Heckler & Koch GmbH : Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 27.08.2020

H&K AG

Oberndorf am Neckar

ISIN: DE000A11Q133

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Wir laden unsere Aktionäre zu der

am Donnerstag, 27. August 2020, um 10:00 Uhr (MESZ)

stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung ein, die ausschließlich als virtuelle Hauptver- sammlung ohne die Möglichkeit der persönlichen Teilnahme der Aktionäre oder ihrer Bevoll- mächtigten abgehalten wird.

1. Virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Be- vollmächtigten
   Vor dem Hintergrund der aktuellen COVID-19-Pandemie hat der Vorstand gemäß § 1 Abs. 1 und Abs. 2 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-,Genossenschafts-,Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vom 27. März 2020 ("COVID-19-Gesetz") entschieden, die Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung abzuhalten und den Aktionären die Stimmrechtsaus- übung über elektronische Kommunikation (Briefwahl) sowie Vollmachtserteilung zu er- möglichen. Es ist deshalb keine persönliche Teilnehme von Aktionären oder Aktio- närsvertretern möglich. Die gesamte Hauptversammlung wird im passwortgeschützten Online-Portal zur Hauptversammlung ("HV-Portal") unter

https://www.heckler-koch.com/de/ir/ir-mitteilungen.html

in Bild und Ton übertragen.

Die Auswirkungen der Durchführung der diesjährigen ordentlichen Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevoll- mächtigten werden in Abschnitt III. dieser Einladung näher erläutert.

1. Tagesordnung und Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungsgegenständen

1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2019, des Konzernlageberichts für das Ge- schäftsjahr 2019, des Vorschlags des Vorstands für die Verwendung des Bilanzge- winns sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019
   Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den Konzern- abschluss zum 31. Dezember 2019 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit gemäß § 172 Satz 1 AktG festgestellt. Eine Beschlussfassung durch die Hauptversammlung ist daher gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nicht erforderlich.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
   Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31. Dezember 2019 ausgewiesenen Bilanzgewinn in Höhe von EUR 35.527.592,46 voll- ständig auf neue Rechnung vorzutragen.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands
   Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitglie- dern des Vorstands für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
   Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitglie- dern des Aufsichtsrats für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen.
5. Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2020
   Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Mün- chen, zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2020 zu wählen. Dieser nimmt auch die etwaige prüferische Durchsicht unterjähriger Finanzberichte vor, sofern eine solche vor der ordentlichen Hauptversammlung 2021 erfolgt.
6. Beschlussfassung über die Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds
   Der Aufsichtsrat der H&K AG setzt sich gemäß §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG und Ziff. 8.1 der Satzung der Gesellschaft aus drei von der Hauptversammlung zu wählenden Mit- gliedern zusammen.
   Die Amtszeit des bisherigen Aufsichtsratsmitglieds, Herr Nicolaus Bocklandt, endet mit der Beendigung der Hauptversammlung am 27. August 2020. Herr Dr. Martin Imbeck soll nun durch Beschluss der Hauptversammlung zum Mitglied des Aufsichtsrats gewählt

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werden. Vor diesem Hintergrund schlägt der Aufsichtsrat der Hauptversammlung vor, den folgenden Beschluss zu fassen:

"Herr Dr. Martin Imbeck, Rechtsanwalt und Geschäftsführer der Imbeck Rechtsanwalts- gesellschaft mbH mit Sitz in München, wohnhaft in 82031 Grünwald, wird zum Mitglied des Aufsichtsrats gewählt, und zwar mit Wirkung ab Beendigung der Hauptversammlung am 27. August 2020 bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung des Aufsichtsrats für das dritte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt. Das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt, wird nicht mitgerechnet."

III. Weitere Angaben und Hinweise zur Hauptversammlung

1. Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts

Die Hauptversammlung wird nach Maßgabe von § 1 Abs. 2 des COVID-19-Gesetzes ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten in Anwesenheit unter anderem eines mit der Niederschrift beauftragten Notars in den Geschäftsräumen der Ge- sellschaft, Heckler & Koch-Straße 1, 78727 Oberndorf (Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes) ausschließlich als virtuelle Hauptversammlung abgehalten. Es ist deshalb keine persönliche Teilnahme von Aktionären oder Aktionärsvertretern an der virtuellen Hauptversammlung möglich. Die Aktionäre können ihr Stimmrecht über elektronische Kommunikation (Briefwahl) sowie Vollmachtserteilung ausüben. Die gesamte Hauptversammlung wird im HV-Portal unter der in Abschnitt I. genannten In- ternetadresse in Bild und Ton übertragen.

Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts (mittels elektronischer Briefwahl oder durch einen Bevollmächtigten) sind nur diejenigen Aktionäre der Gesellschaft berechtigt, die sich rechtzeitig zur Hauptversammlung ange- meldet ("Anmeldung") und der Gesellschaft ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts nachgewiesen haben ("Nach- weis"). Zum Nachweis reicht ein von einem in- oder ausländischen Kredit- oder Finanz- dienstleistungsinstitut als depotführendes Institut oder von einem deutschen Notar in Textform auf Deutsch oder Englisch erstellter besonderer Nachweis des Anteilsbesitzes, eine entsprechende Bescheinigung der Gesellschaft oder ein sonstiger, von der Gesell- schaft als ausreichend angesehener Nachweis aus. Der Nachweis hat sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, also auf den Beginn des 6. August 2020 (d.h. 6. August 2020, 0:00 Uhr MESZ), zu beziehen ("Nachweiszeitpunkt"). Die Berechtigung im vorstehenden Sinne bemisst sich ausschließlich nach dem Anteilsbesitz des Aktionärs im Nachweiszeitpunkt, ohne dass damit eine Sperre für die Veräußerung des Anteilsbe- sitzes einherginge. Auch im Fall der vollständigen oder teilweisen Veräußerung des An- teilsbesitzes nach dem Nachweiszeitpunkt ist für die Berechtigung ausschließlich der

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Anteilsbesitz des Aktionärs im Nachweiszeitpunkt maßgeblich; d.h. Veräußerungen oder der Erwerb von Aktien nach dem Nachweiszeitpunkt haben keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimm- rechts.

Die Anmeldung und der Nachweis müssen bei der Gesellschaft schriftlich oder auf elekt- ronischem Wege bis spätestens

Donnerstag, den 20. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ),

unter der nachfolgend genannten Postadresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse eingehen:

H&K AG

c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10

80637 München

oder E-Mail: [e-mail]

oder Telefax: [phone]

Damit Aktionäre über das HV-Portal unter der in Abschnitt I. genannten Internetadresse die Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung verfolgen können, ist die fristge- rechte Anmeldung zur Hauptversammlung und der Nachweis erforderlich. Nach fristge- mäßem Eingang der Anmeldung und des Nachweises unter einer der vorstehend genann- ten Adressen werden den Aktionären die für die Nutzung des HV-Portals erforderlichen individuellen Zugangsdaten per Post übersandt.

2. Stimmrechtsausübung durch einen Bevollmächtigten oder mittels Briefwahl

1. Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten
   Die Aktionäre können ihr Stimmrecht nach entsprechender Vollmachtserteilung durch einen Bevollmächtigten, z.B. durch ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereini- gung oder einen sonstigen Dritten, ausüben lassen. Auch im Falle der Stimmrechts- ausübung durch einen Bevollmächtigten sind die fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung und der Nachweis nach Maßgabe der vorstehenden Ausführun- gen in Abschnitt III. 1. erforderlich.
   Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf oder der Nachweis der Bevollmächti- gung gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform. Bei Bevollmächtigung ei- nes Intermediärs (z.B. eines Kreditinstituts), einer Aktionärsvereinigung oder eines diesen nach § 135 AktG gleichgestellten Rechtsträgers können Besonderheiten gel- ten, die bei dem jeweils zu Bevollmächtigenden zu erfragen sind. Die Aktionäre werden gebeten, sich in einem solchen Fall mit dem zu bevollmächtigenden

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Rechtsträger rechtzeitig wegen einer von ihm möglicherweise geforderten Form der Vollmacht abzustimmen.

Bevollmächtigte - mit Ausnahme des weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreters der Gesellschaft - können ebenso wie die Aktionäre nicht physisch an der Haupt- versammlung teilnehmen. Sie können das Stimmrecht für von ihnen vertretene Ak- tionäre lediglich im Wege der Briefwahl (vgl. Abschnitt III. 2. c)) oder durch Ertei- lung von (Unter-)Vollmacht an den weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft (vgl. Abschnitt III. 2. b)) ausüben.

Bevollmächtigungen, deren Widerruf und Vollmachtsnachweise können vor der Hauptversammlung per Post oder Fax (nicht aber per E-Mail) an eine der oben in Abschnitt III. 1. angegebenen Adressen bis zum 26. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), eingehend übermittelt werden. Später eingehende Bevollmächtigungen, deren Widerruf und Vollmachtsnachweise per Post oder Fax werden nicht berück- sichtigt. Die Aktionäre haben zudem - auch über den 26. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), hinaus - bis zum Beginn der Abstimmungen in der virtuellen Hauptver- sammlung die Möglichkeit der Übermittlung von Bevollmächtigungen, deren Wi- derruf und Vollmachtsnachweisen über das HV-Portal unter der in Abschnitt I. ge- nannten Internetadresse.

1. Stimmabgabe durch weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
   Die Gesellschaft bietet den Aktionären und deren Bevollmächtigten an, bereits vor oder während der virtuellen Hauptversammlung einen von der Gesellschaft benann- ten, weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter zu bevollmächtigen. Auch in die- sem Fall sind die fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung und der Nach- weis nach Maßgabe der vorstehenden Ausführungen in Abschnitt III. 1. erforder- lich. Der von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter übt das Stimmrecht im Falle der Bevollmächtigung ausschließlich auf Grundlage der vom Aktionär er- teilten Weisungen aus. Ohne konkrete Weisung des Aktionärs ist der weisungsge- bundene Stimmrechtsvertreter nicht zur Stimmrechtsausübung befugt. Ebenso we- nig nimmt der von der Gesellschaft benannte, weisungsgebundene Stimmrechtsver- treter Aufträge zum Einlegen von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbe- schlüsse oder zum Stellen von Fragen und Anträgen entgegen.
   Aktionäre und deren Bevollmächtigte, die dem von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter eine Vollmacht mit Weisungen erteilen möchten, können diese in Textform erteilen. Dafür kann das Formular verwendet werden, das den Aktionären nach ordnungsgemäßer Anmeldung zur Hauptversammlung per Post übersandt wird.
   Es gibt zwei Möglichkeiten, den von der Gesellschaft benannten, weisungsgebun- denen Stimmrechtsvertreter zu bevollmächtigen und diesem Weisungen, wie er ab- stimmen soll, zu erteilen:

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- Die Vollmacht nebst Weisungen für den weisungsgebundenen Stimmrechts- vertreter sowie etwaige Änderungen und der Widerruf derselben ist vor der Hauptversammlung per Post oder Fax (nicht aber per E-Mail) an eine der oben in Abschnitt III. 1. angegebenen Adressen bis zum 26. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), eingehend zu übermitteln. Später eingehende Bevoll- mächtigungen und Weisungen (einschließlich deren Änderungen und Wider- ruf) per Post oder Fax werden nicht berücksichtigt.

• Die Aktionäre und deren Bevollmächtigte haben des Weiteren - auch über den 26. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), hinaus - bis zum Beginn der Ab- stimmungen in der virtuellen Hauptversammlung die Möglichkeit, die Voll- macht und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechts- vertreter über das HV-Portal unter der in Abschnitt I. angegebenen Internet- adresse zu erteilen, zu ändern oder zu widerrufen.

Erhält der von der Gesellschaft benannte, weisungsgebundene Stimmrechtsvertre- ter für ein und denselben Aktienbestand sowohl per Post oder Fax als auch über das HV-Portal Vollmacht und Weisungen (einschließlich deren Änderung oder Wider- ruf), werden unabhängig von den Eingangsdaten ausschließlich die über das HV- Portal erteilte Vollmacht und die erteilten Weisungen als verbindlich angesehen.

1. Stimmabgabe durch Briefwahl
   Die Aktionäre können ihr Stimmrecht auch durch Briefwahl ausüben. Auch im Fall der Briefwahl sind eine fristgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung und ein fristgemäßer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen in Abschnitt III. 1. erfor- derlich. Bevollmächtigte, etwa bevollmächtigte Intermediäre (z.B. Kreditinstitute), Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberater oder diesen nach § 135 AktG gleich- gestellte bevollmächtigte Rechtsträger, können sich ebenfalls der Briefwahl bedie- nen.
   Briefwahlstimmen können ausschließlich im Wege elektronischer Kommunikation über das HV-Portal unter der in Abschnitt I. angegebenen Internetadresse abgege- ben, geändert oder widerrufen werden, und zwar bis zum Beginn der Abstimmun- gen in der virtuellen Hauptversammlung.

3. Rechte der Aktionäre nach §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG und Fragemöglich- keit im Wege der elektronischen Kommunikation

1. Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung auf Verlangen einer Minderheit nach § 122 Abs. 2 AktG

Gemäß § 122 Abs. 2 AktG können Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwan- zigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 er- reichen, verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand der Tagesordnung muss eine Begrün- dung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Die Antragsteller haben gemäß § 122

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Abs. 2 AktG in Verbindung mit § 122 Abs. 1 Satz 3 AktG nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag halten. Bei der Berechnung dieser 90 Tage bestehen nach § 70 AktG be- stimmte Anrechnungsmöglichkeiten, auf die hiermit hingewiesen wird.

Das Verlangen muss schriftlich an den Vorstand gerichtet werden und bei der Ge- sellschaft spätestens am Sonntag, den 2. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), ein- gehen. Wir bitten, derartige Verlangen an folgende Adresse zu übersenden:

H&K AG

c/o Frau Lisa Stark Heckler-Koch-Straße 1 78727 Oberndorf am Neckar

Damit die Gesellschaft möglichst frühzeitig von einem etwaigen Ergänzungsantrag Kenntnis erhält, kann dieser vorabper Telefax oder E-Mail an folgende Adresse übermittelt werden (was allerdings die Übersendung des schriftlichen Antrags per Post nichterübrigt):

Telefax: [phone]

E-Mail:[e-mail].

Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung werden - soweit sie nicht be- reits mit der Einberufung bekanntgemacht wurden - unverzüglich nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekanntgemacht. Sie werden außerdem auf der In- ternetseite der Gesellschaft unter

https://www.heckler-koch.com/de/ir/ir-mitteilungen.html

zugänglich gemacht.

1. Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären nach §§ 126 Abs. 1, 127 AktG
   Gemäß § 126 Abs. 1 AktG kann jeder Aktionär einen begründeten Gegenantrag zu einem Vorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung übersenden. Ein Gegenantrag ist nach näherer Maßgabe von § 126 Abs. 1 und Abs. 2 AktG zugänglich zu machen, wenn er bei der Gesellschaft unter der nachfolgend bekannt gemachten Adresse spätestens am Mittwoch, den 12. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), eingeht.

Jeder Aktionär kann außerdem nach näherer Maßgabe von § 127 AktG der Gesell- schaft einen Wahlvorschlag zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Ab- schlussprüfern übermitteln. Ein Wahlvorschlag ist nach näherer Maßgabe von

• 127, 126 Abs. 1 und Abs. 2 AktG zugänglich zu machen, wenn er bei der Ge- sellschaft unter der nachfolgend bekannt gemachten Adresse spätestens am Mitt- woch, den 12. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), eingeht. Wahlvorschläge von

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Aktionären brauchen nicht zugänglich gemacht zu werden, wenn der Vorschlag nicht die folgenden Angaben enthält: Name, ausgeübter Beruf, Wohnort des zur Wahl Vorgeschlagenen.

Wir werden rechtzeitig eingehende Gegenanträge und Wahlvorschläge auf der In- ternetseite der Gesellschaft unter

https://www.heckler-koch.com/de/ir/ir-mitteilungen.html

zugänglich machen, sofern sie den gesetzlichen Anforderungen genügen. Etwaige Stellungnahmen der Verwaltung werden wir ebenfalls unter der genannten Inter- netadresse zugänglich machen.

Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären sind ausschließlich zu richten an:

H&K AG

c/o Frau Lisa Stark Heckler-Koch-Straße 1

78727 Oberndorf am Neckar oder Telefax: [phone]

oder E-Mail:[e-mail].

Mit der Veröffentlichung von Gegenanträgen und/oder Wahlvorschlägen entspre- chend den vorstehend geschilderten Maßgaben kommt die Gesellschaft ihrer ge- setzlichen Pflicht nach §§ 126 Abs. 1, 127 AktG nach, da diese Vorschriften vom COVID-19-Gesetz unberührt bleiben. Wir weisen allerdings darauf hin, dass eine Abstimmung über Gegenanträge oder Wahlvorschläge in der virtuellen Hauptver- sammlung nicht erfolgen wird und dass solche Anträge in der virtuellen Haupt- versammlung auch nicht anderweitig behandelt werden, da diese in der virtuellen Hauptversammlung von Aktionären oder ihren Bevollmächtigten nicht gestellt wer- den können. Gleiches gilt für etwaige Geschäftsordnungsanträge.

1. Fragemöglichkeit der Aktionäre im Wege der elektronischen Kommunikation
   Den Aktionären wird nach Maßgabe von § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 und Satz 2 des COVID-19-Gesetzes eine Fragemöglichkeit im Wege der elektronischen Kommu- nikation eingeräumt. Der Vorstand hat vorgegeben, dass ein Fragerecht der Aktio- näre in der virtuellen Hauptversammlung selbst nicht besteht. Vielmehr sind Fragen von Aktionären bis spätestens Dienstag, den 25. August 2020, 24:00 Uhr (MESZ), ausschließlich über das HV-Portal unter der in Abschnitt I. genannten Internetadresse einzureichen. Später eingehende Fragen werden nicht berücksich- tigt. Ein Recht zur Einreichung von Fragen besteht nur für ordnungsgemäß ange- meldete Aktionäre, die den erforderlichen Nachweis nach Maßgabe der Ausführun- gen in Abschnitt III. 1. erbracht haben. Der Vorstand entscheidet abweichend von

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1. § 131 AktG nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen, welche Fragen er wie beant- wortet.

2. Möglichkeit des Widerspruchs gegen Hauptversammlungsbeschlüsse
   Den Aktionären wird nach Maßgabe von § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 des COVID-19- Gesetzes die Möglichkeit zum Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptver- sammlung eingeräumt. Ein Widerspruch kann ausschließlich über das HV-Portal unter der in Abschnitt I. angegebenen Internetadresse und nur durch diejenigen Ak- tionäre erklärt werden, die ihr Stimmrecht im Wege der Briefwahl oder Voll- machtserteilung ausgeübt haben, und ist ab dem Beginn der virtuellen Hauptver- sammlung bis zu deren Schließung durch den Versammlungsleiter möglich.

4. Unterlagen zur Hauptversammlung

Die unter Punkt 1. der Tagesordnung genannten Unterlagen, sowie einen Lebenslauf des Aufsichtsratskandidaten Herrn Dr. Imbeck, sind von der Einberufung der Hauptversamm- lung an und bis zu deren Ablauf über die Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.heckler-koch.com

zugänglich und liegen am Tag der Hauptversammlung auch im Versammlungsraum der virtuellen Hauptversammlung aus. Auf Verlangen werden diese Unterlagen jedem Akti- onär unverzüglich und kostenlos übersandt. Das Verlangen ist zu richten an:

H&K AG

Heckler & Koch-Straße 1 78727 Oberndorf a.N.

oder Telefax: [phone]

oder E-Mail:[e-mail]

5. Datenschutzhinweise

Die H&K AG verarbeitet zur Vorbereitung und Durchführung ihrer virtuellen Hauptver- sammlung auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze personenbezogene Daten (insbesondere Vor- und Nachname sowie Anschrift von Aktionären, Aktienanzahl, Akti- engattung, Besitzart der Aktien und ggf. Name, Vorname und Anschrift eines vom Akti- onär benannten Bevollmächtigten). Soweit diese personenbezogenen Daten nicht von den Aktionären im Rahmen der Anmeldung zur virtuellen Hauptversammlung angegeben wurden, übermittelt die depotführende Bank die Daten an die Gesellschaft. Sofern Akti- onäre oder ihre Bevollmächtigten mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir zudem die- jenigen personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um etwaige Anliegen zu beant- worten. Sofern Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten unser HV-Portal nutzen, gelten

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hierfür zusätzliche Datenschutzhinweise, die im HV-Portal jederzeit aufgerufen werden können. Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die H&K AG, Heckler & Koch-Straße 1, 78727 Oberndorf a.N. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, den Aktionären und ih- ren Bevollmächtigten die Ausübung ihrer versammlungsbezogenen Rechte vor und wäh- rend der virtuellen Hauptversammlung zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist für die ordnungsgemäße Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der virtuellen Haupt- versammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbe- zogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sofern Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten das HV-Portal nutzen, verarbei- ten wir insoweit personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass im Falle des Widerrufs die Nutzung des HV-Portals ggf. ganz oder teil- weise nicht mehr möglich ist.

Empfänger

Die Gesellschaft beauftragt anlässlich ihrer virtuellen Hauptversammlung verschiedene externe Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind, und ver- arbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Zudem werden perso- nenbezogene Daten den Aktionären und deren Bevollmächtigten am Tag der Hauptver- sammlung über das Teilnehmerverzeichnis zugänglich gemacht.

Speicherdauer

Die Gesellschaft speichert die personenbezogenen Daten, solange dies für die vorstehend beschriebenen Zwecke erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Vorschriften zu einer weiteren Speicherung verpflichten oder eine längere Speicherung im Rahmen von ge- richtlichen oder außergerichtlichen Streitigkeiten erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe von Kapitel III. der DSGVO ein jederzeitiges Auskunfts-, Be- richtigungs- und Löschungsrecht sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ein Recht auf Datenübertragung. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie der Verarbeitung außerdem widersprechen. Diese Rechte können Sie über die nachstehend genannten Kontaktdaten geltend machen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

H&K AG Datenschutz

Heckler & Koch-Straße 1 78727 Oberndorf a.N.

E-Mail:[e-mail]

Oberndorf a.N., im Juli 2020

H&K AG

- Der Vorstand -

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