: Der	Fairness, Angemessenheit und Vergleichbarkeit bei der Behan­
Verhalten­	verpflichtet. Unser Code of Conduct und die internen	GRAMMER Code of Conduct steht allen Angestellten in elf Spra­-	dlung von Hinweisen und einer möglichen internen Ermittlung.
Richtlinien zu Compliance, Kartellrecht und Antikorruption ent-	chen im Intranet zur Verfügung. Alle neuen Mitarbeiter:innen
halten entsprechende Bestimmungen.	werden­	über den Code of Conduct informiert und darin geschult.	Wir haben unseren Code of Conduct und den Hinweisgeberpro-
		Im Abstand von zwei bis drei Jahren finden zusätzliche Schu­	zess an neue Vorgaben wie die EU-Whistleblower-Richtlinie und
Die zunehmenden gesetzlichen Anforderungen an Unterneh-	lungen statt, in denen sie ihr Wissen über den Verhaltenskodex­	das Hinweisgeberschutzgesetz angepasst. Compliance-Fälle
men stellen eine Herausforderung im Bereich Compliance dar:	und die internen Compliance-Richtlinien auffrischen können. Wir	wurden untersucht und - soweit sich Hinweise als stichhaltig
Um sich nicht dem Vorwurf des Organisationsverschuldens	veröffentlichen außerdem in regelmäßigen Abständen Artikel	erwiesen haben - Maßnahmen eingeleitet. Die Erkenntnisse haben
oder anderen Haftungsrisiken auszusetzen, sind sie gezwun-	zum Thema Compliance im Intranet.	wir zur Prävention künftiger Verstöße eingesetzt und das Compli-
gen, deutlich mehr Aufwand zu betreiben. Gleichzeitig ist es					ance-Management-System in diesen Positionen verbessert.
notwendig, den Mehraufwand zu begrenzen, um weiterhin wett-	Der länderspezifische Korruptionsindex von Transparency In­­
bewerbsfähig zu bleiben.	ternational ist ein wichtiger Indikator, um die Prüfungshäufigkeit	Bestätigte Korruptionsfälle traten im Berichtsjahr 2023 in der
		an den einzelnen Standorten festzulegen. Sollte sich während	gesamten GRAMMER Unternehmensgruppe keine auf.

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Verantwortungsvolle Unternehmensführung

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Ausblick			verpflichtende Präsenz- und Onlineschulungen angeboten.	Um die IT-Sicherheit entsprechend den Anforderungen zu ge­­
Im Jahr 2024 sollen das Compliance-Management-System	Datenschutzschulungen sind ebenfalls Teil des konzernweiten	währleisten, werden Werkzeuge und Methoden eingesetzt,
weiterentwickelt,­	das Compliance-Risikomanagement weiter mit	Compliance-Trainingskonzepts.	um Phishing-Kampagnen zu identifizieren. Neben den internen
dem strategischen Risikomanagement harmonisiert und das				Sicherheitsmaßnahmen überwacht zusätzlich ein externer
interne Schulungsangebot ausgebaut werden.	Im Jahr 2023 haben etwa 3.000 Mitarbeiter:innen Online-Schu-	Dienstleister permanent die IT-Sicherheitsinfrastruktur. Um die
			lungen zum Datenschutz absolviert, etwa 400 Mitarbeiter:innen	Lieferketten abzusichern, unterstützt GRAMMER seine Liefer­­
2.2 Datenschutz	wurden in Präsenz geschult.	anten mit entsprechender Software.
Spätestens seit der Einführung der Europäischen Datenschutz-
grundverordnung (DSGVO) 2016 ist die Sicherheit von personen-	Ausblick		Sicherheitszonen- und Berechtigungskonzepte an allen GRAMMER
bezogenen Daten für Unternehmen weiter in den Vordergrund	2024 wird das Datenschutzmanagementsystem ausgebaut	Standorten sorgen für die physische Sicherheit von Informa­
gerückt. Auch bei GRAMMER hat der Schutz der Daten unserer	und länderübergreifend harmonisiert.	tionen. Der Zugang zu Büros und weiteren Räumlichkeiten wird
Mitarbeiter:innen, Kunden und Geschäftspartner höchste Priorität­				durch Schlüsselkarten oder Schlüssel kontrolliert.
und wir stellen sicher, dass wir weltweit alle gesetzlichen Vorga-	2.3 Informationssicherheit
ben einhalten, u. a. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)	Informationen gehören zum wichtigen Kapital von GRAMMER.	Ein weiterer wichtiger Aspekt der Informationssicherheit ist die
und des ergänzenden Bundesdatenschutzgesetzes­ (BDSG).	Daher legen wir großen Wert darauf, dass Daten, die im Unter-	Sensibilisierung eigener Mitarbeiter:innen. Denn sie sind oft das
			nehmen lagern oder verarbeitet werden, sicher und verfügbar	größte Sicherheitsrisiko - durch in der Regel unbeabsichtigtes
Um den Datenschutz in Unternehmen zu überprüfen und nach	sind. Die Informationssicherheit schützt uns und unsere Kunden	Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter:innen tragen in ihrem Zustän­
außen glaubwürdig nachzuweisen, ist eine zunehmende Anzahl	vor materiellen und immateriellen Schäden. Dafür nutzen wir	digkeitsbereich die Verantwortung dafür, dass jederzeit eine
von Zertifizierungen notwendig. Bei Verstoß gegen die Daten-	moderne IT-Systeme und physische Maßnahmen für den Schutz	angemessene­ Informationssicherheit gewährleistet ist. Dabei
schutzgesetze drohen Vertrauensverlust und Bußgelder durch	vor Bränden, Wasserschäden und Diebstahl.	werden sie mit etablierten Prozessen, Richtlinien und regelmä­
Aufsichtsbehörden.				ßigen Schulungen unterstützt. Führungskräfte haben die Auf-
			Die steigende Anzahl von Cyberangriffen stellt weltweit er­­	gabe, die Regelungen des integrierten Managementsystems
Unser strategischer Ansatz	hebliche Herausforderungen für die IT-Sicherheit dar. Der Verlust	umzusetzen­ und Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen.
GRAMMER hat hohe Datenschutzstandards im Unternehmen	oder die nichtautorisierte Veröffentlichung von Informationen
verankert. Seit vielen Jahren existiert eine Datenschutzorga-	kann für Unternehmen schwerwiegende Folgen haben, die von	Der Chief Information Security Officer (CISO) ist verantwortlich
nisation, die an den Vorstand berichtet. Der Datenschutzbe­	gravierenden­	finanziellen Schäden über Imageschäden, den	für die Informationssicherheit im gesamten Unternehmen und
auftragte ist für die Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien	Verlust­	von Aufträgen und Kunden bis hin zur Beeinträchtigung	gibt die Richtlinien vor. Er berichtet an den Vorstand. Die IT-Sicher-
sowie die interne Datenschutzrichtlinie verantwortlich, die für	der Handlungsfähigkeit reichen. Daher ist es unerlässlich, die	heit kümmert sich um die praktische Umsetzung und berichtet
alle GRAMMER Mitarbeiter:innen verbindlich ist. Die Mitarbei-	Informationssicherheit im Unternehmen kontinuierlich zu ana­	an die Chief Financial Officer (CFO). Auch der Aufsichtsrat erhält
ter:innen der Datenschutzorganisation beantworten Anfragen	lysieren und zu verbessern.	regelmäßig Berichte.
und setzen­	entsprechende Lösungen um. Die Konzern-IT führt
unterstützend regelmäßige IT-Sicherheitstests und Berechti-	Unser strategischer Ansatz	TISAX-Zertifizierung der Produktionsstandorte
gungsprüfungen durch.	Die Informationssicherheit sorgt dafür, dass Daten vertraulich	2022 haben wir die Zulassung der gesamten GRAMMER Gruppe
			und verfügbar bleiben - egal ob digital, in Papierform, als Fax,	für eine Zertifizierung mit dem TISAX-Label "Umgang mit In­­
Wir erwarten von unseren Mitarbeiter:innen, dass sie Geschäfts­­	E-Mail oder gesprochenes Wort. Hierfür haben wir an allen	formationen mit sehr hohem Schutzbedarf" gestartet - für alle
geheimnisse, auch von Kunden und Geschäftspartnern, res-	Standorten weltweit ein Informationssicherheitsmanagement-	Produktionsstandorte, die in Lieferbeziehung zu Automo-
pektieren - und gewerbliche Schutzrechte, Geschäftsgeheim-	system (ISMS) eingeführt. Es orientiert sich unter anderem an	bilherstellern­ stehen. Das Verfahren wurde für die relevanten
nisse und sonstige vertrauliche Unternehmensinformationen	der internationalen ISO/IEC-27000-Reihe und dem Automobil-	Standorte erfolgreich abgeschlossen und das Label erteilt.
vor unerlaubter Weitergabe schützen. Um Mitarbeiter:innen	standard Trusted Information Security Assessment Exchange	Eine Erweiterung des TISAX-Labels mit dem Zusatz "Prototy-
noch stärker für den Datenschutz zu sensibilisieren, werden	(TISAX).		penschutz" ist aktuell in Umsetzung.

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Verantwortungsvolle Unternehmensführung

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Ausblick

Im Hinblick auf das Thema Cyberattacken stehen für das kom- mende Jahr vor allem die kontinuierliche Verbesserung der Themen "Cyber-Resilienz" und "Betriebliches Kontinuitäts­ management" im Vordergrund.

3. Produkte

GRAMMER legt großen Wert auf die Nachhaltigkeit seiner Pro- dukte entlang ihres Lebenszyklus - von der Entwicklung über die Produktion und Nutzung bis zur Verwertung. Wichtige Krite- rien sind Kundensicherheit und Ergonomie, eine klima- und umweltschonende Produktentwicklung, nachhaltige Materia- lien und Produktinnovationen.

Unsere Sitzsysteme und Interieurprodukte fertigen und vertreiben wir derzeit an 44 Produktions- und Logistikstandorten weltweit. Rund 600 Ingenieur:innen und F&E-Mitarbeiter:innen arbeiten an 14 internationalen Standorten gezielt daran, Ergonomie, Sicherheit, Funktionalität, Qualität und Ästhetik der GRAMMER Produkte kontinuierlich zu verbessern. Die Gruppe ist in der Lage, Produkt- entwicklungen mit modernsten Werkzeugen und Systemen durch- zuführen - von der Simulation von Produkteigenschaften über moderne Versuchsanlagen zur praktischen Überprüfung bis hin zum Prototypenbau. Darüber hinaus gibt es auch kleinere For- schungs- und Entwicklungsbereiche in einigen GRAMMER Werken.

Im Geschäftsjahr 2023 beliefen sich die nicht aktivierungs­ fähigen Kosten für F&E auf 80,5 Mio. EUR (Vj. 86,9 EUR) und somit auf 3,5 % des Gesamtumsatzes (Vj. 4,0 %). Zudem wurden im Anlagevermögen­ 7,1 Mio. EUR (Vj. 7,1 Mio. EUR) an Entwicklungs- kosten aktiviert. 2023 sanken die gruppenweit angemeldeten und erteilten Schutzrechte (Patente, Designs- und Gebrauchs- muster) um 3,7 % auf 1.977 (Vj. 2.054).

3.1 Kundengesundheit und Sicherheit

Rund zehn Millionen Menschen weltweit nutzen jeden Tag von GRAMMER produzierte Sitze, Kopfstützen und Konsolen - der

Großteil von ihnen im Beruf: Als professionelle Fahrer:innen ­steuern sie Lkw und Busse, Landmaschinen, Baufahrzeuge oder Gabelstapler, oft fünf Tage in der Woche, viele Stunden am Stück. GRAMMER Konsolen befinden sich in Pkw und begleiten Nutzer:innen nicht nur im beruflichen, sondern auch im privaten Leben. Wir wollen, dass die Menschen, die unsere Produkte

nutzen,­ sich sicher und wohl fühlen und dauerhaft gesund ­bleiben. Daher wird bei der Produktentwicklung größter Wert auf Ergonomie gelegt.

Unser strategischer Ansatz

Menschen und ihre subjektive Wahrnehmung definieren das Produkterlebnis. Diese "wahrgenommene Qualität" bildet das Leitmotiv für die Entwicklung unserer Produkte. Um eine mög- lichst positive Nutzerinteraktion für alle relevanten Anwen- dungsfälle zu gewährleisten, ist die Kooperation von interdiszi- plinären Entwickler:innen-Teams und Ergonomie-Expert:innen von großer Bedeutung. Gemeinsam werden die Nutzungsan­ forderungen an das jeweilige Produkt definiert, auf deren Basis Lösungskonzepte erarbeitet werden können. Diese Konzepte werden in einem iterativen Prozess evaluiert und optimiert. Zusätzlich dazu werden in Fahrversuchen und Kundenterminen gewonnene Erkenntnisse kontinuierlich einbezogen. Der wei- tere Austausch mit der internationalen Fachwelt aus Industrie und Forschung ermöglicht uns, dabei stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen zu bleiben. So tragen wir mit unseren

ergonomischen Produkten zu einer Arbeitsumgebung bei, die einen maximalen Komfort bietet und die Gesundheit der Nutzenden dauerhaft erhält.

Ergonomische Produkte

Unsere gefederten Sitze für Nutzfahrzeuge erfüllen höchste ergonomische Anforderungen. Sie unterstützen die Fahrer:innen bei ihren Aufgaben, bieten optimalen Halt, erlauben gleichzeitig maximalen Bewegungsfreiraum und reduzieren Schwingungs- belastungen. So beugen sie Rückenproblemen vor und tragen dazu bei, die Leistungsfähigkeit der Nutzer:innen langfristig zu erhalten.

Gleiches gilt für die Multifunktionsarmlehnen in Nutzfahrzeugen: Durch deren ergonomische Auslegung werden Wirbelsäule und Unterarm entlastet, die Konzentration gefördert und der Komfort gesteigert.

Kopfstützen für Pkw schützen die Halswirbelsäule bei einem Unfall. Besonders wirkungsvoll sind Modelle, die nicht nur höhen- verstellbar sind, sondern auch einen individuellen Abstand zum Kopf ermöglichen.

Im Jahr 2023 wurden im Rahmen der Entwicklung unserer neuen Sitzgeneration für den Bereich Agrar/Baumaschine verschiedene Produkteigenschaften ergonomisch überarbeitet. Dabei wurde das System zur Sitzbelegungserkennung optimiert, um im Feld zuverlässig unterschiedlichste Sitzpositionen erfassen zu kön- nen. Die Neugestaltung des Bedienkonzepts führt zu einer erheb- lich gesteigerten Benutzungsfreundlichkeit und erleichtert die Erreichbarkeit der Bedienelemente. Die Umsetzung eines durch- gehenden Sitzkissenkonzepts mit erhöhten Mindestschaum­ dicken, einer neuen Querkontur für einen verbesserten Seiten- halt oder die Repositionierung des Gurtaufrollers sind nur einige weitere umgesetzte Komfortaspekte. Die mögliche Integration eines haptischen Systems in der Sitzfläche kann den Anwen- denden auch in visuell und akustisch überladenen Arbeitsum- feldern zuverlässig Hinweise kommunizieren. Somit leisten wir einen aktiven Beitrag zu einer erhöhten Sicherheit bei der Arbeit.

GRAMMER Zusammengefasster gesonderter nichtfinanzieller Bericht 2023

Verantwortungsvolle Unternehmensführung

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Ergonomiekompetenzen weiterentwickelt

2023 wurden die Methoden im Bereich Ergonomie kontinuier- lich optimiert: Durch die Einführung eines neuen Versuchsträ­ gers zur Erfassung von auftretenden Kräften bei ­horizontalen­ Schwingungen können Körperdynamiken biomechanisch be- schrieben werden. Die Teilautomatisierung von Datennach­be­­ reitungsprozessen beim Thema Mikroklima ermöglicht eine deutlich schnellere und genauere Analyse der Ergebnisse. Ins- besondere die Erarbeitung von Modellen auf Basis menschlicher Körperdaten verbessert in frühen Prototypenphasen die Pro- duktauslegung.

Auf dem Gebiet der Forschung haben wir zusammen mit der OTH Amberg-Weiden den vierten internationalen Komfort Kongress ausgerichtet. Hier wurden verschiedene Bereiche der Mobilität und deren zukünftige Komfortanforderungen diskutiert. Wir haben unser Forschungspartnernetzwerk weiterentwickelt und verschiedene Workshops, Trainings und Vorträge zum Thema Fahrzeugergonomie bei Forschungseinrichtungen gehalten.

Ausblick

Für das Jahr 2024 streben wir den gezielten Ausbau von anwen- dungsorientiertem Wissen an. Die Integration dieser Erkennt- nisse in unsere Projekte wird dabei einen besonderen Stellen- wert einnehmen. Parallel dazu werden wir geplante Effizienz- steigerungs- und Standardisierungsmaßnahmen implemen­ tieren, um unsere Prozesse zu optimieren und die Qualität unserer Arbeit weiter zu erhöhen.

ZIEL

• Der Erhalt von Gesundheit und Sicherheit der Nutzer:innen wird auch in Zukunft für GRAMMER größte Bedeutung haben. Das oberste Ziel ist deshalb die Entwicklung von innovativen Produkten für unsere Kunden, die einen ergonomischen Mehrwert in der Anwendung bieten.

3.2 Nachhaltige Produktentwicklung

Nachhaltige Produktentwicklung ist ein wichtiger Teil von ­GRAMMERs strategischer Initiative "Sustainable Company". Mit

innovativen und nachhaltigen Produktlösungen bieten wir ­unseren Kunden umweltfreundliche Alternativen und leisten einen Beitrag zum Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz.

Der rasante technische Fortschritt geht einher mit stetig wach- senden Anforderungen der Fahrzeughersteller an die Zuliefer- betriebe. Neue Fahrzeugkonzepte, Antriebsarten und das Level der Automatisierung liefern zusammen mit der Sicherheit die Rahmenbedingungen für die Produktentwicklung. Weitere Fokusthemen der Automobilindustrie sind die Erreichung der CO2-Neutralität innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette und der Einsatz von recycelten Materialien.

Unser strategischer Ansatz

Der Einsatz von nachhaltigen und recycelten Materialien bleibt weiterhin unser Hauptschwerpunkt. Des Weiteren arbeiten wir an der Entwicklung von kreislaufgerechten Produkten.

Nachhaltige und recycelte Materialien (s. Kapitel 3.3, S. 11-12)Als Alternative zu den CO2-intensivenMaterialien wie Kunst- stoff, Schaum und Stahl fokussieren wir uns auf Werkstoffe aus nachwachsenden Rohstoffen, recycelte Werkstoffe sowie den Einsatz von Naturfasern. Grüner Stahl wird kurzfristig nicht in ausreichenden Mengen und zu erschwinglichen Preisen ver- fügbar sein, dennoch steht GRAMMER schon heute mit seinen Stahllieferanten in Kontakt und wird in den kommenden Jahren sukzessive auf CO2-emissionsminimiertenStahl umstellen.

Materialeffizienz

Auch der sparsame Einsatz von Materialien schont die natürli- chen Ressourcen und das Klima. Daher nutzen wir Prozesse wie zum Beispiel Schaumspritzgießen, die den Materialverbrauch bei unseren Produktionsprozessen minimieren. Gleichzeitig wird die Materialmenge in den Produkten durch innovative Konstruk- tions- und Materiallösungen reduziert.

Leichtbau

Durch die Verringerung des Gewichts unserer Sitze, Mittel­ konsolen, Armlehnen und Kopfstützen tragen wir zum Klima- schutz bei. Weniger Material spart nicht nur Ressourcen: Durch

das geringere Fahrzeuggewicht reduzieren unsere Kunden auch den Kraftstoffverbrauch im laufenden Betrieb und können dadurch ihre Treibhausgasemissionen vermindern. Die Ge­­ wichtsreduktion erreichen wir durch Funktionsintegration und die damit verbundene Bauteilreduktion. Ein weiterer Ansatz ist die Substitution von Metalldruckgussbauteilen durch den Ein- satz von Hochleistungskunststoffen.

Zur Weiterentwicklung des Produktportfolios nutzen wir ein modernes Innovationsmanagementsystem: Eine neue Produkt- idee wird zunächst in einem internationalen Team abgestimmt. Es besteht aus Produkt- und Prozessfachleuten sowie Mitarbei- ter:innen und Führungskräften aus Vertrieb und Einkauf. Anhand definierter Bewertungskriterien wird entschieden, ob GRAMMER einer Idee nachgeht. Anschließend wird sie in unsere Innovations -Roadmap aufgenommen und die Umsetzung geplant.

Nachhaltigkeit ist bei GRAMMER von Beginn an in der Produkt- entwicklung verankert: Schon bei der Erstellung erster Bauteil- konzepte stoßen wir parallel Bewertungen des CO2-Fußabdrucks an. Auch der Produktionsprozess und dessen Energieeffizienz werden berücksichtigt, da sie wesentlich zu den CO2-Emissionen beitragen. Daneben fließen Faktoren wie Recycelbarkeit und die einfache Trennbarkeit von Bauteilgruppen in die Produktentwick- lung ein. So können die Bauteile und Prozesse mit dem größten Einfluss auf die Umweltbilanz frühzeitig identifiziert und Produkte durch eine geschickte Materialauswahl und Konstruk- tion möglichst umweltfreundlich gestaltet werden.

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Produkte

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