Frequentis : Vollmacht an Florian Beckermann, IVA

Vollmacht und Weisung (IVA)

für die 17. ordentliche Hauptversammlung der FREQUENTIS AG 6. Juni 2024, 10:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien)

Tech Gate Vienna, Donau City Str. 1, 1220 Wien, Österreich

WICHTIGER HINWEIS: Diese Vollmacht berechtigt nicht zur Teilnahme an der Hauptversammlung. Bitte kontaktieren Sie Ihr depotführendes Kreditinstitut und stellen Sie sicher, dass die unten genannten Wertpapiere ordnungsgemäß per Depotbestätigung (Nachweisstichtag: 27. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ [Ortszeit Wien]) zur Teilnahme an der Hauptversammlung angemeldet werden.

Um Übermittlung der Vollmacht bis 5. Juni 2024, 13:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien) wird gebeten.

Bitte legen Sie dieser Vollmacht eine Kopie der Depotbestätigung bei!

Wenn Sie diese Vollmacht nicht als AktionärIn, sondern als VertreterIn eines/r AktionärIn ausstellen, legen Sie der Vollmacht bitte einen Nachweis Ihrer Vertretungsbefugnis (z.B. eine von dem/der AktionärIn ausgestellte Vollmacht, Bestellungsakt des Gerichts) bei.

Angaben betreffend den/die AktionärInnen / die Aktionäre (bei mehreren DepotinhaberInnen)

Name(n) / Firma

Anschrift (Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer)

Bei natürlichen Personen: Geburtsdatum / bei juristischen Personen: Register & Nummer (falls vorhanden)

Telefonnummer und / oder E-Mail Adresse für Rückfragen (optional)

Name des Kreditinstituts, bei dem das Depot geführt wird

Bankleitzahl oder BIC

Depotnummer

VOLLMACHT UND STIMMRECHTSWEISUNG

Ordentliche Hauptversammlung

der FREQUENTIS AG

am 6. Juni 2024

Ich/Wir, ………………………………………………....................................................................................,

(AusstellerIn/AusstellerInnen mit Name/Firma und Anschrift)

bevollmächtige/n hiermit Herrn Florian Beckermann, c/o IVA, Feldmühlgasse 22, A-1130 Wien, mich/uns bei der Hauptversammlung der FREQUENTIS AG am 6. Juni 2024 zu vertreten und für mich/uns das Stimmrecht auszuüben. Herr Beckermann ist berechtigt, Untervollmacht zu erteilen.

Diese Vollmacht bezieht sich auf ………. Stück meiner/unserer Aktien.

(Wenn Sie dieses Feld frei lassen, bezieht sich die Vollmacht automatisch auf alle Aktien, über die vom depotführenden Kreditinstitut eine Depotbestätigung auf den Nachweisstichtag ausgestellt wird.)

Zugleich erteile/n ich/wir dem Bevollmächtigten die Weisung, mein/unser Stimmrecht wie folgt auszuüben oder ausüben zu lassen:

13_Vollmacht_IVA_HV_2024_DE.docx

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Vollmacht und Weisung (IVA)

für die 17. ordentliche Hauptversammlung der FREQUENTIS AG 6. Juni 2024, 10:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien)

Tech Gate Vienna, Donau City Str. 1, 1220 Wien, Österreich

Bitte innerhalb des Kästchens  ankreuzen; keinen Rotstift verwenden.			ENT-
Tagesordnungs-Punkt	FÜR	GEGEN
HALTUNG
2	Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns			
3	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des			
	Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
4	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des			
	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
5	Beschlussfassung über die Festsetzung der Vergütung der			
	Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
6	Beschlussfassung über den Vergütungsbericht			
7	Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers			
	sowie (allenfalls) des Prüfers der Nachhaltigkeitsberichterstattung
	für das Geschäftsjahr 2024
8	Wahlen in den Aufsichtsrat: Mag. Petra Preining			
9	Beschlussfassung über die Vergütungspolitik des Vorstands der			
	FREQUENTIS AG
10	Beschlussfassung über die Vergütungspolitik des Aufsichtsrats der			
	FREQUENTIS AG
11	Beschlussfassung über den Long Term Incentive Plan 2024			
12	Beschlussfassung über die Ermächtigung (i) des Vorstands zum			
	Erwerb eigener Aktien, (ii) des Vorstands zur Herabsetzung des
	Grundkapitals durch Einziehung eigener Aktien, (iii) des
	Aufsichtsrats zu sich daraus ergebenden Änderungen der
	Satzung, sowie Widerruf des diesbezüglichen Beschlusses der
	Hauptversammlung vom 2. Juni 2022
13	Beschlussfassung über die Ermächtigung des Vorstands zur			
	Veräußerung und Verwendung eigener Aktien sowie Widerruf des

diesbezüglichen Beschlusses der Hauptversammlung vom 20. September 2019

14 Beschlussfassungen über die nachfolgenden Änderungen der Satzung

a)	Beschlussfassung über die Änderungen der Satzung in § 6			
	(Virtuelle oder Hybride Hauptversammlung)
b)	Beschlussfassung über die Änderungen der Satzung in § 8.1			
	(Veröffentlichungen - EVI)

Sofern ich/wir (auch zu einzelnen Tagesordnungspunkten) keine Weisung oder eine unklare Weisung (z.B. gleichzeitig FÜR und GEGEN bei demselben Beschlussvorschlag) erteile/n, wird sich der Bevollmächtigte insoweit der Stimme enthalten. Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung stattfinden, gilt eine hierzu erteilte Weisung entsprechend für jede einzelne Abstimmung zu diesem Tagesordnungspunkt.

……………………………………………………	……………………………………………………
(Ort, Datum)	(Unterschrift / firmenmäßige Zeichnung)

WICHTIGER HINWEIS:

Das vollständig ausgefüllte Formular über die Erteilung von Vollmachten kann bis 5. Juni 2024, 13:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien) (einlangend) zusammen mit einer Kopie der Depotbestätigung ausschließlich auf einem der folgenden Wege in Textform wie folgt übermittelt werden:

13_Vollmacht_IVA_HV_2024_DE.docx

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Vollmacht und Weisung (IVA)

für die 17. ordentliche Hauptversammlung der FREQUENTIS AG 6. Juni 2024, 10:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien)

Tech Gate Vienna, Donau City Str. 1, 1220 Wien, Österreich

• per E-Mail:[e-mail], wobei die Vollmacht und die Depotbestätigung in Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschließen sind
• per Telefax: [phone]
• per SWIFT: GIBAATWGGMS (Message Type MT598 oder MT599; bitte unbedingt ISIN ATFREQUENT09 im Text angeben)
• per Post, Kurierdienst oder persönlich: c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH (als Zustellbevollmächtigter von Herrn Beckermann) Köppel Nr. 60, 8242 St. Lorenzen am Wechsel, Österreich; Betreff "HV FREQUENTIS AG 2024"

Nach dem genannten Zeitpunkt kann eine Vollmacht am Tag der Hauptversammlung persönlich durch Vorlage bei der Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort übergeben werden.

Für die Hauptversammlung wurde eine E-Mail-Adresse eingerichtet, um AktionärInnen noch kurzfristig die Möglichkeit zu geben, auch noch während der Hauptversammlung Herrn Florian Beckermann Weisungen zu erteilen oder diese abzuändern. Diese E-Mail-Adresse lautet: [e-mail].

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die FREQUENTIS AG ist für eine Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern an der Hauptversammlung finden Sie in der Einberufung der Hauptversammlung unter www.frequentis.com> Investor Relations > Hauptversammlung > Hauptversammlung 2024.

Für Fragen zu dieser Vollmacht stehen Ihnen unsere MitarbeiterInnen unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

13_Vollmacht_IVA_HV_2024_DE.docx

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