Heliad Equity Partners GmbH : Anmeldeformular

Anmeldung

zur ordentlichen virtuellen Hauptversammlung

der Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA am 9. Juni 2021

Aktionärsnummer:		Name / Firma:
Anzahl Aktien:		Vorname:
Telefon-Nummer:*			E-Mail-Adresse:*

* freiwillige Angaben

Zurück an:

Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA	Anmeldeschluss (Eingang): 2. Juni 2021, 24:00 Uhr (MESZ)
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48	E-Mail: [e-mail]
81241 München	Telefax: [phone]
Deutschland

Bitte füllen Sie nur die Seite 1 (Anmeldung) oder die Seite 2 (Anmeldung / Vollmacht mit Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) aus und senden Sie das Formular bis zum Anmeldeschluss an uns zurück. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise auf Seite 3.

1 Anmeldung

Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur Hauptversammlung der Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA am 9. Juni 2021 angemeldet.

Anmeldung des/der eingetragene(n) Aktionärs/Aktionäre

Bitte beachten Sie, dass mit der Anmeldung zunächst keine Stimmrechtsausübung verbunden ist. Diese können Sie über den passwortgeschützten Internetservice noch bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung vornehmen. Sofern Sie bereits jetzt Ihre Stimmen per elektronischer Briefwahl abgeben oder Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen wollen, können Sie dies über den passwortgeschützten Internetservice vornehmen. Vollmacht/Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft können Sie auch auf der Rückseite dieses Formulars erteilen.

Bei Eintragung mehrerer Aktionäre im Aktienregister: Wir bevollmächtigen uns gegenseitig - je einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung - zur Ausübung der damit zusammenhängenden Rechte, insbesondere des Stimmrechts.

Anmeldung mit Vollmacht ohne Weisungen (Vertretung durch eine bevollmächtigte Person)

Ich/Wir bevollmächtige(n) den unter Ziffer 2 Genannten, mich/uns unter Offenlegung meines/unseres Namens zu vertreten und sämtliche versammlungsbezogenen Rechte, insbesondere das Stimmrecht, auszuüben. Diese Vollmacht schließt das Recht auf Erteilung einer Untervollmacht ein. Bitte senden Sie die Zugangsdaten zum passwortgeschützten Internetservice an die unter Ziffer 2 angegebene Adresse des Bevollmächtigten.

2 Vollmacht ohne Weisungen (Hinweis:Bitte weisen Sie Ihren Bevollmächtigten ausdrücklich auf die Ausführungen zum Datenschutz und die Weitergabe personenbezogener Daten hin.)

Ich/Wir bevollmächtige(n)**:

Vorname***

Nachname bzw. Firma***

Straße***

Hausnummer***

Land

Postleitzahl***

Ort***

• Die Vollmacht umfasst den Widerruf anderweitig erteilter Vollmachten.
  *** Pflichtfelder

3 Ort, Datum, Unterschrift(en) bzw. Person des Erklärenden (lesbar)

Anmeldung / Vollmacht mit Weisungen an die

Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

zur ordentlichen virtuellen Hauptversammlung der Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA am 9. Juni 2021

Aktionärsnummer:		Name / Firma:
Anzahl Aktien:		Vorname:
Telefon-Nummer:*			E-Mail-Adresse:*

* freiwillige Angaben

Zurück an:
Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA	Anmeldeschluss (Eingang): 2. Juni 2021, 24.00 Uhr (MESZ)
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48	E-Mail: [e-mail]
81241 München	Telefax: [phone]
Deutschland

Bitte eindeutig ankreuzen: (Beim Eingang mehrerer Willenserklärungen zählt der Zeitpunkt des Eingangs. Ihre Weisungen beziehen sich jeweils auf den am 30. April 2021 im Bundesanzeiger bekannt

gemachten Beschlussvorschlag von der persönlich haftenden Gesellschafterin und/oder des Aufsichtsrats. Wenn Sie keine Markierung vornehmen oder das Feld Enthaltung ankreuzen, wird Ihre Weisung als Enthaltung gewertet.)

• Ich/Wir melde(n) meinen/unseren Aktienbestand zur Hauptversammlung der Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA am 9. Juni 2021 an und bevollmächtige(n) zur Hauptversammlung am 9. Juni 2021 die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft, Herrn Michael Schwarz und Herrn Thomas Wagner, beide Mitarbeiter der Better Orange IR & HV AG, München, jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, zur Vertretung und zur Ausübung des Stimmrechts wie unten markiert. Früher abgegebene Willenserklärungen werden hiermit widerrufen.

Weisung zu Tagesordnungspunkt

JA NEIN ENTHALTUNG

1. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
3. Beschlussfassung über die Entlastung der persönlich haftenden Gesellschafterin
4. Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats
5. Wahl des Abschlussprüfers

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Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Abs. 1, 127 AktG werden unter https://www.heliad.com/hauptversammlung mit einer eindeutigen Kennung zugänglich gemacht.

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JA zum Antrag/Wahlvorschlag mit Kennung:* ____________________________________

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NEIN zum Antrag/Wahlvorschlag mit Kennung:* __________________________________

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ENTHALTUNG zum Antrag/Wahlvorschlag mit Kennung:*__________________________

* Kennung des Antrags/der Anträge bzw. des Wahlvorschlags/der Wahlvorschläge handschriftlich eintragen

Ort, Datum, Unterschrift(en) bzw. Person des Erklärenden (lesbar)

Hinweise

Bitte beachten Sie den Anmeldeschluss.

Ihre Anmeldung muss bis zum 2. Juni 2021, 24.00 Uhr (MESZ), eingegangen sein.

Anmeldung zur Hauptversammlung

Sie können sich a online über den passwortgeschützten Internetservice zur Hauptversammlung unter https://www.heliad.com/hauptversammlung oder b per Post oder E-Mail anmelden; bei der Anmeldung per Post, Telefax oder E-Mail können Sie das beigefügte Anmeldeformular verwenden.

1. Online über den passwortgeschützten Internetservice zur Hauptversammlung unter https://www.heliad.com/hauptversammlung
   Auf https://www.heliad.com/hauptversammlung finden Sie den Link zum passwortgeschützten Internetservice zur Hauptversammlung. Bitte loggen Sie sich dort mit Ihren persönlichen Zugangsdaten ein.
   Aktionären, die spätestens am 19. Mai 2021, 24.00 Uhr (MESZ), im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind, werden die individuellen Zugangsdaten (Zugangskennung und Passwort) zusammen mit der Einladung zur virtuellen Hauptversammlung zugesandt. Erst nach diesem Zeitpunkt im Aktienregister eingetragenen Aktionären stehen für die Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung bis zum Anmeldeschluss am 2. Juni 2021, 24.00 Uhr (MESZ), die ander- weitig eröffneten Möglichkeiten der Anmeldung (an die auf dem Anmeldeformular angegebene Anschrift, Telefax- Nummer oder E-Mail-Adresse) zur Verfügung. Die individuellen Zugangsdaten für den passwortgeschützten Internet- service zur Hauptversammlung werden diesen Aktionären nach Eingang der Anmeldung bei der Gesellschaft zugesandt.
   Anschließend können Sie sich online zur Hauptversammlung anmelden. Zudem haben Sie dort auch die Möglichkeit, eine Vollmacht an eine Person Ihres Vertrauens oder den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft eine Vollmacht mit Weisungen zur Ausübung Ihres Stimmrechts zu erteilen oder Ihr Stimmrecht im Wege der elektronischen Briefwahl auszuüben.
   Nach fristgerechter Anmeldung sind die Erteilung einer Vollmacht an eine Person Ihres Vertrauens, die Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl sowie die Erteilung von Vollmachten und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter unter Nutzung des passwortgeschützten Internetservice noch bis zum Beginn der Abstimmungen in der virtuellen Hauptversammlung am 9. Juni 2021 möglich. Ebenso deren Widerruf oder Änderung.
2. Mittels Anmeldeformular (per Post, Telefax oder E-Mail)

Bitte füllen Sie nur die Vorder- oder nur die Rückseite des Anmeldeformulars aus.

Vorderseite - Anmeldung, Vollmacht ohne Weisungen:

Unter Ziffer 1 markieren Sie, ob Sie sich selbst zur virtuellen Hauptversammlung anmelden oder eine Vollmacht ohne Weisungen erteilen möchten.

Bei Vollmachtserteilung ohne Weisungen an eine Person Ihres Vertrauens tragen Sie bitte zusätzlich unter Ziffer 2 die Daten des Bevollmächtigten ein. Schließen Sie die Vollmachtserteilung durch Unterschrift bzw. lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, in Ziffer 3 ab. Bitte vergewissern Sie sich, ob und unter welchen Voraussetzungen der Bevollmächtigte zur Vertretung bereit ist. Bitte beachten Sie, dass die

Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA in diesem Fall keinen Einfluss darauf hat, dass Ihre Stimmen auf der Hauptversammlung tatsächlich vertreten werden. Bevollmächtigen Sie mehr als eine Person, so kann die Heliad Equity Partners GmbH & Co. KGaA eine oder mehrere von diesen zurückweisen.

Rückseite - Anmeldung / Vollmacht mit Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft:

Bitte markieren Sie, dass Sie die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bevollmächtigen möchten.

Bitte geben Sie die Weisungen an die Stimmrechtsvertreter zu allen Tagesordnungspunkten ab. Ihre Weisungen beziehen sich jeweils auf den am 30. April 2021 in der Einberufung der Hauptversammlung im Bundesanzeiger bekannt gemachten Beschlussvorschlag der persönlich haftenden Gesellschafterin und/oder des Aufsichtsrats.

Schließen Sie die Erklärung durch Unterschrift bzw. lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, ab. Bei der Bearbeitung wird davon ausgegangen, dass der/die Erklärende(n) zur Abgabe der Erklärung befugt ist/sind.

Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft können ausschließlich weisungsgebunden das Stimmrecht für Sie ausüben. Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nehmen keine Vollmachten zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse, zur Ausübung des Fragerechts oder zur Stellung von Anträgen entgegen.

Sofern wir mehrere Willenserklärungen oder diese auf verschiedenen Übermittlungswegen erhalten, wird die zuletzt zugegangene Willenserklärung als verbindlich erachtet.

Bitte denken Sie jeweils an die Postlaufzeiten und senden Sie das Anmeldeformular rechtzeitig zurück. Wenn Sie mehrere Anmeldeformulare erhalten haben, senden Sie bitte alle Formulare ausgefüllt zurück.

Hotline

Bei Fragen zur Anmeldung und zur Vollmachts- und Weisungserteilung steht Ihnen unsere Hauptversammlungs-Hotline unter [phone] montags bis freitags zwischen 9:00 Uhr (MESZ) und 17:00 Uhr (MESZ) und per E-Mail unter [e-mail] zur Verfügung.

Adressänderung

Von Ihrer Depotbank sind Sie mit den auf dem Anmeldeformular abgedruckten Daten zur Eintragung ins Aktienregister gemeldet worden. Bitte überprüfen Sie diese Angaben. Bei fehlerhaften Angaben geben Sie Ihre Adressänderung an Ihre jeweilige Haus-/Depotbank weiter.