Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person, so
kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen
zurückweisen. Weitere Einzelheiten zur
Vollmachtserteilung können die Aktionäre den
Erläuterungen im Vollmachtsformular bzw. der
Internetseite
www.metroag.de/hauptversammlung
entnehmen.
*7. Weitere Rechte der Aktionäre*
a) *Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung nach §
122 Abs. 2 AktG*
Aktionäre, deren Anteile zusammen den
zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den
anteiligen Betrag von 500.000 Euro erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die
Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht
werden. Das Verlangen ist ausschließlich
entweder schriftlich an den Vorstand der METRO
AG unter der Anschrift
Vorstand der METRO AG
Corporate Legal & Compliance
Schlüterstraße 5
40235 Düsseldorf
oder in elektronischer Form gemäß § 126a
BGB (d.h. mit qualifizierter elektronischer
Signatur) per E-Mail an
2021@metro-hv.de
zu richten. Es muss der Gesellschaft
spätestens am Dienstag, 19. Januar 2021, 24.00
Uhr (MEZ), zugehen. Anderweitig adressierte
Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung werden
nicht berücksichtigt.
Jedem neuen Gegenstand der Tagesordnung muss
eine Begründung oder eine Beschlussvorlage
beiliegen. Antragsteller haben nachzuweisen,
dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag
des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien
sind und dass sie die Aktien bis zur
Entscheidung des Vorstands über den Antrag
halten. § 121 Abs. 7 AktG ist entsprechend
anzuwenden. Bei der Berechnung der
Mindestbesitzdauer ist § 70 AktG zu beachten.
Der Antrag ist von allen Aktionären, die
zusammen das erforderliche Quorum erreichen,
oder ihren ordnungsgemäß bestellten
Vertretern zu unterzeichnen oder in
elektronischer Form gemäß § 126a BGB
(d.h. mit qualifizierter elektronischer
Signatur) einzureichen.
Die Bekanntmachung und Zuleitung von ordnungs-
und fristgemäßen Ergänzungsverlangen
erfolgen in gleicher Weise wie bei der
Einberufung.
Ordnungsgemäße Ergänzungsverlangen, die
der Gesellschaft unter den vorgenannten
Kontaktdaten bis Dienstag, 19. Januar 2021,
24.00 Uhr (MEZ), zugehen, werden so behandelt,
als würden sie in der virtuellen
Hauptversammlung gestellt.
b) *Gegenanträge und Wahlvorschläge von
Aktionären nach §§ 126 Abs. 1, 127 AktG*
Aktionäre können Gegenanträge mit Begründung
gegen Vorschläge von Vorstand und/oder
Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der
Tagesordnung übersenden. Gegenanträge und ein
Nachweis der Aktionärseigenschaft sind
ausschließlich an
METRO AG
Corporate Legal & Compliance
Schlüterstraße 5
40235 Düsseldorf
oder per Telefax an: +49 211 6886 738080
oder per E-Mail an: 2021@metro-hv.de
zu richten. Anderweitig adressierte
Gegenanträge werden nicht zugänglich gemacht.
Gegenanträge, die der Gesellschaft unter
vorstehenden Kontaktdaten spätestens am
Donnerstag, 4. Februar 2021, 24.00 Uhr (MEZ),
zugegangen sowie mit einer Begründung und
einem Nachweis der Aktionärseigenschaft
versehen sind, werden einschließlich des
Namens des Aktionärs, der Begründung und einer
etwaigen Stellungnahme der Verwaltung
unverzüglich auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.metroag.de/hauptversammlung
zugänglich gemacht.
Ein Gegenantrag und dessen Begründung brauchen
nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn einer
der folgenden Ausschlusstatbestände gemäß
§ 126 Abs. 2 Satz 1 AktG vorliegt:
1. soweit sich der Vorstand durch das
Zugänglichmachen strafbar machen würde,
2. wenn der Gegenantrag zu einem gesetz-
oder satzungswidrigen Beschluss der
Hauptversammlung führen würde,
3. wenn die Begründung in wesentlichen
Punkten offensichtlich falsche oder
irreführende Angaben oder wenn sie
Beleidigungen enthält,
4. wenn ein auf denselben Sachverhalt
gestützter Gegenantrag des Aktionärs
bereits zu einer Hauptversammlung der
Gesellschaft nach § 125 AktG zugänglich
gemacht worden ist,
5. wenn derselbe Gegenantrag des Aktionärs
mit wesentlich gleicher Begründung in den
letzten fünf Jahren bereits zu mindestens
zwei Hauptversammlungen der Gesellschaft
nach § 125 AktG zugänglich gemacht worden
ist und in der Hauptversammlung weniger
als der zwanzigste Teil des vertretenen
Grundkapitals für ihn gestimmt hat,
6. wenn der Aktionär zu erkennen gibt, dass
er an der Hauptversammlung nicht
teilnehmen und sich nicht vertreten
lassen wird, oder
7. wenn der Aktionär in den letzten zwei
Jahren in zwei Hauptversammlungen einen
von ihm mitgeteilten Gegenantrag nicht
gestellt hat oder nicht hat stellen
lassen.
Die Begründung eines Gegenantrags braucht
nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn sie
insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt.
Stellen mehrere Aktionäre Gegenanträge zu
demselben Gegenstand der Beschlussfassung, so
kann der Vorstand die Gegenanträge sowie ihre
jeweiligen Begründungen zusammenfassen, § 126
Abs. 3 AktG.
Jeder Aktionär hat zudem das Recht,
Wahlvorschläge zur Wahl von Abschlussprüfern
(Tagesordnungspunkt 5) und/oder
Aufsichtsratsmitgliedern (Tagesordnungspunkt
6) zu unterbreiten. Für diese Wahlvorschläge
gelten die vorstehenden Ausführungen
gemäß § 127 Satz 1 AktG sinngemäß.
Wahlvorschläge von Aktionären brauchen jedoch
nicht begründet zu werden. Zusätzlich zu den
in § 126 Abs. 2 AktG genannten Gründen braucht
der Vorstand einen Wahlvorschlag auch dann
nicht zugänglich zu machen, wenn bei einer
vorgeschlagenen Person nicht der Name, der
ausgeübte Beruf und der Wohnort, bei einer
vorgeschlagenen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht Firma
und Sitz oder bei vorgeschlagenen
Aufsichtsratsmitgliedern keine Angaben zu
deren Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu
bildenden Aufsichtsräten enthalten sind.
Da die diesjährige Hauptversammlung der
Gesellschaft als virtuelle Hauptversammlung
ohne physische Anwesenheit der Aktionäre und
ihrer Bevollmächtigten durchgeführt wird,
können während der virtuellen Hauptversammlung
keine Gegenanträge gestellt oder
Wahlvorschläge unterbreitet werden.
Zugänglich zu machende Gegenanträge oder
Wahlvorschläge, die von Aktionären übersendet
wurden, die sich ordnungsgemäß angemeldet
haben (siehe Abschnitt II 2), werden in der
virtuellen Hauptversammlung jedoch so
behandelt, als würden sie in der virtuellen
Hauptversammlung gestellt.
Sollte über Gegenanträge oder Wahlvorschläge
abgestimmt werden, ist die Stimmrechtsausübung
ausschließlich über das Aktionärsportal
möglich.
c) *Fragemöglichkeit der Aktionäre gemäß
Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 2
COVID-19-Gesetz*
Ein Auskunftsrecht der Aktionäre nach § 131
Abs. 1 AktG besteht im Rahmen der ohne
physische Präsenz der Aktionäre bzw. ihrer
Bevollmächtigten stattfindenden virtuellen
Hauptversammlung nicht. Ordnungsgemäß
angemeldete Aktionäre (siehe Abschnitt II 2)
oder ihre Bevollmächtigten haben jedoch
gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3
COVID-19-Gesetz die Möglichkeit, der
Gesellschaft vorab Fragen bis spätestens zwei
Tage vor der Hauptversammlung, d.h. spätestens
bis Dienstag, 16. Februar 2021, 24.00 Uhr
(MEZ), im Wege elektronischer Kommunikation in
deutscher Sprache einzureichen. Hierfür steht
ausschließlich das Aktionärsportal zur
Verfügung.
Eine anderweitige Form der Übermittlung
ist ausgeschlossen. Danach und während der
Hauptversammlung können keine Fragen
eingereicht oder gestellt werden.
Der Vorstand entscheidet gemäß Art. 2 § 1
Abs. 2 Satz 2 COVID-19-Gesetz nach
pflichtgemäßem, freiem Ermessen, welche
Fragen er wie beantwortet. Der Vorstand ist
insbesondere nicht gehalten, alle Fragen zu
beantworten, er kann vielmehr Fragen
zusammenfassen und im Interesse der anderen
Aktionäre Fragen auswählen.
Der Vorstand behält sich vor, die Fragesteller
im Rahmen der Fragebeantwortung namentlich zu
nennen. Aktionäre, die damit nicht
einverstanden sind, haben die Möglichkeit, der
Namensnennung im Aktionärsportal zu
widersprechen.
d) *Widerspruchsrecht der Aktionäre gemäß
Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4
COVID-19-Gesetz*
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre
(siehe Abschnitt II 2) oder ihre
Bevollmächtigten können abweichend von § 245
Nr. 1 AktG ohne persönliches Erscheinen in der
Hauptversammlung vom Beginn bis zum Ende der
virtuellen Hauptversammlung über das
Aktionärsportal der Gesellschaft auf
elektronischem Weg Widerspruch gegen
Beschlüsse der Hauptversammlung zu Protokoll
des amtierenden Notars erklären, Art. 2 § 1 (MORE TO FOLLOW) Dow Jones Newswires
January 08, 2021 09:05 ET (14:05 GMT)
