Eine am Mittwoch veröffentlichte Umfrage zeigt, dass weltweit tätige Finanzunternehmen bei der Überwachung und Archivierung der gesamten geschäftsbezogenen Kommunikation über persönliche Messaging-Apps in Verzug geraten.

DIE DETAILS

Der jährliche Compliance-Gesundheitscheck des Daten-Compliance-Unternehmens SteelEye ergab, dass 63% von rund 400 Compliance-Führungskräften in den USA, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum angaben, dass sie die Nutzung von WhatsApp durch ihre Mitarbeiter nicht aus Compliance-Gründen überwachen.

Nur 27% gaben an, dass sie in Kommunikationsüberwachungsfunktionen investieren würden. Mehr als ein Drittel gab an, dass turbulente geopolitische Entwicklungen und höhere Zinssätze dazu geführt haben, dass Technologieprojekte zur Unterstützung der Compliance gestrichen wurden.

KONTEXT

Die U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) hat im Zuge der COVID-19-Pandemie eine branchenweite Razzia gegen geschäftsbezogene Textnachrichten über private Messaging-Plattformen eingeleitet, da sie befürchtet, dass Texte nicht aufgezeichnet werden.

Einige der weltweit größten Banken, darunter JP Morgan , Morgan Stanley, UBS, Goldman Sachs und Citigroup, wurden zu Geldstrafen in Höhe von Hunderten von Millionen Dollar verurteilt, nachdem sie diesbezügliche Versäumnisse zugegeben hatten.

WARUM ES WICHTIG IST

Laut SteelEye belaufen sich die finanziellen Strafen im Zusammenhang mit Fehlern bei der Aufzeichnung von persönlichen Nachrichten auf insgesamt über 2 Milliarden Dollar.

Während die US-Regulierungsbehörden gegen Unternehmen vorgehen, die die strengen Regeln für die Aufbewahrung von Daten nicht einhalten, sagte SteelEye, dass auch andere globale Aufsichtsbehörden einen "nüchternen Ansatz" anwenden.

Neue Bußgelder würden die Kosten für Banken in die Höhe treiben, die ohnehin schon damit zu kämpfen haben, die steigenden Ausgaben unter Kontrolle zu halten.

KENNZAHL

"Wenn Sie die von Ihren Mitarbeitern genutzten Messaging-Anwendungen nicht überwachen, verschließen Sie vorsätzlich die Augen vor möglichem Fehlverhalten und riskieren erhebliche Kosten in Form von Bußgeldern", sagte Matt Smith, CEO von SteelEye. (Bericht von Sinead Cruise; Bearbeitung durch Alexander Smith)