Amadeus IT S A : und Microsoft definieren den digitalen Arbeitsplatz für Geschäftsreisende neu

Die Cytric Integration in Microsoft 365 ist ein erster Schritt zur Umsetzung der Vision beider Unternehmen, umfassende und kollaborative Travel- und Expense-Prozesse zu ermöglichen.

Amadeus und Microsoft haben den ersten Schritt zur Umsetzung ihrer gemeinsamen Vision gemacht, Geschäftsreisen neu zu definieren. Mit der Einführung von Cytric Easy wurde Cytric Travel & Expense, die Online-Buchungs- und Reisekostenmanagement-Lösung von Amadeus, in Microsoft 365 integriert. Nutzer können nun Reisen planen und Reisedetails mit Kollegen teilen, ohne ihre täglichen Anwendungen wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zu verlassen.

In den letzten Jahren waren virtuelle Zusammenarbeit und hybride Arbeitsumgebungen entscheidend für den nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Trotz dieser Veränderungen hat sich der Travel- und Expense-Prozess nicht weiterentwickelt. Reisende müssen mehrere Plattformen und Apps verwenden und zwischen ihnen wechseln, um sich anzumelden, zu suchen und zu buchen, zu bezahlen und abzurechnen.

Die Buchung von Geschäftsreisen wird jetzt so schnell und einfach wie nie zuvor:

• Eine App: Ohne Microsoft Teams zu verlassen, kann eine Reise gesucht, verglichen und ein Hotel, Flug oder Mietwagen gebucht werden.
• Einfach zu teilen: Reiseinformationen können in Microsoft Teams-Chats geteilt werden, um die gleiche Reise wie die Kollegen zu buchen.
• Zeitersparnis: Durch die Integration wird der Zeitaufwand für die Abstimmung von Reisen mit Kollegen minimiert.
• Kollaboration: Reisebausteine können mit Kollegen geteilt werden und ermöglichen die Vernetzung und Zusammenarbeit auf der Reise.

In Kürze werden bei Outlook-Kalendereinladungen relevante Daten vor dem Start des Suchvorgangs eingefügt, zum Beispiel der bevorzugte Abflugort, das Reiseziel entsprechend des Tagungsortes und die Datumsangaben. Die Ergebnisse der Flugsuche zeigen passende Optionen an, die auf Komfort und Preis des Fluges und den Präferenzen des Nutzers basieren wie zum Beispiel Zwischenstopps, die vermieden werden sollen. Die kürzeste, billigste und umweltfreundlichste Option wird hervorgehoben. Teams sendet den Nutzern Aufforderungen, nicht zugewiesene Quittungen zu prüfen, ihre Reisekostenabrechnung zu vervollständigen und sie rechtzeitig einzureichen. All dies erfolgt über den Single-Sign-On-Dienst von Microsoft, der den Zugriff auf alle Reise- und Reisekostenabrechnungen im Unternehmen ermöglicht.

Die Anmeldung bei Microsoft ermöglicht weniger Unterbrechungen der Arbeitsabläufe und Probleme bei der Anmeldung und dem Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

"In der Zusammenarbeit mit Microsoft haben wir uns im vergangenen Jahr darauf konzentriert, das Thema Geschäftsreisen neu zu erfinden. Mit Cytric, das nun in Microsoft 365 integriert ist, gehört das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen der Vergangenheit an, was zu einer verbesserten Produktivität und einer einfacheren Einhaltung von Reiserichtlinien und Reisekostenabrechnungen führt. Vor allem aber vereinfacht diese Zusammenarbeit mit Microsoft jahrzehntealte Prozesse, die Abteilungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Reisen betreffen. Dies ist nur der erste Schritt in unserer gemeinsamen Vision, die Travel- und Expense-Prozesse zu verändern", sagt Rudy Daniello, Executive Vice President Amadeus Cytric Solutions

"Die Integration von Cytric in Microsoft 365 wird das Reiseerlebnis noch reibungsloser gestalten. Die Möglichkeit, Flugtickets zu buchen oder Reisekosten zu verwalten, ohne die täglichen kollaborativen Anwendungen zu verlassen, wird dazu beitragen, den Prozess für die Nutzer zu vereinfachen und einige der üblichen Buchungsherausforderungen zu beseitigen", ergänzt Eric Bailey, Global Travel Director bei Microsoft.

Das Ziel der Partnerschaft zwischen Amadeus und Microsoft ist es, das Reisen neu zu gestalten, einschließlich der Art und Weise, wie Nutzer sich treffen, zusammenarbeiten oder Ausgaben abrechnen. Die beiden Unternehmen werden weiterhin zusammenarbeiten, um die Kollaboration zu fördern und Mitarbeiter mit einer neuen, hybriden Arbeitsweise zu unterstützen.