VOLKSWAGEN AG Hauptversammlung am 16.12.2022 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
EQS-News: VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT: Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung am 16.12.2022 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten
Verbreitung gemäß §121 AktG
14.10.2022 / 15:05 CET/CEST
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch EQS News
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Wolfsburg ISIN: DE0007664005, DE0007664039 Einladung zur außerordentlichen
Hauptversammlung
Wir laden hiermit unsere Stamm- und Vorzugsaktionäre zu der am Freitag, 16.
Dezember 2022, ab 10:00 Uhr (MEZ) im CityCube Berlin, Messedamm 26, 14055
Berlin, stattfindenden außerordentlichen Hauptversammlung ein.
I. Tagesordnung
Einziger Tagesordnungspunkt
1. Beschlussfassung über die Gewinnverwendung der Volkswagen Aktiengesellschaft
unter Änderung des Beschlusses der ordentlichen Hauptversammlung vom 12. Mai
2022 über die Gewinnverwendung
Die Volkswagen Aktiengesellschaft will mit ihren zehn starken Konzernmarken
weiterhin eine führende Position im Markt für batterieelektrische, zunehmend
automatisierte und softwarebasierte Mobilität einnehmen. Der Börsengang
ihrer Tochtergesellschaft Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG ("Porsche AG")
verschafft der Volkswagen Aktiengesellschaft zusätzliche finanzielle
Flexibilität und wird dadurch helfen, die industrielle und technologische
Transformation zu beschleunigen sowie die Umsetzung der NEW AUTO Strategie
zu unterstützen. Die Volkswagen Aktiengesellschaft ist der Auffassung, dass
der Börsengang mehr Agilität und unternehmerische Eigenständigkeit für die
Porsche AG bedeutet und der Porsche AG helfen wird, die Umsetzung der schon
heute erfolgreichen Strategie zu beschleunigen.
Grundlage für den Börsengang der Porsche AG war eine umfassende Einigung
über den Abschluss mehrerer Verträge zwischen der Volkswagen
Aktiengesellschaft und ihrer größten Aktionärin, der Porsche Automobil
Holding SE ("Porsche SE"). Im Rahmen einer Gesellschaftervereinbarung haben
die Volkswagen Aktiengesellschaft und die Porsche SE vereinbart, dass 25 %
der Vorzugsaktien an der Porsche AG am Kapitalmarkt platziert werden.
Gleichzeitig wurde in einem Kaufvertrag vereinbart, dass die Porsche SE 25 %
der Stammaktien an der Porsche AG zuzüglich einer Stammaktie mittelbar von
der Volkswagen Aktiengesellschaft erwirbt und für diesen Anteil pro
Stammaktie den im Rahmen des Börsengangs erzielten Platzierungspreis pro
Vorzugsaktie zuzüglich einer Prämie in Höhe von 7,5 % zahlt.
Der Börsengang der Porsche AG war der größte Börsengang in Deutschland seit
mehr als 25 Jahren. Vorzugsaktien an der Porsche AG werden seit dem 29.
September 2022 am Kapitalmarkt gehandelt. Im Rahmen des Börsengangs konnten
insgesamt 113.875.000 Vorzugsaktien der Porsche AG zu einem
Platzierungspreis von 82,50 Euro und damit zu einem Wert von insgesamt rund
9.394.687.500,00 Euro erfolgreich bei Investoren platziert werden. Als
Gegenleistung für die Veräußerung von 25 % der Stammaktien an der Porsche AG
zuzüglich einer Stammaktie hat sich die Porsche SE verpflichtet, einen
Kaufpreis von 10.099.573.838,69 Euro an die Volkswagen Aktiengesellschaft zu
zahlen.
Die Volkswagen Aktiengesellschaft beabsichtigt, ihre Aktionäre an dieser
erfolgreichen Gesamttransaktion unmittelbar teilhaben zu lassen. In der
Gesellschaftervereinbarung mit der Porsche SE hat die Volkswagen
Aktiengesellschaft in diesem Zusammenhang vereinbart, dass sie die
Ausschüttung einer Sonderdividende an ihre Aktionäre vorschlagen wird, die
der Höhe nach insgesamt 49 % der Brutto-Gesamterlöse aus dem Börsengang der
Porsche AG sowie aus der Veräußerung des Stammaktienpakets an die Porsche SE
entspricht. Die verbleibenden 51 % der Brutto-Gesamterlöse plant die
Volkswagen Aktiengesellschaft im Wesentlichen zur Finanzierung von
Zukunftsinvestitionen im Rahmen der Transformation der Automobilbranche zu
verwenden.
Die vorgesehene Ausschüttung an die Aktionäre der Volkswagen
Aktiengesellschaft soll im Wege der Zahlung einer Sonderdividende je Stamm-
und Vorzugsaktie an der Volkswagen Aktiengesellschaft für das Geschäftsjahr
2021 erfolgen, die zusätzlich zu den bereits im Mai 2022 an die Aktionäre
ausgezahlten Dividenden für die Stamm- und Vorzugsaktien geleistet werden
soll.
Hierzu ist es erforderlich, den von der ordentlichen Hauptversammlung der
Volkswagen Aktiengesellschaft am 12. Mai 2022 gefassten
Gewinnverwendungsbeschluss anzupassen. Die ordentliche Hauptversammlung am
12. Mai 2022 hatte unter Tagesordnungspunkt 2 beschlossen, vom Bilanzgewinn
aus dem Geschäftsjahr 2021 in Höhe von 19.100.982.980,60 Euro jeweils einen
Teilbetrag von
a) 2.213.173.635,00 Euro zur Zahlung einer Dividende von 7,50 Euro je
dividendenberechtigter Stammaktie und
b) 1.558.913.164,20 Euro zur Zahlung einer Dividende von 7,56 Euro je
dividendenberechtigter Vorzugsaktie
zu verwenden sowie
c) 15.328.896.181,40 Euro auf neue Rechnung vorzutragen.
Die Sonderdividende soll nunmehr aus dem unter c) ausgewiesenen Betrag des
Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2021 geleistet
werden, der von der ordentlichen Hauptversammlung 2022 auf neue Rechnung
vorgetragen wurde.
Vor diesem Hintergrund schlagen Aufsichtsrat und Vorstand vor, wie folgt zu
beschließen:
(i) Der von der ordentlichen Hauptversammlung am 12. Mai 2022 unter
Tagesordnungspunkt 2 gefasste Beschluss über die Gewinnverwendung wird
dahingehend abgeändert, dass der auf neue Rechnung vorgetragene Teilbetrag
des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2021 in Höhe von 15.328.896.181,40
Euro wie folgt verwendet wird:
a) 9.554.687.712,78 Euro zur Zahlung einer Sonderdividende von 19,06 Euro
je
dividendenberechtigter Stammaktie und je dividendenberechtigter
Vorzugsaktie sowie
b) 5.774.208.468,62 Euro als Vortrag auf neue Rechnung.
Mit Blick auf die von der ordentlichen Hauptversammlung der Volkswagen
Aktiengesellschaft am 12. Mai 2022 beschlossene Verwendung
der übrigen Teilbeträge des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2021 - also
von 2.213.173.635,00 Euro zur bereits erfolgten
Zahlung einer Dividende von 7,50 Euro je dividendenberechtigter Stammaktie
und von 1.558.913.164,20 Euro zur bereits erfolgten
Zahlung einer Dividende von 7,56 Euro je dividendenberechtigter Vorzugsaktie
- bleibt der von der ordentlichen Hauptversammlung
der Volkswagen Aktiengesellschaft am 12. Mai 2022 gefasste Beschluss über
die Gewinnverwendung unberührt.
(ii) Es wird festgelegt, dass der Anspruch auf die Sonderdividende je
dividendenberechtigter Stammaktie und je dividendenberechtigter
Vorzugsaktie am 9. Januar 2023 fällig ist.
Unter Berücksichtigung der bereits von der ordentlichen Hauptversammlung am
12. Mai 2022 beschlossenen Verwendung von Teilbeträgen
des Bilanzgewinns zur Zahlung einer Dividende von 7,50 Euro je
dividendenberechtigter Stammaktie und zur Zahlung einer Dividende
von 7,56 Euro je dividendenberechtigter Vorzugsaktie wird der Bilanzgewinn
aus dem Geschäftsjahr 2021 in Höhe von 19.100.982.980,60
Euro somit insgesamt wie folgt verwendet:
a) 2.213.173.635,00 Euro zur Zahlung einer Dividende von 7,50 Euro je
dividendenberechtigter Stammaktie und
b) 1.558.913.164,20 Euro zur Zahlung einer Dividende von 7,56 Euro je
dividendenberechtigter Vorzugsaktie und
c) 9.554.687.712,78 Euro zur Zahlung einer Sonderdividende von 19,06 Euro je
dividendenberechtigter Stammaktie und je dividendenberechtigter Vorzugsaktie
sowie
d) 5.774.208.468,62 Euro als Vortrag auf neue Rechnung.
Es wird darauf hingewiesen, dass die von der ordentlichen Hauptversammlung
am 12. Mai 2022 beschlossene Dividende in Höhe
von 7,50 Euro je dividendenberechtigter Stammaktie und in Höhe von 7,56 Euro
je dividendenberechtigter Vorzugsaktie bereits
im Mai 2022 zur Auszahlung gebracht wurde und nicht nochmals zur Auszahlung
kommt.
II. Weitere Angaben zur Einberufung
1. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
Zum Zeitpunkt der Einberufung der außerordentlichen Hauptversammlung beläuft
sich die Gesamtzahl der Aktien der Gesellschaft auf 501.295.263. Hiervon
sind 295.089.818 Aktien Stammaktien und 206.205.445 Aktien stimmrechtslose
Vorzugsaktien. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt 295.089.818.
2. Voraussetzungen für die Teilnahme an der außerordentlichen Hauptversammlung
und insbesondere die Ausübung des Stimmrechts
Zur Teilnahme an der außerordentlichen Hauptversammlung und zur Ausübung des
Stimmrechts sind nur diejenigen Personen berechtigt, die zu Beginn des 21.
Tages vor der außerordentlichen Hauptversammlung, d.h. am 25. November 2022
(Nachweisstichtag), 00:00 Uhr (MEZ), Aktionäre der Gesellschaft sind und
sich fristgerecht anmelden. Die Anmeldung muss in Textform (§ 126b des
Bürgerlichen Gesetzbuchs) in deutscher oder englischer Sprache erfolgen und
ist der Gesellschaft - zusammen mit einem Nachweis des Anteilsbesitzes durch
den Letztintermediär gemäß § 67c Absatz 3 Aktiengesetz (separat nach Stamm-
und/oder Vorzugsaktien) - bis spätestens zum 9. Dezember 2022, 24:00 Uhr
(MEZ), an nachfolgende Adresse zu übermitteln:
Anmeldestelle:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
In der Regel übernehmen die depotführenden Institute bzw. Letztintermediäre
die erforderliche Anmeldung und die Übermittlung des Nachweises des
Anteilsbesitzes für ihre Kunden. Die Aktionäre werden daher gebeten, sich
zeitnah an ihr depotführendes Institut zu wenden. Nach Eingang der Anmeldung
mit beigefügtem Nachweis des Anteilsbesitzes erhalten die
teilnahmeberechtigten Aktionäre die Eintrittskarte zur Teilnahme an der
außerordentlichen Hauptversammlung und die Zugangsdaten für die Nutzung des
Aktionärsportals von der Anmeldestelle. Das Aktionärsportal bietet die
Möglichkeit, Vollmachten zu erteilen und das Stimmrecht auszuüben. Die
Ausübung weiterer Aktionärsrechte erfordert die physische Teilnahme am
Versammlungsort.
Um den rechtzeitigen Erhalt der Unterlagen für die außerordentliche
Hauptversammlung sicherzustellen, werden die Aktionäre gebeten, möglichst
frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung und des Nachweises an die
Gesellschaft, adressiert an die Anmeldestelle, Sorge zu tragen.
3. Persönliche Teilnahme durch Aktionäre bzw. Bevollmächtigte
Mit dem oberen Abschnitt des Eintrittskartenformulars können Aktionäre
selbst an der außerordentlichen Hauptversammlung teilnehmen oder sich durch
in Textform Bevollmächtigte (siehe Punkt 4) vertreten lassen.
In Abhängigkeit der vorherrschenden COVID-19-Pandemie-Lage können am Tag der
außerordentlichen Hauptversammlung auf behördliche Anordnung
infektionsschutzrechtliche Zugangsvoraussetzungen erlassen werden.
Informationen über etwaige infektionsschutzbedingte Maßnahmen für die
Teilnahme am Versammlungsort werden über die Internetseite der Gesellschaft
unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
veröffentlicht.
4. Verfahren für die Ausübung des Stimmrechts und Vertretung durch Dritte
a) Vollmacht an Dritte
Aktionäre, die an der außerordentlichen Hauptversammlung nicht persönlich
teilnehmen und/oder ihr Stimmrecht nicht persönlich ausüben möchten, können
sich auch durch Bevollmächtigte (z.B. durch Intermediäre,
Aktionärsvereinigungen oder sonstige Dritte) vertreten lassen, allerdings
nicht in deren Namen. Die Vollmacht kann entweder durch Erklärung gegenüber
der Gesellschaft oder durch Erklärung gegenüber den zu Bevollmächtigenden
erteilt werden. Erfolgt die Erklärung gegenüber den zu Bevollmächtigenden,
bedarf es eines Nachweises der Vollmachtserteilung gegenüber der
Gesellschaft.
Wer Aktionäre geschäftsmäßig vertritt, darf das Stimmrecht nur ausüben, wenn
der Aktionär ihm Vollmacht erteilt hat. Weisungen dürfen eingeholt werden.
Ein Vollmachtsformular wird auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
bereitgestellt.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der
Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform.
Für die Erteilung der Vollmacht kann der hierfür vorgesehene Textabschnitt
der Eintrittskarte verwendet werden. Die Erteilung
der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung müssen
spätestens am 15. Dezember 2022, 24:00 Uhr (MEZ), postalisch oder via E-Mail
bei folgender Adresse eingetroffen sein:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Elektronisch können die Vollmachtserteilung sowie ihr Widerruf auch vor der
außerordentlichen Hauptversammlung am 16. Dezember 2022 und während der
außerordentlichen Hauptversammlung bis 11:00 Uhr (MEZ) über das
Aktionärsportal der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/hv-portal
erfolgen. Hierzu bedarf es der Zugangsdaten zum Aktionärsportal, die auf der
Eintrittskarte abgedruckt sind.
Am Tag der außerordentlichen Hauptversammlung sind die Erteilung der
Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft auch an der Ein- und Ausgangskontrolle zur
Hauptversammlung möglich.
Die Vollmacht gilt satzungsgemäß nur jeweils für die nächste
Hauptversammlung. Bei der Teilnahme vor Ort hat der Vertreter
die Vollmachten der von ihm vertretenen Aktionäre alphabetisch geordnet am
Anmeldeschalter vorzulegen und zur Einsicht für
alle Teilnehmer abzugeben.
b) Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Den Stammaktionären wird angeboten, sich zu den im Bundesanzeiger
veröffentlichten Tagesordnungspunkten durch die von der
Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter vertreten zu
lassen. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet,
weisungsgemäß abzustimmen. Dabei ist zu beachten, dass die
Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht nur entsprechend den ihnen
erteilten Weisungen des jeweiligen Aktionärs oder von dessen
Bevollmächtigten ausüben; liegen den Stimmrechtsvertretern zu
Punkten der Tagesordnung keine Weisungen vor, geben sie zu diesen Punkten
keine Stimme ab. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
beschränken sich auf die Vertretung von Aktionären bei Abstimmungen; zur
Wahrnehmung anderer Aktionärsrechte können sie nicht
beauftragt oder bevollmächtigt werden.
Stammaktionäre, die von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten,
benötigen dazu eine Eintrittskarte zur außerordentlichen
Hauptversammlung. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis
der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft
bedürfen der Textform. Für die Erteilung der Vollmacht kann der hierfür
vorgesehene Textabschnitt der Eintrittskarte verwendet
werden. Das ausgefüllte Formular muss spätestens am 15. Dezember 2022, 24:00
Uhr (MEZ), postalisch oder via E-Mail bei folgender Adresse eingetroffen
sein:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Elektronisch können die Vollmachts- und Weisungserteilung sowie ihr Widerruf
auch mit den Zugangsdaten der Eintrittskarte
vor der außerordentlichen Hauptversammlung am 16. Dezember 2022 und während
der außerordentlichen Hauptversammlung bis 11:00 Uhr (MEZ) über das
Aktionärsportal der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/hv-portal
erfolgen.
Am Tag der außerordentlichen Hauptversammlung können Vollmachten und
Weisungen an die Stimmrechtsvertreter an der Ein- und
Ausgangskontrolle zur Hauptversammlung erteilt, geändert oder widerrufen
werden.
c) Briefwahl
Angemeldete Stammaktionäre können ihre Stimmen in Textform oder im Wege
elektronischer Kommunikation abgeben, ohne an der
außerordentlichen Hauptversammlung teilzunehmen (Briefwahl).
Die Briefwahl kann in Textform unter Verwendung des hierfür vorgesehenen
Textabschnitts der Eintrittskarte erfolgen. Die Stimmabgabe
in Textform muss spätestens am 15. Dezember 2022, 24:00 Uhr (MEZ),
postalisch oder via E-Mail bei folgender Adresse eingetroffen sein:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Alternativ steht die Möglichkeit der elektronischen Briefwahl bis zum 16.
Dezember 2022, 11:00 Uhr (MEZ), zur Verfügung und erfolgt mit den
Zugangsdaten der Eintrittskarte über das Aktionärsportal der Gesellschaft
unter
www.volkswagenag.com/hv-portal
5. Nachweis der Stimmzählung
Abstimmende können gemäß § 129 Absatz 5 Satz 1 Aktiengesetz innerhalb eines
Monats nach dem Tag der Hauptversammlung eine Bestätigung darüber verlangen,
ob und wie ihre Stimmen gezählt wurden. Der Nachweis über die Stimmzählung
(Abstimmbestätigung) ist nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen im
Aktionärsportal abrufbar sowie auf Anfrage bei der Gesellschaft unter
hvstelle@volkswagen.de
erhältlich. Sofern die Bestätigung einem Intermediär erteilt wird, hat
dieser die Bestätigung nach § 129 Absatz 5 Satz 3 Aktiengesetz
unverzüglich dem Aktionär zu übermitteln.
6. Bild- und Tonübertragung der außerordentlichen Hauptversammlung im Internet
Die interessierte Öffentlichkeit kann die einleitenden Ausführungen des
Aufsichtsrats sowie des Vorstands am 16. Dezember 2022 ab 10:00 Uhr (MEZ)
live auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
verfolgen.
Die Reden stehen nach Beendigung der außerordentlichen Hauptversammlung auf
der Internetseite der Gesellschaft als Aufzeichnung
zur Verfügung.
7. Rechte der Aktionäre nach §§ 122 Absatz 2, 126 Absatz 1, 127, 131 Absatz 1
Aktiengesetz
a) Ergänzungsanträge zur Tagesordnung gemäß § 122 Absatz 2 Aktiengesetz
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals
oder den anteiligen Betrag von 500.000,00 Euro erreichen (das entspricht
einer Aktienanzahl von 195.313 Stück), können nach Maßgabe des § 122 Absatz
2 in Verbindung mit Absatz 1 Aktiengesetz verlangen, dass Gegenstände auf
die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand
muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen.
Das Ergänzungsverlangen muss der Gesellschaft mit dem durch den
Letztintermediär ausgestellten Nachweis über das Erreichen der
Mindestaktienzahl bis zum 15. November 2022, 24:00 Uhr (MEZ), ausschließlich
unter folgender Adresse zugehen:
Volkswagen Aktiengesellschaft
Der Vorstand
c/o HV-Stelle
Brieffach 1848/3
38436 Wolfsburg
per Telefax: +49-5361-95600100
oder per E-Mail an: hvstelle@volkswagen.de
Ergänzungsanträge sind in deutscher Sprache einzureichen. Sofern sie auch in
englischer Sprache veröffentlicht werden sollen, ist eine Übersetzung
beizufügen.
Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem
Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die
Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag halten. Auf § 70
Aktiengesetz zur Berechnung der Aktienbesitzzeit wird hingewiesen.
Veröffentlichungspflichtige Ergänzungsanträge zur Tagesordnung werden
unverzüglich im Bundesanzeiger bekannt gemacht und europaweit verbreitet.
Außerdem werden die Ergänzungsanträge auf der Internetseite der Gesellschaft
unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
veröffentlicht.
b) Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Absatz 1, 127
Aktiengesetz
Gegenanträge gegen Vorschläge des Vorstands und/oder des Aufsichtsrats zu
bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie Wahlvorschläge
von Aktionären sind gemäß §§ 126 Absatz 1, 127 Aktiengesetz unter Nachweis
der Aktionärseigenschaft bis zum 1. Dezember 2022, 24:00 Uhr (MEZ)
ausschließlich, an folgende Adresse zu übermitteln:
Volkswagen Aktiengesellschaft
HV-Stelle
Brieffach 1848/3
38436 Wolfsburg
per Telefax: +49-5361-95600100
oder per E-Mail an: hvstelle@volkswagen.de
Gegenanträge sind zu begründen. Gegenanträge und Wahlvorschläge sind in
deutscher Sprache einzureichen. Sofern sie auch in
englischer Sprache veröffentlicht werden sollen, ist eine Übersetzung
beizufügen.
Zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären werden
einschließlich des Namens des Aktionärs gemäß
§§ 126 Absatz 1, 127 Aktiengesetz unverzüglich auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
bekannt gemacht. Weitere personenbezogene Daten werden nicht veröffentlicht,
es sei denn, der Antragsteller fordert die Veröffentlichung
der Daten ausdrücklich.
Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls auf der genannten
Internetseite veröffentlicht.
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären, die der Gesellschaft vorab
fristgerecht übermittelt wurden, gelangen nur dann
zur Abstimmung, wenn sie während der Hauptversammlung gestellt werden.
Aktionäre, die in der Hauptversammlung Gegenanträge
stellen oder Wahlvorschläge unterbreiten, die nicht vorab übermittelt
wurden, werden gebeten, diese zusätzlich schriftlich
am Wortmeldetisch einzureichen.
Das Recht des Versammlungsleiters, im Rahmen der Abstimmung zuerst über die
Vorschläge der Verwaltung abstimmen zu lassen,
bleibt hiervon unberührt. Sollten die Vorschläge der Verwaltung mit der
notwendigen Mehrheit angenommen werden, haben sich
insoweit Gegenanträge oder (abweichende) Wahlvorschläge erledigt.
Im Falle offensichtlicher Widersprüche bei Abstimmungen von Aktionären oder
deren Bevollmächtigten über die Vorschläge der
Verwaltung einerseits und der Abstimmung über Gegenanträge andererseits
werden die Stimmen als ungültig behandelt.
c) Auskunftsrecht gemäß § 131 Absatz 1 Aktiengesetz
Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der außerordentlichen Hauptversammlung
vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der
Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des
Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist. Die Auskunftspflicht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen.
d) Möglichkeit der Einreichung von Stellungnahmen
Angemeldeten Aktionären oder deren Bevollmächtigten wird die Möglichkeit
eingeräumt, Stellungnahmen in Textform oder per Video
einzureichen, die die Gesellschaft vorbehaltlich der nachstehenden
Ausführungen unter Nennung des Namens des einreichenden
Aktionärs im Vorfeld der außerordentlichen Hauptversammlung auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
veröffentlichen wird.
Stellungnahmen können bis zum 14. Dezember 2022, 12:00 Uhr (MEZ), über das
Aktionärsportal der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/hv-portal
eingereicht werden.
Pro Aktionär kann nur eine Stellungnahme eingereicht werden. Stellungnahmen
müssen in deutscher Sprache erfolgen. Videostellungnahmen
sind nur zulässig, wenn der Aktionär oder ein Bevollmächtigter darin selbst
in Erscheinung tritt und spricht. Darüber hinaus
müssen Stellungnahmen einen Bezug zur Tagesordnung aufweisen und in Inhalt
und Darstellung einem zulässigen Redebeitrag in
der Hauptversammlung entsprechen. Die Länge einer Stellungnahme per Video
darf drei Minuten, die schriftliche Stellungnahme
den Umfang von 10.000 Zeichen nicht überschreiten.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Veröffentlichung der Stellungnahme.
Die Gesellschaft behält sich insbesondere vor,
Stellungnahmen nicht zu veröffentlichen, wenn sie keinen erkennbaren Bezug
zur Tagesordnung der außerordentlichen Hauptversammlung
haben, in Inhalt und Darstellung einem zulässigen Redebeitrag in der
Hauptversammlung nicht entsprechen oder beleidigenden,
diskriminierenden, strafrechtlich relevanten, offensichtlich falschen oder
irreführenden Inhalt haben. Auch Stellungnahmen
mit werbenden oder anstößigen Inhalten werden nicht berücksichtigt.
In den eingereichten Stellungnahmen enthaltene Anträge, Wahlvorschläge,
Fragen oder Widersprüche gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
werden nicht berücksichtigt. Diese können ausschließlich auf den in dieser
Einberufung gesondert beschriebenen Wegen eingereicht
bzw. gestellt werden.
Weitere Informationen, insbesondere zu den technischen Voraussetzungen in
Bezug auf die Stellungnahmen und ihre Einreichung,
werden auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
bereitgestellt.
e) Erklärung von Widerspruch gegen Beschlüsse der außerordentlichen
Hauptversammlung
Aktionäre und deren Bevollmächtigte haben die Möglichkeit, Widerspruch gegen
Beschlüsse der außerordentlichen Hauptversammlung
in der Versammlung am Wortmeldetisch zur Niederschrift des Notars zu
erklären.
8. Informationen gemäß § 124a Aktiengesetz auf der Internetseite der
Gesellschaft
Der Inhalt der Einberufung der außerordentlichen Hauptversammlung, die
zugänglich zu machenden Unterlagen, Anträge und Wahlvorschläge von
Aktionären sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der
außerordentlichen Hauptversammlung (auch zu den Rechten der Aktionäre)
stehen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
zur Verfügung.
Unter dieser Internetadresse können nach Beendigung der außerordentlichen
Hauptversammlung auch die Abstimmungsergebnisse
abgerufen werden.
9. Information zum Datenschutz für Aktionäre und Aktionärsvertreter
Die Volkswagen Aktiengesellschaft verarbeitet als Verantwortlicher im
Zusammenhang mit der Durchführung der außerordentlichen Hauptversammlung
personenbezogene Daten, insbesondere Kontaktdaten und Informationen zum
Aktienbesitz, um den ordnungsgemäßen Ablauf der Versammlung zu
gewährleisten, Ihnen die Ausübung Ihrer Aktionärsrechte zu ermöglichen und
(aktien-)rechtliche Pflichten zu erfüllen. Die Verarbeitung erfolgt zur
Wahrung berechtigter Interessen bzw. zur Erfüllung rechtlicher
Verpflichtungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren
Rechten (auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch, Löschung, Übertragung Ihrer Daten und Beschwerde bei einer
zuständigen Aufsichtsbehörde) finden Sie unter
www.volkswagenag.com/hv-datenschutz
Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der
Volkswagen Aktiengesellschaft, Berliner Ring 2, 38440
Wolfsburg, Telefon: +49 5361-9-0, E-Mail: datenschutz@volkswagen.de.
Wolfsburg, im Oktober 2022
VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT
Der Vorstand
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