Mastek Limited gab den erfolgreichen Start der ersten Phase des ehrgeizigen Programms zur digitalen Transformation des Personal- und Finanzwesens der London Metropolitan University bekannt. Dieser Meilenstein markiert einen bedeutenden Schritt auf dem Weg der London Metropolitan University, ihre Back-Office-Abläufe zu modernisieren und ihre digitalen Fähigkeiten durch die Implementierung von Oracle Cloud-Lösungen zu verbessern. Die London Metropolitan University hat mit der erfolgreichen Umsetzung der ersten Phase ihres großen Transformationsprogramms für die Bereiche Personal und Finanzen im Mai 2024 bewiesen, dass sie flexibel und reaktionsschnell auf Veränderungen reagieren kann.

Die London Metropolitan University entschied sich für Oracle Cloud Fusion ERP, HCM und Payroll mit Mastek als Lieferpartner, wobei das Programm im Mai 2023 startete. Der Implementierungsplan wurde in zwei Kernphasen unterteilt, beginnend mit HCM und Payroll und dann gefolgt von ERP. HCM, Payroll, Talent Management, Learn, Oracle Recruitment Cloud und Oracle Time and Labor gingen im Mai 2024 über einen beispiellosen Zeitraum von 12 Monaten in Betrieb, was eine Premiere für eine Oracle Fusion Cloud HCM & Payroll-Implementierung in der Branche darstellt.

Die Lösung umfasste auch benutzerfreundliche Transformationswerkzeuge wie den Oracle Digital Assistant und Oracle Guided Learning mit maßgeschneiderten Inhalten, die von Mastek für die Universität bereitgestellt wurden, was die Benutzerfreundlichkeit vom ersten Tag der Einführung an verbesserte. Die zweite Phase des Projekts, die sich sehr gut entwickelt, soll im August 2024 mit dem ERP-System in Betrieb gehen. Eine der wichtigsten Komponenten für diesen Erfolg war die Zusammenarbeit. Der Erfolg dieses Projekts ist auf das Engagement und den Einsatz der Teams der London Metropolitan University, von Mastek und Oracle zurückzuführen, die als Einheit agierten.

Alle Beteiligten arbeiteten als ein Projektteam zusammen, bauten Vertrauen auf und arbeiteten partnerschaftlich, wobei jeder sein Fachwissen und seine Kenntnisse in das Projekt einbrachte. Dieses Programm wurde vom ersten Tag an sehr gut verwaltet. Der Schlüssel dazu war die Schnelligkeit der Entscheidungen, die alle rechtzeitig getroffen wurden, wobei die Risiken von den Teams proaktiv gemanagt und gemildert wurden. Dies ist dem Engagement des gesamten Teams der London Metropolitan University und von Mastek zu verdanken.

Seit der Inbetriebnahme ist das Feedback der Benutzer der London Metropolitan University äußerst positiv, und die Akzeptanz der Lösung steigt von Tag zu Tag. Mit der Einführung der ERP-Module ab August 2024 wird die Lösung nun auf die gesamte Organisation ausgeweitet.