Informationen gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 ("EU-DVO 2018/1212") für die Mitteilung nach § 125 AktG
In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Informationen nach § 125 Abs. 5 Satz 1 des Aktiengesetzes ("AktG") in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der EU-DVO 2018/1212. Die Einberufung mit der Tagesordnung und den zugehörigen Beschlussvorschlägen der Verwaltung ist nach den gesetzlichen Vorschriften im Bundesanzeiger bekannt gemacht. Die Einberufung enthält insbesondere die maßgeblichen Angaben zu den Voraussetzungen für die Teilnahme an der Versammlung und die Ausübung des Stimmrechts und zum Verfahren für die Stimmabgabe durch Briefwahl und die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte sowie weitere wichtige Informationen zur Hauptversammlung und den damit zusammenhängenden Aktionärsrechten. Dagegen beschränken sich die Informationen in nachfolgender Tabelle im Wesentlichen auf die Angaben gemäß Tabelle 3 des Anhangs der EU-DVO 2018/1212. Sie berücksichtigen dabei die vollständige Tagesordnung.
Art der Angabe | Information | ||
A. Inhalt der Mitteilung | |||
1. | Eindeutige Kennung des Ereignisses | Ordentliche Hauptversammlung der KPS AG; im | |
Format gemäß EU-DVO 2018/1212: | |||
46539ecd0798ee11b52d00505696f23c | |||
2. | Art der Mitteilung | Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung; | |
im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: | |||
NEWM | |||
B. Angaben zum Emittenten | |||
1. | ISIN (alte Aktien) | DE000A1A6V48 | |
SONDER-ISIN (neue Aktien) | DE000A4BGGZ9 | ||
2. | Name des Emittenten | KPS AG | |
C. Angaben zur Hauptversammlung | |||
1. | Datum der Hauptversammlung | 10. Mai 2024; im Format gemäß EU-DVO | |
2018/1212: | |||
Seite 1 von 14
20240510 | ||
2. | Uhrzeit der Hauptversammlung | 11:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO |
2018/1212: | ||
09:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
3. | Art der Hauptversammlung | Ordentliche Hauptversammlung; im Format |
gemäß EU-DVO 2018/1212: | ||
GMET | ||
4. | Ort der Hauptversammlung | Ort der Hauptversammlung im Sinne des |
Aktiengesetzes: | ||
MACE Konferenzzentrum, Beta-Straße 10 E, | ||
85774 Unterföhring, Deutschland | ||
5. | Aufzeichnungsdatum (technisch | 3. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format |
maßgeblicher Bestandsstichtag - | gemäß EU-DVO 2018/1212: | |
sogenanntes Technical Record Date) | 20240503, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | |
6. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.kps.com/de/de/company/investor- |
relations/general-meetings/2024.html | ||
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Teilnahme des Aktionärs | ||
1. | Art der Teilnahme des Aktionärs | Persönliche Teilnahme; im Format gemäß EU- |
DVO 2018/1212: | ||
PH | ||
2. | Vom Emittenten für die Mitteilung der | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 3. |
Teilnahme festgelegte Frist | Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß | |
EU-DVO 2018/1212: | ||
20240503, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
3. | Vom Emittenten festgelegte Frist für die | Bis zum Ende der Abstimmungen in der |
Abstimmung | Hauptversammlung am 10. Mai 2024; im Format | |
der EU-DVO 2018/1212: | ||
20240510, bis zum Ende der Abstimmungen | ||
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Teilnahme durch Bevollmächtigte | ||
1. | Art der Teilnahme des Aktionärs | Bevollmächtigung durch |
Seite 2 von 14
• Erteilung von Vollmacht und Weisungen an | ||
die von der Gesellschaft benannten | ||
Stimmrechtsvertreter | ||
• Erteilung von Vollmacht und gegebenenfalls - | ||
wenn gewünscht - Weisungen an einen | ||
Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, einen | ||
Stimmrechtsberater im Sinne von § 134a | ||
Abs. 1 Nr. 3, Abs. 2 Nr. 3 AktG oder eine | ||
sonstige nach § 135 Abs. 8 AktG den | ||
Intermediären gleichgestellte Person | ||
• Erteilung von Vollmacht an sonstige Dritte | ||
(auch hier sind Weisungen denkbar) | ||
Im Format gemäß EU-DVO 2018/1212: | ||
PX | ||
2. | Vom Emittenten für die Mitteilung der | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 3. |
Teilnahme festgelegte Frist | Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß | |
EU-DVO 2018/1212: | ||
20240503, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
3. | Vom Emittenten festgelegte Frist für die | Für die Erteilung von Vollmacht und |
Abstimmung (hier: für die | Weisungen an die von der Gesellschaft | |
Bevollmächtigung und deren | benannten Stimmrechtsvertreter sowie deren | |
Stimmabgabe) | Änderung oder Widerruf über das | |
passwortgeschützte Aktionärsportal oder | ||
durch Nutzung des Anmeldeformulars/durch | ||
sonstige Erklärung in Textform: | ||
9. Mai 2024, 18:00 Uhr (MESZ); im Format | ||
gemäß EU-DVO 2018/1212: | ||
20240509, 16:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
Zudem sind eine Bevollmächtigung und | ||
Weisungserteilung bei Zutritt zu der | ||
Hauptversammlung/während der | ||
Hauptversammlung vor Ort möglich am | ||
Seite 3 von 14
10. Mai 2024; im Format gemäß EU-DVO 2018/1212:
20240510
Für die Bevollmächtigung anderer Personen sowie deren Änderung oder Widerruf über das passwortgeschützte Aktionärsportal sowie für das Zusenden eines von der Gesellschaft verlangten Nachweises in Textform:
Bis zum 9. Mai 2024, 18:00 Uhr (MESZ); im
Format der EU-DVO 2018/1212:
20240509, 16:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
Zudem ist eine Bevollmächtigung vor Zutritt/bei
Zutritt zu der Hauptversammlung/während der
Hauptversammlung vor Ort möglich vor oder am
10. Mai 2024; im Format gemäß EU-DVO 2018/1212:
20240510
Stimmrechtsausübung (mit Ausnahme der Stimmabgabe durch Briefwahl) durch den jeweiligen Bevollmächtigten bis zum Ende der Abstimmungen in der Hauptversammlung am 10. Mai 2024; im Format der EU-DVO 2018/1212:
20240510; bis zum Ende der Abstimmungen in der Hauptversammlung
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmabgabe durch Briefwahl
1. Art der Teilnahme des Aktionärs
Aktionäre und Bevollmächtigte können ihre Stimmen auch im Wege elektronischer Kommunikation (Briefwahl) abgeben; im Format gemäß EU-DVO 2018/1212:
EV
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2. | Vom Emittenten für die Mitteilung der | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 3. |
Teilnahme festgelegte Frist | Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß | |
EU-DVO 2018/1212: | ||
20240503, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
3. | Vom Emittenten festgelegte Frist für die | Bis zum 9. Mai 2024, 18:00 Uhr (MESZ); im |
Abstimmung (hier: für die Stimmabgabe | Format der EU-DVO 2018/1212: | |
durch Briefwahl) | 20240509, 16:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1 | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 1 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses |
und des Lageberichts für die KPS AG | ||
einschließlich des erläuternden Berichts des | ||
Vorstands zu den Angaben nach § 289a HGB | ||
zum 30. September 2023 sowie des gebilligten | ||
Konzernabschlusses sowie des | ||
Konzernlageberichts für die KPS AG und den | ||
Konzern zum 30. September 2023 einschließlich | ||
des erläuternden Berichts des Vorstands zu den | ||
Angaben nach § 315a HGB zum 30. September | ||
2023 sowie Vorlage des Berichts des | ||
Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
3. | Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.kps.com/de/de/company/investor- |
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html | |
4. | Abstimmung | Keine |
5. | Alternative Optionen für die | N/A |
Stimmabgabe | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 2 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Verwendung des |
Bilanzgewinns der KPS AG | ||
Seite 5 von 14
3. Uniform Resource Locator (URL) der https://www.kps.com/de/de/company/investor-
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html |
Der Beschlussvorschlag der Verwaltung ist in der | |
Hauptversammlungseinladung enthalten, die | |
unter der vorstehenden Internetadresse | |
zugänglich ist | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- |
DVO 2018/1212: | |
BV | |
5. Alternative Optionen für die | Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format |
Stimmabgabe | gemäß EU-DVO 2018/1212: |
VF, VA, AB |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1. | Eindeutige Kennung des | 3 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Entlastung der |
Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr | ||
2022/2023 |
3. Uniform Resource Locator (URL) der https://www.kps.com/de/de/company/investor-
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html |
Der Beschlussvorschlag der Verwaltung ist in der | |
Hauptversammlungseinladung enthalten, die | |
unter der vorstehenden Internetadresse | |
zugänglich ist | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- |
DVO 2018/1212: | |
BV | |
5. Alternative Optionen für die | Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format |
Stimmabgabe | gemäß EU-DVO 2018/1212: |
VF, VA, AB |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
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1. | Eindeutige Kennung des | 4 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Entlastung der |
Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr | ||
2022/2023 | ||
3. | Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.kps.com/de/de/company/investor- |
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html | |
Der Beschlussvorschlag der Verwaltung ist in der | ||
Hauptversammlungseinladung enthalten, die | ||
unter der vorstehenden Internetadresse | ||
zugänglich ist | ||
4. | Abstimmung | Zu Tagesordnungspunkt 4.1 zur Entlastung |
von Herrn Michael Tsifidaris für das | ||
Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- | ||
DVO 2018/1212: | ||
BV | ||
Zu Tagesordnungspunkt 4.2 zur Entlastung | ||
von Herrn Uwe Grünewald für das | ||
Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- | ||
DVO 2018/1212: | ||
BV | ||
Zu Tagesordnungspunkt 4.3 zur Entlastung | ||
von Herrn Hans-Werner Hartmann für das | ||
Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- | ||
DVO 2018/1212: | ||
BV | ||
5. | Alternative Optionen für die | Zu Tagesordnungspunkt 4.1 zur Entlastung |
Stimmabgabe | von Herrn Michael Tsifidaris für das | |
Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
Seite 7 von 14
Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format | ||
gemäß EU-DVO 2018/1212: | ||
VF, VA, AB | ||
Zu Tagesordnungspunkt 4.2 zur Entlastung | ||
von Herrn Uwe Grünewald für das | ||
Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format | ||
gemäß EU-DVO 2018/1212: | ||
VF, VA, AB | ||
Zu Tagesordnungspunkt 4.3 zur Entlastung | ||
von Herrn Hans-Werner Hartmann für das | ||
Geschäftsjahr 2022/2023 | ||
Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format | ||
gemäß EU-DVO 2018/1212: | ||
VF, VA, AB | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 5 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Bestellung des |
Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers | ||
für das Geschäftsjahr 2023/2024 sowie des | ||
Prüfers für eine etwaige prüferische Durchsicht | ||
von Zwischenberichten oder Finanzinformationen | ||
3. | Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.kps.com/de/de/company/investor- |
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html | |
Der Beschlussvorschlag der Verwaltung ist in der | ||
Hauptversammlungseinladung enthalten, die | ||
unter der vorstehenden Internetadresse | ||
zugänglich ist | ||
4. | Abstimmung | Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- |
DVO 2018/1212: | ||
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BV | ||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format |
Stimmabgabe | gemäß EU-DVO 2018/1212: | |
VF, VA, AB | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 6 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Billigung des |
Vergütungsberichts | ||
3. | Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.kps.com/de/de/company/investor- |
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html | |
Der Beschlussvorschlag der Verwaltung sowie | ||
der Vergütungsbericht sind in der | ||
Hauptversammlungseinladung enthalten, die | ||
unter der vorstehenden Internetadresse | ||
zugänglich ist | ||
4. | Abstimmung | Empfehlende Abstimmung; im Format gemäß |
EU-DVO 2018/1212: | ||
AV | ||
5. | Alternative Optionen für die | Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format |
Stimmabgabe | gemäß EU-DVO 2018/1212: | |
VF, VA, AB | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7 | ||
1. | Eindeutige Kennung des | 7 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Ermächtigung zum |
Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien mit | ||
möglichem Ausschluss des Bezugs- und eines | ||
etwaigen Andienungsrechts sowie der | ||
Möglichkeit der Einziehung eigener Aktien und | ||
der Herabsetzung des Grundkapitals, unter | ||
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Aufhebung der bestehenden Ermächtigung vom
21. Mai 2021
3. Uniform Resource Locator (URL) der https://www.kps.com/de/de/company/investor-
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html |
Die Beschlussvorschläge der Verwaltung sind in | |
der Hauptversammlungseinladung enthalten, die | |
unter der vorstehenden Internetadresse | |
zugänglich ist | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- |
DVO 2018/1212: | |
BV | |
5. Alternative Optionen für die | Befürwortung, Ablehnung, Enthaltung; im Format |
Stimmabgabe | gemäß EU-DVO 2018/1212: |
VF, VA, AB |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8
1. | Eindeutige Kennung des | 8 |
Tagesordnungspunkts | ||
2. | Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Aufhebung des |
bestehenden genehmigten Kapitals 2021 und | ||
über die Schaffung eines neuen genehmigten | ||
Kapitals 2024 mit der Möglichkeit des | ||
Bezugsrechtsauschlusses sowie die Änderung | ||
der Satzung |
3. Uniform Resource Locator (URL) der https://www.kps.com/de/de/company/investor-
Unterlagen | relations/general-meetings/2024.html |
Die Beschlussvorschläge der Verwaltung sind in | |
der Hauptversammlungseinladung enthalten, die | |
unter der vorstehenden Internetadresse | |
zugänglich ist | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU- |
DVO 2018/1212: | |
BV |
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