S Immo : Nichtfinanzieller Bericht 2020 (

NICHTFINANZIELLER BERICHT

Seit dem Geschäftsjahr 2017 veröffentlicht die S IMMO jährlich einen nichtfinanziellen Bericht. Darin werden Angaben zu

­Umwelt-, Arbeitnehmer- und Sozialbelangen (inklusive eines ­Diversitätskonzepts) für die von der S IMMO als wesentlich defi- nierten Themen sowie zur Achtung der Menschenrechte und Bekämpfung von Korruption und Bestechung gemacht. Dabei setzt die S IMMO die gesetzlichen Vorgaben des § 267a Unter- nehmensgesetzbuch (UGB) um. Ein nationales, unionsbasier- tes oder internationales Rahmenwerk kommt bei der Erstellung des Berichts nicht zur Anwendung.

COVID-19 - Die Auswirklungen der Pandemie

Den Teilkapiteln dieses Nachhaltigkeitsberichts soll dieses Jahr ein Überblick über den Umgang der S IMMO AG mit der ­COVID-19-Pandemie voran gestellt werden, da diese weltweite Gesundheitskrise auf diverse Umwelt-, Arbeitnehmer- und Sozialbelange­ - wenn auch größtenteils nur vorübergehende - Auswirkungen hatte. Das Jahr 2020 war für alle eine enorme Herausforderung, für jede und jeden auf eine andere Art und Weise. Unbestritten ist und bleibt, dass sich derartige Heraus- forderungen nur mit verstärkter Solidarität meistern lassen. Die- sen Anspruch hat die S IMMO AG in allen Bereichen verfolgt - sowohl wenn es darum ging, für alle Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter ein möglichst sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, als auch im Umgang mit Mieterinnen und Mietern sowie in Bezug auf langjährige Kooperationen mit wohltätigen Einrichtungen.

COVID-19 - Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Als im März 2020 feststand, dass es zu einem Lockdown kom- men wird, hat die S IMMO AG ihren Betrieb umgehend auf Homeoffice­ umgestellt. Dank einer bereits gut ausgebauten IT-Infrastruktur, an deren Optimierung zudem laufend gearbeitet wird, war dieser Schritt problemlos und ohne Zeitverzögerungen möglich. Meetings jeglicher Art wurden ab diesem Zeitpunkt via Microsoft Teams abgehalten. Die S IMMO AG musste weder am Hauptsitz noch in den Niederlassungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - ausgenommen Hotelpersonal - entlassen oder in Kurzarbeit schicken.

Das S IMMO Büro blieb trotz der Umstellung auf Homeoffice eingeschränkt geöffnet, um es einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter strengen Sicherheitsmaßnahmen zu ermögli- chen, die vorhandene Infrastruktur zu nutzen - vor allem, da nicht alle daheim ideale Arbeitsbedingungen vorfanden. Eine eigene Arbeitsgruppe wurde gegründet, um die Sicherheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch innerhalb der Büroräum- lichkeiten zu gewährleisten. Dazu wurde der Betriebsarzt der S IMMO zu Rate gezogen - so konnten im Anschluss an Ge- spräche mit ihm entsprechende Maßnahmen umgesetzt wer- den. Von Anfang an wurde sichergestellt, dass die Räume zum überwiegenden Teil als Einzelbüros genutzt und die Abstands- regeln überall eingehalten wurden. Im Herbst erfolgte die Ein- führung einer zusätzlichen Maskenpflicht für alle gemeinschaft- lich genutzten Bereiche (z. B. Meetingräume). Gleichzeitig ­wurde an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter appelliert, wei- testgehend von zu Hause aus zu arbeiten und nur in Ausnahme- fällen ins Büro zu kommen. In jedem Fall sollte die Belegung der Büroräumlichkeiten die 50-Prozent-Marke nicht übersteigen. Um gegebenenfalls auch den Arbeitsweg so sicher wie möglich zu gestalten, wurde das Parken mit dem Auto in umliegenden Parkgaragen auf Firmenkosten ermöglicht. Dienstreisen wurden mit Beginn des ersten Lockdowns auf ein absolutes Minimum reduziert, weitestgehend sogar untersagt.

Bereits ab November 2020 wurde zusätzlich die Möglichkeit des kostenlosen Testens für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter angeboten. Inzwischen gilt die Regel, dass sich jedes Teammit- glied der S IMMO AG zumindest einmal wöchentlich testen lässt, um die Sicherheit im gemeinsamen Büroalltag weiter zu erhöhen.

Darüber hinaus wurde ein Manual erstellt, das die Vorgehens- weise bei Verdachts- bzw. bestätigten COVID-19-Fällen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter klar und über die behördlichen Vorschriften hinaus regelt. Außerdem haben drei Mitarbei­ terinnen die Rotkreuz-Schulung zur COVID-19-Beauftragten ­absolviert.

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COVID-19 - Mieterinnen und Mieter

Ein gutes, offenes und ehrliches Verhältnis zu ihren Mieterinnen und Mietern ist der S IMMO AG seit jeher ein großes Anliegen. Daher steht das Unternehmen auch seit Beginn der ­COVID-19-­Pandemie in ständigem und verstärktem Austausch mit seinen Mieterinnen und Mietern, um gemeinsam individuell geeignete Lösungen für diese herausfordernde Zeit zu finden. Unter Berücksichtigung der jeweils nationalen Gesetzeslage gilt für die S IMMO AG stets der kooperative Ansatz - nur so kann am Ende ein für beide Seiten tragbares Ergebnis erzielt werden. Um insbesondere Mieterinnen und Mietern aus den Bereichen Gastronomie, Hotellerie und Handel zusätzlich Unterstützung zu bieten, hat die S IMMO Gutscheine von Gastronomiebetrie- ben, die in Gebäuden der Gesellschaft eingemietet sind, erwor- ben und als Weihnachtsgeschenk an ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt. Darüber hinaus wurde die Menschenrechts- organisation Amnesty International Österreich, ebenfalls Miete- rin der S IMMO AG in Wien, mit einer Spende bedacht.

Die Pandemie beeinträchtigte die Lieferkette der S IMMO AG im Berichtsjahr nur in geringem Ausmaß. Bei der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen sowie bei Projektenwicklungen­ kam es auf Einzelprojektbasis teilweise zu Verzögerungen, die jedoch auf das Gesamtgeschäft der Gesell- schaft nur unbedeutenden Einfluss hatten.

COVID-19 - Aktionäre und Aktionärinnen

Ebenso wie die Sicherheit des Teams liegt der S IMMO selbst- verständlich die Sicherheit ihrer Aktionärinnen und Aktionäre besonders am Herzen. Gleichzeitig ist die Gesellschaft darauf bedacht, das Verhältnis zu ihren Stakeholdern zu pflegen und den persönlichen Austausch im Zuge der jährlichen Hauptver- sammlung zu gewährleisten. Die ursprünglich für das Frühjahr 2020 angesetzte Hauptversammlung wurde daher im Zuge der Pandemie-Entwicklung zunächst ohne neues Terminaviso ver- schoben - in der Hoffnung, zu einem späteren Zeitpunkt doch noch einen Präsenztermin abhalten zu können. Die Entwicklung der COVID-19-Pandemie ließ dies schlussendlich nicht zu, ­sodass die Hauptversammlung im Oktober 2020 zum Schutz aller Beteiligten virtuell stattfand. Ebenso führte die S IMMO 2020 ­viele Einzelgespräche mit Investorinnen und Investoren in virtueller Form und nahm an zahlreichen virtuellen Roadshows teil.

Umweltpolitik

Als Immobilienentwicklerin und Bestandhalterin ist die S IMMO laufend mit Umwelt- und Energiebelangen konfrontiert. Daher sind Nachhaltigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt seit vielen Jahren Bestandteil der operativen und strategischen Tätigkeit der S IMMO AG. Umweltaspekte werden bei wirtschaftlichen Entscheidungen berücksichtigt. Die S IMMO ist sich ihrer Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst. Daher ist es ihr oberstes Ziel, mit Energie und Rohstoffen spar- sam und umweltschonend umzugehen.

Der Vorstand der S IMMO bekennt sich zu seiner ökologischen Verantwortung und verfolgt daher einen umfassenden Nachhal- tigkeitsansatz. Ein wesentliches Unternehmensziel für die nächsten Jahre ist es, die Nachhaltigkeitsperformance der Gruppe zu verbessern. Im Jahr 2021 wird sich eine eigens dafür gebildete Arbeitsgruppe diesem Projekt widmen. Zu den ge- planten Maßnahmen gehören unter anderem die Optimierung der Datenerfassung und -analyse sowie die Überarbeitung der Wesentlichkeitsanalyse unter Einbeziehung aller wesentlichen Stakeholder.

Bestandsimmobilien bilden mit Abstand den größten Teil des S IMMO Portfolios. Durch nachhaltiges Bauen sollen Umwelt- einflüsse und Umweltemissionen so gut es geht reduziert wer- den, sodass auch künftige Generationen eine lebenswerte Um- welt vorfinden. Dabei werden vor allem bei Neubauprojekten Green-Building-Zertifizierungen angestrebt. Mittelfristig soll die Energiebilanz sowohl an den Standorten als auch in den Immo- bilien des Unternehmens (soweit mieterunabhängig) verbessert und der Umstieg auf erneuerbare Energiequellen intensiviert werden. Der Energiebedarf des österreichischen und des deut- schen Portfolios wird bereits zu 100 % aus erneuerbaren Ener- giequellen gedeckt. Die S IMMO setzt sich zum Ziel, dass auch das CEE-Portfolio bis Ende 2022 zur Gänze umgestellt wird.

Die S IMMO verpflichtet sich, alle gesetzlichen Anforderungen und behördlichen Auflagen bei Umweltbelangen einzuhalten. Laufende Informationen, aber auch konkrete Maßnahmen sol- len das Bewusstsein der S IMMO Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter für Umweltthemen und Klimawandel sensibilisieren. Miete- rinnen und Mieter sowie Geschäftspartnerinnen und Geschäfts- partner werden - soweit es im Einflussbereich des Unternehmens liegt - ebenfalls in Umweltaktivitäten einbezogen.

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Geschäftmodell

Lokales Know-how	Märkte beobachten	Immobilienzyklen nutzen

Ankauf von	Projektentwicklung	Grundstücks-
Bestandsobjekten	in allen Märkten	bevorratung
(kurzfristig)	(mittelfristig)	(langfristig)

Nachhaltiger	Langfristige Sicherung	Wertsteigerungs-
Cashflow	von Erträgen	potenzial

Geschäftsmodell

Die S IMMO AG steht seit über drei Jahrzehnten für eine nach- haltige und umsichtige Geschäftspolitik mit dem Ziel, einen Mehrwert für ihre Investorinnen und Investoren zu erwirtschaften und die Erträge des Unternehmens nachhaltig zu sichern. Da- bei setzt das Unternehmen auf das seit Jahren bewährte Ge- schäftsmodell, Immobilienzyklen zu antizipieren und von ihnen zu profitieren. Zu diesem Zweck beobachten lokale Expertinnen und Experten des Unternehmens laufend die von der S IMMO bearbeiteten Märkte und entsprechende Trends im Immobilien- sektor. Sie evaluieren unter anderem, zu welchem Zeitpunkt Zu- und Verkäufe von Bestandsobjekten und Grundstücken bzw. Projektentwicklungen wirtschaftlich Sinn machen.

Das Unternehmen investiert in Bestandsimmobilien, die unmit- telbar Mieterlöse generieren. Darüber hinaus werden in geringe- rem Ausmaß Projekte entwickelt, die mittelfristig nach der Pro- jektfertigstellung zum Cashflow beitragen. Der Erwerb von Grundstücken in aufstrebenden Regionen mit spannenden Pro- jekten soll langfristig zum Unternehmenserfolg beitragen.

Die strategische Ausrichtung der S IMMO orientiert sich dabei stark an den Interessen ihrer Stakeholder. Die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf Umwelt, Arbeitnehmerinnen und Arbeit- nehmer und soziale Belange, die Achtung der Menschenrechte sowie die Bekämpfung von Korruption und Bestechung wurden und werden dabei stets berücksichtigt.

Auch wenn sich das Geschäftsmodell der S IMMO in den ver- gangenen Monaten als sehr krisenresistent erwiesen hat, hatte die COVID-19-Pandemie natürlich Auswirkungen auf das lau- fende Geschäft und die entsprechenden Erträge. Diese Auswir- kungen werden im Ergebnisteil erläutert.

Wesentlichkeitsanalyse

Ausgangsbasis für den nichtfinanziellen Bericht bildet eine We- sentlichkeitsanalyse, bei der potenzielle Themenbereiche der nachhaltigen Unternehmensführung im Zusammenhang mit dem Nachhaltigkeits- und Diversitätsverbesserungsgesetz

(NaDiVeG)­ mit internen und externen Expertinnen und Experten untersucht und hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Mensch und Umwelt (x-Achse) sowie auf ihre Bedeutung für zentrale Stake- holder, wie Aktionärinnen und Aktionäre, Mieterinnen und Mieter, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie andere Dialoggruppen und Geschäftspartner (y-Achse) bewertet wurden. Die Wesent- lichkeitsanalyse wurde erstmals im Jahr 2017 im Rahmen eines protokollierten Workshops vorgenommen, in dem Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter der S IMMO AG gemeinsam mit einem ex- ternen Beraterteam ausführlich diskutiert und Einschätzungen vorgenommen haben. Beteiligt waren die LeiterInnen der Abtei- lungen Unternehmenskommunikation und Investor Relations, Projektentwicklung, Asset Management, Personal und Com­ pliance. Es wurde sichergestellt, dass sowohl die Interessen der großen Stakeholder (Investoren, Medien, MieterInnen, General- und Subunternehmen, MitarbeiterInnen) berücksichtigt wurden, als auch die ExpertInnen für die jeweilige Datenerfassung und -aufbereitung vertreten waren.

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Die getroffenen Annahmen und Einschätzungen werden jährlich erneut evaluiert und auf ihre Gültigkeit überprüft. Im Berichtsjahr 2019 wurden in Abstimmung mit internen Expertinnen und Ex- perten aus den unterschiedlichen Fachabteilungen geringfügi- ge Anpassungen vorgenommen, für das Berichtsjahr 2020 wur- de die Wesentlichkeitsanalyse mit einer einzigen Ausnahme in dieser Form übernommen. Einzig das Thema "Gesundheit und Arbeitssicherheit" wurde im Anbetracht der aktuellen Situation auf der x-Achse nach rechts verschoben. Damit soll unter­ strichen werden, dass im aktuellen Umfeld die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur für die Stakeholder wichtig, sondern die diversen Maßnahmen auch gesamtgesell- schaftlich von hoher Relevanz sind. Der Umgang der Gesell- schaft mit den unterschiedlichen Auswirkungen der Pandemie wurde bereits eingangs erläutert. Für 2021 plant die S IMMO AG eine umfassende Überarbeitung der Wesentlichkeitsanalyse

und in diesem Zusammenhang eine Befragung der wesentli- chen Stakeholder (Stakeholder-Analyse).

Die für die S IMMO relevanten Themen können den folgenden vier Bereichen zugeordnet werden:

Umwelt und Energie

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Ethik, Compliance und Menschenrechte

Soziales

Die wesentlichen Themen für die S IMMO AG sind somit jene 14 Aspekte, die die größten Auswirkungen haben bzw. am wich- tigsten für die Stakeholder sind und am bedeutendsten für die Geschäftstätigkeit der S IMMO eingestuft wurden. Diese sind in der folgenden Matrix dargestellt:

Wesentlichkeitsmatrix der S IMMO AG

Wichtig für Stakeholder

Energieeffizienz im Betrieb,

Gesundheit und

Planung, Bau und Vertrieb

9

Arbeitssicherheit­

Work-­Life-Balance

Compliance und

Nachhaltige

Antikorruption

8

Aus- und Weiterbildung,

Diversity und

Mobilität

Erneuerbare

Wissensmanagement

Chancengleichheit­

Energien­

Energieeffizienz an den

Architektur

Standorten der S IMMO AG

7

Engagement für kulturelle,

soziale und ökologische

Initiativen

Sicherheit am Bau

Umwelt-

6

management

Ökologische

Wandelbare­

Baustoffe­

5

Datenschutz und

­Gebäude

Freiraumgestaltung

Themenbereiche

-sicherheit

Umwelt und Energie

und Stadtteilklima

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Barrierefreiheit

Gesundes Raum-

Ethik, Compliance und

Menschenrechte

4

und Diversität der

klima und Qualität

Soziales

­Nutzerinnen und

der Innenräume

Nutzer

Sicherheit der

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Nutzerinnen und

Artenschutz und

Nutzer in Planung

und Betrieb

Altlasten

2

Re-Use und

Zufriedenes Umfeld

Urban Mining

Bunter Nutzungsmix

Flächeninanspruch­

Wasserversorgung in

nahme und

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Planung und Bau

-­versiegelung

Nachhaltige Lieferkette

Abfalltrennung durch die

Ökologische

Bewohnerinnen­

und Bewohner

Reinigung und Pflege

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4

5

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8

9

Auswirkung auf Mensch und Umwelt

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Die S IMMO AG berichtet in dem vorliegenden nichtfinanziellen Bericht über ihre Aktivitäten und Maßnahmen in Bezug auf die als wesentlich bestimmten Themen:

Bereich

Thema		Beschreibung		Belang gemäß NaDiVeG

Umwelt und

Energie

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Ethik, Compliance und Menschen- rechte

Soziales

Energieeffizienz in Planung, Bau und im Betrieb

Erneuerbare Energie

Ökologische Baustoffe

Nachhaltige Mobilität

Umweltmanagement

Energieeffizienz an den

­Stand­orten der S IMMO AG

Gesundheit und Arbeitssicherheit, Work-Life-Balance

Sicherheit am Bau

Diversity und Chancengleichheit

Aus- und Weiterbildung, Wissens- management

Korruptionsbekämpfung, Kapital- markt-Compliance und Corporate Governance, Menschenrechte

Datenschutz und Datensicherheit

Architektur

Engagement für kulturelle, soziale und ökologische Initiativen

Energieeffizienz der Gebäude (Heizen, Kühlen und Strom- verbrauch) etwa durch thermische Qualität der Gebäudehül- len, energieeffiziente Haustechnik, energieeffiziente Geräte, energieeffizienter Gebäudebetrieb und energieeffizientes Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer usw.

Berücksichtigung bei Energiekonzepten und beim Zukauf von Grundstücken, Nachrüstmöglichkeit für erneuerbare Energieträger

Etwa aus erneuerbaren Rohstoffen, umweltschonend hergestellt, regional, schadstofffrei, multifunktional und recyclingfähig

Anbindung an öffentliche Verkehrsnetze, Fuß- und Radweg- netze, Bereitstellung von Infrastruktur für Fahrräder, E-Mobilität, Car- und Bikesharing-Angebote, Anreiz zur Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel

Vermeidung von Lärm und Staub, Ausschluss von Altlasten, effektives Abfallmanagement, sichere Handhabung von Chemikalien, kurze Transportwege

Ressourcenschonung im eigenen Betrieb (Wärme, Strom, Wasser, Abfallvermeidung), nachhaltige Mobilität am Arbeitsweg­

Gesundheit und Motivation des Teams werden gestärkt, Angebot von unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, flexibles­ Zeitmanagement

Schutz für alle am Bau beteiligten Personen vor Unfällen

Heterogene Teamstruktur in Bezug auf Beschäftigungs­ verhältnis, Alter, Geschlecht, Herkunft etc.

Austausch von Informationen innerhalb des Unterneh- mens, Weiterbildungen fördern, Schulungen professionell abwickeln

Einwandfreie Vergabeprozesse, korrekte Arbeitsverhältnisse mit beauftragten Unternehmen, Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (Arbeitsrecht, Wettbewerbsrecht etc.), Einhaltung von Menschenrechten

Einhaltung von gesetztlichen Vorgaben

Ansprechende Gestaltung, Einfügung in das Stadtbild

Langjährige Kooperationen mit diversen Einrichtungen, Vereinen und Organisationen

Umweltbelange

Umweltbelange

Umweltbelange

Umweltbelange

Umweltbelange

Umweltbelange

Arbeitnehmerbelange

Arbeitnehmerbelange

Arbeitnehmerbelange

Arbeitnehmerbelange

Bekämpfung von Korruption und Bestechung, Achtung von Menschenrechten

Soziales

Soziales

Soziales, Umweltbelange

Potenzielle Risiken, die durch die Geschäftstätigkeit der S IMMO auftreten und dadurch Auswirkungen auf die genannten Belan- ge haben könnten, sind in das Risikomanagement des Kon- zerns eingebettet, das im Verantwortungsbereich des Vorstands liegt und von einem eigenen Risikomanager überwacht wird.

Im Vorfeld zu diesem nichtfinanziellen Bericht wurden auch Risi- ken aus sozialen, gesellschaftlichen und ökologischen Aspek- ten systematisch identifiziert und bewertet. Die identifizierten Risiken werden im gesonderten Risikobericht im Konzernlage- bericht beschrieben.

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