Paperclip Inc. hat eine Lösung für elektronische Unterschriften entwickelt, die einfacher und sicherer ist als die, die die meisten Unternehmen verwenden. Der eM4 Proof of Agreement (POA) des Unternehmens bietet Unternehmen eine bessere Alternative zu Lösungen für elektronische Unterschriften, die schwierig zu konfigurieren und zu verwalten sind. Der weltweite Markt für elektronische Signaturen wächst schnell und soll laut einer aktuellen Studie von mehr als 5 Milliarden Dollar im Jahr 2022 auf mehr als 25 Milliarden Dollar im Jahr 2026 anwachsen.

Die meisten Unternehmen setzen Lösungen für elektronische Unterschriften ein, um Zeit zu sparen und die Nachfrage ihrer Kunden zu befriedigen. Sie können aber auch dazu beitragen, Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, Fehler zu begrenzen, fehlende Dateien zu reduzieren und Kosten zu senken. Bessere Funktionalität eM4 POA erfordert keine Dokumenteneinrichtung oder Signaturvorlagen und unterstützt allein 18 verschiedene Dateiformate plus E-Mail - mehr als jede andere Lösung, die derzeit auf dem Markt ist. Das bedeutet, dass Benutzer verschiedene Arten von Fotos, PDFs, Word-Dokumenten - sogar Sprach- und Videodateien - ohne Einschränkungen signieren können.

Benutzer können jeden elektronischen Inhalt nehmen und ihn schnell und einfach genehmigen lassen. Paperclip hat auch den Prozess der Bescheinigung elektronischer Signaturen verbessert, indem es auf jeder Seite eines Dokuments eine Fußzeile erstellt, die es ermöglicht, das Dokument wieder in den Arbeitsablauf einzufügen, ohne dass die Integrität des elektronisch signierten Vorgangs beeinträchtigt wird. Verbesserte Sicherheit Paperclip hat eM4 POA so sicher wie möglich gemacht, ohne den Prozess der elektronischen Unterzeichnung zu behindern.

Zu diesem Zweck nutzt Paperclip die Wallet-Sicherheit für die Multi-Faktor-Authentifizierung. Bei der Anmeldung gibt der Benutzer ein benutzerdefiniertes Sicherheitsmerkmal für die Brieftasche an, das sowohl ihm als auch dem Unterzeichner bekannt ist, wodurch seine Identität schnell bestätigt und betrügerische Aktivitäten verhindert werden. Mit diesem Authentifizierungsverfahren ist eM4 POA wesentlich sicherer als führende Lösungen auf dem Markt.

Das "Click and Close"-Modell von eM4 POA fügt eine weitere Sicherheitsebene hinzu und schützt die Dokumente mit der eigenen Verschlüsselungstechnologie von Paperclip. Benutzer können die e-Signatur-Dokumente ein Jahr lang sicher aufbewahren, mit der Option, die Aufbewahrungszeit zu verlängern. Die Lösung lässt sich außerdem nahtlos in die Virtual Client Folder (VCF) Lösung von Paperclip integrieren, einen Cloud-basierten Enterprise Content Management Service (ECM), mit dem Benutzer Dokumente jederzeit und von überall aus erfassen, speichern und abrufen können.

Kunden, die bereits VCF nutzen, können elektronische Unterschriften für jede in VCF gespeicherte Datei anfordern und diese nach Abschluss an VCF zurückgeben.