SARTORIUS AG Hauptversammlung am 26.03.2020 in Lokhalle Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: Sartorius Aktiengesellschaft / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
Sartorius Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung am 26.03.2020 in Lokhalle Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081
Göttingen mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
18.02.2020 / 15:05
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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Sartorius Aktiengesellschaft Göttingen ISIN DE0007165607 und ISIN DE0007165631
Einladung Ordentliche Hauptversammlung 2020
Wir laden die Aktionäre der Sartorius Aktiengesellschaft zur ordentlichen
Hauptversammlung 2020 ein: Donnerstag, 26. März 2020, 10.00 Uhr (MEZ), Lokhalle
Göttingen, Bahnhofsallee 1, 37081 Göttingen
I. Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Sartorius
Aktiengesellschaft und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember
2019, des zusammengefassten Lageberichts für die Sartorius
Aktiengesellschaft und den Konzern jeweils mit dem darin eingeschlossenen
erläuternden Bericht des Vorstands zu den Angaben gemäß §§ 289a Abs. 1, 315a
Abs. 1 HGB sowie dem Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019
Die genannten Unterlagen sind im Internet veröffentlicht unter der Adresse:
www.sartorius.de/hauptversammlung
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns der Sartorius
Aktiengesellschaft
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den für das Geschäftsjahr 2019
ausgewiesenen Bilanzgewinn in Höhe von € 117.641.275,26 wie folgt zu
verwenden:
Zahlung einer Dividende von je € 0,70 pro = € 23.948.556,80
dividendenberechtigter Stammstückaktie
Zahlung einer Dividende von je € 0,71 pro = € 24.265.008,28
dividendenberechtigter Vorzugsstückaktie
Vortrag auf neue Rechnung € 69.427.710,18
Insgesamt: € 117.641.275,26
Falls sich die Zahl der dividendenberechtigten Aktien bis zum Zeitpunkt der
Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
ändern sollte, wird ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag zur
Abstimmung gestellt werden. Die Dividende ist am 31.
März 2020 fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2019
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für
das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2019
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats
für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu erteilen.
5. Wahlen zum Aufsichtsrat
Mit Beendigung der Hauptversammlung am 26. März 2020 endet die Amtszeit des
Aufsichtsratsmitglieds Herrn Prof. David Ebsworth, PhD. Prof. David Ebsworth
wurde anstelle von Herrn Dr. Guido Oelkers, der mit Wirkung zum Ablauf des
31. Dezember 2019 sein Amt als Mitglied des Aufsichtsrats niedergelegt
hatte, mit Beschluss des Amtsgerichts Göttingen mit Wirkung ab dem 1. Januar
2020 bis zum Ende der nächsten Hauptversammlung als Vertreter der
Anteilseigner in den Aufsichtsrat bestellt. Daher hat in der
Hauptversammlung am 26. März 2020 die Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds
gemäß § 8 Abs. 1, 2 der Satzung der Sartorius Aktiengesellschaft
stattzufinden.
Der Aufsichtsrat der Sartorius Aktiengesellschaft setzt sich nach §§ 96 Abs.
1, 101 Abs. 1 AktG und § 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 MitbestG aus je sechs
Mitgliedern der Anteilseigner und der Arbeitnehmer und gemäß § 96 Abs. 2
Satz 1 AktG zu mindestens 30 % aus Frauen (also mindestens vier) und zu
mindestens 30 % aus Männern (also mindestens vier) zusammen. Diese
Mindestanteile sind vom Aufsichtsrat insgesamt zu erfüllen, wenn nicht gemäß
§ 96 Abs. 2 Satz 3 AktG die Seite der Anteilseigner- oder
Arbeitnehmervertreter der Gesamterfüllung widerspricht. Die Anteilseigner-
und die Arbeitnehmervertreter haben jeweils die Getrennterfüllung
beschlossen. Der Aufsichtsrat ist damit sowohl auf der Seite der
Anteilseignervertreter als auch auf der Seite der Arbeitnehmervertreter
jeweils mit mindestens zwei Frauen und mindestens zwei Männern zu besetzen.
Diese Mindestanteile werden unabhängig vom Ausgang der Wahl bereits erfüllt.
Die Wahl erfolgt gemäß § 8 Abs. 2 der Satzung der Sartorius
Aktiengesellschaft nicht für längere Zeit als bis zur Beendigung derjenigen
Hauptversammlung, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach
dem Beginn der Amtszeit beschließt; hierbei wird das Geschäftsjahr, in dem
die Amtszeit beginnt, nicht mitgerechnet.
Die Hauptversammlung ist bei der Wahl der Aufsichtsratsmitglieder der
Anteilseigner nicht an Wahlvorschläge gebunden.
Auf Empfehlung des Nominierungsausschusses schlägt der Aufsichtsrat vor,
Prof. David Ebsworth als Vertreter der Anteilseigner mit einer Amtszeit bis
zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das
Geschäftsjahr 2021 beschließt, in den Aufsichtsrat zu wählen.
Der Wahlvorschlag steht im Einklang mit dem Kompetenzprofil des
Aufsichtsrats und den Zielen, die dieser sich für seine Zusammensetzung
gegeben hat.
Prof. David Ebsworth, wohnhaft in Overath, ist derzeit tätig als Berater für
verschiedene Healthcare-Unternehmen und Finanzinvestoren.
Er ist Mitglied in folgenden gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten oder
vergleichbaren in- oder ausländischen Kontrollgremien von
Wirtschaftsunternehmen:
* Verona Pharma plc, Großbritannien (börsennotiert) - Vorsitzender des Board
of
Directors (nicht-exekutiv)
* Pharma Investments SA, Luxemburg - Mitglied des Conseil d'Administration
(nicht-exekutiv)
* Actimed Therapeutics Ltd, Großbritannien - Vorsitzender des Board of
Directors (nicht-exekutiv)
* Kyowa Kirin International plc, Großbritannien - Mitglied des Board of
Directors (nicht-exekutiv)
* Opterion Health AG, Schweiz - Präsident des Verwaltungsrats
(nicht-exekutiv)
* Interpharma Investments Ltd, Britische Jungferninseln - Mitglied des Board
of
Directors (nicht-exekutiv)
Nach Einschätzung des Aufsichtsrats bestehen zwischen Prof. David Ebsworth
und der Sartorius Aktiengesellschaft, deren Konzernunternehmen,
den Organen der Sartorius Aktiengesellschaft oder einem wesentlichen an der
Sartorius Aktiengesellschaft beteiligten Aktionär
keine maßgebenden persönlichen oder geschäftlichen Beziehungen im Sinne des
Deutschen Corporate Governance Kodex.
Der Lebenslauf von Prof. David Ebsworth, der auch eine Übersicht über die
wesentlichen Tätigkeiten neben dem Aufsichtsratsmandat
enthält, findet sich in der Anlage zu dieser Einladung.
6. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020 sowie des Prüfers für
die prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts 2020
Auf Empfehlung des Auditausschusses schlägt der Aufsichtsrat vor, die KPMG
AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, zum Abschlussprüfer für das
Geschäftsjahr 2020 sowie zum Prüfer für die prüferische Durchsicht des
Halbjahresfinanzberichts 2020 zu wählen.
II. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung hat die Gesellschaft
74.880.000 auf den Inhaber lautende nennwertlose Stückaktien,
aufgeteilt in je 37.440.000 Stammaktien und stimmrechtslose Vorzugsaktien,
ausgegeben. Die Anzahl der Stimmrechte zu diesem
Zeitpunkt beträgt 37.440.000. Teilnahmeberechtigt sind 68.388.292 Stückaktien,
da 3.227.776 Stamm- und 3.263.932 Vorzugsaktien
von der Gesellschaft gehalten werden; aus ihnen stehen der Gesellschaft keine
Rechte zu.
III. Teilnahme an der Hauptversammlung
1.
Teilnahmeberechtigung
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind diejenigen Stamm- und
Vorzugsaktionäre und zur Ausübung des Stimmrechts diejenigen
Stammaktionäre berechtigt, die sich spätestens bis zum Ablauf des 19. März 2020
(24.00 Uhr (MEZ)) unter der nachfolgend genannten Adresse angemeldet haben. Die
Anmeldung bedarf der Textform (§ 126b BGB) und muss in deutscher
oder englischer Sprache erfolgen.
Die Aktionäre haben darüber hinaus ihre Berechtigung zur Teilnahme an der
Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts
nachzuweisen. Dazu ist ein in Textform durch das depotführende Institut
erstellter Nachweis über den Anteilsbesitz erforderlich,
der sich auf den Beginn des 5. März 2020 (0.00 Uhr (MEZ), sog.
Nachweisstichtag) zu beziehen hat und der Gesellschaft spätestens bis zum
Ablauf des 19. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) unter der nachfolgend genannten
Adresse zugegangen sein muss. Der Nachweis bedarf der Textform (§ 126b BGB) und
muss in deutscher
oder englischer Sprache erstellt sein.
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Versammlung und
die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur,
wer den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht hat. Die Berechtigung zur
Teilnahme und der Umfang des Stimmrechts bemessen
sich dabei ausschließlich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs zum
Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre
für die Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall der
vollständigen oder teilweisen Veräußerung des Anteilsbesitzes
nach dem Nachweisstichtag ist für die Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts
ausschließlich der Anteilsbesitz des Aktionärs
zum Nachweisstichtag maßgeblich; das heißt, Veräußerungen von Aktien nach dem
Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen auf
die Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang des Stimmrechts.
Entsprechendes gilt für Zuerwerbe von Aktien nach dem Nachweisstichtag.
Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen und erst danach
Aktionär werden, sind nicht teilnahme- und stimmberechtigt.
Der Nachweisstichtag hat keine Bedeutung für die Dividendenberechtigung.
Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes sind an folgende
Anmeldeadresse zu übermitteln:
Sartorius Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
oder per Fax: 089.889.690.633
oder per E-Mail: sartorius@better-orange.de
2.
Stimmrechtsvertretung
Vorzugsaktionäre sind in der Hauptversammlung nicht stimmberechtigt. Die
folgenden Erläuterungen zur Stimmrechtsvertretung
gelten daher ausschließlich für die Stammaktionäre.
Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen möchten,
können ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte, z.
B. durch eine depotführende Bank, eine Aktionärsvereinigung, weisungsgebundene
von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
oder eine andere Person ihrer Wahl, ausüben lassen. Auch im Fall einer
Stimmrechtsvertretung sind eine fristgerechte Anmeldung
des betreffenden Aktienbestands und ein Nachweis des Anteilsbesitzes nach den
vorstehenden Bestimmungen erforderlich.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform
(§ 126b BGB). Die Erteilung der Vollmacht kann gegenüber dem Bevollmächtigten
oder gegenüber der Gesellschaft erfolgen. Bevollmächtigt
ein Aktionär mehr als eine Person, kann die Gesellschaft eine oder mehrere von
diesen zurückweisen.
Bei Vollmachten an Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen, sonstigen von § 135
AktG erfassten Intermediären und anderen in
§ 135 AktG gleichgestellten Personen und Institutionen genügt es jedoch, wenn
die Vollmachtserklärung vom Bevollmächtigten
nachprüfbar festgehalten wird; dabei muss die Vollmachtserklärung vollständig
sein und darf nur mit der Stimmrechtsausübung
verbundene Erklärungen enthalten.
Der Nachweis einer erteilten Bevollmächtigung kann dadurch geführt werden, dass
der Bevollmächtigte am Tag der Hauptversammlung
die Vollmacht an der Einlasskontrolle vorweist. Für eine Übermittlung des
Nachweises per Post oder per Fax verwenden Aktionäre
bzw. Aktionärsvertreter bitte die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse; als
elektronischen Übermittlungsweg bietet die
Gesellschaft an, den Nachweis der Bevollmächtigung per E-Mail an folgende
E-Mail-Adresse zu übersenden:
sartorius@better-orange.de
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, werden gebeten, zur
Erteilung der Vollmacht das Formular zu verwenden,
welches die Gesellschaft hierfür bereithält. Es wird den ordnungsgemäß
angemeldeten Personen zusammen mit der Eintrittskarte
zugesendet und kann auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
heruntergeladen werden. Es kann zudem unter der in Ziffer III.1. genannten
Anmeldeadresse postalisch, per Fax oder per E-Mail
angefordert werden.
Die Sartorius Aktiengesellschaft bietet ihren Stammaktionären auch in diesem
Jahr an, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene
Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Die
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
üben das Stimmrecht im Fall ihrer Bevollmächtigung weisungsgebunden aus. Ohne
Weisungen des Aktionärs sind die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter nicht zur Stimmrechtsausübung befugt. Die
Vollmacht und Weisungen sind in Textform zu erteilen.
Formulare zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter werden jeder Eintrittskarte
beigefügt. Sie können zudem unter der in Ziffer III.1. genannten Anmeldeadresse
postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert
werden. Sie stehen ferner auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
zum Herunterladen bereit.
Aktionäre, die die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
bevollmächtigen möchten, werden aus organisatorischen
Gründen gebeten, die Vollmachten nebst Weisungen spätestens bis zum 25. März
2020 (24.00 Uhr (MEZ), Eingang bei der Gesellschaft) postalisch, per Fax oder
per E-Mail an die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse zu übermitteln.
Nähere Einzelheiten zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter werden
mit Übersendung der Eintrittskarte übermittelt. Diese Informationen sind auch
im Internet unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
veröffentlicht.
3.
Verfahren für die Abgabe durch Briefwahl
Aktionäre können ihre Stimme, ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen, durch
Briefwahl abgeben. Zur Ausübung des Stimmrechts
im Wege der Briefwahl sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die ihren
Anteilsbesitz gemäß Ziffer III.1. nachgewiesen und
sich rechtzeitig angemeldet haben. Die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl
erfolgt schriftlich, in Textform oder in elektronischer
Form und muss spätestens bis zum Ablauf des 25. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) bei
der Gesellschaft eingegangen sein. Formulare zur Stimmabgabe im Wege der
Briefwahl werden der Eintrittskarte beigefügt.
Aktionäre senden diese bitte an die in Ziffer III.1. genannte Anmeldeadresse
zurück.
Ein Formular zur Stimmabgabe im Wege der Briefwahl kann auch auf der
Internetseite der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
heruntergeladen werden. Es kann zudem unter der in Ziffer III.1. genannten
Adresse postalisch, per Fax oder per E-Mail angefordert
werden. Auf dem Formular finden Aktionäre weitere Hinweise zur Briefwahl. Auch
bevollmächtigte Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen,
sonstige von § 135 AktG erfasste Intermediäre und andere in § 135 AktG
gleichgestellte Personen und Institutionen können sich
der Briefwahl bedienen. Rechtzeitig abgegebene Briefwahlstimmen können bis zum
Ablauf des 25. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) schriftlich, in Textform oder
elektronisch unter der in Ziffer III.1. genannten Adresse geändert oder
widerrufen werden.
Entscheidend ist der Eingang bei der Gesellschaft.
4.
Weitere Rechte der Aktionäre
a) Ergänzung der Tagesordnung nach § 122 Abs. 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder
den anteiligen Betrag von € 500.000,00 erreichen,
können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und
bekanntgemacht werden (§ 122 Abs. 2 Satz 1 i.V.m. Abs.
1 AktG). Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der Gesellschaft zu
richten. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung
oder eine Beschlussvorlage beiliegen.
Die Antragsteller haben gemäß § 122 Abs. 2 i.V.m. Abs. 1 AktG nachzuweisen,
dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag
des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis
zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag
halten. Bei der Berechnung dieser Frist sind §§ 70 und 121 Abs. 7 AktG zu
beachten.
Das Verlangen muss der Gesellschaft bis zum Ablauf des 24. Februar 2020 (24.00
Uhr (MEZ)) unter folgender Anschrift zugehen:
Sartorius Aktiengesellschaft
Vorstand
Otto-Brenner-Straße 20
37079 Göttingen
b) Anträge von Aktionären und Wahlvorschläge nach §§ 126 Abs. 1, 127 AktG
Anträge von Aktionären gegen einen Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat zu
einem bestimmten Punkt der Tagesordnung gemäß
§ 126 Abs. 1 AktG sowie Vorschläge von Aktionären zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern gemäß §
127 AktG sind ausschließlich zu richten an:
Sartorius Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
oder per Fax: 089.889.690.633
oder per E-Mail: sartorius@better-orange.de
Anderweitig adressierte Anträge werden nicht berücksichtigt. Zugänglich zu
machende Anträge von Aktionären zur Tagesordnung
werden einschließlich des Namens des Aktionärs und einer Begründung des Antrags
unverzüglich nach ihrem Eingang im Internet
unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
veröffentlicht, sofern die Anträge mit Begründung bis spätestens zum Ablauf des
11. März 2020 (24.00 Uhr (MEZ)) bei der Gesellschaft eingehen. Stellungnahmen
der Verwaltung werden ebenfalls unter dieser Internetadresse zugänglich
gemacht.
Von einer Veröffentlichung eines Gegenantrags und seiner Begründung kann die
Gesellschaft unter den in § 126 Abs. 2 AktG genannten
Voraussetzungen absehen, etwa weil der Gegenantrag zu einem gesetzes- oder
satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung
führen würde. Eine Begründung eines Gegenantrags braucht nicht zugänglich
gemacht zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000
Zeichen beträgt.
Vorstehende Ausführungen gelten für Vorschläge eines Aktionärs zur Wahl von
Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern
entsprechend mit der Maßgabe, dass der Wahlvorschlag nicht begründet werden
muss. Bei Vorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
und von Abschlussprüfern kann eine Veröffentlichung außer in den in § 126 Abs.
2 AktG genannten Fällen auch dann unterbleiben,
wenn der Vorschlag nicht deren Namen, ausgeübten Beruf und Wohnort sowie bei
Vorschlägen zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
keine Angaben zu deren Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden
Aufsichtsräten enthält.
Gegenanträge und Wahlvorschläge müssen, auch wenn sie der Gesellschaft vorab
fristgerecht übermittelt worden sind, in der
Hauptversammlung mündlich gestellt beziehungsweise unterbreitet werden. Das
Recht eines jeden Aktionärs, während der Hauptversammlung
Gegenanträge zu den verschiedenen Punkten der Tagesordnung oder Wahlvorschläge
auch ohne vorherige Übermittlung an die Gesellschaft
zu stellen, bleibt unberührt.
c) Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG
In der Hauptversammlung kann jeder Aktionär vom Vorstand Auskunft über
Angelegenheiten der Gesellschaft verlangen, soweit
sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich
ist (§ 131 Abs. 1 AktG). Die Auskunftspflicht
erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen sowie
auf die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen
Unternehmen.
Von einer Beantwortung einzelner Fragen kann der Vorstand aus den in § 131 Abs.
3 AktG genannten Gründen absehen, etwa weil
die Erteilung der Auskunft nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung
geeignet ist, der Gesellschaft oder einem verbundenen
Unternehmen einen nicht unerheblichen Nachteil zuzufügen (zum Beispiel keine
Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen). Nach
der Satzung der Sartorius Aktiengesellschaft ist der Versammlungsleiter
ermächtigt, neben dem Rederecht auch das Fragerecht
der Aktionäre zeitlich angemessen zu beschränken. Der Versammlungsleiter kann
insbesondere bereits zu Beginn oder während
der Hauptversammlung den zeitlichen Rahmen für den ganzen Verlauf der
Hauptversammlung, für die Aussprache zu den einzelnen
Tagesordnungspunkten sowie für den einzelnen Frage- und Redebeitrag angemessen
festsetzen.
5.
Informationen auf der Internetseite der Gesellschaft (§ 124a AktG)
Zahlreiche Informationen zur Hauptversammlung finden sich auf der Internetseite
der Gesellschaft unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
wie der Inhalt der Einberufung; eine Erläuterung, wenn zu einem Gegenstand der
Tagesordnung kein Beschluss gefasst werden
soll; die der Versammlung zugänglich zu machenden Unterlagen; die Gesamtzahl
der Aktien und der Stimmrechte im Zeitpunkt der
Einberufung, einschließlich getrennter Angaben zur Gesamtzahl für jede
Aktiengattung; Formulare, die bei Stimmenabgabe durch
Vertretung oder zur Briefwahl zu verwenden sind, sofern diese Formulare den
Aktionären nicht direkt übermittelt werden, und
der Beleg über die Veröffentlichung der Einladung im Bundesanzeiger.
6.
Teilweise Übertragung
Alle Aktionäre der Sartorius Aktiengesellschaft sowie die interessierte
Öffentlichkeit können gemäß Bestimmung des Vorstands
nach § 16 Abs. 3 der Satzung der Sartorius Aktiengesellschaft die einleitenden
Ausführungen des Aufsichtsratsvorsitzenden
sowie die Rede des Vorstandsvorsitzenden am Donnerstag, den 26. März 2020 ab
10.00 Uhr live im Internet unter
www.sartorius.de/hauptversammlung
erfolgen.
Unter derselben Internetadresse steht nach der Hauptversammlung eine
Aufzeichnung der einleitenden Ausführungen des Aufsichtsratsvorsitzenden
sowie der Rede des Vorstandsvorsitzenden zur Verfügung. Eine darüber
hinausgehende Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung
erfolgt nicht.
Die vorstehend beschriebene Live-Übertragung der Hauptversammlung ermöglicht
keine Teilnahme an der Hauptversammlung im Sinne
des § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG.
7.
Informationen zum Datenschutz
a) Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Gesellschaft verarbeitet im Rahmen der Durchführung der Hauptversammlung
personenbezogene Daten von ihren Aktionären sowie
ggf. von deren Vertretern (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse,
Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien
sowie Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden
Datenschutzgesetze, um ihnen die Ausübung ihrer Rechte gemäß
AktG und Satzung der Sartorius Aktiengesellschaft im Rahmen der
Hauptversammlung zu ermöglichen. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten ist für die ordnungsgemäße Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
der Hauptversammlung sowie zur Ermöglichung
der Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung nach §§ 118 ff. AktG
zwingend erforderlich. Für die Verarbeitung ist die
Sartorius Aktiengesellschaft (Otto-Brenner-Straße 20, 37079 Göttingen)
verantwortliche Stelle i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das AktG i.V.m. Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO.
b) Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung durch die Gesellschaft
beauftragten Dienstleister erhalten von der Gesellschaft
nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind. Die Dienstleister
sind verpflichtet, diese Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft zu
verarbeiten. Im Übrigen werden personenbezogene
Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären und
Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung
zur Verfügung gestellt, namentlich über das Teilnehmerverzeichnis.
Darüber hinaus übermittelt die Gesellschaft personenbezogene Daten von
Aktionären sowie ggf. deren Vertretern an weitere Empfänger
außerhalb des Unternehmens, die diese Daten in eigener Verantwortlichkeit
verarbeiten, Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Dies können zum
Beispiel öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften sein.
c) Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten
ist oder die Sartorius Aktiengesellschaft
ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, zum Beispiel aus
Haftungsrisiken aus der anwendbaren Gesetzgebung. Anschließend
werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Für die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung erfassten personenbezogenen
Daten beträgt die Speicherdauer unter Beachtung
gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im AktG, HGB,
Abgabenordnung) regelmäßig bis zu drei Jahre. Im Aktienregister
gespeicherte Daten müssen nach Verkauf der Aktien regelmäßig noch zehn Jahre
aufbewahrt werden.
d) Rechte im Hinblick auf personenbezogene Daten
Betroffene haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-,
Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich
der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf
Datenübertragung nach Kapitel III der DSGVO. Diese Rechte
können gegenüber der Sartorius Aktiengesellschaft unentgeltlich über deren
Datenschutzbeauftragten unter den in Ziff. III.7.e)
genannten Kontaktdaten geltend gemacht werden.
Zudem steht betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei den
Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO zu.
e) Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft steht betroffenen Personen als
Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen
unter nachfolgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Sartorius Corporate Administration GmbH
Datenschutzbeauftragter
Otto-Brenner-Straße 20
37079 Göttingen
oder per E-Mail: datenschutz@sartorius.com
Göttingen, im Februar 2020
Sartorius Aktiengesellschaft
Der Vorstand
Anlage zu I.5 Wahlen zum Aufsichtsrat
Lebenslauf
Prof. David Ebsworth, PhD, Overath
geb. 1954
Beruflicher Werdegang:
Seit 2015: Beratung ausgewählter Unternehmen im Bereich Healthcare und
Finanzinvestoren sowie Angel Investor bei ausgesuchten Firmen der
Gesundheitsbranche
Seit 2018: Mitglied des Conseil d'Administration (nicht-exekutiv)
von Pharma Investments SA, Luxemburg
Seit 2018: Vorsitzender des Board of Directors (nicht-exekutiv) von
Actimed Therapeutics Ltd, Großbritannien
Seit 2017: Mitglied des Board of Directors (nicht-exekutiv) von
Kyowa Kirin International plc, Großbritannien
Seit 2016: Präsident des Verwaltungsrats (nicht-exekutiv) von
Opterion Health AG, Schweiz
Seit 2016: Mitglied des Board of Directors (nicht-exekutiv) von
Interpharma Investments Ltd, Britische Jungferninseln
Seit 2016: Gastprofessor, Business School der University of Surrey,
Guildford, Großbritannien
Seit 2014: Vorsitzender des Board of Directors (nicht-exekutiv) von Verona
Pharma plc, Großbritannien (börsennotiert)
2009-2015: Galenica AG, Schweiz
2014-2015: Projektbegleitung für den Vorstandsvorsitzenden von Vifor
Pharma sowie von Galenica Santé bis zum Erreichen des
Ruhestandsalters
2012-2014: Vorstandsvorsitzender sowie Vorsitzender des
Konzernleitungsausschusses (Zürich und Bern, Schweiz)
2009-2014: Vorstandsvorsitzender von Vifor Pharma AG sowie Mitglied
des Konzernleitungsausschusses von Galenica AG
2003-2009: Verschiedene Positionen als nicht-exekutiver Direktor und Berater
für Industrie und Finanzinvestoren
2002-2003: Vorstandsvorsitzender von Oxford Glycosciences Ltd, Großbritannien
1983-2002: Bayer AG, Deutschland
2000-2002: Präsident und Geschäftsführer, Pharmaceuticals
1995-1999: Präsident, North American Pharmaceutical Division
1983-1995: Verschiedene Positionen (mit Schwerpunkt Marketing,
Sales, Business Operations)
Ausbildung:
* B.Sc. in Chemie und Deutsch (1976), University of Surrey, Guildford,
Großbritannien
* Ph.D. in Comparative Industrial Relations (1980), University of Surrey,
Guildford, Großbritannien
* Dr. h.c., verliehen von der University of New Haven, Connecticut, USA (2000)
Wesentliche Tätigkeiten neben dem Aufsichtsratsmandat:
* Berater für verschiedene Healthcare-Unternehmen und Finanzinvestoren
* Gastprofessor, Business School der University of Surrey, Guildford,
Großbritannien
* Mandate i.S.d. § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG
Mandate i.S.d. § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG:
* Verona Pharma plc, Großbritannien (börsennotiert) - Vorsitzender des Board of
Directors (nicht-exekutiv)
* Pharma Investments SA, Luxemburg - Mitglied des Conseil d'Administration
(nicht-exekutiv)
* Actimed Therapeutics Ltd, Großbritannien - Vorsitzender des Board of
Directors (nicht-exekutiv)
* Kyowa Kirin International plc, Großbritannien - Mitglied des Board of
Directors (nicht-exekutiv)
* Opterion Health AG, Schweiz - Präsident des Verwaltungsrats (nicht-exekutiv)
* Interpharma Investments Ltd, Britische Jungferninseln - Mitglied des Board of
Directors (nicht-exekutiv)
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18.02.2020 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: Sartorius Aktiengesellschaft
Otto-Brenner-Str. 20
37079 Göttingen
Deutschland
Telefon: +49 551 3080
Fax: +49 551 3083955
E-Mail: hauptversammlung@sartorius.com
Internet: http://www.sartorius.de/hauptversammlung
ISIN: DE0007165607, DE0007165631
WKN: 716560, 716563
Börsen: Auslandsbörse(n) XETRA, Frankfurt am Main, Hannover, Hamburg,
Berlin, München, Düsseldorf, Stuttgart, Tradegate Exchange
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
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977923 18.02.2020
