Gesco : Hinweise zum Datenschutz

Ordentliche Hauptversammlung der

GESCO AG

am Mittwoch, dem 24. August 2022, um 10:00 Uhr (MESZ), Stadthalle Wuppertal, Johannisberg 40, 42103 Wuppertal

Hinweise zum Datenschutz

Die Gesellschaft verarbeitet zur Vorbereitung und Durchführung ihrer Hauptversammlung per- sonenbezogene Daten ihrer Aktionärinnen und Aktionäre sowie etwaiger Aktionärsvertreter. Diese Daten umfassen insbesondere den Namen, Anrede und Titel, den Wohnort bzw. die Anschrift, eine etwaige E-Mail-Adresse, den jeweiligen Aktienbestand, die Erteilung etwaiger Stimmrechtsvollmachten und die Ausübung des Stimmrechts. Je nach Sachverhalt kommen auch weitere personenbezogene Daten in Betracht.

Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage

Für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft die verantwortliche Stelle. Der Zweck der Da- tenverarbeitung ist, den Aktionärinnen und Aktionären sowie Aktionärsvertretern die Teil- nahme an der Hauptversammlung sowie die Ausübung ihrer Rechte vor und während der Hauptversammlung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

Empfänger

Die Gesellschaft beauftragt anlässlich ihrer Hauptversammlung verschiedene Dienstleister und Berater. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Die Dienstleister und Berater verar- beiten diese Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Im Übrigen werden perso- nenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionärinnen und Aktio- nären sowie Aktionärsvertretern zur Verfügung gestellt, namentlich über das Teilnehmerver- zeichnis.

Speicherungsdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, etwa im Fall gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten aus Anlass der Hauptversammlung. Anschließend wer- den die personenbezogenen Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen nach Kapitel III DSGVO ein Aus- kunfts-,Berichtigungs-,Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht hinsichtlich Ih- rer personenbezogenen Daten bzw. deren Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertrag- barkeit. Diese Rechte können Sie der Gesellschaft gegenüber unentgeltlich geltend machen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO zu.

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Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der Gesellschaft lauten:

GESCO AG Johannisberg 7

42103 Wuppertal

Telefon: [phone]

Telefax: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Rechtsanwalt Martin Wagner, LL.M. Zertifizierter Datenschutzbeauftragter Katternberger Str. 24

42655 Solingen

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

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