Krones : Informationsblatt und Nutzungsbedingungen für den Online-Service

krones Aktiengesellschaft, Neutraubling Ordentliche Hauptversammlung (virtuelle Hauptversammlung) der KRONES AG am Montag, den 18. Mai 2020, 14.00 Uhr, in den Geschäftsräumen der KRONES AG, Böhmerwaldstraße 5, 93073 Neutraubling.

Informationsblatt und Nutzungsbedingungen für den Online-Service zur ordentlichen Hauptversammlung 2020 der KRONES AG am 18. Mai 2020 (virtuelle Hauptversammlung)

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Informationsblatt und Nutzungsbedingungen für den Online-Service zur ordentlichen Hauptversammlung 2020 der KRONES AG am 18. Mai 2020 (virtuelle Hauptversammlung)

Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär,

zur Ausübung Ihrer Aktionärsrechte in Bezug auf die virtuelle Hauptversamm­ lung, insbesondere des Stimmrechts, bitten wir Sie, sich wie in der Einladung zur Hauptversammlung beschrieben, rechtzeitig bei der Gesellschaft anzumel­ den oder, sofern die Anmeldung über Ihre Depotbank erfolgen soll, bei dieser möglichst frühzeitig eine Zugangskarte anzufordern. Die bei der Anmeldung und dem Nachweis des Anteilsbesitzes zu beachtenden Fristen sind in der Ein­ berufung zur Hauptversammlung im Abschnitt »Voraussetzungen für die Aus-

übung der Aktionärsrechte in Bezug auf die virtuelle Hauptversammlung« auf­ geführt.

Ihre Zugangskarte ermöglicht Ihnen über den Online-Service der Gesellschaft die Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung zu verfolgen und folgende Aktionärsrechte in Bezug auf die virtuelle Hauptversammlung auszuüben:

• Stimmrechtsausübung im Wege der elektronischen Briefwahl
• Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter zur Abstimmung über die Beschlussvorschläge der Verwaltung
• Bevollmächtigung eines Vertreters für die Ausübung der Aktionärsrechte in Bezug auf die virtuelle Hauptversammlung
• Möglichkeit der elektronischen Fragestellung
• Möglichkeit zum elektronischen Widerspruch beim Notar

Online-Service

Zugang/Anmeldung zum Online-Service

Zugang zu unserem Online-Service erhalten Sie ab Montag, den 27. April 2020, 0.00 Uhr, bis zum Ende der Hauptversammlung, über die Internetseite der Ge­ sellschaft www.krones.com/de über den Link »Unternehmen/Investor Relati­ ons/Hauptversammlung/2020«. Der Zugang ist passwortgeschützt. Die für den Zugang notwendigen Angaben finden Sie auf Ihrer Zugangskarte zur Hauptver­ sammlung.

Auf der Anmeldeseite des Online-Services tragen Sie bitte zunächst die sechs­ stellige Nummer Ihrer Zugangskarte in das dafür vorgesehene Feld ein. Erfas­ sen Sie anschließend im darunterliegenden Feld »Zugangscode« die achtstellige alphanumerische Zeichenfolge, die Sie ebenfalls auf der Zugangskarte finden

Nach Anklicken der Bildschirmtaste »Login« bestätigen Sie bitte auf der nun ­folgenden Seite, dass Sie das Informationsblatt und damit die Nutzungsbe­ dingungen für den Online-Service der Gesellschaft zur Kenntnis genommen haben und diese akzeptieren. Auf dieser Seite bestätigen Sie bitte auch, dass Sie der angemeldete Teilnehmer oder dessen Bevollmächtigter sind.

Auf der nun folgenden Seite (»Hauptmenü«) können Sie folgende Punkte aus­ wählen:

• Bild- und Tonübertragung (nur am 18. Mai 2020 ab 13.00 Uhr)
• Online-Briefwahl(ab dem 27. April 2020 bis zum Ende der Abstimmungen am 18. Mai 2020)

HV 2020|3"Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter erteilen

(ab dem 27. April 2020 bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmungen am 18. Mai 2020)

• Einen Vertreter für die Onlinehauptversammlung bevollmächtigen (ab dem 27. April 2020 bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmungen am 18. Mai 2020)
• Elektronische Fragestellung (ab dem 27. April 2020 bis zum 16. Mai 2020, 24.00 Uhr)
• Widerspruch zu Beschlüssen der Hauptversammlung (nur am 18. Mai 2020 während der Hauptversammlung)

Wählen Sie einen der Punkte aus und bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken der »Weiter« Taste.

(1) Bild- und Tonübertragung

Durch Anklicken des angezeigten Links öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung. Diese Funktion steht Ihnen am 18. Mai 2020 ab 13.00 Uhr zur Verfügung. Beginn der Hauptversammlung ist 14.00 Uhr.

(2) Stimmabgabe per Online-Briefwahl

Über den Online-Service können Sie Ihre Stimmen per Online-Briefwahl ­abgeben. Wählen Sie dazu im Hauptmenü die Option »Online-Briefwahl«.

Durch Anklicken der jeweiligen Punkte der Tagesordnung können Sie Ihre Stimme abgeben. Hierbei haben Sie die Wahl, entweder den Vorschlägen der Verwaltung insgesamt zuzustimmen oder zu jedem aufgeführten Tagesord­ nungspunkt Ihre Stimme einzeln abzugeben (klicken Sie entsprechend auf »Ja«, »Nein« oder »Enthaltung«). Nach Bearbeitung der Tagesordnungspunkte klicken Sie bitte auf »Briefwahl abgeben«.

Auf der dann folgenden Seite erhalten Sie eine Übersicht Ihres abgegebenen Stimmverhaltens. Wenn Sie dieses korrigieren wollen, klicken Sie auf »Stimm- verhalten ändern«. Wenn Sie diese widerrufen wollen, klicken Sie auf »Online- Briefwahl widerrufen«.

Über die Schaltfläche »Drucken« können Sie Ihr Stimmverhalten zu Dokumen­ tationszwecken ausdrucken. Mit der Taste »Abmelden« beenden Sie anschlie­ ßend den Dialog.

Durch Wahl der Schaltfläche »Hauptmenü« gelangen Sie wieder ins Hauptmenü.

Hier können Sie die Online-Briefwahl auch widerrufen, klicken Sie dazu auf die Bildschirmtaste »Online-Briefwahlwiderrufen«.

(3) Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter erteilen

Sie können zur Ausübung des Stimmrechts über den Online-Service der Gesell­ schaft die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächti­ gen und ihnen entsprechende Weisungen zur Stimmabgabe erteilen. Wählen Sie dazu im Hauptmenü die Option »Vollmacht und Weisung an die Stimmrechts- vertreter erteilen«. Anschließend wählen Sie den Punkt »Ich/wir bevollmächti- ge(n) die von der KRONES AG benannten Stimmrechtsvertreter, Herr Welf Kramer, Neutraubling und GudrunMeyer-Gruber,Neutraubling jeweils einzeln und mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, mich/uns in der Hauptversammlung der KRONES AG am 18. Mai 2020 zu vertreten und das Stimmrecht gemäß meinen Wei- sungen für mich/uns auszuüben.« und bestätigen die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche »Vollmacht an Stimmrechtsvertreter erteilen«.

Anschließend können Sie den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsver­ tretern Weisungen erteilen. Dabei steht es Ihnen frei, den Stimmrechtsvertre­ ter anzuweisen im Sinne der Verwaltung zu stimmen oder für jeden Tagesord­ nungspunkt eine eigene Weisung zu erteilen. Dafür wählen Sie die Schaltfläche »Alle Abstimmungspunkte mit Ja markieren« oder geben Sie anschließend zu je­ dem Tagesordnungspunkt eine eigene Weisung ab, klicken Sie entsprechend

HV 2020 |4	auf »Ja«, »Nein« oder »Enthaltung« und bestätigen die Auswahl mit einem Klick
	auf die Schaltfläche »Weisungen erteilen«
	Wenn Sie diese erteilte Vollmacht und/oder die Weisungen später ändern oder
	widerrufen wollen, geben Sie einfach Ihre bisherigen Zugangsdaten ein, wählen
	Sie den Punkt »Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter wider­
	rufen« und klicken anschließend auf »Vollmacht widerrufen«.
	(4) Einen Vertreter für die Onlinehauptversammlung bevollmächtigen
	Sie können auch Dritte über den Online-Service bevollmächtigen. Wählen Sie
	dazu im Hauptmenü die Option »Einen Vertreter für die Onlinehauptversamm-
	lung bevollmächtigen«.
	Hier wählen Sie den Punkt »Ich bevollmächtige hiermit nachfolgend
	aufgeführte Person«. Dort tragen Sie bitte den Vornamen, Namen, Straße,
	Postleitzahl­	und Ort des Bevollmächtigten ein und klicken anschließend
	auf »Eingaben speichern«.

Anschließend erscheint Ihre Zugangsnummer und der Zugangscode für den Vertreter. Bitte speichern Sie sich diesen Zugangscode ab und leiten Ihrem Be­ vollmächtigten diese Zugangsdaten weiter, damit dieser sich sodann mit Ihrer Zugangskartennummer und dem neu generierten Zugangscode anmelden kann.

Wenn Sie diese erteilte Vollmacht später ändern oder widerrufen wollen, geben Sie einfach Ihre bisherigen Zugangsdaten ein, wählen Sie den Punkt »Hiermit widerrufe ich meine bisher erteilte Vollmacht« und klicken anschließend auf »Vollmacht widerrufen«. Sollte der Bevollmächtigte zu diesem Zeitpunkt eben­ falls im System angemeldet sein, wird der Systemzugang des Bevollmächtigten beendet, wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten angemeldet haben.

(5) Elektronische Fragestellung

Über den Online-Service ist es möglich, Fragen an die Verwaltung zu richten. Wählen Sie dazu im Hauptmenü die Option »Elektronische Fragestellung«. Da­ durch gelangen Sie dann zu der für die Fragestellung vorgesehenen Eingabe­ maske.

Hier können Sie in das vorgesehene Feld Ihre Frage erfassen und durch Klicken auf die Bildschirmtaste »Speichern« wird Ihre Frage an die Gesellschaft weiter­ geleitet. Beachten Sie bitte, dass einzelne Fragen die maximale Zeichenanzahl von 200 Zeichen nicht überschreiten dürfen. Wenn Sie alle Ihre Fragen erfasst und weitergeleitet haben, gelangen Sie durch Wahl der Schaltfläche »Haupt- menü« wieder ins Hauptmenü.

(6) Möglichkeit zum elektronischen Widerspruch beim Notar

Über den Online-Service können Sie auch Widerspruch beim Notar zu einzel­ nen Tagesordnungspunkten der virtuellen Hauptversammlung erklären. ­Wählen Sie dazu im Hauptmenü die Option »Widerspruch zu Beschlüssen der Hauptversammlung«. Dadurch gelangen Sie zu der dafür vorgesehenen Ein­ gabemaske.

Hier können Sie in dem vorgesehenen Feld Ihren Widerspruch erfassen und durch Klicken auf die Bildschirmtaste »Speichern« wird Ihr Widerspruch an den Notar weitergeleitet. Beachten Sie bitte, dass einzelne Widersprüche die maxi­ male Zeichenanzahl von 200 Zeichen nicht überschreiten dürfen. Wenn Sie ­Ihren Widerspruch erfasst und weitergeleitet haben, gelangen Sie durch Wahl der Schaltfläche »Hauptmenü« wieder ins Hauptmenü.

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Nutzungsbedingungen des Online-Services

(1) Geltungsbereich

Die Nutzungsbedingungen und -hinweise gelten für alle Aktionäre, die unseren Online-Service unter www.krones.com/de über den Link »Unternehmen/Inves­ tor Relations/Hauptversammlung/2020« zur Ausübung ihrer Aktionärsrechte in Bezug auf die ordentliche Hauptversammlung 2020 der KRONES AG nutzen.

(2) Nutzungsfrist

Erklärungen über den Online-Service sollten möglichst frühzeitig erfolgen. Wir empfehlen Ihnen, unseren Online-Service frühzeitig zu nutzen, damit Sie bei eventuellen technischen Störungen noch form- und fristgerecht auf ande­ rem Wege per Briefwahl abstimmen können. Der Online-Service steht Ihnen ab 27. April 2020, 0.00 Uhr, zur Verfügung.

(3) Änderung/Widerruf online abgegebener Erklärungen

Ihre per Online-Briefwahl abgegebene Stimme oder die elektronisch erteilte Vollmacht an Dritte können Sie über den Online-Service jederzeit ändern oder widerrufen. Im Falle des Widerrufs können Sie innerhalb der vorgenannten Fristen erneut alle Funktionen des Online-Services nutzen.

(4) Behandlung mehrerer Erklärungen

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen unbeschadet des zeitlichen Zugangs beim Empfänger immer die über den Online-Service zuletzt über­ mittelte Erklärung als vorrangig gegenüber auf anderem Wege abgegebenen ­Erklärungen und gegenüber zuvor über den Online-Service abgegebenen Erklä­ rungen gilt. Ansonsten wird die zeitlich zuletzt zugegangene ordnungsgemäß erteilte Erklärung als verbindlich erachtet.

(5) Erklärungen für mehrere Zugangskarten

Falls Sie im Besitz mehrerer Zugangskarten mit unterschiedlichen Zugangs­ kartennummern und zugehörigen Zugangspasswörtern sind, für die Sie den Online-Service nutzen möchten, müssen Sie die Vorgänge für jede Ihrer Zu­ gangskarten wiederholen. Starten Sie den Online-Service für jede Zugangskarte neu.

(6) Technische Voraussetzungen

Um den Online-Service nutzen zu können, muss Ihr Browser die 128-Bit-SSL-­ Verschlüsselung unterstützen. Der Online-Service ist optimiert für Microsoft Internet Explorer, Version 11.0 oder höher, sowie Google Chrome inklusive der aktuellen Sicherheitsversionen. Das System wird in einem separaten Fenster geöffnet. Sollte dies bei Ihnen nicht funktionieren, so stellen Sie bitte sicher, dass Ihr browserinterner Popup-Blocker diesen Zugriff gestattet. Ferner müssen die Sicherheits- bzw. Datenschutzeinstellungen des Browsers eine einwandfreie Programmausübung zulassen. Insbesondere kann der Online-Service bei der Verwendung von Tablet-PCs, Smartphones oder ähnlichen mobilen Endgeräten aufgrund gerätespezifischer Besonderheiten unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein.

(7) Stabilität und Verfügbarkeit des Online-Service/Haftungsausschluss

Die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots und der Da­ tensicherheit entsprechen modernsten Standards. Die Verfügbarkeit, Funkti­ onsfähigkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit des Internetangebots können nach dem heutigen Stand der Technik jedoch Schwankungen und Störungen unter­ worfen sein. Weder die KRONES AG oder die von ihr beauftragten Dienstleister haben Einfluss auf die Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Zuver­ lässigkeit des Telekommunikationsnetzes und der in Anspruch genommenen

HV 2020 |6	Internetdienste und Netzelemente Dritter. Die KRONES AG und ihre Stimm­
	rechtsvertreter übernehmen keine Gewährleistung und Haftung für die Ver­
	fügbarkeit, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit des Telekom­
	munikationsnetzes, der in Anspruch genommenen Internetdienste und
	Netzelemente Dritter sowie für den jederzeitigen Zugang zu unserem Internet­
	angebot. Ferner übernimmt die KRONES AG keine Verantwortung für Fehler

und Mängel der für den Online-Service eingesetzten Hard- und Software ein­ schließlich solcher der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen.

(8) Sorgfaltspflichten des Anwenders

Bitte achten Sie beim Empfang der Zugangskarte darauf, dass die Postsendung unversehrt ist und bewahren Sie Ihren persönlichen Zugangscode sorgfältig auf. Bitte machen Sie Ihren persönlichen Zugangscode Unbefugten nicht zu­ gänglich.

Sollte Verdacht auf Missbrauch bestehen, sollten Sie Ihren Zugang telefonisch über unseren Aktionärsservice unter [phone] sperren lassen. Nach Sperrung des Zugangs werden vorher per Online-Briefwahl sowie elektro­ nisch vergebene Vollmachten an Dritte nicht berücksichtigt. Die Stimmabgabe per Briefwahl und die Erteilung einer Vollmacht an Dritte können nach Sper­ rung erst nach Zusendung einer neuen Zugangskarte mit neuen Zugangsdaten vorgenommen werden.

Bitte achten Sie auch darauf, den Online-Service ordnungsgemäß abzuschlie­ ßen. Ihre Online-Briefwahl sowie Ihre Vollmacht an Dritte sind erst dann regis­ triert, wenn Sie die Bestätigung angezeigt bekommen. Falls das Programm zu einem früheren Zeitpunkt abgebrochen wird (z. B. durch die Schaltfläche »Ab- bruch« oder durch Schließen des Fensters), wird Ihr getätigter Vorgang nicht ordnungsgemäß registriert.

(9) Hinweise zum Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre ha­ ben für uns oberste Priorität. Bitte finden Sie alle Informationen hierzu in der Datenschutzinformation. Diese können Sie online unter www.krones.com/de über den Link »Unternehmen/Investor Relations/Hauptversammlung/2020« abrufen.

Kontakt

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unseren Aktionärsservice unter

[phone], der Ihnen - außer an Feiertagen - von Montag bis Freitag von 9 - 17 Uhr zur Verfügung steht. Wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Neutraubling, im April 2020

Mit freundlichen Grüßen

KRONES AG