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HINWEISE ZUR NUTZUNG DES HV-PORTALS

Aktionäre können die gesamte Hauptversammlung der Delignit AG am 2. Juni 2022 in Bild und Ton live über das zugangsgeschützte HV-Portal im Internet verfolgen. Aktionäre können ihr Stimmrecht im HV-Portal ausüben, indem sie (ggf. über einen Bevollmächtigten) von der Möglichkeit der Briefwahl Gebrauch machen oder die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft beauftragen, nach ihren Weisungen abzustimmen. Diese Möglichkeiten bestehen für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre schon im Vorfeld der Hauptversammlung über das HV-Portal und online auch noch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung. So können Sie auch die Erläuterungen des Vorstands und die Fragenbeantwortung in ihre Stimmrechtsausübung einfließen lassen.

Angemeldete Aktionäre haben zudem die Möglichkeit, vor der Hauptversammlung bis spätestens 01. Juni 2022, 10:00 Uhr MESZ, über das HV-Portal Fragen an den Vorstand einzureichen. Der Vorstand wird diese Fragen nach pflichtgemäßem, freiem Ermessen in der Hauptversammlung beantworten.

Voraussetzung für die Nutzung des zugangsgeschützten HV-Portals ist, dass Sie sich zuvor für die Hauptversammlung ordnungsgemäß angemeldet haben. Die Anmeldeunterlagen erhalten Sie üblicherweise zusammen mit der Mitteilung über die Einberufung der Hauptversammlung von Ihrem depotführenden Institut. Bitte beachten Sie, dass es auf Grund der aktuellen COVID-19-Pandemie zu Verzögerungen beim postalischen Versand kommen könnte.

Wenn Sie sich für die Hauptversammlung angemeldet haben, erhalten Sie eine Stimmrechtskarte. Auf dieser Stimmrechtskarte sind Ihre Zugangsdaten für den Zugang zum HV-Portal aufgedruckt.

Teilnahme an der Hauptversammlung
Über das zugangsgeschützte HV-Portal können ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre der Delignit AG die Hauptversammlung am 2. Juni 2022 ab 10:00 Uhr (MESZ) in voller Länge live in Bild und Ton verfolgen. Eine Zuschaltung am Tag der Hauptversammlung wird ca. 30 Minuten vor Beginn der Hauptversammlung möglich sein.

Ihre Zugangsdaten entnehmen Sie bitte der Ihnen nach ordnungsgemäßer Anmeldung zugeschickten Stimmrechtskarte.

Das HV-Portal bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung
• Stimmrechtsausübung per Briefwahl im Wege elektronischer Kommunikation sowie deren Änderung und Widerruf
• Stimmrechtsausübung per Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sowie deren Änderung und Widerruf
• Bevollmächtigung von Dritten sowie deren Widerruf
• Einreichung von Fragen im Wege elektronischer Kommunikation
• Erteilung von Widersprüchen zu Protokoll

Die Bild- und Tonübertragung der virtuellen Hauptversammlung und die Verfügbarkeit des HV-Portals kann nach dem heutigen Stand der Technik aufgrund von Einschränkungen der Verfügbarkeit des Telekommunikationsnetzes und der Einschränkung von Internetdienstleistungen von Drittanbietern Schwankungen unterliegen, auf welche die Gesellschaft keinen Einfluss hat. Die Gesellschaft kann daher keine Gewährleistungen und Haftung für die Funktionsfähigkeit und ständige Verfügbarkeit der in Anspruch genommenen Internetdienste, der in Anspruch genommenen Netzelemente Dritter, der Bild- und Tonübertragung sowie den Zugang zum HV-Portal und dessen generelle Verfügbarkeit übernehmen. Die Gesellschaft übernimmt auch keine Verantwortung für Fehler und Mängel der für den Online-Service eingesetzten Hard- und Software einschließlich solcher der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen, soweit nicht Vorsatz vorliegt. Die Gesellschaft empfiehlt aus diesem Grund, frühzeitig von den oben genannten Möglichkeiten zur Rechtsausübung, insbesondere zur Ausübung des Stimmrechts, Gebrauch zu machen. Sofern es Datenschutz- oder Sicherheitserwägungen zwingend erfordern, muss sich der Versammlungsleiter der Hauptversammlung vorbehalten, die virtuelle Hauptversammlung zu unterbrechen oder ganz einzustellen.

Erläuterungen zur Briefwahl bzw. zur Vollmachts- und Weisungserteilung
Zur Ausübung Ihrer Briefwahl-Stimme(n) müssen Sie zu allen Abstimmungspunkten der Tagesordnung, über die eine Beschlussfassung erfolgt, eine Stimmabgabe tätigen. Die Eingabemaske im Menüpunkt "Briefwahl" sieht entsprechende Felder vor. Es ist technisch nicht möglich, keine Stimmabgabe zu einzelnen Punkten der Tagesordnung zu hinterlegen.

Durch eine von Ihnen erteilte Vollmacht werden die Stimmrechtsvertreter berechtigt, Ihr Stimmrecht jeweils einzeln und unter Offenlegung Ihres Namens im Teilnehmerverzeichnis zu vertreten. Die Vollmacht schließt das Recht zur Erteilung von Untervollmachten ausdrücklich mit ein. Nur so kann auch im Fall einer Verhinderung der Stimmrechtsvertreter die weisungsgemäße Ausübung Ihres Stimmrechts sichergestellt werden.

Neben der Vollmacht müssen Sie den Stimmrechtsvertretern ausdrückliche Weisungen zu allen Abstimmungspunkten der Tagesordnung, über die eine Beschlussfassung erfolgt, erteilen. Die Eingabemaske im Menüpunkt "Vollmacht und Weisungen" sieht entsprechende Felder vor. Die Stimmrechtsvertreter dürfen von der ihnen erteilten Vollmacht nur insoweit Gebrauch machen, als ihnen ausdrückliche Weisungen zu den Abstimmungspunkten der Tagesordnung, über die eine Beschlussfassung erfolgt, erteilt worden sind. Es ist technisch nicht möglich, nur eine Vollmacht ohne ausdrückliche Weisungen zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung zu erteilen. Bitte erteilen Sie daher in der entsprechenden Eingabemaske auch die erforderlichen Weisungen.

Von Aktionären angekündigte und nach § 126 AktG zugänglich zu machende Anträge und Wahlvorschläge nach § 127 AktG werden auf der Internetseite der Delignit AG zugänglich gemacht.

Weitere Hinweise
Falls Sie Ihr Stimmrecht bereits in Textform ausgeübt haben, ist bei einer zusätzlichen Ausübung über das HV-Portal die zuletzt bei der Delignit AG eingehende Briefwahl bzw. Vollmachts- und Weisungserteilung gültig.

Bitte machen Sie Zugangsdaten Unbefugten nicht zugänglich, damit kein unrechtmäßiger Dritter Ihren Zugang nutzen kann.

Bitte achten Sie darauf, das HV-Portal ordnungsgemäß abzuschließen. Ein ordnungsgemäßes Schließen des HV-Portals verhindert, dass Unbefugte während Ihrer Abwesenheit Ihre Eingaben einsehen oder manipulieren können.

Wir behalten uns vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Eine Anpassung oder Änderung der Nutzungsbedingungen erfolgt insbesondere dann, wenn wir das HV-Portal technisch ausbauen oder geänderten rechtlichen, insbesondere aktienrechtlichen, Vorgaben Rechnung tragen wollen. Mit der Anmeldung zum HV-Portal akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen in der jeweils gültigen Fassung.

TECHNISCHE RISIKEN

Die Delignit AG strebt an, dieses System bis zum Ende der Hauptversammlung am 2. Juni 2022 ständig verfügbar zu halten, garantiert dies jedoch nicht. Nach der Hauptversammlung steht das Portal noch einen Monat für die Abstimmenden zur Verfügung, damit diese sich Ihre Bestätigung der Stimmabgabe nach § 129 AktG abrufen können. Stimmabgaben per Briefwahl und Vollmachtserteilung inkl. Weisungen an die weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter können ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung der Hauptversammlung am 2. Juni 2022 über das HV-Portal vornehmen. Der Widerruf einer erteilten Briefwahl bzw. von Vollmacht inkl. Weisungen kann ebenfalls bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung der Hauptversammlung am 2. Juni 2022 erfolgen. Durch Störungen der Telekommunikationsverbindungen oder durch andere Umstände außerhalb der Kontrolle der Delignit AG kann es jedoch dazu kommen, dass ein Zugriff auf das System verhindert oder die bestimmungsgemäße Funktion des Systems beeinträchtigt wird. Die Gesellschaft empfiehlt aus diesem Grund, frühzeitig von den oben genannten Möglichkeiten zur Rechtsausübung, insbesondere zur Ausübung des Stimmrechts, Gebrauch zu machen. Sofern es Datenschutz- oder Sicherheitserwägungen zwingend erfordern, muss sich der Versammlungsleiter der Hauptversammlung vorbehalten, die virtuelle Hauptversammlung zu unterbrechen oder ganz einzustellen.

Stand: März 2022