Datenschutzhinweise für Aktionäre der artec technologies AG

Gültig ab 25. Mai 2018

Ab dem 25. Mai 2018 gelten mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) neue Regelungen zum Datenschutz. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der artec technologies AG (nachstehend "wir" bzw. "uns") sehr wichtig. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie als unseren Aktionär über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

1. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Datenquellen

Wir verwenden personenbezogene Daten, die uns bzw. unseren Dienstleistern regelmäßig im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen durch die oder auf Veranlassung der betreffenden Aktionäre übermittelt werden. Dabei handelt es sich etwa um den Namen, Wohnort des Aktionärs und die Stückzahl der jeweils gehaltenen Aktien. Weitere personenbezogene Daten, wie bspw. E-Mailadresse oder Daten zur Teilnahme an der Hauptversammlung verarbeiten wir nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des AktG sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

2.1 Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den im AktG vorgesehen Zwecken, insbesondere zur Abwicklung unserer Hauptversammlungen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Soll beispielsweise das Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten ausgeübt werden, ist der Nachweis über die Bevollmächtigung drei Jahre nachprüfbar festzuhalten (§ 134 Abs. 3 Satz 5 AktG).

2.2 Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies ist der Fall, wenn wir z. B. bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausnehmen müssen, um Wertpapiervorschriften der betreffenden Staaten einzuhalten.

Darüber hinaus können Ihre Daten zur Erstellung von Statistiken genutzt werden, z. B. für die Darstellung der Aktionärsentwicklung.

Wir werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab informieren, sofern wir Ihre Daten für einen anderen Zweck als die hier genannten verarbeiten möchten.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Zur Abwicklung der Hauptversammlung (z. B. für Druck und Versand der Aktionärsmitteilungen oder zur Durchführung der Hauptversammlung) bedienen wir uns externer Dienstleister, die im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können. Unser Dienstleister zur Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung ist die UBJ GmbH.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten geboten ist, z. B. an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten. Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, können andere Aktionäre der artec technologies AG nach § 129 AktG die im vorgeschriebenen Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person erfassten Daten einsehen.

4. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten

Wir löschen bzw. anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem AktG, dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO).

Für Daten, die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung erfasst wurden, beträgt die Aufbewahrungsdauer regelmäßig 3 Jahre. Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf, soweit dies im Zusammenhang mit möglichen Ansprüchen gegen uns erforderlich ist. Die gesetzliche Verjährungsfrist beträgt in der Regel 3 Jahre, in manchen Fällen auch bis zu 30 Jahren.

5. Ihre Rechte

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise.

Das umfasst das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die unter Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise angegebene Adresse.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit Hinweisen oder Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,http://lfd.niedersachsen.de

6. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: artec technologies AG, Mühlenstr. 15-18, 49356 Diepholz,dsb@artec.de

artec technologies AG veröffentlichte diesen Inhalt am 13 Juli 2020 und ist allein verantwortlich für die darin enthaltenen Informationen.
Unverändert und nicht überarbeitet weiter verbreitet am 13 Juli 2020 09:50:07 UTC.

Originaldokumenthttps://artec.de/wp-content/uploads/Hinweise-zum-Datenschutz.pdf

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